学院办公室主任个人工作总结(12篇).docx
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1、 学院办公室主任个人工作总结(通用12篇) 一、仔细履行职责,积极开展工作 (一)努力做好行政治理工作 1、帮助领导做好行政治理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项预备工作,做好会议记录,准时归档。 2、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案治理等工作,确保准时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。准时请领导阅办,本学期起草学校各类规划7个,各类汇报材料3个。 3、完成-xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极协作下,通过了xx省档案标准化三级认证。 4、
2、完成或帮助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。 5、与其他同志一起做好办公室电话业务。 6、能够准时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题准时上报。 7、组织教师进展十不准、十条禁令的政治学习,并收集材料。 8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。 (二)帮助年级、后勤等其他部门做好各项工作 1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。 2、帮助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。 3、帮助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。 (三)办公室内部工作 做好办公室的日常卫生清扫,起到表率作用。 二、坚持
3、学习,提高觉悟 我严格根据提出的勤于学习、擅长制造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、悄悄无闻作为自己的准则;始终把增加公仆意识、效劳意识作为一切工作的根底;始终把作风建立的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作的规律就是无规律,不由自主。因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,本学期,常常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成绩不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转
4、。 三、积极完成教育教学工作,投身教改 作为初二年级的任课教师,听从年级领导,仔细完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课仔细,作业批改准时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。 四、存在的问题和建议 (一)自身的问题 本学期以来,在领导和同志们的关怀支持下,工作也取得了肯定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距: 1、由于工作力量的限制,平常的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培育。 2、在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误会。 3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的治理,开展工作时缺乏魄力和创新力量。
5、 4、校长室的卫生始终不够好。 5、教学中参加课堂改革的力度不够,成效不大。 (二)今后工作的思路 1、没有法规,不成方圆。办公室特别的地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、治理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的根底上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序。 2、办公室基层的治理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的表达,也是基层问题的反应者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的典范,在感情上成为同事信任伙伴。 3、工作中要学会开动脑筋,主动思索,充分发
6、挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。 4、积极与领导进展沟通,消失工作上和思想上的问题准时汇报,也盼望领导能够准时对我工作的缺乏进展批判指正,使我的工作能够更加完善。 总之,完善主义和抱负主义始终是我工作中的障碍,应当更加糊涂地面对现实。在今后年度的工作中,我肯定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,仔细实践课堂。 学院办公室主任个人工作总结 篇2 在本学期,虽然我正式担当其办公室的全面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应当说很熟识。我感到特别快乐的是办公室全体人员非常团结,对安排的任何工作都没有怨言,全体领导和教师对办
7、公室的工作能够给与充分的理解。本学期,为了落实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项详细工作按规划推动,各项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作规划的实现发挥了作用,现将个人工作总结如下: 一、对办公室工作,提前思索 1、对任何工作做到规划性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状,实行根本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗准时,责任心强,安全保卫工作收到实效。 2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了安全责任状。 3、召开办公室全体人员工
