客服专员年度工作计划.doc
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1、 客服专员年度工作计划10篇 随着公司的脚步迈入新的一年,治理处总体的工作目标已由打好根底转变到完善制度,深入进展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的缺乏积极改良,提高效劳的前瞻性与准时汇报工作的意识,完善档案治理并将对客服工作做深、做细。我部要严格根据公司的规章、制度办事,鼓舞员工提高工作热忱,积极协作、协调各部门的各项工作,发挥我部在治理处中应起的作用。 一、深化落实客服部内部建立与思想沟通。 1、狠抓团队的内部建立 团队就犹如一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不行以消失问题,因此,内部建立成为关键。 如何才能
2、加强内部建立。 第一,明确共同目标,将公司进展方针,进展目标,进展规划告知每一位客服,让每一位客服的工作都布满热忱和动力。同时将客服的工资增长规划,职位 升迁规划明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有进展前途。 其次,制定良好的(规章制度),完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违反规章制度的行为应当准时制止,并依照奖惩制度依据实际状况赐予肯定惩罚(措施),避开不良风气、违规行为的滋生和扩散。 第三,保持常常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服常常性的沟通,多沟通,擅长倾听她们的心声,多关怀她们,准时帮忙她们,让她们能全心扑在工作上。在工作中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,
3、这就要求在批判时把握个度,一方面利于工作的绽开,另一方面让他们熟悉到错误的严峻性,从而起到正面效益 2、强化部门内部思想沟通 由于治理处前期物业治理需要,客服人员的岗位流淌性较大,每天的工作内容都不一样,在每天工作中或多或少都会有怀疑以及收获,因此制定每周一次的思想沟通会,通过客服人员之间的思想沟通(总结)以此到达触动思想、提高熟悉、相互帮忙、加强团结、共同提高的目的。 客服专员年度工作规划篇2 从不断地学习,培训、降低投诉大事的发生两点为自己制定了工作规划。一员复始,万象更新。依据客户效劳部的现状,特制定年客户效劳部的工作规划。 一、不断地学习,培训。加强员工自身素养队伍的建立,提高其治理水
4、平。做到有情做人无情治理,扎扎实实做好各项工作。 (1)鉴于担当责任客服部的重要性,不但要担当责任导医的治理。还要对询问中心开展治理,所以除了完成医院交待的任务对于新(入职)的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟识(员工手册)员工培训资料科室和岗位的规章制度保密制度等,并经过考试通过前方可正式上岗。 (2)部门担当责任人加强对队员的监视治理,每日不定时对各科当班人员的状况开展检查,落实并提出批判意见。规定各科组长每间隔1小时对1楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡察,准时处理各项工作。 (3)制定培训规划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下:五月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室
5、员工娴熟把握并熟记医院各科状况及门诊专家医生的状况。 强化客服中心员工的效劳理念,学习专心效劳,用情呵护以做到感动效劳,把我院的效劳提升一个新的台阶!学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通力量。 六月份:将对部门队员开展强化营销治理,上一堂医院内部营销的学问讲座。让客服人员加深对营销根本概念的熟悉。随后开展营销实战技巧讲座,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。 二、在医院领导的带着下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉大事的发生。 (1)做好客户回访工作,了解客户的需
