客户服务管理制度(19篇).docx
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1、 客户服务管理制度(19篇)客户效劳治理制度 篇1 为加强对客户投诉处理工作的质量治理,坚固树立“以顾客为中心”的效劳意识,提高效劳水平和工作质量,亲密同客户的关系,提高客户满足度,进一步搞好销售工作,特制订本治理制度。 一、投诉接待热线 二、受理流程 1.电话投诉 接到客户的电话投诉能解答的当即解答,不能解答的马上建立客户投诉表把客户的姓名,地址、电话号码、以及投诉的资料,马上同相关部门联系状况,在24小时答复客户,在客户询问登记表记录答复结果。 2.客户书面投诉 收到客户的书面投诉,要马上向营销办治理部汇报,请示。并在24小时内给客户进展登记、回复客户确认。 3.客户口头投诉或转交投诉 客
2、户当面口头投诉或转交投诉在24小时登记,并按按投诉资料分类处理。 处理方法分四种状况: 3.1投诉资料是产品质量(口感,风味、包装)的问题,由质量部的专业人 员去进展调查。依据调查缘由能马上解答的,马上解答。不能马上解答的,马上和上级部门领导汇报,质量部进展整改处理方案,给客户承诺三个工作日的回复期限和投诉答复状况。 3.2客户产品退货是指产品消失沉淀,较大悬浮物,质量部依据调查,状况事实,按退货的流程办理。假如因客户仓储不当导致的包装发霉,瓶盖扭断,渗漏等现象不属于质量事故不给于退货。假如是在出库15天内发霉,质量部会依据销售出库审核表进展审核,状况属实,按退货的受理流程办理无条件退货。 3
3、.3投诉资料是产品的售后效劳,工作人员的失职,工作态度等营管办会对被投诉的当事人进展通报批判,并且将惩罚和批判的结果反应给客户。 3.4投诉资料是客户对工作人员误会的,营管办负责人依据状况的真实对客户进展解答,消退客户与工作人员的误会。 三、投诉处理的期限要求 客户投诉处理期限不能超过三个工作日,特别状况不能超过七个工作日。 四、投诉处理结果的反应和归档 1.客户投诉的职责部门在投诉处理完毕后,营管办在24小时内会将客户处理反应单反应给投诉客户,征求投诉客户对处理结果的意见和推举,努力做到客户对全良液售后效劳的认可。 2.公司营管办对各职责部门的投诉处理结果进展抽查验证。公司营管办做好投诉登记
4、和处理归档工作,资料保存一年,重要的资料长期保存。 五、投诉分析和改善 营销办治理部对客户投诉状况进展分类统计,分析客户投诉与期望值,综合评价,由营销总监每周或者每月的例会提出整改推举,改善工作和效劳策略,提高效劳水平。 六、客户投诉处理治理要求 营销办治理部门要做到投诉件件有落实,事事有回复,仔细填写客户埋怨投诉登记表,和客户投诉处理单,由营销办治理进展保存。 七、客户投诉考核方法 客户投诉考核按投诉一次扣一分,以此类推。 客户效劳治理制度 篇2 客户效劳治理制度的主要资料有: 1.在接听客户投诉电话和意见是需要坚持语言的礼貌礼貌,措辞得当,精确表达自己的意思,语言饱满,并且坚持急躁,听取客
5、户问题和意见。 2.准时完整精确的反应客户问题,并做记录;协同相关部门为客户解决问题并准时赐予客户回复。 3.准时更新和整理客户信息,定期回访坚持与客户之间的联系,挖掘客户的潜在价值,进展长期的客户关系。 4.做好客户来访的登记工作,并接待好客户。 5.依据客户所投诉的资料和严峻程度进展分类,并且制定不一样的处理流程,而对于严峻大事则需要第一时间为客户反应和处理,持续跟踪大事处理情景,做好客户的安抚和沟通工作。 6.树立企业良好形象,提高客户效劳水平,准时满意客户需求,最大程度的为客户供应满足的客户效劳。 7.明确客户治理部门的治理职责,细化客户效劳流程,分工分责,制定要客户治理部门的培训规划
