客服主管工作总结(14篇).docx
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1、 客服主管工作总结(14篇)客服主管工作总结 篇1 时间如梭,转瞬间20xx年工作马上完毕,不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲乏的心情,燃烧美妙的盼望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地承受各种挑战,不断地去查找工作的意义和价值,现对今年工作加以总结。 一、工作成就 自参加_客服部后,发觉部门内部治理比拟薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了
2、员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 客服部是效劳中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的效劳水平和效劳素养直接影响着客服部整体工作。今年下一年以来,我部着重加强员工效劳治理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服人员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的效劳素养。部门树立“周到、急躁、热忱、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。客服部的重要职能是联系效劳中
3、心与业主等外部工作,通过反应信息准时为业主供应效劳。 二、部门工作存在的问题 通过部门一年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,效劳素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。由于部门在近一年的工作中,主要精力放在了_交付的预备工作中,因而忽视了制度化建立,目前,员工治理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到肯定影响。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反应不够准时全面,接到问题后未准时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 三、明年年工作规划要点 连续加强
4、客户效劳水平和效劳质量,业主满足率到达96%以上;加强物业效劳费收费水平,确保年底收费率到达95%以上;加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和意见、建议。加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 回忆20xx年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都,齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份力气。 客服主管工作总结 篇2 内部治理方面 1)现本部门在职人员13人,部门经理1人,副经理1人
5、,客户助理8人(目前1人休婚假),工程助理3人,其中社区文化宣传员1名,主要负责苑区社区文化宣传活动。因人手缺乏故借调物管部物管员一名前来帮助工作。 2)本月十四号下午一点由王玉琢经理组织全部客户助理、工程助理培训物业承接查验方法,通过此次培训让我们对物业承接查验所需的条件及程序有了系统的熟悉,此次参训同事就培训赐予了高度的评价,通过本次培训使我们更加深刻的了解物业承接查验方法对物业公司的重大意义,同时为更好的做好物业接收的前期查验工作做好了铺垫。 对客效劳方面 1)我中心员工每天保持良好的仪容仪表,并在每天的晨会上由当周的值班经理检查每位客户助理的仪容仪表,就仪容仪表未到达规定要求的客户助理
6、我中心将赐予的警告及惩罚。同时我中心员工时刻用真诚的微笑热忱的接待每一位业主,细心记录业主所反映的每一个问题,专心跟进业主反映的问题并准时回复,让业主享受到我们优质的物业效劳,从而提高业主满足度。 2)现对于已修理完工的修理单位,安排客服片区跟办人员做好记录,并第一时间回复业主该单位的修理状况及记录回复的详细内容、时间、回复的联系方式、业主姓名等,以便更好的效劳于业主。 3)本月十九号由何经理带队前往中庙参与华东区域技能大赛第一、二局部,虽然我楼盘在此局部竞赛中获得了较好的成绩,但在竞赛过程中也发觉了其他楼盘较我楼盘优秀的地方,值得我们学习和借鉴。 社区文化方面 1)本月的十号我中心组织了“开
7、快乐心做月饼,团团聚圆过中秋”活动,此次活动吸引了6多位男女老少业主的参加,让大家度过了一个欢乐难忘的中秋。 2)本月二十三号,我中心组织业主召开了第七次业主座谈会,在前六次业主座谈会召开的根底上,我司员工的效劳意识、效劳质量、效劳效率已大大提高,解决了业主许多的困难和后顾之忧;此次业主座谈会中,业主对我司此方面工作也赐予了确定,尤其表示我司安保工作特别突出。同时,对于此次业主在座谈会上提出的麻烦问题,各部门负责人都已仔细细听并做好记录,待座谈会完毕后,就业主提出的麻烦问题一一进展跟进处理,并赐予业主回复。 麻烦问题汇总 1、配套设施: 1)接安庆有线数字电视通知将于本月24、25日在余桥新村
8、门口办理数字电视整转业务,若未准时到场办理的,可到安庆有线电视网络中心营业大厅补办。我部已将此通知张贴于苑区。 2)现两苑区可视对讲问题,目前只有山水云间11幢1单元与2单元电源机箱坏、秦潭凤舞1幢3单元将卡放在上面无反映、11幢1单元、12幢2单元主机均无法存储室号,现已联系了厂家,目前正在修理中,其他单元可视对讲均无特别且在运行中。 3)现制卡机无法制卡,已返回厂家进展修理。 2、其他: 1)现有不少业主反映园区内主干道上和花园内有虫,严峻导致业主正常生活,此问题已跟相关部门沟通,现正在跟进中。 2)现有业主反映自家花园地势明显低于公共车道,致使在雨雪天气时花园内消失严峻积水且阻碍了人员出
