客服实习总结模板5篇.doc
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1、 客服实习总结模板5篇 流光如白驹过隙,不觉间来到菏建恒良物业东城国际已接近两个月,命运与机遇的巧合,让我参加物业客服这个行业,新的行业给了我新的激情,新的团队。通过这次的实习,我对于物业客服这个岗位有了更深的熟悉,同时在这次的实习之中,我也是学到挺多效劳的学问,物业的学问,对于我以后的工作也是有很大的帮忙,自己也是有一些缺乏在实习之中反响出来了,要在以后去改良。 刚来到公司的时候,我也是很担忧自己的实习能不能做好,究竟之前也是没有做过这份工作,在实习之中,我也是努力的跟着同事去学习,懂得如何的和业主去打交道,遇到问题该如何的去解决,一些事情又是该走怎么样的流程来操作。在物业客服的工作里头,我
2、和业主的沟通,开头还有些磕磕碰碰,处理问题的效率也是不太高,甚至还被业主骂过,不过这些都是没有让我灰心,我也是通过这些意识到自己的问题所在,连续努力的去做事情,积存工作的阅历,同时也是不断的尝试之中,自己的效劳也是做得更好了,更能把业主反应的问题去处理。 我也是感受到,确实许多的工作,是需要阅历,才能做好的,也是更加的珍惜这个岗位,同时也是让我明白,自己的缺乏,虽然有,但是其实也是可以转变,只要自己仔细的做事情,多去思索,多去对做过的事情做一些优化,不断的去提升。今后我要连续的把客服工作仔细的做好,去为业主效劳,以后要做的更精彩才行。 客服实习总结模板2 试岗期间我的工作是作为客服部主管治理客
3、服部全部员工,处理客服部日常事务,帮助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。经过几天的工作与观看,我对客服部的日常工作有了肯定的了解,并从中学习到许多原来从未接触过的实践阅历。结合我的学习与工作阅历,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报: 一、目前客服部主要工作 1、vip会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。 2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。 3、商场大门显示屏信息的录入与播放。 4、每日邮件收发。 5、商场内部其他事务处理。 6、播音室日常工作。 二、客服部现有工作状态 我所接手的客服部经过前期聘请工作之后,人员编制正常,前台效劳部4人,播音室2人,共6人,全部实
4、行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点如下: 1、员工新老交接正常,没有业务不熟识的员工独立上岗的状况,业务娴熟。 2、客服部员工与各楼层、各部门连接顺畅,工作协作较默契。 3、楼层治理到位,有效地帮助治理了客服部前台。 4、客服部前台工作细致周到,办事精确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障修理处理等。 5、播音室工作进展顺当。 三、目前客服部主要工作中所发觉的问题与缺乏 1、前台简化接待客户投诉流程 现有投诉流程:前台投诉电话投诉所属楼层主管直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式简单造成楼层主管工作量过重,导致治理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管
5、应接不暇。以目前商场的客流量来说,这样的处理方式确实可以节约大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起治理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的冲突。特殊是我商场马上新装开业,类似上述状况很有可能因此而产生。 2、工作记录缺失 前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。这种工作方式导致员工工作积极性
6、低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,假如造成工作失误无据可查,员工间会相互推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常治理员工工作职责,难以提高治理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严峻,无法长期开展工作的一个缘由。 3、客服部员工考勤纪律差 客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会照实上报,整个部门无排班表,员工间随便倒班不报主管批准,相互包庇。 4、办公本钱过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室屡次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。 5、客服部相关职能转移 客服部的客户投诉处理权限,商品退换
7、,发票开据,团购等职能被其他部门分散治理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。 6、无后期客户忠诚度培育 客服部对于vip会员的后续效劳根本没有,前台效劳人员对会员权利不清晰,单纯建立客户档案后没有进展跟踪效劳,客户维护、回访等工作。 四、针对发觉的问题提出一些建议 1、要求客服部主管加强考勤治理,保证员工出勤,工作期间严格治理,严查员工在岗纪律,每周制定标准排班登记表,整顿部门工作纪律。 2、对员工进展小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,转变原有的简洁流程,标准工作流程。目的是为今后客流量增加避开工作混乱权责不明的现象。 3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮
