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1、 客服工作周报总结客服工作月报总结(六篇)客服工作周报总结(推举)一 一、总体目标 客户效劳部通过制定客户效劳原则和客户效劳标准,拟定标准的效劳工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售中、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户供应优质效劳,提升客户对公司的美誉度和忠诚度;与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续进展。 二、目标分解 1、客户效劳部宗旨:“客户至上,效劳第一”。 2、帮助市场部维护并稳固公司与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高公司的效劳水平。 3、帮助生产部,对工程生产全程跟进,协调处理生产中与客户的各项事宜。 4、连
2、接市场部与生产部、公司内部各部门之间的协调沟通,为公司营造最正确的运营环境。 5、售后效劳跟踪及客情关系维护,为提高客户的满足度和公司的利润水平起到良好的支持和帮助作用。 6、不断收集最新最全的客户信息,并对之进展具体分析,建立客户资料库。并进展客户分类,对不同类别客户制定不同的效劳措施,对高价值客户重点治理。 客户效劳部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。因此,客服部的工作职责分为对内职责和对外职责两局部。 客服工作周报总结(推举)二 在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。稳固并维护现有客户关系,发觉新客户(潜在客户、潜在
3、需求)。 一、完成目标i可以通过以下途径 1、定期选择客户群,进展有针对性的上门回访及促销; 2、通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反应信息及了解客户最新的出游动向。 二、完成目标ii可以通过以下途径 1、在接待来访客户时具体记录来访客户的根本资料及出游动向,供应新客户来源; 2、在受理客户来电询问时记录下客户的根本资料和询问内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其进展为既有客户。 三、客服工作应具备的条件包括 1、丰富的专业学问。要效劳好客户,必需精通业务学问,只有业务娴熟的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心; 2、完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清晰应
4、当为谁效劳; 3、对客服工作糊涂的熟悉及饱满的热忱。 四、长期目标则涉及到对客服职能的定位 客服部门是春秋的效劳窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于一般的门店或_询问热线。客服部门担当着为客户效劳的直接任务,效劳的标准是什么?谁来制定?如何评估?(由于效劳工作的不行量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定效劳标准、标准、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,详细的,可量化评估的)同时又肩负着监视检查,考核落实,评估改良的责任。 客服工作周报总结(推举)三 作为一名客户效劳人员,我渐渐感受到客服
5、工作是在平凡中不断地承受各种挑战,不断地查找工作的意义和价值。一个优秀的客服人员,娴熟的业务学问和超群的效劳技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的根底上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户供应切实有效地询问和帮忙,这是开心工作的前提之一。其次,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题,具体地为之分析引导,防止因效劳态度问题引起客户的不满。 始终以来,公司都以微笑效劳为己任,以顾客满足为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服效劳工作。作为一名从事证券业不久的新人,我的确还存在一些缺乏之处。一是工作
6、阅历欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时心情急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克制和改良,努力做到以下几: 一勤奋学习,与时俱进 理论是行动的先导。作为客服效劳人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注意用理论联系实际,用实践熬炼自己,为公司奉献自己的微薄之力。 二立足本职,爱岗敬业 1、作为客服人员,我始终认为“把简洁的事做好就是不简洁”。工作中仔细对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决听从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;
7、每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、具体的了解、把握,只有这样才能更好的答复顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。 2、在工作中,每个人都应当严格根据“顾客至上,效劳第一”的工作思路,对顾客提出的询问,做到具体的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的赐予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级照实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记具体,每天查阅,发觉问题准时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作阅历和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮忙
8、。 3、不迟到,不早退,不懒散。能够仔细积极的完成领导安排的各项任务。 三微笑效劳客服根本素养之一 当今社会,全部的效劳行业都在提倡微笑效劳。微笑是企业对于一名员工的根本要求,但微笑不仅仅是一个表达心情的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完善效劳一体化微笑是一把利剑,可以溶化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我爱护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们供应帮忙时,我们准时地传递一份微笑,收获一份盼望。微笑效劳是一种力气,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以制造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。 微笑效劳是人际交往的通行证,它