6、和培训目标,保证为客户供应优质的客户效劳。 客户效劳治理制度 篇3 第一章 总则 第一条 为健全鼓励机制,提升客户效劳人员工作积极性、责任心,保障产品产量和效劳品质,降低不必要的效劳本钱,特制定本治理制度。 其次章 鼓励原则与对象 其次条 效劳质量为主,效劳工作量、效劳本钱为辅。 第三条 本治理制度适用人员:效劳部全部员工。 第三章 鼓励细则 鼓励包括:月度绩效、季度评优嘉奖、半年度绩效奖金、年度绩效、备品备件销售和效劳合同鼓励。 第四条 月度绩效(效劳工程师、组长) 4.1 依据客服部调试工程工作系数,计算出每月效劳人员的出差工程对应的效劳点数,效劳人员以每月出差17个点为基数,超过17个点
7、的局部根据270元/点计入月度绩效。 4.2 效劳人员当月消失安全事故扣罚2个绩效点数。 第五条 季度评优嘉奖(效劳工程师、组长、客服治理部) 5.1每季度对客服工程师、客服治理部员工进展考核排名,季度考核排名前3名,季度嘉奖1500元,第48名,季度嘉奖1000元。 第六条 半年度绩效奖金 6.1 适用范围:客服治理部员工。 6.2 鼓励方式:参照泰昂能源鼓励制度-治理职能部门执行。 第七条 年度绩效 7.1 适用范围:客服部全体员工。 7.2 鼓励方式:参照泰昂能源鼓励制度-治理职能部门执行。 第八条 备品备件销售嘉奖: 8.1 依据泰达公司收费原则和常用元器件报价修理更换元器件基准报价
8、根据“元器件35%以上毛利+效劳费(1100人天)”原则报价给客户;全额回款后根据实际金额按3%提成; 8.2根据“元器件50%以上毛利+效劳费(1100人天)”原则报价给客户,全额回款后根据实际金额按5%提成; 8.3由客服专员汇总提交泰达综合部审核根据嘉奖原则安排提交泰达总经理批准,报HD随下月工资发放。按个人80%、部门20%作为团队季度奖金嘉奖原则; 8.4 鼓励按季度统计,每月4、7、10、其次年1月发放。 8.5 效劳产品销售嘉奖参见泰达公司效劳产品销售鼓励政策; 第九条 奖惩条例: 9.1公司收到用户表扬信(含电子邮件)赐予效劳人员200-500元嘉奖; 9.2对于效劳人员在效劳
9、中争取和客户沟通,削减效劳本钱和现场整改材料 数额明显,由效劳工程师向公司提出经核查后赐予效劳人员200-500元嘉奖; 9.3 对于效劳人员完成工程正常调试通电后,半年中未发生由于调试功能性缺失和遗漏造成的重复效劳,每个工程嘉奖30元;每半年由客服治理部统计核算; 9.4效劳人员在安装和调试过程中,因个人缘由(安装工艺差、接线错误、调试不仔细认真)造成其次次效劳的,赐予扣除其次次效劳的工作系数; 9.5 安装调试和效劳完毕,效劳人员必需要求客户签收效劳记录单,特别状况经同意可以不签效劳记录单,否则每次罚款100元; 9.6假如消失客户投诉或者剧烈不满,经查属于效劳工程师的个人缘由造成,每次罚
10、款200元; 9.7当月消失效劳质量投诉大事,确认归属效劳人员责任,根据质量考核实施规章执行; 第十条 以上数据由效劳部统计,财务部、人力进展部核实计算,并在发放时扣个人所得税。备品备件收费业绩和效劳业绩由泰达公司发放鼓励; 第十一条 本治理制度监视实施中心/部门:营销中心、人力进展部。 第十二条 本制度20xx年4月1日起生效,后续修订再另行通知。 第十三条 本制度由效劳部、人力进展部负责解释和修订。 附件一:客服部调试工程工作系数 附件二:20xx年客服人员销售备品备件相关规定 客户效劳治理制度 篇4 依据石华公司工作指引及公司各项治理制度,为了提高部门整体效劳水平,塑造窗口效劳新形象,为
11、客户供应优质、专业、高效的效劳,同时确保绩效考核工作的有序进展,结合部门工作实际,特制定本制度。 1.严格遵守公司各项治理制度和安全生产治理规定。 2.严格执行各项操作规程,按操作流程和作业指导书进展作业。 3.遵守燃气效劳“六不准”。即不准乱收费、不准以气谋私、不准私接私装燃气设施、不准要求客户以工代劳、不准对客户不礼貌、不准挟制、刁难客户。 4、遵守作息时间,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。工作时间内不做与工作无关的事情,不串岗、脱岗、擅自代班代岗。 5、工作时间内统一着装、佩牌。 6、仔细执行部门卫生清扫制度,保持办公场所和效劳场所的干净卫生,做到清洁、光明,物品摆放有序,杂物不外露