8、件收发记录、临时播音稿件记录,前台其他效劳记录等,便于领导检查工作和主管治理员工。 4、建立客户后续跟踪效劳制度,用以培育和维持商场的固定消费群,建立客户对商场的忠诚度,特殊是对vip会员客户进展追踪效劳,如定期客户电话回访、大型促销活动通知,积分换购温馨提示等,来协作营销部、企划部工作。 5、严格掌握办公本钱,如消耗量大的办公用品可以实行以旧换新法,填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的,再如电话外线拨打要做登记等。 6、客服部相关业务可以适度分担,如开发票、退换货等权责,前提是要保证客服部主管拥有具有良好的执行力,否则简单治理不力造成混乱。 由于本人试岗时间有限,对整个商场的运营并不是特
9、别熟识,观看得还不够深入细致,看到的问题比拟浮浅粗糙,对于一些措施的考虑并不周全,并不肯定能够真正反映出整个客服部的全貌,盼望领导能够批判指正,给出指导意见。另外,以目前商场的客流量和治理制度而言,需要改良的地方并不是非常突出,考虑到我商场重装开业会扩大经营,现有的治理力度无法应付以后的商场规模,借此装修之际进展加强治理势在必行。 我也不知道自己能否在试用期之后,连续留在这里担当客服部主管。不过我在三天的试用期中,表现还是不错的,虽然对客服部的状况没有太大的了解,不过也许状况还是知道的。盼望公司能够看到我的潜力,让我连续在现在的工作岗位工作下去,我信任自己有这个力量当好客服部主管。我会尽我的全
10、力来工作,我会为公司的进展做出我最大的奉献! 客服实习总结模板3 从10月份开头人力资源部投入了大量的人力和物力实施客服实习生的校园聘请,进入多所大中专学校开展校园专场聘请,参与双选会,先后完成三批实习生的聘请,目前,拥有实习生220人,人员状况如下: 实习生人数第一批36人学历性别男61人,女159人聘请渠道自招124人,华夏代理聘请96人本科生11人,大专其次批93人220人生110人,中专生99人第三批91人前一阶段客服实习生的校园聘请已完毕,为积存阅历,指导今后的校园聘请工作,总结如下: 一、聘请总结 1、学校的选择 1)从校园聘请状况看,客服实习生的校园聘请还应考虑河北境内的学校。河
11、北境内学校的学生大多是河北生源,在廊坊工作离家近,学生和家长简单承受。由于目前学生就业观念和生活理念发生变化,不再青睐于都市的工作和生活,对于省外学生来说,除非具有竞争力的薪酬福利待遇,否则学生不会选择离家较远的地域工作。 2)从校园聘请状况看,公办和民办学校各有利弊。公办学校的就业办教师没有就业指标的压力,对企业聘请工作支持有限。另外公办学校学生的离校时间相对固定,不具弹性,时间上可能无法保证企业的用人需求。民办学校的就业办教师担当就业压力,因此会主动走访企业,对企业校园聘请工作很负责,支持力度会更大,而且民办学校离校时间可依据企业需求伸缩,在企业急需用人时有所帮忙。 3)从治理来看,民办学
12、校类似军事化治理,有各方面的纪律约束,学生言谈举止尊规守矩,易于企业日后治理。公办学校的软硬件条件相对较好,学生对学问的把握相对民办学校较全面和深入,但公办学校根本松散型治理,进入企业后在纪律方面需要强化治理。 2、学历的选择 从校园聘请状况看,客服实习生的校园聘请的学历选择应考虑以下两方面: 1)大专生的学习力量和领悟力量较强,但是对将来工作的期望值也较高,无法潜心长期做客服,对于学生来说能够承受客服岗位的时间不超过一年。因此聘请大专生,企业需要设定一整套培育规划,以客服作为学生培育期内的定岗,培育期后供应多条职业进展的时机,这样既解决客服的用人问题,同时在公司内形成良性用人机制,解决其他体
13、系内的人员输送问题。但同时公司在大专生培育期内担当的治理本钱较高,人员流失的风险也较高。 2)中专生的学习力量和理解力量稍弱,但中专生对客服岗位的认知程度和承受程度较高,相对大专生来说,能够脚踏实地做好客服,培训中态度端正、积极努力,易于治理,相对于大专生,聘请难度小。 3、专业的选择 依据客服的工作性质,客服实习生的校园聘请时可以倾向性地选择工商治理、连锁经营治理、市场营销、物流治理、电子商务、酒店治理、计算机几大专业。这些专业的学生在择业时,没有明确的专业方向,就业范围较宽,有利于招募到适宜的人员。专业性较强的学生往往选择与专业相关的职位,不易承受客服岗位。 4、校园聘请形式的选择 客服实
14、习生需求量大,组织校园专场宣讲的聘请效率较高,主要缘由: 1)双选会参与企业多,学生的选择时机多,会消失脚踏多只船的现象,对企业的忠实度和认同感不强。 2)双选会上学生往往关注社会知名度较高的企业,目前公司品牌在学生这个群体中关注的人数有限,很难与知名企业形成竞争优势。 3)相比拟双选会投入的人力和物力,聘请效率不高,很难招到大量适宜的人选。 5、校园聘请渠道的选择 1)此次校园聘请是自招和华夏代理聘请相结合的方式实施。由于考虑到与神州租车建立长期、严密的合作关系,华夏对此次的校园聘请特别重视,领导带队进校聘请,从聘请的学校渠道,聘请过程的协作,聘请时效、聘请费用等方面具有优势。 2)从自招和
15、通过劳务公司代招比拟看,自招在进校前人力和时间投入大。进校实施聘请阶段,自招和代招区分不大,都需要企业派人进展宣讲和面试。因此,是否需要代招,要视实习生需求量的大小来选择。 6、聘请渠道的建立、维护和治理 1)进校前邀请就业教师来公司实地考察,介绍企业状况和详细用人需求。进校聘请时要与校方就业教师直接沟通,相互交换意见,公司重在把握学生以往就业心理和就业方向,进校前校内公司及职位宣传的效果,学生的信息反应。 2)无论是自招还是代招建立的学校资源,都要重视日常的渠道维护,可以考虑:在培训期内、培训完毕、上岗等不同的阶段邀请学校就业教师来公司回访,帮忙学校准时把握学生实习期内生活、学习和工作状况,
16、对学生进展相应的心理辅导;从公司方面来说,在培训完毕、上岗实习后分阶段向学校供应学生培训总结、上岗实习阶段性总结。通过这两种保持与学校的信息反应和沟通。 3)工程完毕时要求劳务公司进展聘请工程总结,出具分析报告,公司对劳务公司的工程执行状况进展评估。 二、存在的问题 1、与校方的沟通缺乏 校园宣讲是校园聘请的终端环节,进校前与校方的沟通特别重要。由于阅历缺乏,此次校园聘请前期联络中,与学校沟通的信息不全面、不深入,对学生以往就业心理和就业方向等信息把握缺乏,因此在实施聘请时缺乏针对性地辅导和宣传。 2、宣传方式单一 校园宣讲是校园聘请的终端环节,宣讲前校园内对公司和职位的宣传至关重要,可以在学
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