8、作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。 本学期办公室人员积极参与学校组织的政治学习、业务学习,没有特别工作都能准时出席,仔细记录。增加了效劳意识,注意自身形象。 本学期在落实各项工作的时候,大家都能够留意态度和方法,和同志们的关系处理得比拟和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺当。 办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,协作默契。每个人都能从学校工作的大局动身,从学校整体利益动身,相互支持,工作顺心,大家心情舒服。 二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清楚,精诚团结,亲密协作,将各项工作落实到位 三、与其他各部门加强沟通,在工
9、作上能做到主动补位 本学期办公室积极协作党总支进展联合检查,协作教学系列开展教师根本功大赛,协作德育系列进展艺术节的各种活动,协作后勤系列加强线路检查和改造,排解用电隐患。 办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发觉了问题要说话,要准时与其他系列沟通,不能让工作消失真空。本学期由于其他系列打印机始终不能用,全校全部学校和教师的材料都是在办公室打印的,我们始终积极主动帮助。 四、完善各项治理制度,落实“科学治理为主,人本关心为辅”的学校治理理念 为了加强对人、财、物的治理,本学期完善了过去的各种治理制度,突出制度治理,严格照
10、章办事。本学期,加强对更夫的合同治理,明确工作职责,执行根本工资和奖金分开的制度。从新简约明确了请假制度。完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规治理。准时发放周工作安排,准时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核。以上各种治理制度的完善,充分表达了对事不对人的治理思想,使本学期学校常务工作井然有序。 本学期,很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要来学校,除了忙工作外,不断读书学习,本学期,在xx杂志上发表论文一篇。 五、在工作中发觉存在的缺乏 还有待进一步提高和完善的工作本职工作不能仔细负责,岗位意识不强。 1、个别岗位的人,不能尽职尽责地完
11、成应当自己的本职工作,需要不断地催促。不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没必要设置,丢失了自己存在的意义,二是增加了办公室的负担。 2、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松散拖沓。本学期,办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考核人员的工作难度。在考核问题上,也存在着对办公室人员网开一面的现象,这必将引起其他部门人员的不满,不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。 3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作,对办公室人员要求实行轮番值日制度,但有个别同志不能按时到岗。 4、安全工作还有隐患。由于对工作考虑得不细,本学期虽然没有大的安全大事发生,还是发生了小锅
12、炉房的失窃大事。我们要加强反思,提高警觉性,确保学校平安。 5、档案室的微机问题。档案治理应当采纳现代技术手段,这样有利于音像、图片、文字档案的存档,也能够提升学校档案治理的层次和水平,虽然档案人员提出了此事,但还是没能在本学期得到解决。 学院办公室主任个人工作总结 篇3 紧急劳碌的一学年马上过去,在校长的正确领导下,本人根据办公室学年规划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极协作学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热忱,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,全方位地为学校教育教学效劳,为全体师生员工效劳。下面,我将一学年来的工作简要总结如下: 一、办公室始终将处室队伍建立放在
13、首位。 办公室是学校治理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、效劳意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速进展的需要。在陆校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在陆校长的严格要求下都有了不同程度的进步。在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提示提示等途径培育办公室人员良好的工作习惯。始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领悟学校治理的思路;通过学习保证工作执行的精确高效;通过学习提升办公室人员的业务素养和效劳水平。 二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工
14、作和重大活动的顺当开展。 一年来,学校根据“三个为本”的治理思路,扎扎实实地推动教育教学改革和教师队伍建立。在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实状况,注意与其他职能部门的协同协作,在协调中催促,保证了学校治理体系的有序运行。 在学校统一安排下,协作相关处室,在学校组织的各项重大活动中(如技能展现、上级指导、外校参观等活动)积极发挥办公室宣传效劳职能,仔细做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。保证了参访和接待工作的质量,表达了学校治理的品位,得到了参访人员的确定,发挥了应有作用。 三、不断提升工作标准,始终保持激情
15、敬业、忠诚奉献的工作状态。 办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文我努力做到构思成文快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨仔细,办事努力做到深入高效、思维灵敏。在文件起草过程中,我注意公文运行的时效性,XX市教育局规定的时间内,保质保量,按时上交。对于上级来文做到“登记准时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺当传达,并准时将上级来文登记、归档。 一年来,办公室在校长领导下,仔细拟定印发学校文件,根据上级部门要求准时上报有关规划、总结、报告、信息、报表,编辑每周工作规划,力求字斟句酌,精确到位;各种会议预备从会议通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精细周密,不出纰漏;对于各
