客服部全新的月度工作计划范文(4篇).docx
《客服部全新的月度工作计划范文(4篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《客服部全新的月度工作计划范文(4篇).docx(43页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 客服部全新的月度工作计划范文(集锦4篇)_月度工作计划客服部 客户效劳是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,因此,有效地经营与治理,不但可以帮助第一线员工供应完善的效劳,更有助于企业达成策略性目标。客户效劳代表了一种先进的企业经营理念,它主见“以客户为中心”,为客户供应全面的效劳,同时,客户效劳中心还实现客户信息的集中治理,供应流程监控、业务统计和统计分析等功能。 因此,建立一种最优组合的专业化客户效劳治理体系已经变得越来越重要。客户效劳工作主要从以下几个方面绽开: 1, 客服职能定位 作为汽车客户效劳 职能部门,提升满足度的根本目的在于降低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润
2、。随着中国汽车市场的持续进展,客户满足度水平与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方面。 客户效劳的功能, 一方面针对薄弱点供应反应,并指导其改良,最终再对改良状况做评估和跟踪,另一方面要为厂商供应客户效劳质量与满足度的状况。 2, 客服根底建立 1)7dc、3dc回访及相关各类报表认真对每一个客户进展回访(新购车客户提车后7-10天内进展回访,修理客户3-5天内进展回访,并将回访记录以日报、周报、月报的形式进展总结分析,将需改善局部进展整改、跟踪,在回访过程中,针对各项效劳内容要求顾客实行打分形式对我们的效劳进展评分),客访专员在回访过程中要不断总结回访阅历,并整理总结出切实可行的回访应对话
3、术。 2)客户关心、生日、节日问候每到客户生日前2-7天内进展多种形式的生日庆贺;每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日进展多种形式的生日庆贺。 3)保养、年审、续保等提示在客户车辆需要保养、年审、续保时,在一周前以电话、短信等形式提示顾客。 4)客户档案治理(要求能按多种方式检索)一般状况下,对客户档案治理要求一车两档,即新车销售档案一车一档,修理档案一车一档(保修期外的客户档案可进展打包保存),各种档案必需要求工程、单据齐全,并且要求能按多种方式检索,比方:按日期、按车架号、按姓名、按车牌号等。 5)客户信息统计分析、客户流失分析依据客户信息,进展统计分析,比方客户群体分析、客户购置构
4、造分析、客户流失分析、客户忠诚度分析等各类分析,并就各种分析提出建立性意见。 6)基于软件系统的信息化治理(如dms系统应用)以上5个方面的工作必需在一个系统的标准的流程下完成,因此需要一个功能强大的软件系统进展治理。这也就需要我们对软件的使用必需到达熟能生巧 7)组织筹划针对性的客户活动(如客户学问讲座、客户联谊会、自驾游等)客户效劳的一个重要目标就是提高客户满足度,针对这一目标,做好cs(即提升满足度)规划,以各种形式的活动(如客户学问讲座、客户联谊会、自驾游等)提高忠诚度,建立充分了解、充分信任的客户关系。 3, 客服流程标准与治理、投诉处理流程客服部门的工作必需专业、标准、协调,并以积
5、极负责的态度来帮助处理客户投诉。 主要工作流程: 7dc客户档案治理流程: 1、客户提车后,销售业代应准时将相关资料交销售部车业治理员,由车业治理员整理无误后于次日(即客户提车后第2日)将资料转交客服部;车业治理员必需将客户资料分类并将统计数据填入资料交接表单,做好交接手续。 2、完整的客户资料应包括:购车合同、附件购置合同、客户身份证(法人机构代码证/营业执照)、暂住证、车辆合格证、车辆零售发票(或增值税发票)、购置税证、购置税收据、行驶证代办回执、保险单、保单发票、提车确认书、销售开票出库单、客户入会资料表等原件或复印件; 3、客服部收到资料后,填写销售档案归档,准时录入“客户治理电子档案
