完善企业内部控制制度(四篇).docx
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1、 完善企业内部控制制度(四篇)完善企业内部掌握制度篇一 一、内部掌握制度概念的演进过程 第一阶段:产生阶段。内部掌握的最初形式是内部牵制,即为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料及其他有关资料的正确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。随着社会经济的进展和现代科学治理方法的产生和运用,内部牵制范围得到扩大,逐步进展到经营决策目标的建立和贯彻,经济效益的实现和评价等诸多领域。 其次阶段:20世纪50年月至20世纪80年月进展阶段。1949年,美国审计程序委员会发表了内部掌握一调整组织的各种要素及其对治理当局和独立审立的重要性的讨论报告,第一次正式提出了内部掌握
2、的定义,即“内部掌握包括企业内部采纳的机构规划和全部有关的调整方法和措施,旨在爱护企业资产,检查会计数据的精确性和牢靠性,提高经济效益促使有关人员遵循既定的治理方针。”这里对内部掌握的定义就已不限于会计与财会部门的有关功能。 第三阶段:20世纪80年月至今,完善阶段。1988年,美国审计准则委员会公布了第55号准则财务报表审计中的内部掌握构造的考虑,转变了用内部掌握目标来定义内部掌握的方法,实行根据内部掌握组成成分的方法来进展。这个公告不再区分会计掌握与治理掌握,也不再是站在企业的角度来定义,而是站在审计人员财务报表审计的立场来定义内部掌握,提出了内部掌握构造的概念,即为现实企业既定目标供应合
3、理保证而建立的各种政策和程序,它包括掌握环境、会计制度、掌握政策与程序三个组成要素。这是内部掌握概念的一次重大进展,既适应了当时企业经营治理的要求,也促进了审计的进步。 1993年,美国审计准则委员会提出并通过的coso报告中将内部掌握分成为五个局部,即:掌握环境;治理当局的风险评价;会计信息与沟通系统;掌握活动和监视。这是在1988年定义上的沿袭和进展,这也是现代内部掌握概念。1996年,美国第78号审计准则也采纳了这肯定义,即“内部掌握是受本单位董事会、高级治理阶层、政府治理门和其他有关人员影响,旨在为取得经营效果和效率、财务报告的牢靠性、遵循适当的法规等目标而供应合理保证的一种过程。”这
4、是迄今为止对内部掌握概念最完善的定义。论文写作,现代企业。 综上所述,内部掌握制度是指企业行政领导和各个治理部门的有关人员,在处理生产经营业务活动时相互联系,相互制约的一种治理体系,包括为保证企业正常经营所实行的一系列必要的治理措施,内部掌握制度的重点是严格会计治理,设计合理的、有效的组织机构和职务分工,实施岗位责任清楚的标准化业务处理程序。 按其作用范围大体可以分为以下两个方面:(1)内部会计掌握。其范围直接涉及会计事项各方面的业务,主要是指财会部门为了防止侵吞财物和其他违法行为的发生,以及爱护企业财产的安全所制定的各种会计处理程序和掌握措施。(2)内部治理掌握。范围涉及企业生产、技术、经营
5、、治理的各部门、各层次、各环节。其目的是为了提高企业治理水平,确保企业经营目标和有关方针、政策的贯彻执行。 二、我国内部掌握制度现状 自20世纪90年月起,我国政府开头加大对企业内部掌握的标准力度,制定和颁发了一系列有关法律法规、标准。论文写作,现代企业。然而,对我国来讲全面熟悉内部掌握还刚刚开头,会计信息失真、经营失败及不守法经营等在很大程度上都归结为企业内部掌握的失灵。论文写作,现代企业。 总体来将,我国企业普遍熟悉到内部掌握的重要性,但对内部掌握熟悉不够;侧重于企业外部环境的梳理,而无视了内部各环节、各岗位的牵制;侧重于经营环节的程序掌握,而无视了企业整体的协调;侧重于内部掌握制度的学习
6、,而无视了执行制度的人的素养提高;侧重于对货币、实物的掌握,而无视了企业文化环境的建立等。主要问题可以概括为两个方面: (一)掌握环境根底薄弱 掌握环境是内部掌握的根底,直接关系到企业内部掌握的执行和贯彻。它涵盖对建立、加强或减弱特定政策程序及其效率产生影响的各种因素,包括企业治理人员的品德、操守、价值观、素养和力量,治理人员的治理哲学、经营观念,企业各种规章制度、信息沟通体系、业绩评价机制等。我国企业在这方面的问题特别严峻,主要表现在: 1、企业治理层内部掌握意识薄弱。大多企业未制订完善的、成文的内掌握度,这一事实反映出至少有相当一局部企业尚未熟悉到内部掌握的意义。即使已经制订出相应内掌握度