6、求,不断改良我们的工作,把每一个细节都做好,以到达和满意客户的需求与成长。请企划部与询问中心加强沟通。 (2)做好门诊各科室协调工作,与医生多沟通多沟通削减科室之间的冲突与冲突发生,做到和平共处。一同成长。 (3)做好与住院部病人的沟通工作,削减患者对医护人员的误会,削减投诉大事的发生,争取把医院的效劳做得更好! (4)依据员工身体素养状况,可请医院领导对全部员工开展(军训)内容为立正,稍息,停顿间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。 建议:1、医院对全部员工开展5s治理培训。2、可开展户外(拓展训练),加强员工的总体素养! 客服专员年度工作规划篇3 一、2022年主要
7、指标完成状况 在公司领导高度重视和各部门共同努力下,2022年客服主要指标处于全省领先位置。 1、客户满足度表现稳定。在省公司其次期调查中,大洋各环节全部达标,得分均有所提升。标准满足度全省第一,营业厅、网络、促销、投诉满足度全省其次,新业务全省第三。 2、万客户投诉量(13.9件)全省第2低,万客升级投诉量全省最低,投诉满足度处于全省前3位。 3、营业厅效劳质量综合评分100分,四个季度均达标。其中营业厅暗访检测平均得分93.81分、电话回访满足度平均得分86.55、双向评价满足度平均得分94.32分、自助充值占比62.47%,各项成绩均名列全省前茅。 4、月均中高端客户35.27万,完成目
8、标110.2%;拍照中高端客户保有率85.5%,深度捆绑率到达54.3%。拍照中高端客户硬性捆绑率为48.4%,软性捆绑率为60.1%,总体捆绑率72.7%,硬性捆绑率暂列全省第一位。 5、全球通品牌效劳评估指标综合得分67.2分,暂列全省其次位。 6、电子(渠道)和电子商务指标完成率处于全省中游位置。 附截至11月30日各项指标完成状况: 二、工作亮点与创新点 (一)客户满足度治理扎实推动 1、落实全程满足度考核治理,完善“8+N”认责考核体系,深入开展质量监控,综合运用投诉管控、营业厅检测、满足度调查等治理工具,针对客户集中关注的不标准营销、效劳质量、重复投诉、营销口径、全业务效劳质量等问
9、题开展闭环的检测和提升。 2、运用双向评价改良效劳短板,扎实推动效劳示范工程建立,市县两级效劳例会促进流程优化,体系化运作加快全球通效劳提升,“便捷效劳满足100”活动蓬勃开展。 3、全力开展不满足客户的甄别和满足度修复活动。在各单位的共同协作下,点对点维护敏感客户11.29万,互动活动参加客户9.2万,通过宣传沟通客户176万,对大量已接触的及有关系的客户开展属地维护,优势效劳知晓率93%,互动活动知晓率75%,取得较好效果。 (二)中高端效劳体系高效运转 1、巧捆绑,快速抢占市场份额。创新开展充值优待、信用消费网龄营销活动,简化协议消费活动档次,调低预存金额,降低办理门槛,通过较高优待政策
10、培育新增中高端客户。 2、重保有,多种手段守土固土。以“新88套餐+家庭套餐”为保有切入点;针对双机客户、IPHONE等高危及异动客户,实现电话经理AB角穿插维护,开展优先捆绑、资费沟通。 3、领先开展“准时性”效劳。利用现有预警系统,准时回访异动客户;将话费理财融合到常规和专项工作中,准时精确提出理财建议。 (三)提升宽带和集团热线的一次解决率。 通过对于(热点)问题制订口径,加强培训和模拟演练提升话务员的预推断和预处理力量,制订步骤清楚并配有截图的宝典手册,走进宽带小区装维现场进展观摩学习。热线一次解决率由1月的85%上升至目前的95%,高于省公司80%的效劳标准。 (四)营业厅效劳 1、
11、业务力量持续提升。开展多形式培训模式、制定系统化考核制度。下发“热点业务培训周报”,总结推广集中培训、片区培训、一对一培训等多种培训模式,开展全区引导员专项培训。开展“学问库点击、综合业务办理、营销推广”等多种类技能竞赛。 2、强化合作厅效劳治理:培育以客户为导向的效劳意识,针对薄弱环节,组织开展合作厅专题检测、合作厅达标认证,把效劳检测与合作厅星级考评挂钩,加快效劳提升。 (五)投诉治理。 1、PK案例库建立成绩显著。4例多媒体案例入选集团公司,5例文字案例入选省公司。同时,在全省PK案例现场评比活动中获得二等奖。 2、严把投诉风险,有效降低升级投诉。2022年大洋公司共受理升级投诉233件