6、”,填写客户回访治理表并按系统提示客户id号对档案进展编号并存档。 4、全部业务人员必需在交车后2个工作日内将全部相关资料交车业治理员,逾期者将在季效考核中赐予扣分处理,如遇特别状况需事前与车业治理员说明缘由3dc 客户档案治理流程: 1、客户修理保养后,售后前台应1个工作日内将相关资料交市场客服部; 2、完整的客户资料应包括:接车单、派工单、结算单、常规工程检查表; 售后前台必需将客户资料分类并将统计数据填入资料交接表单,做好交接手续。 3、客服部收到资料后,填写售后档案归档,准时录入“客户治理电子档案”,填写客户回访治理表并按系统提示客户id号对档案进展编号并存档。 4、全部修理保养档案必
7、需在1个工作日内交市场客服部,逾期者将在季效考核中赐予扣分处理,如遇特别状况需事前与市场客服部说明缘由。 客户跟踪回访流程: 1、每天按客户提车时间查询出需要进展回访的客户名单,并对其一一进展回访; 2、一级回访:7dc回访:自客户提车之日起第7日(二级网点销售车辆按销售开票之日起第10日),对客户进展电话形式的回访,填写hty销售7dc调查表及登记销售档案,并录入“客户治理电子档案”,每次回访做好回访日报,每周按明细汇总后编制7dc回访周报表,每月进展7dc回访分析报表并入档留存;3dc回访:自客户修理交车日起3-5日内,对客户进展电话形式的回访,填写hty销售3dc调查表及登记修理档案,并
8、录入“客户治理电子档案”,每次回访做好回访日报,每周按明细汇总后编制3dc回访周报表,每月进展3dc回访分析报表并入档留存; 定期回访(月回访及年回访):自客户提车之日起一个月或一年,对客户进展电话形式的回访,回访结果填写销售档案入档留存; 3、二级回访:由市场客服部按月组织对其进展抽样回访,回访结果填写相关表格; 4、三级回访(季度回访): 新车客户:自客户提车之日起一个季度。由市场客服部将客户资料清单供应给总经办,总经办以电话形式对客户进展抽样回访,反应回的信息填写定期回访记录表并录入“客户治理系统”; 修理客户:售后效劳部门按月供应进厂修理客户资料,由总经办选择大额修理或大型事故车修理客
9、户、vip客户等进展电话形式的回访; 5、特别日期回访:客户生日或重大节日等,对客户进展信函或手机短信形式的访问,如邮寄“贺年卡”、“生日卡”或发送手机短信等; 6、温馨提示:准时提示客户车辆年审、保险续保及缴交养路费车船税等; 7、依据回访中客户所反映意见及建议,向各业务部门提出合理性整改意见及建议。 客户投诉处理流程: 1、销售或售后部门 人员接到投诉后,应准时将状况反映到市场客服部,由市场客服部进展协调跟踪处理; 2、市场客服部收到 投诉后,应准时填写hty客户投诉处理表,由市场客服部经理确认后,交相关部门进展处 理,并负责将处理结果准时反应给客户,听取客户的意见及建议; 3、客服部对投
10、诉内 容做好跟踪、记录及报表分析。 附表: 7dc客户回访日报表3dc客户回访日报表3dc客户回访周报表7dc调查统计月报表3dc调查统计月报表客服中心工作月报表客户埋怨表销售档案表修理档案表档案信息电子版 4, 促进客户关系治理的客户会员制建立,如成立车主俱乐部。 会员治理的目的是 为了加强客户治理,促进客户关系,丰富会员生活,并为之供应会员增值效劳,良好的实行 车主会员制度是稳定客户的有效利器。这种形式的效劳得到许多汽车品牌的认同,也是实行 长期客户关系治理的必要手段。 客服部全新的月度工作规划范文【篇二】 *,在这一年里,我经受了许多,感受了许多,收获了许多。经受了终生的好多“第一次”,
11、第一次股灾、雪灾、汶川地震、经济危机回首*年,几十年不遇的雪灾让我给遇上了,百年不遇的汶川大地震也让我给遇上了,以至就连经济危机和股灾也偏偏就让我赶上了,对于一个进入弘历不到2年,股市阅历缺乏的我来说,是无比的幸运与不幸,也无比的感慨!不幸的是我们也伴着金融危机一起“牺牲”;幸运的是增长了见识,增加了应变力量;感慨人生的奇遇!我于*年4月5日首次接触客服工作。 开头对客服工作性质和流程不熟悉,还是用做业务时的方式和技巧来对待客服工作,导致我第一个月的业绩很差,经过李教师的急躁指导和孜孜不倦地教导,还有自己的努力琢磨,我缓缓地懂得了也学会了客服工作的流程和技巧,懂得了怎样和客户沟通,怎样敲定动态
