客服工作计划模板5篇.doc
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1、 客服工作计划模板5篇 时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新奇的,然而新奇过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。 作为一名客户效劳人员,我渐渐感受到客服工作是在平凡中不断地承受各种挑战,不断地查找工作的意义与价值。一个优秀的客服人员,娴熟的业务学问与超群的效劳技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的根底上把枯燥与单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。 首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户供应切实有效地询问与帮忙,这是开心工作的前提之一。其次,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题,
2、具体地为之分析引导,防止因效劳态度问题引起客户的不满。 始终以来,公司都以微笑效劳为己任,以顾客满足为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服效劳工作。作为一名从事证券业不久的新人,我的确还存在一些缺乏之处。一是工作阅历欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时心情急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克制与改良,努力做到以下几点: 一、勤奋学习,与时俱进 理论是行动的先导。作为客服效劳人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注意用理论联系实际,用实践熬炼自己,为公司奉献自己的微薄之力。 二、立足本职,爱岗敬
3、业 1. 作为客服人员,我始终认为“把简洁的事做好就是不简洁”。工作中仔细对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决听从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、具体的了解、把握,只有这样才能更好的答复顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。 2. 在工作中,每个人都应当严格根据“顾客至上,效劳第一”的工作思路,对顾客提出的询问,做到具体的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的赐予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级照实反映,争取尽快给顾客做以回复;对
4、顾客提出的问题与解决与否,做到登记具体,每天查阅,发觉问题准时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习与借鉴他们的工作阅历与技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮忙。 3. 不迟到,不早退,不懒散。能够仔细积极的完成领导安排的各项任务。 三、微笑效劳客服根本素养之一 当今社会,全部的效劳行业都在提倡微笑效劳。微笑是企业对于一名员工的根本要求,但微笑不仅仅是一个表达心情的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完善效劳一体化微笑是一把利剑,可以溶化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我爱护的一种
5、必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们供应帮忙时,我们准时地传递一份微笑,收获一份盼望。微笑效劳是一种力气,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以制造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。 微笑效劳是人际交往的通行证,它不仅是缩当心理距离、达成情感沟通的阶梯,而且也是实现主动、热忱、急躁、周到、细致、文明效劳的主径,又是到达效劳语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑效劳,是安康的性格,乐观的心情,良好的修养,坚决的信念等几种心理根底素养的自然流露。只有喜爱生活、喜爱顾客、喜爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又舒适优雅的微笑效劳。 与此同时,我对如何做好克制工作也
6、有一些浅薄的见解: 一、做好售后效劳,不断提高售后效劳人员的素养 客服效劳工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服效劳人员的要求也很高。一名优秀的客服效劳人员应具备以下根本素养: 1. 尽力了解客户需求,主动帮忙客户解决问题。 2. 有较好的个人修养与较高的学问水平,了解本公司产品,并且熟识业务流程。 3. 个人交际力量好,口头表达力量好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得肯定的关系处理,或处理阅历丰富,具有肯定的人格威力,第一印象好能给客户信任。 4. 头脑敏捷,现场应变力量好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。 5.外表干净大方,言行举止得体。 6. 工作态
7、度良好,热忱,积极主动,能准时为客户效劳,不计较个人得失。 二、处理顾客投诉与埋怨 1. 建立客户意见表或投诉登记表 接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并准时将表格传递到售后效劳人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。 2. 即时通过电话、传真或到客户所在地进展面对面的沟通沟通,具体了解投诉或埋怨的内容后争论解决方案并准时答复客户。 3. 跟踪处理结果的落实,直到客户答复满足为止。 三、处理客户埋怨与投诉需留意的方面 1. 急躁多一点 在实际处理中,要急躁地倾听客户的埋怨,不要轻易打断客户的表达,更不能批判客户的缺乏。 2
8、. 态度好一点 态度恳切,礼貌热忱是一个合格客户效劳人员的根本要求。态度谦与友好,会促使客户平解心绪,理智地与效劳人员协商解决问题。 3. 动作快一点处理投诉与埋怨的动作快,一来可让客户感觉到敬重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以准时防止客户的负面污染对企业造成更大的损害,四来可以将损失诚至最少。 4. 语言得体一点 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,假如效劳人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用动听的语言与客户沟通。 5. 层次高一点 客户提出投诉与埋怨之后都盼望自己与问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期盼解决
9、问题的心情。假如高层次的客服人员能够亲自到客户到处理或亲自给电话慰问,会化解很多客户的怨气与不满,比拟易协作效劳人员进展问题处理。 6. 方法多一点 解决理客户投诉与埋怨的方法有很多种,如邀请客户参观无此问题消失的客户,或邀请他们参与学问讲座等等。 四、平静顾客的不满 1. 仔细听取顾客的每一句话 2. 充分的赔礼,让顾客知道你已了解他的问题 3. 收集事故信息,以找出最恰当的解决方案 4. 提出有效的解决方法 5. 询问顾客的意见 6. 跟踪效劳 7. 换位思索,站在客户的立场上看问题 客服工作规划模板2 (一)连续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满足率到达85%左右。 (二)进一步提高物业
10、收费水平,确保收费率到达80%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和意见、推举。 (六)加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 回忆11年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份力气。 1、狠抓团队的内部建立,工作纪律。 2、定期思想沟通总结。 3、建立经理信箱,理解各员工推举,更好的为业主效劳。 4、完善治理制度
11、,依据工作标准,拟定操作标准。 5、人员的聘请、培训。 6、楼宇的验收资料、实地的考察学习。 7、交房工作的预备、实施。 8、空置单位的治理及代租代售业务。 9、完善业主档案。 10、费用的收取及催缴。 11、处理业主投诉询问问题及跟进工作,建立回访制度。 12、组织学习培训,提高员工的工作水平、效劳质量。 13、定期走访,征求业办法见,不断提高效劳质量。 14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。 15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。 16、签订物业效劳合同、装修协议等文书。 17、依据业主要求开展其他有偿效劳。 18、监视检查各部门的效劳质量,对不合格的效劳准时进展整改。 19
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