9、行。针对此状况我中心人员已下工作业务联系单至工程部,目前正在跟进中。 3)秦潭凤舞1幢1单元21业主将酒店主干道路灯撞坏一盏,现业主已赔付,路灯暂缺材料,待修复。 4)秦潭凤舞1幢2单元46租户反映其自来水有异味,我部接到此问题已第一时间与自来水公司联系并对请其对秦潭凤舞苑区主管道的水进展测试并已确认无问题,我司也已将此状况反应予业主,但其始终坚持有异味,且自备材料并付人工费3元要求我部帮助其更换水管,现正跟进处理中。 客服主管工作总结 篇3 过去的一年里我能够在客服工作中严格要求自己,作为客服主管让我明白自身工作的完成对物业进展的重要性,所以我能够在领导的指示下仔细履行好作为客服主管的职责,
10、在客服部门的治理方面也能够仔细听从其他客服人员的意见,通过团结合作的方式共同促进客服部门的整体进展,现对一年来在客服主管岗位上的表现进展简要总结。 完善客服部门的制度并在工作中做到以身作则,我明白治理阅历的积存是需要通过工作中的不断尝试获得的,因此我在治理方面制定了严格的制度并以此来约束部门的员工,主要是盼望提升部门成员的自律性从而为工作质量的提升建立保障,但我也明白合格的治理人员应当要在工作中以身作则才能够得究竟下员工的认同,所以我在对客服人员的工作提出要求之前会先反思自己是否能够做到,通过这种方式来让客服部门的员工认同自己,得益于工作中的良好表现导致我在这一年取得了不错的成就。 重视新客户
11、的开发从而履行好作为客服人员的职责,在工作中效劳好每个客户是客服人员的职责所在,作为客服主管更是要重视客户对物业的评价才行,若是由于客服工作没能做好导致客户对物业效劳的评价很差,那么这也意味着我在治理方面存在着严峻的失职之处,因此有时我也会在客服部门员工的工位四周进展巡察,主要是为了对客服人员与客户之间的沟通有所了解,若是存在语气不好的态度则会进展批判并要求员工进展整改,对于员工不确定能否做主的事情则会接过电话并帮助对方进展处理。 加强对新员工的培训力度从而提升客服部门的工作质量,我明白客服人员应当要具备较高的综合素养才能够更好地胜任这份工作,所以我也会利用开会的时间和部门的同事探讨工作中的问
12、题,今年的工作重心主要放在对新员工的培训方面,关于这点我们经过探讨总结出了客服部门的话术手册,通过对话术的学习可以在短时间内把握客服工作的根本技巧,而且我们在培训期间也会进展屡次的模拟对话练习,让新员工明白在客服工作中遇到一些突发状况应当如何去解决。 尽管一年来在客服工作中付出了不少的努力,但在我看来自己取得的成果还是有些差强人意的,所以我得连续履行好客服主管的职责并为了物业公司的进展而努力,盼望通过对客服工作负责的心态能够在今后有所进步。 客服主管工作总结 篇4 20xx年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业治理根本学问及岗位职责,热忱接待业主
13、,积极完成领导交办的各项工作,办理手续准时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力,物业费收取率提高,顺当完成了年初既定的各工程标及规划。 截止到20xx年xx月xx日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。 以下是20xx年重要工作任务完成状况及分析: 1、日常接待工作。每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,准时反应、电话回访业主。累计已达上千项。 2、信息公布工作。本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20屡次。运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发准
14、时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容,做好相关解释工作。 3、业主遗漏工程投诉处理工作。20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。客服部回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。 4、地下室透水事故处理工作。20xx年8月4日,地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿
15、金。 5、入户效劳意见调查工作。客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业效劳过程中的意见及建议,不断提高小区物业治理的效劳质量及效劳水平。截止20xx年月日,客服部对小区入住业主进展的入户调查走访38户,并发放物业效劳意见表38份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。 6、建立健全业主档案工作。已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。 7、帮助政府部门完成的工作。帮助xx街派出所对入住园区的业主进展人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 8、
16、培训学习工作。在物业公司经理的屡次亲自现场指导下,客服部从客服人员最根本的形象建立,从物业治理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业治理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进展了较为系统的培训学习。物业治理圈。部门员工由一个思想熟悉缺乏、对工作没有激情的队伍,成长为对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队;把部门员工由一个对物业治理学问空白的队伍,培训成具有肯定物业治理学问的团队。 工作中存在的缺乏、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 1、由于客服部均未经过专业的物业治理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。 2、业主各项遗漏工程的工作跟