16、项上级来访、常规迎检、专题活动等重要事务,办公室都仔细预备、慎重操作、保证效果。 四、关注学校进展,仔细做好宣传工作。 办公室是学校重要的对外联系窗口,新闻宣传是办公室重要的工作职能。一年来,通过章丘教育信息网、校园播报、校园网等途径,办公室准时整理公布校园动态新闻,在宣传学校办学思想、中心工作、学校亮点方面始终做着不懈的努力。同时,留意与新闻媒体的沟通沟通,积极报送有价值的新闻。 一年来,我校教育信息不断登载在“章丘教育信息”、“XX市教育网”等新闻媒体上。20xxXX市属学校中名列前茅。我校师生活动及治理成果常常得到上级领导的极大关注。 五、从微小之处入手,扎实做好办公室常规工作。 要真正
17、作好校长办公室常规工作,必需具备“细心、急躁、责任心”(我们称之为“三心”)。办公室工作中不乏琐碎的工作任务,如“来客接待”、“电话传真接听、登记”、“事项催办、提示”、“通知传达”等等。看似寻常、细小的工作,往往会由于一时疏忽而对学校工作造成一些“负面”影响。没有从事过办公室工作的一般没有这方面的工作体验,可能对这项工作熟悉不深。其实要真正做好这项工作,没有100%的努力,是不行能把工作做好的。在此,感谢办公室各位教师的辛勤工作,是你们不计繁琐、积极主动的工作才使办公室各项任务顺当完成。 以上是本人一学年来主要工作的回忆,我深深知道做好办公室工作犹如依山铸铁、煮海成盐,永无尽境。我的工作仍存
18、在着陷于事务、主动拓展和创新缺乏、调查讨论不够、缺乏工作魄力等等问题,这都是需要我专心面对和克制的。 教师们,面对工作我想需要有一个“春潮带雨晚来急、野渡无人舟自横”的心态,由于工作给予我们的不仅是劳碌和苦恼,还有成长的触动和顿悟! 学院办公室主任个人工作总结 篇4 依据工作需要领导将我安排到学校办公室工作这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关怀指导下,在同事们的帮忙下,以效劳全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每项任务。自觉加强学习,努力提高思想素养与业务水平我始终坚持坚决的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度全都,严于律己,宽以
19、待人,勤勉工作,与时俱进。仔细学习,积极撰写学习心得体会,以此增加政治敏锐性和鉴别力,并增加了用理论指导工作的意识和力量。平常重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。 作为学校办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己的职责。因此,我时刻提示自己必需有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和效劳工作。尽管办公室平常事务比拟繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务等多项工作,但我总是以仔细负责的态度对待每项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。 一年来圆满完成上级部门交办的工作;负责学校信息宣传工作,在全县信息宣传工作中名列前茅;组织完成全乡在职教师
20、的教师资格证网上注册工作;筹备并胜利召开黄沙岭乡中心小学党支部换届选举大会、第九届教职工代表大会第一次会议;组织开展了4次教师集体生日;帮助各处室开展各种活动。 但在实际工作中消失了不少缺点和缺乏,例如:遇事易急躁,政策法规学习把握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,这些还要在今后的工作中改良,也真诚地盼望得到大家的指导和帮忙。在接下来的工作中我将连续努力尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。 我将在今后的工作中不断改良、不断完善,争取得到各位教师的理解和支持。并进一步标准工作程序,连续加强信息宣传工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展,加强和改良工作作风,
21、进一步提高为校领导、为教学和为广阔师生效劳的力量,为学校进展做出更大的奉献! 学院办公室主任个人工作总结 篇5 回忆过去的一学期,在校领导的关怀指导下,同事们的帮忙下,以效劳全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。 一、思想熟悉: 办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得劳碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个安康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作心情稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量
22、。担当校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既劳碌、充实又很欢乐。 回忆这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的教师那样做了许多的工作,有许多事值得总结,但也是非常值得回忆和总结的,收获也许多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了许多新奇的感受和体悟。每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要把握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,许多事务性的工作不能慢了半拍 校办主任的工作,是一种琐碎而又非常重要的工作。俗话说“隔行如隔山”,自从担当了校办主任的工作后发觉:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有许
23、多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。说繁琐,由于每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结许多时候往往忙了一成天,到了黄昏回过头来想想,却发觉似乎什么也没有做。但这个工作又非常的重要,要帮助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务非常繁忙。但我都能认仔细真的完本钱职工作。 这个学期中的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要留意:一是多开口多询问。我这个人比拟内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个的障碍。二是要细致再细致。同事多年的教师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我发觉还有许多的缺乏,还
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