安全生产档案管理制度安全生产档案管理制度指的是(十一篇).docx
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1、 安全生产档案管理制度安全生产档案管理制度指的是(十一篇)安全生产档案治理制度 安全生产档案治理制度指的是篇一 为标准和加强公司安全生产档案(台账)治理工作,确保各项安全生产档案(台账)的精确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增加安全治理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高公司安全生产监视治理水平,特制定本制度。 本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门。 3.1执行原则 本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各单位、部门安全生产治理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。 3.2治理职责 3.2.1安全治理部 3.2.1.1负责公
2、司安全生产档案(台账)的综合治理工作,对各生产厂、职能部室的档案治理工作进展监视、检查。 3.2.1.2负责贯彻执行安全生产法、档案法等有关法律、法规和方针政策,组织制定实施公司安全记录归档和保管、使用、统计等有关规章制度。 3.2.2各生专业职能部室 3.2.2.1负责本专业内安全生产档案(台账)的归口治理工作,明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等详细要求。 3.2.2.2负责对涉及本专业内安全生产档案治理要求的相关单位、部室进展监视、检查和供应业务指导。 3.2.3各生产单位、部门 3.2.3.1负责贯彻执行公司下达的各项安全规章制度及治理标准。落实公司下达的档案工作要求和有关部署
3、,在业务上承受公司专业职能部室的指导和检查。 3.2.3.2负责填写、收集、整理、保管、利用本单位、部门在安全生产治理活动中形成的各类记录。 3.3治理规定 生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别: 3.3.1安全综合治理台帐 包括以下方面内容: 3.3.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录; 3.3.1.2安全生产组织机构、安全生产治理网络图等。 3.3.1.3安全生产责任制度、安全生产治理制度等文件; 3.3.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程; 3.3.1.5上级有关安全生产监视治理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等; 3.3.1
4、.6安全治理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书; 3.3.1.7年(季)度安全生产工作总结和规划、阶段性安全生产工作总结和规划; 3.3.1.8与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标治理责任书,安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录; 3.3.1.9安全生产竞赛、活动记录; 3.3.1.10安全防护用品、工具、装备登记表; 3.3.1.11其它与安全工作有关的记录。 3.3.2安全教育培训台帐 包括以下方面内容: 3.3.2.1安全宣传教育培训规划、学习、活动资料; 3.3.2.2三级安全教育资料、试卷; 3.3.2.3全员教育、专项教育记录; 3.3.2.4特种作
5、业人员教育培训规划、资料,特种作业人员登记治理台帐, 3.3.2.5危急化学品治理人员花名册及相关身份证明、资格证书; 3.3.2.6其它安全教育工作记录。 3.3.3安全会议台帐 包括以下方面内容: 3.3.3.1安全生产委员会会议记录、纪要; 3.3.3.2安全生产工作例会会议记录、纪要; 3.3.3.3依据安全生产工作需要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议等记录、纪要; 3.3.3.4其它安全会议记录。 3.3.4重大危急源治理档案 包括以下方面内容: 3.3.4.1重大危急源监视治理:名称、负责人、地点(部位)、联系人、联系方式; 3.3.4.2重大危急源
6、的种类及根本特征、相关图纸和图片; 3.3.4.3重大危急源监测及监控措施; 3.3.4.4重大危急源生产安全事故专项应急预案,包括危急性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容; 3.3.4.5重大危急源的治理、检查、监控(考核)记录; 3.3.4.6其它危急源治理工作记录。 3.3.5职业卫生治理台帐 3.3.5.1职业卫生目标治理和责任制,单位负责人及治理人员职业卫生培训证明(复印件); 3.3.5.2职业卫生治理制度,职业病防治法律、法规、标准、标准、文件; 3.3.5.3年度职业病防治规划与实施方案,包括个人防护用品发放使用记录,
7、放射源治理登记表,检测用具、工具登记、校验等治理记录,剂量笔发放登记治理记录,职业安康检查和职业病诊断结果等,职业卫生宣传教育培训记录(培训规划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄录像资料)等; 3.3.5.4职业病危害因素监测点分布明细表; 3.3.5.5用人单位职业安康监护档案,职工个人职业安康监护档案,接触职业危害人员登记表及体检记录(上岗前、在岗、离岗时职业安康检查表),职业病人登记表,职业病人诊断证明书等; 3.3.5.6其它职业安康治理工作记录。 3.3.6相关方治理档案 3.3.6.1相关方单位资质及签订的安全协议、安全告知等; 3.3.6.2相关方特种作业人员资质证明(复印件);