17、进、反应不够准时; 3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善; 4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力量需不断提高; 5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准,并合理运用先进的治理软件提高工作效率,标准工作流程。 6、对小区的精神文明建立,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化消遣活动,尚未组织开展起来。 20xx年工作的努力方向及工作设想: 客服部在做好收费及日常工作的根底上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和效劳标准,并根据目标、预算和工作规划准时做好各项工作: 1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 2、加强培训,保证部门员
18、工胜任相应岗位,不断提高效劳质量; 3、强化部门工作纪律治理,做到工作严谨、纪律严明; 4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确; 5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的气氛,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 6、积极学习科学正规的工作流程标准,合理运用先进的治理软件来提高工作效率。 7、做好小区的精神文明建立,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时积极开展并做好各项有偿效劳工作。 综上所述,20xx年,客服部虽然取得了肯定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业治理水
19、平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业治理的法律法规及物业效劳合同为业主供应标准、快捷、有效的效劳,仔细做好接待工作,为业主制造美丽、舒适的生活气氛,提升物业的效劳品质。 客服主管工作总结 篇5 一、本周工作总结 1、周一、周二完成通讯密码、认证口令解冻、重置工作,坐席系统晨检; 2、坐席员录音监控,并抽查x月份坐席员每人录音质检; 3、依据录音监控与质检中发觉的问题和改良建议与坐席员进展沟通; 4、安排总部x月份新客户抽查回访数据,并指导监视回访人员完成回访任务; 5、帮助信息技术部完成email地址修改的回访工作安排、汇总,并将回访结果发送相关负
20、责人; 6、协作xx公司工作人员排查营业部坐席系统验证身份问题; 7、参与部门账户问题的相关培训; 8、坐席专员在线疑难业务指导; 9、总部客户效劳中心在线状况监视; 10、总部客户效劳中心重新制定排班表; 11、与证监局负责人、公司合规部、风控部沟通、跟进客户经理客户回访方案与问卷的修订; 二、下周工作规划 1、坐席专员在线疑难业务解答及在线状况监控; 2、完成x月份营业部新客户回访工作总结与通报; 3、安排为email地址修改回访的客户发送短信再次提示; 4、完成客户经理客户回访工作的方案与问卷,并公布通知; 客服主管工作总结 篇6 弹指间,我的试用期已经完毕了,接下来我将会是公司的一名正
21、式的员工了,也为了之后的工作完成的更好,所以我打算对试用期的的工作做如下的一些总结。 作为一名客服主管,我除了要安排其他客服的工作任务还要经营好客户,更要定期的对员工的工作进展一个考核。固然之后要是转正的工作也会得到一些加量,而工作的质量也是肯定要努力的得到提升。 回首过去,我总结了一下工作方面,对于工作,我们不仅要拥有敬业和仔细的态度,我们同事还要抱有负责的态度,对待客户,我们更多的也是要以诚相待,还要注意细节,我们是依靠客户来生存的,所以我们最低的要求就是要让客户满足,但是同时也不仅仅只是满足,更多的还是特别满足。 虽然我们真正意义上面能见面的.客户是很少的,更多的客户沟通是来自电话,但是
22、这样其实也是很熬炼人的,这样可以很好的熬炼我们的说话技巧以及语言力量。想想看我们要是在电话里面就能把客户说动,那么可想而知,我们的语言力量得有多好了。同时这也是侧面的在熬炼我们情商还有提升我们与人相处的力量。 除了上面我说的那些会得到提升,其实也还有许多的方面会提升,还有就是细心程度,由于长时间的与客户打交道,再加上要满意客户,你肯定会开头留意客户的一些细节处,久而久之你会养成一种细致观看的习惯,这样其实也是好的。甚至对你的脾气也会有一些磨砺,这样对大家在以后生活中也会对待事情有一些冷静,不会冲动的。 在公司试用期的这一段时间,我不仅学习到了许多,也积存了许多的工作阅历,而这一切也都是归功于公
23、司领导的栽培和引导,才使得我有今日这样的成绩,也使我这么顺当的转正。所以实在是很感谢公司方面,还有前辈的指导,在我刚来的时候,我还是有许多的东西不明白的,再加上阅历也并不是那么的足够,所以也还是很紧急的。但是很幸运的是,前辈们都很好,也很情愿的教我。所以现在我能顺当的转正也是得益于许多人的帮忙。 总之,接下来的工作我会更加的努力,也会努力的提升自己的工作力量,为公司制造出更大的利益,还有就是我也很快乐能顺当的成为公司的正式员工。 客服主管工作总结 篇7 敬重的公司各级领导:你们好! 首先,感谢您们能给我在00物业治理公司工作成长学习的时机。在我试用期的两个月时间里,我主要的工作是环境、人员、制
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