12、,暂无判责投诉。整体投诉量呈下降的趋势,升级投诉量全省排名靠后。 3、多举措、多维度提升客户满足度。优化投诉处理流程,加强部门协同;班组内部加强学习与治理,作为一线投诉处理人才的培训基地,为各单元培育了一批优秀的投诉处理人员。在全省其次期满足度查中,大洋投诉满足度达57.58%,高出全省平均水平8.7个百分点。 (六)实现分层分级的联盟商户及会员治理模式 1、通过对商户的分层分级,采纳不同的维护方式,重点进展“双优”(质优+价优)和“双高”(协作度高+满足度高)商户,为其量身打造营销政策、度身定制主题活动,提升商户人气的同时,增加联盟号召力; 2、通过对会员的分层分级,有针对性的开展会员活动,
13、提升用户参加率,降低对用户的“打搅”。 对于此模式的试用和推广,总结完成了商户联盟业务分层分级治理模式创新的成果,获大洋公司2022年创新三等奖。 (七)多举措提升俱乐部会所参加率 1、多举措提升全球通用户俱乐部会所参加率。在各俱乐部会所统一布放品牌LOGO、VI宣传、消费终端POSS机,向目标客户推举积分兑换产品;以小积分多掩盖等方式,引导全球通客户积分消费。 2、利用资源稳固集团。完善运动俱乐部活动申请流程,标准化治理俱乐部场地使用,优先向AB类集团、具有长期合作背景和达成肯定业务合作的集团倾斜,加强全球通集团客户关系维系,提升集团活动专场效果。 3、持续加强会所建立:依据会所引入原则,甄
14、别引入优质会所资源;加强已建会所的效劳检查和支撑,引入淘汰机制,鼓励会所人员能够准时发觉营销商机、反应集团动向、关注异网潜入、制定解决方案,供应专业的高端一站式效劳。 (八)扎实系统的推动班组建立 1、打破常规鼓励方式,让员工压力与鼓励并存 绿苗规划:每半年进展一次值班长后备人才公开选拔,对现任值班长岗位人员进展开测评,持续更新值班长后备人才库。 员工讲坛:创新开展“大家讲给大家听”的员工讲坛活动,让员工以“激情工作”为主要内容进展励志专题培训。 荣誉显性化展现:每月评比 “岗位能手、效劳明星、新锐标兵”,在台席显著位置摆放标志牌或“党员专席”台席卡。 2、建立员工关心体系,开展“幸福规划”增
15、加团队分散力,培育员工对企业的归属感常规关心:在员工生日、结婚、孕育、生病等重要时刻送上关心;由阅历丰富的老员工一对一担当各小组辅导员,对年轻的电话经理进展心理辅导;开展发声保健讲座。 幸福规划:以温馨(母亲节),真诚送祝愿翻开帷幕,幸福为主线,结合(父亲节),六一(儿童)节,(感恩节)等节日特点,开展了猜猜我是谁、童年乐翻天、幸福沙龙、大手拉小手等活动。 三、短板及提升方案 (一)效劳短板亟待改善 1、语音网络“长板不长”。2022年语音网络满足度下降趋势明显,优势保持面临挑战。网络投诉增长快,处理难度大;弱掩盖等长期无法解决的问题居高不下,严峻影响客户感知。 2、营销与效劳的协同需要加强。
16、违反五条禁令的投诉时有发生;营销活动不标准对其他商业过程形成影响,客户对返还质疑、营销宣传不明确等问题投诉较为集中,话费精确等传统优势工程满足度偏低;(营销筹划)的事前掌握欠缺,一些由于方案漏洞、宣传错误、促销品配置不到位的投诉本可避开。 3、窗口效劳稳定性不够,波动较大。有些单位在效劳工作开展中,为追求一时的成绩,把较大的精力放着应付检查、应付考试上,“口头效劳”多于“实质效劳”,未做到真正以客户为导向。其根源在于问题发觉不准时,对客户需求的挖 掘、公司治理、流程问题的发觉比拟滞后。 (二)效劳的显性化、差异化缺乏 1、客户对营业厅的进门引导、等待关心、业务办理三个环节最为关注,目前缺乏“惊
17、喜”级效劳,与对手没什么差异,给客户的感觉一般。 2、效劳宣传的系统性不强,整体形象和效劳优势的宣传没有长期坚持,宣传方式也需进一步优化。11年规划加强4格漫画宣传,在报纸登载、在楼道张贴,印成漫画册发放;在报纸、网站上开拓你问我答专栏,针对常见问题进展询问和解释;将营销政策包装为效劳举措,提升客户的效劳感知。 3、细分市场的差异化效劳仍有很大提升空间。需明确效劳标准、效劳工程、供应方式,逐步实现并供应效劳承诺。如:集团、家庭、校园、农村。 4、动感地带品牌过于集中在校园,竞争剧烈,满足度波动大,县区动感地带品牌的进展需加强。 (三)支撑效劳需进一步加强 1、客户满足度调查由于周期长、样本少、