8、 3.3.6.3外用工、外包工等外来务工人员的安全教育记录; 3.3.6.4相关方安全绩效考核记录; 3.3.6.5其他有关记录。 3.3.7安全生产检查、隐患排查治理台帐 3.3.7.1专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表); 3.3.7.2专项安全检查及考核记录(或安全检查表); 3.3.7.3日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表); 3.3.7.4隐患检查记录、隐患排查治理(规划)登记表; 3.3.7.5隐患整改通知书、指令书、整改记录; 3.3.7.6重大事故隐患治理方案,包括以下内容:安全事故隐患的类别,所属工艺、地点,影响范围及程度,
9、治理的目标和任务,实行的方法及措施,经费和物资的落实,负责治理的责任人和部门(或单位),治理的时限和要求,安全措施和应急预案,本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理状况的评估报告; 3.3.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。 3.3.8事故应急预案治理台帐 3.3.8.1应急救援机构(队伍); 3.3.8.2应急预案及名目清单; 3.3.8.3应急预案评估报告; 3.3.8.4应急物资装备清单; 3.3.8.5应急预案演练记录; 3.3.8.6其它与事故应急有关的记录。 3.3.9生产安全事故治理档案 包括以下方面内容: 3.3.9.1职工伤亡事故登记表; 3.3.9.2职
10、工伤亡事故、事故调查报告; 3.3.9.3事故调查分析会议记要; 3.3.9.4工伤认定批复书; 3.3.9.5其他有关记录。 3.4安全生产档案(台帐)治理要求 3.4.1安全生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全完整,字迹清楚,日期明确,签认手续完备。 3.4.2各单位要确定专人负责安全生产档案(台帐)的记录、收集和整理。 3.4.3各单位安全生产档案(台帐)应分类存档,按时间顺行(以年度为界),每年年终将安全生产档案(台帐)装订成册。 3.4.4安全生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它安全生产档案(台帐)执行公司相关文件治理规定。 3.4.5公司安全治理部对各生产经营单位安全生产档案(台帐
11、)的建立状况,定期进展催促、检查,检查时间为半年度一次。 3.4.6本制度由公司安全治理部负责解释。 3.4.7本制度自下发之日起执行。 安全生产档案治理制度 安全生产档案治理制度指的是篇二 为标准和加强公司安全生产档案(台账)、记录治理工作,确保各项安全生产档案(台账)的精确和完善,通过安全生产档案(台账)的记录、整理和归档,不断增加安全治理工作的针对性、系统性和可追溯性、闭合性,提高公司安全生产监视治理水平,结合公司实际,特制定本制度。 本制度适用于公司安全生产档案(台账)、记录治理工作。 3.1安全生产档案(台账):是指各部门、工程部全生产治理过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像
12、、声像、电子等不同形式的历史记录。 3.2 数据电文:是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。 5.1 公司安全治理部负责公司安全生产档案(台账)的综合治理工作,对各工程部、各部门安全生产的档案治理工作进展监视、检查。负责依据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的分类、编号和备案工作。 5.2各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案(台账)治理工作。统一使用公司制定的格式进展安全生产记录。 5.3各工程部负责本工程部安全生产档案、记录治理,填写、收集、整理、保管、利用本工程部在安全生产治理活动中形成的各类记录。
13、5.4各工程部的安全生产治理部门及各职能部门根据本单位的安全生产治理体系文件及相关制度履行相应职责。 6.1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。 6.1.1.2安全生产组织机构、安全生产治理网络图等。 6.1.1.3安全生产责任制度、安全生产治理制度(云南省安全生产条例规定的11项制度必需建档)等文件。 6.1.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。 6.1.1.5上级有关安全生产监视治理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。 6.1.1.6安全治理人员花名册、相关人员证书(含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书)。 6.1.1.7年度安全
14、生产工作总结和规划、阶段性专项安全生产工作总结。 6.1.1.8安全生产责任书、安全生产责任目标分解、执行、考核记录。 6.1.2 安全生产教育培训台账包括以下方面内容: 6.1.2.1安全宣传教育培训规划(含特种作业人员教育)、学习、活动资料; 6.1.2.5危急化学品治理人员花名册及相关身份证明、资格证书; 6.1.3.2依据安全生产工作需要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等; 6.1.4.1重大危急源的检测、评估、监控报告或记录; 6.1.4.2针对重大危急源制定的应急预案,包括危急性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、