12、终免、静态终免和销售小产品的技巧。记得刚开头销售动态终免的时分,李教师给我们进展了一次终免关单技巧的培训,那时分叫我们把怎样关单的技巧背下来,当时没有引起太大的重视,没有背下来,于是在后面的动态关单中表现较差,以致于我在*年度总共就没有出多少动态终免(算下来就是个位数)。 从*年总的业绩来看,我的表现不是很好,从*年4月份到*年10月份,我的业绩根本上都是保持增长的,但是突然在11月和12月份,业绩消失猛烈下滑,从中我总结了几点: 1、10月份以前可利用资源比拟多,10月份以后没有充分的资源;2、10月份以前电话打得比拟多,10月份以后电话打得比拟少;3、10月份以前维护比拟到位,10月份以后
13、维护的网员态度都不是很好;4、10月份以前给网员讲解比拟多,10月份以后根本上都没有怎么讲解。在上门维护和安装的过程中,自己有马虎大意的时分,有的客户家里要跑几趟,自己只留意客服报错的、用不起的软件,其他的小软件没有细心检查。在维护的过程中消失的状况和问题大致有以下几种:1、最开头就是小产品的出错。例如:股市猎手的报错,有些时分重装都不行(在李教师的指导下已把握了此技术);2、弘历软件的报错。例如:数据加载的报错、用的时分突然报错(弹红叉出来);3、首富软件的报错。例如:数畅的错误;4、乱世赢家的报错。例如:在运用过程中突然死机,在运用过程中突然弹一个错误程序,再点击就报错(到现在都还没有解决
14、);在*这极不平凡的一年里,我吸取了教训、总结了阅历,伤痕累累但收获颇多,首先是本人听了*年八大高手的课程,并学以致用,能够很好的给网员进展讲解和指导。其次,经受了一波牛市和熊市的我,股市阅历又增加了一点点。 熊市中我做的股票惨遭挫败,无一幸免于难。例如:600211、600871等,但总结了上次亏损的教训,我在10月份买的600550小赚了一点点,亏损虽然没有挽回,但从操作中我猎取了阅历和教训。 布局:1、努力争取讲课的时机,让自己充分发挥特长并熬炼自己讲课的力量;2、尽可能多地学习股票方面的学问,并仔细给客户讲解;3、讲解过程中敦促客户带人;4、多打电话跟客户沟通和邀约客户多听课;5、上门
15、维护做到细心、急躁、仔细; 6、重点给网员讲解精神网络的运用技巧和软件操作技巧;7、有规律的整理好客户资料;8、多挖掘客户的需求,多找意向客户。规划:1、争取每个月至少一个网介(软件);2、争取每个月至少35个终免(动静);3、争取每个月网员带35个非网员;4、争取每个月1次讲课的时机。 客服部全新的月度工作规划范文【篇三】 一,回复留言。在登录到帐号以后,会看到顾客和潜在顾客的留言,要仔细地回复这些留言。假如在线的话,就是直接答复了。回复的时候要准时,还要争取全部回复,避开有所遗漏。 二,给顾客发送确认信。在和顾客达成意向后,要准时发送确认信,让对方进展确认。确认信提前写好,做个模板。要随时
16、更新自己的信箱,以保证可以在第一时间看到顾客的答复,以及信息是否发送胜利的等。 三,要准时发送提示信。假如商品被拍下后三天内始终没有发生实际交易,就应当准时提示顾客进展交易。对达成意向的各个顾客做个记录,到时候可以准时对顾客进展提示。一般的邮箱里都有“交易提示”的链接,可以直接点击发送。 四,要发送交易警告信。假如七天内还没有选择进展交易,那就要给顾客发送警告信。在发送之前,先认真核查详细的状况,不过不是缺货或者交易取消。 客服部全新的月度工作规划范文【篇四】 一.了解顾客 在网上购物的客户多多少少都会有点想占小廉价的思想,固然我也会。 顾客来买你东西的时候一般有这么三种状况。 首先买家在价格
17、上跟你开头压价,问你这款东东价格可不行以在低点,给我点折扣,顾客都想买到质量好价格廉价的珍宝。商家一般都不会把定好的价格降下去,除非遇到节日做活动,由于有些商家的利润真的很低,客服说了一两遍之后顾客也不在价格上做挣扎,这时他们会想其他方面的优待。也就是,既然不行以还价,那给我免邮怎么样,其实,这也在还价。邮费的问题每家都不一样,快递公司给的价格也不一样,商家产品的性质也不近一样,所以要商家免邮比还价还要赔本哦。还有呢就想要卖家送个小礼物了,既然不能还价也不行以免邮,送个小礼物总得可以了吧,就当是留个纪念啊!这一般卖家都会做的,由于本钱也不是很高的,送小礼物顾客心里也快乐。人总是想占点小廉价给自
