对外项目物业接管标准作业程序.docx
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1、 对外项目物业接管标准作业程序 对外工程物业接收标准作业程序 一、目的 标准物业接收工作,确保接收工作完善、平稳、高效。 二、适用范围 适用于物业治理工作对外接收物业工作。 三、职责 1、公司总经理负责物业接收工作的组织、安排。 2、公司接收小组详细负责依据本程序实施物业的接收工作。 四、程序要点 1、物业接收工作流程 (略) 2、签订物业治理托付治理合同 (1)根据现行物业治理法规的规定,在房地产开发建立完毕后业主委员会尚未成立前,进展商可以自己选择物业治理公司来接收已建成通过竣工验收的物业。已成立业主委员会的小区/大厦工业区,由业主治理委员会依照法规选择托付物业治理公司接收物业。 (2)托
2、付接收物业,进展商/业主治理委员应不同选择的情愿接收的物业治理公司签订物业治理托付合同书 (3)当物业治理公司同进展商/业主委员会达成全都时,公司总经理应当同托管方签订好正式的物业治理托付合同。 3、物业治理托付合同签订后,总经理应马上下令筹备接收工程物业治理处。物业治理处的筹备工作包括以下内容: (1)依照组织架构和岗位设施标准作业程序确定物业部的组织架构和岗位设置。 (2)依照人事定编标准作业程序结合接收物业的实际状况确定物业部的员工定编。 (3)依照转正/晋升/调薪/降级标准作业程序,任命物业部经理/副经理、物业部各处主管/副主管。 (4)依照员工聘请治理标准作业程序,向社会公开聘请一局
3、部员工初步到达定编。 (5)依照培训治理标准作业程序全方位、高密度地进展员工培训。 (6)提前派各专业业务骨干进入接收物业跟踪工程的收尾竣工和设备安装调试工作,为接收验收和日后治理作好预备。 (7)依照所接收物业的特点和实际状况编制物业治理方案: 确定物业治理效劳费的收费标准和收费方案; 确定物业治理前期固定资产投入明细和流淌资金额度; 确定物业治理水、电、气、电话、光纤的收费方案(代收代缴方案); 确定安全员、消防的详细治理方案和本钱指标; 确定清洁治理方案和本钱指标; 确定园林绿化治理方案和本钱指标; 确定机电修理保养治理方案和本钱指标; 确定公共事务治理方案和本钱指标; 确定内部掌握治理
4、方案和本钱指标; 同公司签订目标治理责任书。 4、在物业开发建立竣工验收完毕具备入住和接收条件时,公司总经理应适时组建物业接收小组对接收物业进展具体的验收(详见物业接收验收标准作业程序)。 5、对于接收验收消失问题的,公司总经理应当积极帮助接收验收小组同进展商/业主委员会协商快速解决。 6、在接收物业未发觉重大质量或其他方面的问题时,公司总经理应当同意进展商/业主委员会对物业开头进展移交。 7、钥匙移交 物业治理公司工程治理处将进展商供应的楼宇全套钥匙逐一检查登记在钥匙移交一览表中,然后由移交双方签字确认。 8、工程治理处将接收小组的验收清单和实物逐一登记接收后,公司总经理同进展商/业主委员会
5、签收物业移交清单。 9、工程物业治理处同进展商移交治理用房。 10、工程物业治理处开头进入物业办公。 11、工程物业治理处按政府规定同进展商/业主委员会移交物业治理处自营的商业用房。 12、上述移交完毕后,总经理应当提请进展商按物业治理法规将公共设施修理基金(开发建立总投资的2%)一次性转入小区专用帐户。 13、进展商在移交物业的同时,应当向物业治理公司及业主供应住宅使用说明书和住宅质量保证书。 14、治理处进驻物业后,应马上同供电局、自来水公司、燃气公司、供暖公司、邮局进展联系协调,以确保小区的正常供电、供水、供气、供暖、通邮;同管辖派出所、街道办联系,解决小区的治安等问题;同银行联系,解决
6、小区各种费用的银行代收代缴问题。 15、公司总经理在上述工作进展完毕后,同进展商签订物业移交书,同时指令治理处作好业主的入伙预备工作,向业主发出入伙通知书。 五、记录 1、钥匙移交一览表 2、物业移交清单 六、相关支持文件 1、物业接收验收标准作业程序 2、公司行政、人事相关标准作业程序 七、附录 物业移交书(样本) 篇2:新接物业接收验收标准作业程序 新接物业接收验收标准作业程序 一、目的 标准新物业的接收验收工作,确保接收物业的质量合格。 二、适用范围 适用于物业部对新接物业的接收验收工作。 三、职责 1、公司总经理负责组建物业接收验收小组并同进展商详细办理物业的接收工作。 2、接收验收小