15、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容; 6.1.4.3重大危急源监视治理:名称、负责人、地点(部门)、联系人、联系方式; 6.1.5.1职业安康目标治理和责任制,单位负责人及治理人员职业卫生培训证明(复印件); 6.1.5.2职业安康治理制度,职业病防治法律、法规、标准、标准、文件; 6.1.5.3年度职业安康规划和实施方案,个人防护用品发放(使用)记录,职业安康宣传教育培训记录(培训规划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料)等; 6.1.5.4用人单位职业监护档案,职工个人职业安康监护档案,接触职业危害人员登记表及体检记录(上岗前、在岗、离岗时的职业安康检查表),职业病人登记表,职业病
16、人诊断证明等;(假如有) 6.1.6.1相关方单位资质及签订的安全协议(合同)、安全告知等; 6.1.6.2相关方特种作业人员资质证明(复印件); 6.1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录; 6.1.7.1专业安全检查、季节性检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表); 6.1.7.2专项安全检查及考核记录(或安全检查表); 6.1.7.3日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表); 6.1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理(规划)登记表; 6.1.7.6重大事故隐患治理方案,包括以下内容:安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、实行的
17、方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门(或单位)、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理状况的评估报告; 6.1.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。 6.1.9 生产安全事故治理档案包括以下方面内容: 6.1.9.5按事故处理“四不放过”原则,进展处理的相关记录。 6.1.10.2安全工作费用投入过程中相关票据复印件等。 6.1.11安全生产、职业安康及消防工作责任书规定的其它台账。 6.1.12法律法规规定的其他需要记录、建立台账的内容。能够证明安全生产过程治理的其他记录资料等。 6.2.1安全生产档案(台账)纸质文件材
18、料应齐全完整,字迹清楚,日期明确,签认手续完备; 6.2.2各工程部要求确定专人负责安全生产档案(台账)的记录、收集和整理; 6.2.3各工程部安全生产档案(台账)应分类存档,按时间挨次(以年度为界),每年年终将安全生产档案(台账)装订成册; 6.2.4档案(台账)以数据电文形式存在的,应当符合中华人民共和国电子签名法(20xx年修正)的相关要求。 6.3.1各部门、各工程部记录治理人负责收集、整理、保存本单位、本部门的安全生产记录(记录治理人由单位、各部门依据岗位职责进展确定),填写“在档记录清单”; 6.3.2记录的填写要准时、真实、内容完整、字迹清楚,不得随便涂改;如因某种缘由不能填写的
19、工程,应说明理由,并将该项用双斜杠划去; 6.3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录,应采纳双斜杠划去原记录,在其上方写上更正后的记录,加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期; 6.3.4记录填写应与运行活动同步进展,不得后补或编造。 6.5.1各部门负责本部门的运行记录的发放;记录发放范围仅限公司范围内;记录发放部门应填“发文记录”,记录的接收部门应填“收文记录”。 6.5.2记录表格需经部门负责人同意后,方可使用或复制,并由各部相关部门记录治理人负责登记发放。 6.5.3各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推,由各部门相关记录治理人登记备案。 6.6
20、.1记录如超过保存期限或其他特别状况需要销毁时,由各相关部门记录治理人填写文件销毁申请单,交部门负责人审核,经安全治理部确认,由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在“在档记录清单”上注明销毁的工程、方式、数量等信息。 6.6.2对于保存期限内需向其他移交或供应的运行记录,除应在“记录清单” 上注明移交或供应记录工程、数量等信息外,还应填写“文件移交清单”接收移置运行记录的部门应在“运行记录移置清单”上签字确认。 6.7.1各部门、各工程部需指定记录治理员,记录治理员必需把单位全部记录分类,依据记录的类型整理、标识,便于查阅并可追溯相关活动。 6.7.2记录应存放于通风、枯燥的地方,全部记录保
21、持清洁,字迹清楚。不得丧失或破坏、防止泄密。 6.7.3文书档案保管期限根据公司相关文件治理规定或国家档案局关于机关档案保管期限的规定要求的文书档案保管期限表执行。 7.1公司安委办对各工程部安全生产档案(台账)的建立状况,定期进展监视、检查,检查时间为每年度至少一次。 7.2根据公司安全生产、职业安康及消防工作责任书涉及安全生产档案、台账、记录治理工作的内容进展检查考核。 安全生产档案治理制度 安全生产档案治理制度指的是篇三 1、本公司档案室保存的档案,主要供本公司使用。 2、如其它部门或个人查阅时,须经档案室负责人或档案形成部门领导同意,并仅限于室内阅览。 3、凡因特别需要,经批准同意借出
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