12、。 7、接待客户时态度热忱大方、恳切仔细,急躁解答客户的问题,严禁与客户发生争吵。应使用“十字效劳用语”(您好、请、感谢、对不起、再见),做到“三声效劳”(来有迎声,问有答声,走有送声),宜讲一般话。若因效劳态度或效劳技能等自身缘由造成客户投诉者,一经查实,严厉处理。 8、凡遇生病有事不能正常上班时,必需完善请假手续。 9、凡安装有营业收费系统的计算机严禁安装嬉戏、谈天工具及其他与工作无关的应用软件。有计算机操作密码的工作人员要严防密码外泄,若因密码泄露而给公司带来损失者,直接追究责任人全部责任。 10、积极参与公司和部门组织的相关培训和各项活动。 11.提倡团队精神,同事之间彼此敬重相互协作
13、。 12.按时完成部门各项工作任务。听从公司各级领导的合理工作安排。 抄表治理制度 1.抄表员必需严格根据进入客户室内工作准则和抄表作业指导书进展操作。 2.抄表员要把握客户燃气表的表型、表号、使用年限,燃气表左(右)进向等相关信息。 3.抄录的燃气表数据要真实精确,杜绝错抄、估抄、漏抄。商业客户抄表数据包括基表读数、累计用气量、表内存量。 4、月抄见率必需到达100%;居民户燃气表每月查抄一次,月抄见率必需到达98%;居民户内挂燃气表每季查抄一次,抄见率必需到达70%。 5、按规定的抄表时间定期抄表,商业客户抄表时间定为每月22日至23日。 6、抄表记录单应字迹清晰、数字精确,准时录入客户抄
14、表电子档案。 7、按时填报抄表日报表,月底对抄表资料进展汇总、数据分析,拿出详实、牢靠的报告。发觉燃气表快、慢、失灵等特别状况准时上报。 8、仔细保管好抄表记录单,无丧失或丢页,保持抄表记录单干净。 9、对欠费客户要准时进展催缴。 10、抄收工作纳入绩效考核范畴,对工作表现突出的个人赐予表彰和晋级,对玩忽职守的个人赐予批判和惩罚。 收费治理制度 1.收费人员必需严格遵守公司的财务治理制度,承受公司规划财务部的业务治理和监视。 2.严格根据物价治理部门公布的各类收费标准和公司相关收费规定收费。 3.销售款项及各类票据按时送交公司财务部,做到销售款项帐、款相符。严禁挪用公款和公款私存。 4、加强安
15、全措施,确保收费场所、票款及自身的安全。 5、准时、精确编制并报送当日气量销售汇总表。随时把握客户购气变化特点,对特别现象准时上报。 6、收费工作纳入绩效考核范畴,对收费工作表现突出的赐予表彰和晋级,对玩忽职守的赐予批判和惩罚。 前台收费治理制度 1.收费前台是为用户效劳的一个重要窗口,收费员应自行标准行为,提高自身素养,增加工作效率; 2.收费员必需严格遵守上下班时间,不得迟到、早退,不得随便换班,如需调班需提前一个工作日向部门负责人申请,批准后才可执行; 3.精确、快速地做好用户开户制卡和气费收取、结算工作; 4、收款过程中做到快、准,不错收、不漏收,对于各种面值钱币必需验明真伪; 5、营
16、业完毕时,必需仔细按收费系统核对报表数与实收数是否全都,并做好交接班记录,不得向无关人员泄露有关营业收入状况资料及数据; 6、不得将公款挪作私用; 7、承受银联卡进展气费结算时,应仔细依照银行有关规定受理; 8、爱惜及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作; 9、在营业时间前做好营业厅的内外卫生,保持桌面的整齐、洁净; 10、严格根据公司规定着装,保持个人仪表仪容的干净大方。 营业大厅治理制度 为了加强营业大厅的治理,切实优化效劳环境,强化效劳意识,提升效劳质量,提高效劳水平,特制定本规定。 一、效劳大厅治理 营业大厅现场治理实行责任制,营业中心组长负总责