7、组组长负责接收验收的工作质量。 3、接收验收小组详细负责依据本程序进展物业的接收验收工作。 四、程序要点 1、接收验收的预备工作 (1)新建物业竣工验收后、业主入住前,物业部应准时组建接收验收小组,对所接收的物业进展综合性的接收验收,以确保所接收物业根本合格,满意业主的质量要求。 (2)成立物业接收小组 在接到总经理的接收验收指令后,公司各相关部门应马上根据总经理的要求抽调业务骨干组成物业接收小组; 接收验收小组应当由公司以下部门人员组成: 公司行政人事部抽调档案治理文员负责接收物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作; 物业部效劳处抽调业务骨干负责业主资料的验收移交以及帮助楼宇的验收移交工作
8、; 物业部机电处抽调业务骨干详细负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。 (3)接收验收前的预备: 接收验收开头之前接收验收小组应做好以下预备工作: 与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等; 派出先头技术人员前住工地现场摸底,制定好接收验收规划; 提前参加进展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数; 预备好接收验收记录表格: 房屋本体接收验收表; 公共配套设施接收验收表; 机电设备接收验收表; 接收验收问题整改表。 2、接收验收的工作程序 (略) 3、资料的接收验收。进展商托付物业治理时须向物业部移交相关资料。 (1)物业产权资料: 工程开发批准报告;
9、规划许可证; 投资许可证; 土地使用合同; 建筑开工许可证; 用地红线图。 (2)综合竣工验收资料: 竣工图(包括总平面布置图、建筑、构造、水、暖、电、气、设备、附属工程各个专业竣工图及地下管线布置竣工图); 建立工程竣工验收证书; 建立消防验收合格证; 公共配套设施综合验收合格书; 供水合同; 供电协议书、许可证; 供气协议书、许可证; 光纤合格证; 通信设施合格证; 电梯准用证。 (3)施工设计资料: 地质报告书; 全套设计图纸; 图纸会审记录; 设计变更通知单; 工程预决算报告书; 重要的施工会议纪要; 隐藏工程验收记录; 沉降观测记录; 其他可能会影响将来治理的原始记录。 (4)机电设
10、备资料: 机电设备出厂合格证; 机电设备使用说明书(要求中文); 机电设备安装、调试报告; 设备保修卡、保修协议。 (5)业主资料: 已购房业主姓名、位置、面积、联系电话等; 已购房业主的付款状况或付款方式。 4、物业硬件设施接收验收和竣工的区分 (1)接收验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收。 (2)接收验收是物业部接收物业为防止消失物业质量有严峻问题、将被业主广泛投诉而实行的一种替业主提前效劳式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。 5、接收验收标准和验收方法 (1)验收标准为建立部房屋接收验收标准及业主生活
11、的合理要求。 (2)验收方法为观感验收法和使用验收法。 6、楼宇本体硬件设施的详细验收标准 (1)主体构造: 外墙不得渗水; 屋面排水畅通、无积水、不渗漏;出水口、檐沟、落水管安装坚固、接口严密、不渗漏。 (2)楼地面面层与基层粘结坚固,不空鼓。整风光层平坦,无裂缝,无脱皮,起砂;块料面层外表平正,接缝匀称顺直,无缺棱掉角,粘贴坚固,色泽匀称全都,无明显色差。 (3)内墙面: 抹灰面平坦,面层涂料匀称,无漏刷。无面层剥落,无明显裂缝,无污渍; 块料(如瓷砖)面层:粘贴坚固,无缺棱掉角;面层无裂纹、损伤,色泽全都;对缝沙浆饱满,线条顺直。 (4)顶棚抹灰面平坦,面层涂料匀称,无漏刷,无脱皮,无裂
12、纹,无霉点,无渗水痕迹,无污渍。 (5)卫生间、阳台地面应低于相邻地面2厘米左右,不应有积水、倒泛水和渗漏。 (6)木地板平坦坚固、接缝密合、色泽匀称、油漆完好光亮。 (7)门、窗 门开启自如,无晃动和裂缝,零配件齐全,位置精确,无翘曲变形; 门锁、窗销连接坚固,开启敏捷; 玻璃安装坚固,胶封密实,无明显刮花痕迹,无损伤; 油漆匀称,色泽光亮新奇、完整; 电子防盗门通话清楚,完好,无锈迹; 不锈钢房门外表光亮,无刮花、变形; 高档装饰门装饰完整。 (8)楼梯、扶手: 钢木楼梯安装坚固,无锈蚀、弯曲,油漆完好,色泽匀称,外表平滑; 砼楼梯无裂缝,无表皮剥落。 (9)木装修工程外表光滑,线条顺直,
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