7、的企业大多也只是停留在“写在纸上、贴在墙上-给人看”的外表文章上,制度的落实方面问题许多。 2、组织机构设置不合理。不少企业仍旧沿袭着规划经济体制下的机构设置,企业普遍存在机构臃肿、治理层次多、工作效率低下的问题。另外,企业在组织机构设置中,比拟重视纵向间的权利与义务关系,而对横向间的协调缺乏足够的重视,导致同级各部门间缺乏必要的沟通,信息沟通不灵敏,协调性差。 3、企业制度不健全。一是企业缺乏相应的鼓励与约束机制。例如厂长(经理)缴纳的风险数额只是象征性的,对他们无法构成压力。多数企业领导人还不能负起自主经营、自负盈亏的责任来,一旦出了问题仍由国家来担当损失。企业经营者可能基于利己动机而利用
8、职权侵吞资产或大肆挥霍。为满意这种欲望,有些经营者不会重视内控的建立,甚至有意忽视或阻止,反过来又加重了企业制度的不健全,形成恶性循环。论文写作,现代企业。二是人事政策和实务不完善。雇佣人员没有经过严格的考核,有很多是凭关系挤入企业;对职工未形成一套关于训练、待遇、业绩考评及晋升的制度;未依据不怜悯况对职工进展适当的道德教育。企业职工的胜任力量和正直性值得环疑,即使有良好的内控也会因执行者的力量不强或道德败坏而达不到应有的效果。三是企业制度不全面,没有针对企业经营的各个环节、各个部门制订出相应的规章制度,顾此失彼现象严峻。 4、治理者素养较低。很多企业的治理者素养较低,普遍未受过正规的专业教育
9、,企业亦未对这些治理者进展治理培训。这样低素养的治理者即使有全心全意为企业效劳的素养,也因他们的力量所限而无法真正地治理好企业。论文写作,现代企业。论文写作,现代企业。 5、企业文化建立没有引起足够的重视。企业文化是企业的经营理念、经营制度依存于企业而存在的共同价值观念的组合。企业内部掌握制度的贯彻执行有赖于企业文化建立的支持和维护。由于企业文化是培育诚信,忠于职守、乐于助人、刻苦钻研、勤勉尽责的一种制度约束。企业文化是将员工的思想观念、思维方式、行为方式进展统一和融合,使员工自身价值的表达和企业进展目标的实现到达有机的结合,企业文化是一个企业的中枢神经,它所支配的是人们的思维方式、行为方式。
10、在良好的企业文化根底上所建立的内部掌握制度,必定会成为人们行为标准,从而才能很好地解决因制度失灵而产生的种种问题。 (二)企业内控部门责权不对称,内部掌握和监视不力 企业内部掌握包括内部治理掌握和内部会计掌握,而我国的内部掌握主要是指内部会计掌握。作为担当内部掌握主要部门的财会、审计部门存在严峻的责权不对称现象。 1、内审部门形同虚设。内部审计作为内部掌握的重要组成局部,是企业改善经营治理、提高经济效益的自我需要。但是,在我国,企业的内部审计并没能真正履行其应有的职能,其存在问题主要有: (1)组建的非自愿性。众所周知,我国现行的内部审计主要是在行政干预的根底上进展起来的,带有很深厚的行政命令
11、颜色,而这种过多依靠行政干预建立起来的内部审计机构很难过到企业重视。被调查企业的内部审计人员大多是从财会部门转来的或由财会部门兼任或是从其他部门调来,有的未经过特地培训,缺乏审计专业学问,内审部门成为企业安置干部的一个部门,这种状况下组建起来的内部审计很难发挥其应有作用。 (2)独立性不够。内部审计作为内部掌握的再掌握,本身就应从第三者的立场上客观公正地对企业的经济监视进展再监视,它的地位应当是超然独立的。而目前对内审部门是界定在“在本单位主要负责人直接领导下,独立行使内部审计监视权,对本单位领导负责并报告工作”。这说明我国内部审计只是效劳于企业负责人。这就造成内部审计既不能监视上司,也不能监