18、影响因素多,局部员工认为最终成绩和自己没有关系。目前通过双向评价对于商业过程的满足度监测已开展1年多,调查结果的分析(方法)和责任定位已根本成熟。11年规划将调查结果和责任认定与集团客户经理、乡镇店长、营业厅星级考评的考核挂钩,通过适当的压力传递,提高每个员工提升客户满足度的责任心。 2、反向培训、常见问题的询问和解释要坚持长效执行,充分使用反向培训系统。 3、目前“不满足客户”数据库已初步建立,但对一线开展属地化维护的支撑还不够,11年规划建立不满足客户维护支撑系统,专为一线人员供应客户需求信息,并可查询接触信息。 (四)中高端效劳协同有待加强 1、系统支撑待完善,电话经理和前台营业员协同较
19、弱。通过将营业前台的准确营销系统与电话经理6.0系统结合起来,电话经理对用户推举完优待活动后可直接派单到各营业厅,同时用户到营业厅办理业务时,准确营销优先显示电话经理推举活动。 2、营销方案不能直承受理,电话经理工作被动。通过提取话费余额大于优待活动首次充值金额的未捆绑用户,推举优待活动,验证密码,直接扣除话费余额,在线办理营销案。 (五)自助充值终端治理有待提高 1、自助充值终端配备数量缺乏,大洋大洋自助充值终端万有用户拥有数偏低。 2、自助终端使用工程相对单一。自助终端目前主要用于充值,需有效加强自助终端查询及体验功能的应用。 2022年工作思路 一、全业务运营环境下坚持效劳优势 总体思路
20、:把握客户需求,完善效劳体系,强化根底治理,保持领先优势 1、多层面运用满足度评价工具。 一是按客户生命周期开展分阶段调查:开展入网、离网客户调查,讨论客户不同生命周期的满足度及关注点。二是专项调查活动:组织开展客户座谈会、员工座谈会、客户体验俱乐部等活动,聚焦目标市场,收集客户感知信息。三是加强不满足客户维护治理:建立不满足客户库,加强不满足客户信息的收集和统一治理,常态化的开展甄别和维护,系统支撑到一线 2、讨论多维度衡量考核体系。 客服专员年度工作规划篇4 新的一年已经开头,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作规划: 一、终端培训 在客服的工作
21、范围之内制定完善的、合理的终端培训规划并仔细有效地完成培训; 二、收集小票信息 重视小票根本信息的收集,应尽可能的完善填写,特殊是一些重要工程,必需标准填写; 三、建档 利用统一的专业的治理软件分类建立客户档案; 四、数据统计分析 分析,比拟客户消费信息,准时反应到相关部门,并附加初级建立性意见; 五、客情维系 查找、制造时机实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比方:顾客满足度调查、节日期间的互动,根本的颜色搭配建议,高级的私人形像参谋等等,准时把握客户需求尽努力满意客户需求,为客户供应高附加值的效劳,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。 六、客诉处理 依据客户反应投诉的信息,准时做出反映
22、。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。 由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多缺乏,我会努力,争取把客服工作做得更好。 在工作中,我也遇到了一些问题和困难: 1.对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,铺张公司资源。 2.人事方面也不是很清晰,这样会耽误到部份同事的珍贵时间; 3.需要一台电话,盼望可以配一台,便利与同事之间的沟通沟通; 客服专员年度工作规划篇5 一、建立顾客效劳中心网上沟通渠道。 现在,越来越多的顾客喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立顾客效
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