18、己心里劝慰。 网上买东西不像现实那样,看得见摸得着,总得让人留个心眼,顾客想要的也是可以理解的,把自己当做一个买家换位思索一下就会知道顾客提出的要求你也会提出。我们做的还是效劳行业,肯定要有急躁和热心,顾客的满足才是我们的追求,顾客关怀的问题,就是我们将要努力做好的工作内容,这样才能使销售做的更好。 二。了解商品 做好客服工作,重中之重是了解自己所要销售的商品的性质,这样买家在准备购置商品的时候,你才能很顺当的完成销售工作,假如你不了解商品,那么买家在询问商品的时候,你就会消失回复停滞,回复信息速度的变化,很简单影响买家的购置欲。还有就是肯定要照实的答复顾客所提出的问题,不要刻意去夸自家的商品
19、,由于一旦顾客收货发觉商品与介绍不否,就会产生失落感,很有可能给你个中评或是差评,那就得不偿失了。假如买家疑心商品品质好坏的时候,可以建议买家参见评价信息,由于这是比拟客观的,大家说好才是真的好,更是你推销的方法之一啊。 三.售后效劳 这也很重要,要做好质量的把关,退换货的处理。由于您面对的是上帝。 把握好老客户,建立一种客户的群体,这样会事半功倍。对于常常来的顾客可以标上记号,下次来的时候可以给他优待或者免邮之类的,由于这样可以带动产生新的顾客。一般顾客觉得东西好都会介绍给自己的朋友或者同事,或者比方买衣服,同事觉得这衣服好看,问在哪买的,这时新的订单不就来了吗。所以在聊旺旺的时候要专心,真
20、诚的为顾客效劳,让他们真正感觉到上帝的待遇。 做好网店销售要把握技巧,不是随任凭便简简洁单就可以做成的,要多学习擅长总结,这样才能让工作更加顺当流畅。 f132.COM更多工作规划延长阅读 关于客服部年度全新个人规划 韶光易逝,人生马上步入一个崭新的年头,您肯定预备开头为客服部的新一年工作规划进展充分预备了,让自己在新一年工作中能够沉着不迫,有条不紊。客服部工作规划毕竟要怎么写才适宜呢?以下是范文资讯网小编为大家收集的“关于客服部年度全新个人规划”,欢送阅读,盼望您能阅读并保藏。 关于客服部年度全新个人规划【篇一】 一、指导思想 以公司下发的*文件为指导,以“提高效劳质量”为宗旨,以“客户满足
21、度为标准”。 二、工作目标 1、搞好员工岗前培训,端正效劳态度,提高员工业务水平。主要开展一般话培训,微笑效劳培训,文明用语培训。 2、深入开展客户满足度调查,通过信访、回访等方式绽开调查,对发觉的问题作出相应整改,努力提高效劳质量。 3、开设“党员先锋榜样岗”,发挥党员先锋榜样作用,以此牵引提高效劳质量。 三、要求 1、全体员工必需严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推动到一个新台阶。 2、每名员工要制定出自己下半年个人工作规划,工作规划标准要高,要切实可行,并仔细落实。 3、其它事宜由公司另行通知。 一、为什么要写工作规划:1、规划是提高工作效率的有效
22、手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前规划,消退错误)写工作规划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清晰楚、明明白白。规划是我们走向积极式工作的起点。2、规划力量是各级干部治理水平的表达。个人的进展要讲长远的职业规划,对于一个不断进展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,规划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写规划。由于企业的问题并不多,沟通与协调起来也比拟简洁,只需要少数几个领导人就把发觉的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 客服部 全新 月度 工作计划 范文
限制150内