12、视同级,由于企业内部各职能部门都是在企业负责人的直接领导下开展工作的,其各项经营行为尤其是重大行为大多是在厂长经理的授权下进展的,是厂长经理意志的直接表达。在这种状况下内部审计又如何开展工作呢?基于以上两点,内部审计无法在地位上实现超然独立,其工作范围大大受限,也很难赢得威信。 (3)重审计监视,轻效劳建立。内部审计是适应企业的内在需要设立的,其生存和进展的关键在于它能为企业加强内部治理,提高经济效益效劳。而实际中内部审计却无视了防错防弊这一职能,过分强调查错纠弊,在各种正式的文件规定中,强调“监视”的多,提倡“效劳”的少;强调“事后监视”的多,提倡“事前、事中监视”的少。这种过分强调事后监视
13、的指导思想是我国审计熟悉上的一大误区,也是阻碍内部审计发挥作用的重要思想因素。 (4)对内部审计工作的性质和作用不甚理解。企业治理人员常常将“内审监视”,与“会计监视”混淆不清,使人们产生“企业内部审计没什么意义”的想法。由于指导思想上的误区,多数审计人员未能摆正自己的位置。有些人将自己等同于厂长经理的行为工具,到处依厂长经理的旨意行事,有些则由于工作不好开展而心灰意冷或充当好人,使内部审计形同虚设。 2、责权不对等。权利、义务与责任对等是内部掌握的根本原则之一。而目前有关法规中明确内部掌握机构既代表国家执行行政监视职责,又要为企业领导加强经营治理、提高经济效益供应效劳。这种理论上的双向效劳机
14、制将内部掌握机构经济责任和义务确定得大于其实际的功能和拥有的权力,只能把内部掌握机构置于一个两难的境地。 三、强化我国内部掌握制度的思索 企业内部掌握是一个系统工程,涉及企业的方方面面,作为一项制度建立,其客观的成份越多,科学性就越强。内部掌握建立也应当坚持理论与实际严密结合的原则,制定出能针对企业自身特点的内掌握度来,而不行能千企业内部掌握制度范文篇一律。 (一)标准法人治理构造,形成有法必依、执法必严、违法必究的法治机制 实施内部掌握,首先需要标准法人治理构造。从全部者的立场动身,不但要把企业经营治理者行使权力的过程纳入内部掌握的监控范围,而且要将其作为内部掌握的重点监控对象,明确股东会、
15、董事会、监事会和经理层的职责,使决策系统、治理系统和监视系统各司其职、各负其责、协调运转、有效制衡。 1、实行财务总监委派制是完善内部掌握的重要手段。财务总监首先通过对单位会计部门和会计人员的领导和掌握,把握会计系统的运行,对于单位重大的交易、资产变动等拥有审批权;其次通过主持定期及非定期的单位内部审计,准时发觉企业经营和会计方面已经发生的或潜在的问题并实行相应措施。尽管实际工作中因个别经理素养差异和财务总监素养不一,不乏有受经理个人意志指使者,但只要明确掌握责任,且有相制衡的代表不同利益集团的掌握主体存在,是会收到很好成效的。 2、构筑严密的企业内控体系。企业内部掌握体系,详细应包括三个相对
16、独立的掌握层次:第一个层次是在企业一线“供、产、销”,全过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。有关人员在从事业务时,必需明确业务处理权限和应担当的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要经过复核,重要业务最好实行双签制,制止一个人独立处理业务的全过程。其次个层次是设立事后监视,即在会计部门常规性的会计核算的根底上,对其各个岗位、各项业务进展日常性和周期性的核查,建立以“堵”为主的监控防线。事后监视可以在会计部门内设立一个具有相应职务的专业岗位,配备责任心强、工作力量全面的人担当此职,并纳入程序化、标准化治理,将监视的过程和结果定期直接反应给财务部门的负责人。第三个层次是
17、以现有的稽核、审计、纪律检查部门为根底,成立一个直接归董事会治理并独立于被审计部门的审计委员会。审计委员会通过内部常规稽核、离任审计、落实举报、监视审查企业的会计报表等手段,对会计部门实施内部掌握,建立有效的以“查”为主的监视防线。 以上三个层次构筑的内部掌握体系对企业发生的经济业务和会计部门进展“防、堵、查”递进式的监视掌握,对于准时发觉问题,防范和化解企业经营风险和会计风险,将具有重要的作用。 3、加强对内部掌握行为主体“人”的掌握,把内部掌握工作落到实处。企业内部掌握失效,经营风险、会计风险产生,行为主体全是“人”。只有上下全都,准时沟通,随时把握相关人员的思想、动机和行为,才能把内部掌