9、不仅是缩当心理距离、达成情感沟通的阶梯,而且也是实现主动、热忱、急躁、周到、细致、文明效劳的主径,又是到达效劳语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑效劳,是安康的性格,乐观的心情,良好的修养,坚决的信念等几种心理根底素养的自然流露。只有喜爱生活、喜爱顾客、喜爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又舒适优雅的微笑效劳。 与此同时,我对如何做好克制工作也有一些浅薄的见解: 一、做好售后效劳,不断提高售后效劳人员的素养 客服效劳工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服效劳人员的要求也很高。一名优秀的客服效劳人员应具备以下根本素养: 1、尽力了解客户需求,主动帮忙客户解决问题。 2、
10、有较好的个人修养和较高的学问水平,了解本公司产品,并且熟识业务流程。 3、个人交际力量好,口头表达力量好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得肯定的关系处理,或处理阅历丰富,具有肯定的人格威力,第一印象好能给客户信任。 4、头脑敏捷,现场应变力量好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。 5、外表干净大方,言行举止得体。 6、工作态度良好,热忱,积极主动,能准时为客户效劳,不计较个人得失。 二、处理顾客投诉与埋怨 1、建立客户意见表或投诉登记表 接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并准时将表格传递到售后效劳人员手中,记录的人
11、要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。 2、即时通过电话、传真或到客户所在地进展面对面的沟通沟通,具体了解投诉或埋怨的内容后争论解决方案并准时答复客户。 3、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满足为止。 三、处理客户埋怨与投诉需留意的方面 1、急躁多一点 在实际处理中,要急躁地倾听客户的埋怨,不要轻易打断客户的表达,更不能批判客户的缺乏。 2、态度好一点 态度恳切,礼貌热忱是一个合格客户效劳人员的根本要求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与效劳人员协商解决问题。 3、动作快一点 处理投诉和埋怨的动作快,一来可让客户感觉到敬重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以准时防止客户的负面污
12、染对企业造成更大的损害,四来可以将损失诚至最少。 4、语言得体一点 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,假如效劳人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用动听的语言与客户沟通。 5、层次高一点 客户提出投诉和埋怨之后都盼望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期盼解决问题的心情。假如高层次的客服人员能够亲自到客户到处理或亲自给电话慰问,会化解很多客户的怨气和不满,比拟易协作效劳人员进展问题处理。 6、方法多一点 解决理客户投诉和埋怨的方法有很多种,如邀请客户参观无此问题消失的客户,或邀请他们参与学问讲座等。 客服工作周报
13、总结(推举)四 客服是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到仔细、负责、诚信、热忱的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户承受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和熟悉,这样才可以给客户供应更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清晰的熟悉到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作阅历但盼望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后效劳工作进展初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解
14、惑,更在于它可以引导顾客购置,促成交易,提高客单价。 在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推举、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不行少。自动回复可以让我们做到准时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热忱,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮忙的。在询问答疑方面,无论是什么状况都牢记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,翻开相应的页面,时刻预备着答复亲们提出的任何询问。 在议价环节则特别考验一个人的沟通水平和谈判力量,何如才能做到奇妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感
15、觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通力量。道别步骤也必不行少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热忱态度去对待每一位客人。 话也需要技巧的,尤其是淘宝客服说话技巧更加重要,打动买家下单的关键就是客服在交谈过程中能不能打动顾客,与客户沟通时,要把握言语的分寸,要知道什么话应当说,什么话不应当讲。假如不当心踩到了沟通的地雷,即使客户购置的意愿再剧烈,也会拂袖而去,奔向其他卖家的怀抱。因此,在和顾客沟通的时候,必需留意一下几点。 一、不要与客户争论 销售中,我们常常会遇到一些对我们销售的产品挑三拣四的客户,此时我们难免想与他争论。但是,我们的目的是为了达成交易
16、,而不是赢得辩论会的成功。与客户争论解决不了任何问题,只会招致客户的反感。 即使我们在线下很不生气,但是我们也不行以把心情带到线上。线上的我们应当急躁倾听客户的意见,让客户感受到我们很重视他的看法并且我们在努力满意他的要求。其次,不要用冷淡的语气和顾客沟通。在跟客户交谈的时候即使面对的是电脑我们也要保持微笑,由于客户是可以从我们的字里行间里感觉出来。微笑是一种自信的表示,也是建立良好气氛的根底,客户遇见微笑的我们,即使不需要我们的产品,也可能成为我们的朋友,下一次有需要就很简单想起我们的店铺,从而成为下一次交易的铺垫。 二、不要直接质问客户 与客户沟通时,要理解并敬重客户的观点,不行实行质问的
17、方式与客户谈话。比方:您为什么不买我们的产品?您为什么不信任我们?您凭什么认为我们的产品不是正品?诸如此类等等,用质问或者审讯的口气与客户谈话,是不懂礼貌的表现,是不敬重人的反映,是最损害客户的感情和自尊心的。 三、推销要有互动性,避开单方面推销 什么样的销售才是最胜利的?我认为实现双赢的销售才是最胜利的。实现双赢,就是客户购置了我们的产品我们解决了他实际的问题,而我们也获得了利润。因此,我们销售时首先应当倾听客户的心声,了解他的需求,然后我们再向客户推举相应的产品帮忙他解决实际的问题。假如我们只是一味地向客户推销某个产品,忽视了客户的真正需求,即使再好的产品也难达成交易。在和顾客谈天的过程中
18、,假如做到了以上四点,那么我信任,店里的生意不会差到哪里。金牌客服不是一天炼成的,只有每天进步一点,不断的加强自己的说话技巧,才能一步一步成为一名优秀的客服。 客服工作周报总结(推举)五 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员心情治理。