17、,值班营业员负责落实执行。每周六至周三由负责收费的营业员值班,周四、周五由负责证卡办理的营业员值班; 1.营业中心组长应确保营业厅外营业时间标识牌、通知及公告完好; 2.值班营业员应确保营业厅内VI标识完好;且业务受理标识(台式岗位牌)设臵醒目,摆放整齐; 3.营业中心组长应确保营业厅内墙面公布栏公布信息清楚、精确、具有时效性; 4、值班营业员应确保营业厅内资料架上备有各类免费赠送客户的宣传资料,且取阅便利(包扣:华润燃气公司的期刊,自然气安全使用手册); 5、值班营业员应确保营业厅内饮水机运行正常,饮用水、饮用水杯齐全; 6、值班营业员应确保营业厅内外环境应保持干净卫生,无杂物。效劳柜台及大
18、厅内各类物品、用具摆放整齐,严禁摆放与工作无关的物品和用具; 7、值班营业员上班期间应确保营业厅内电视机正常播放公司宣传短片,下班后应准时关闭; 二、效劳纪律 1.负责收费的营业员实行无周休日,轮番当班工作制;负责证卡办理的营业员实行正常上下班工作制; 2.营业员正常工作期间必需统一着装,佩戴带有统一标识的工作牌; 3.执行周会制(每周周一下午下班后执行),周会由营业中心组长主持,全体当班上岗人员必需参加; 4、营业员上班时应提前10分钟上岗,检查营业设备运行状况,备齐营业物品和空白单据,清理内外环境,做好营业前各项预备工作。下班后,应再次检查营业设备关闭状况,整理并妥当保管营业物品、单据后,
19、方可离开; 5、营业员必需仔细履行岗位职责,不准随便换班、离岗、脱岗和叫人代岗。遇到特别状况需换班或临时离开岗位,须向营业中心组长请示,征得同意前方可执行,营业中心组长需作好记录; 6、负责收费的营业员当日气款结算期间,由负责证卡办理的营业员代收; 7、营业员在为客户办理业务时不得处理其他事务,不得与同事交头接耳,闲聊或说笑; 8、营业员严禁泄露客户资料; 9、营业员工作期间严禁在柜台前接待私人朋友或家人; 10、营业员上班期间一律不准在营业厅内吃零食; 三、效劳标准 营业员效劳行为是影响效劳效果至关重要的因素,效劳行为一方面表达公司员工的自身素养和修养,另一方面表达公司的效劳水平和公司的经营
20、理念。因此,营业厅效劳人员必需以客户为中心、以客户满足为目的,做到言谈举止文明得体、精神饱满专注热忱。 1.问候每一位客户,了解客户的需求。要做到来有迎声,走有送声; 2.与客户沟通必需使用标准效劳礼貌用语,宜讲一般话; 3.与客户沟通要积极主动,面带微笑,语速适中,吐字清楚; 4、与客户沟通严禁拖腔、语气生硬、烦躁、顶撞或与客户争吵; 5、对客户的询问要急躁解答,对不清晰的问题要准时请教相关人员,寻求支持,并转达客户; 6、对于需要其他部门协调解决的问题,要主动联系相关部门人员接待,不得踢皮球; 7、处理客户投诉或埋怨要急躁细致并记录,必要时解释,不行与客户发生冲突; 8、主动维护营业厅的现
21、场秩序,疏导客户,保证良好的效劳环境; 9、收取气款过程中要做到唱收唱付,零钱、IC卡、票据应双手递交至客户; 10、对有需要特别帮忙的客户(如残疾人士、行动不便的老年人等)应主动予以帮忙,不得嘲笑客户的生理缺陷; 11.业务办理过程中如有过失,应马上向客户致歉并更正; 12.业务办理过程中客户提出表扬时,要虚心致谢。 客户效劳治理制度 篇5 一、总则 公司秉承“ 技术为本, 务实创新 , 客户至上, 效劳第一 ”的经营理念,表达温馨、温情、暖和的效劳宗旨,提高顾客满足度为指导方向, 追求最完善的客户效劳。 二、效劳承诺 1. 专业安装:我们拥有专业安装人员,免费上门设计、安装,依据客户要求,
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