18、握工作做好。详细讲,除领导本身应以身作则起表率作用外,还应做好以下几点工作: 第一,要准时把握企业内部掌握人员思想行为状况。内部业务人员、会计人员违法违纪,必定有其动机,因此企业领导及部门负责人要定期对重点岗位人员的思想和行为进展分析,着重了解他们是否有赌博、炒股、经商、与社会劣迹人员往来和追求 超常消费等状况,把握可能使有关人员犯罪的外因,以便实行措施加以防范和掌握。 其次,对内部掌握人员进展职业道德教育和业务培训。职业道德教育要从正反两方面加强对内部掌握行为主体“人”的法纪政纪、反腐倡廉等方面的教育,增加自我约束力量,自觉执行各项法律法规,遵守财经纪律,做到奉公守法、廉洁自律;加强连续教育
19、,要特殊重视对那些业务力量差的人员的根底业务学问的培训,以提高其工作力量,削减业务处理的技术错误。 (二)以“协调”作为双元掌握主体下企业内部掌握的根本目标,以“约束+鼓励”作为引导经营者行为的主要方法 1、在存在双元掌握主体的现代企业中,最为突出的冲突是双方“利益不全都”和“信息不对称”。企业全部者盼望通过经营获利使资产增值,实现企业价值最大化,却不能直接进展治理和经营,只能通过会计信息“间接”掌握;经营者“直接”掌握企业经营的过程和会计信息的生成和报告方式。因此,打算了在双元掌握主体构架下的企业内部掌握首要的也是根本的目标应当是协调双方的利益和冲突,只有通过切实有效的协调,找到全部者和经营
20、者共处的均衡点,才能实现现代企业内部掌握的以上两个根本目的 2、“约束+鼓励”是引导经营者行为的主要方法,是实现现代企业双元掌握主体“协调”的内部掌握目标的有效方法。财政、税务、银行、审计等社会监视机构,在工作中各行其是,未能形成综合监视的合力,对企业的威慑力不够。 3、对审计的独立监视、公正职能未予以充分重视,审计未形成标准化、法制化和常常化。对查出问题的惩罚,往往就事不就人,重人情而轻规定,执法的刚性被扭曲。 完善企业内部掌握制度篇二 一、问题的提出 内部掌握是全面治理的重要组成局部,是企业为履行职能、实现总体目标、应对风险的自我约束和标准的过程,由此而建立起来的系统的内部治理标准就是内部
21、掌握制度。早期的内部掌握是爱护资产安全完整和财务记录的牢靠性,要求企业对交易实行授权与批准、对资产实行掌握、财务记录的审核与经营保管职务分别。由于近几年来,在世界范围内,重大会计信息失真现象呈上升趋势,如“巴林银行”、“安稳大事”等,这一系列公司财务丑闻及国内银广夏、郑百文为代表的上市公司会计做假大事,引起了中国会计学界对内部掌握课题讨论的重视。一年前成立的中国企业内部掌握标准委员会,不久前在北京召开了全体会议,对企业内部掌握标准征求意见稿和详细标准争论稿进展了深入争论,此举意味着我国企业内部掌握标准建立取得了重大进展。 二、目前企业内部掌握存在的问题 (一)内部掌握的外部环境有待加强 尽管财
22、政部已公布了多项内部掌握标准,但是在详细实施过程中并没有形成一个适合于各种类型单位的内部掌握框架,也缺乏可操作性的内部掌握指南,在实际工作中很多企业无法精确地适用已有标准进展操作。内部监视机制不健全,从而缺乏有效的内部评价机制,治理掌握的弱化导致了经济犯罪案件的不断发生。 法人治理构造不够完善 受长期规划经济的影响,很多高层领导的治理理念和经营方式仍旧停留在行政领导的角色上,没有真正把企业当作自主经营、自负盈亏的经营主体。企业的公司制改造也并没有从根本上解决这个问题。很多上市公司虽然设立了董事会、监事会,聘任了总经理,但在实际运行过程中,董事会的作用相对弱化。 (二)企业对建立内部掌握制度的动
23、力缺乏且普遍存在由内部人掌握的现象 在企业全部人即股东和企业治理层的托付关系不完善,企业高管人员兼职的现象比拟普遍,由内部人掌握企业存在着难以克制的缺陷:比方,由于没有人情愿制定出束缚自己手脚的掌握制度,所以治理层对建立约束自己的制度积极性并不高。另外,由于内部掌握的本钱是由企业自己担当的,直接影响着企业的经济效益,而企业内部掌握产生的效益却是长远的、隐藏的,这也导致了企业自身的内部掌握动力缺乏。 (三)风险意识差,企业内部掌握依旧薄弱 随着全球经济一体化不断深入,企业间的竞争也越来越剧烈,企业面临的经营风险也越来越高,但是,从目前一些企业的现状来看,企业的风险意识还比拟淡薄,缺乏风险掌握的有
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