19、究竟大多数的人需要对自己的心情进展治理、掌握和调整。 在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务学问和超群的效劳技巧还不够,要尝试着在以下两点的根底上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户供应切实有效地询问和帮忙,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因效劳态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在寻常的话务治理中,我始终在人
20、性化治理与制度化治理这两种治理模式之间查找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受处处罚时心情波动,影响效劳态度,一种比拟有效的处理方式是在惩罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用肯定的心胸和气势英勇面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长期的消沉和躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔膜,营造一种轻松的气氛,稳定员工心情及保持良好的效劳态度。 固然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以
21、实施并取得肯定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务治理工作进展得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特殊深刻。曾经被这样一个故事感动: 在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝视着凶狠的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正预备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层
22、的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能遇到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地翻开,快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的勇敢牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍旧紧紧地抱在一起。那么安静,那么悲壮-于是,我开头为此而努力:一个有分散力的团队,应当象在遇险境时能快速抱成一团产生出惊人的力气而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的奇怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个布满了激情和活力的团队
23、,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建立。在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理方法,渡过难关,将话务治理工作日臻完善地进展下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一局部压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,当心慎重,生怕因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以打算或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮助和引导,这在很大程度上
24、为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们力量的经受而不断丰富着我们的客服生涯。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有很多的缺点和缺乏等着我们去规划和改观。首先在效劳质量和效劳意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于效劳意识及心情治理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的提倡和鼓舞下号召全话务中心参加诗歌朗读大赛等尝试,在培育声音魅力过程中,让电话沟通的
25、载体更加生动,由此而产生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大治理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。 所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的仔细地做好自己份内的事,努力克制共性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我信任自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完善、永不言败的共性永不会变。 我的信念是活到老,学到老,要自信一生,或许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加沉着一些吧。 客服工作周报总结(推举)六 x
26、年客服部将紧紧围绕x公司重点工作任务为中心,严格遵守公司的各项考核制度,仔细贯彻落实公司布置的各项任务。提高客服部整体业务水平和工作效率,加强效劳意识,不断提高客户的认知度,及满足度,创公司品牌形象。客服部主要负责用户的故障报修及承受用户对公司各项行为及人员的监视和投诉,2023年,x公司将进展城网光缆改造,二道街安排网改造及非法卫星电视承受设施的清理工作,这些工作的开展势必会加大客服部门的工作量,客服部工作人员必需戒骄戒躁,为顺当完成公司的各项任务而努力工作。 1、仔细接听用户故障电话,做好记录并准时转交修理员手中;热忱接待来访用户,急躁细致的解答用户提出的问题,无论是来电,来访,都要坚持谁
27、接待谁负责的“首问负责制”,不得推诿扯皮,刁难用户,更不许冲突上交。 2、提倡值文明岗,做文明人,说文明话的活动。对来电来访的用户,肯定要态度和气,语言客气,不得粗鲁,生硬,严禁同用户争吵。 3、保证工作期间不发生空岗,漏岗离岗的现象,不迟到早退,不擅离职守。 4、工作期间严禁喝酒,严禁利用电脑做于工作无关的事情,严禁利用故障报修及投诉电话进展个人行为。 5、遵守工作纪律,保持良好的工作秩序,工作期间不得与其他人员交头接耳,做于工作无关的事情。 6、仔细做好故障报修单的填写,反应,统计工作:具体填写故障报修单的各项内容,一式两份,包括用户姓名,地址,故障现象,联系电话及报修时间;具体填写用户投诉受理单,包括投诉用户的姓名,联系方式,投诉事宜及人员,处理意见。每月进展统计,上报部主任。 7、对于电话员解决不了的问题,准时上报部主任或联系公司相关部门及领导解决,不得瞒报或谎报。 8、标准话务员用语:当用户打电话时,话务员必需使用标准用语:“您好,这里是网络客服中心,有什么为您效劳”。当用户报修处理完毕后,话务员应当使用以下标准语言:“感谢您的来电,再见”。当用户投诉表达完后,话务员应当使用如下语言:“您所反映的问题我已经记录下来,我们会尽快给你答复,感谢您的珍贵意见”。
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