客服专员工作计划7篇.doc
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1、 客服专员工作计划7篇 现代企业越来越重视客户效劳,这是一种趋势,也是市场经济进展的必定过程。而800呼叫中心客户效劳部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮忙及指正下,做出了一系列的成绩,也发觉了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,依据部门相关规定,制定规划如下: 一、明确指导思想 以提高效劳质量为宗旨,以客户满足度为标准。 顾名思义,作为客户效劳部门,我们所做的一切都是为了满意客户的需求,也就是说我们全部的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为效劳竞争,谁的效劳更到位谁的客户就更稳定,市场也更具进展潜力。因此,我们要树立一种大客户效
2、劳意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的效劳更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员效劳意识得到表达。 二、制定工作规划目标 在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。 首先是短期目标: I.稳固并维护现有客户关系。 II.发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。 完成目标I可以通过以下途径: 1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反应信息及了解客户最新的出游动向。 2.定期选择客户群,进展有针对性的上门回访及促销。 完成目标II可以通过以下途径: 1.在受理客户来电询问时记录下客户的根本资料和询问内容,列为我们的潜在客户,在适
3、当的时机将其进展为既有客户。 2.在接待来访客户时具体记录来访客户的根本资料及出游动向,供应新客户来源。 要完成以上工作确定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括: 1.丰富的专业学问。要效劳好客户,必需精通业务学问,只有业务娴熟的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。 2.完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清晰应当为谁效劳。 3.对客服工作糊涂的熟悉及饱满的热忱。 以上三点条件中,业务学问可以通过长期有针对性的培训进展不断的补充及更新,在这一点上,春秋的常规业务培训及区县部每周的例会都为客服部制造了良好的条件。而在客户资料方面,目前正在进展的62520_
4、0与800的绑定也为此带来了很大的便利。在抱负模式中,今后的每个客户来电都将被记录并由询问员输入该客户的相关信息,而这些资料一旦被汇总,就形成了一个巨大的客户资料库,拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展具有特别重要的战略意义及推动作用。 而长期目标则涉及到对客服职能的定位: 客服部门是春秋的效劳窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于一般的门店或800询问热线。客服部门担当着为客户效劳的直接任务,效劳的标准是什么?谁来制定?如何评估?(由于效劳工作的不行量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定效劳标准
5、、标准、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,详细的,可量化评估的)同时又肩负着监视检查,考核落实,评估改良的责任。 但是这中间又产生了一个冲突,无法量化的效劳如何来进展监视检查,考核落实,评估改良?这里就需要运用到ISO质量认证体系。“以客户为关注焦点”是20_版ISO9000标准的精华所在,这不正与我们客服工作的总之不谋而合吗?因此,将ISO标准运用到客服工作中来是有必要的,而且只有通过一系列严格的相关质量规定及约束,来细分效劳的标准和内容,才能以此来提高效劳水平,并且参照相关规定来对效劳水平进展监视检查,考核落实及评估改良。这样就解决了前面消失的冲突问题。 关于ISO9001:20
6、_标准在客服部门的贯彻,我曾经在中国证券报上看到过一篇文章:运用ISO标准提升CRM应用水平。这里引入了一个新的概念:什么是CRM? CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客户关系治理。CRM是选择和治理有价值客户及其关系的一种商业策略。结合ISO9001:20_的“以客户为中心”,两者在内容及其宗旨上都有着惊人的相像,这不正是客户效劳部今后长远的进展方向和最终目的吗? 固然,在ISO标准的运用和CRM理论的讨论学习上我也只是刚刚开头入门,在理论与实践相结合的道路上必定有会有许很多多问题和阻碍,但是问题总是会随着工作的开展而逐一被发觉,既而逐一被解决。石家庄
7、聘请, 三、详细操作手法 1.依托呼叫中心大环境,敏捷运用客户资料库 首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底分别的大背景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心的大环境。而这次62520_0与800电话的绑定无疑正是一个良好的契机。 前面提到的客户资料库是将来客服部工作围绕的中心。客服工作与数据是分不开的,作为客服部门而言,应当对这个客户资料库的状况了如指掌,熟识每一位大客户以及有潜力成为大客户的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交互的桥梁。详细的讲就是准时了解客户近期的出游动向并为其量身定制相关行程及报价,而在春秋有各类优待活动时也应准时将这些信息传到
8、达客户手中。 2.“走出去,请进来” 客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也不能仅仅依靠这个资料库,在适当的时候也应当“走出去,请进来”。所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进展网格化促销,提高春秋800呼叫中心的知晓度;其次,在遇到有意向的客户时应当积极上门效劳,究竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,也更简单显示我方的诚意,从而到达我们的最终目的:将客户“请进来”。 3.适当的鼓励措施 客户效劳部工作的开展离不开众多800询问人员的鼎力支持,而对积极供应客户信息的询问人员无疑应当进展适当的嘉奖。在这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中实行的B2C嘉奖
9、方法,即首次订单胜利的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票胜利,该引导人都能够得到嘉奖。细化到我们呼叫中心,可以理解为:某询问员供应一客户信息,经由客服人员操作后该客户购置了旅游产品出游,则该询问员获得肯定嘉奖,而若干月后该客户再次购置了我们的旅游产品,则该励询问员可再次获得嘉奖。以此来鼓励询问员供应更多的客户信息。 客服专员工作规划篇2 1、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技术效劳,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案,装入档案袋,4s店售后工作规划。客户有关状况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日
10、期,送修车辆的车型、车号、车种、修理养护工程,保养周期、下一次保养期,客户盼望得到的效劳,在本公司修理、保养记录(详见“客户档案根本资料表”)。 2、依据客户档案资料,讨论客户的需求 业务人员依据客户档案资料,讨论客户对汽车修理保养及其相关方面的效劳的需求,找出“下一次”效劳的内容,如通知客户按期保养、通知客户参加本公司联谊活动、告之本公司优待活动、通知客户按时进厂修理或免费检测等等。 3、与客户进展电话、信函联系,开展跟踪效劳 业务人员通过电话联系,让客户得到以下效劳: (1)询问客户用车状况和对本公司效劳有何意见; (2)询问客户近期有无新的效劳需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用
11、学问和留意事项; (4)介绍本公司近期为客户供应的各种效劳、特殊是新的效劳内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优待联谊活动,如免费检测周,优待效劳月,汽车运用新学问晚会等,内容、日期、地址要告之清晰; (6)询问效劳; (7)走访客户 售后效劳工作规定 1、售后效劳工作由业务部主管指定特地业务人员跟踪业务员负责完成。 2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定其次条第一款。 3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,讨论客户的潜在需求,设计拟定“下一次”效劳的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂
12、或业务访谈、询问后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪效劳,并就客户感兴趣的话题与之沟通。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养修理的客户车辆运用状况,并征求客户对本公司效劳的意见,以示本公司对客户的真诚关怀,与在效劳上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特殊是对客户的要求,或盼望或投诉,肯定要记录清晰,并准时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以讨论,找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户,肯定要给客户一个满足的答复。 5、在“销售”后第一次跟踪效劳的一周后的7天以内,业务
13、跟踪员应对客户进展其次次跟踪效劳的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避开重复,要有针对性,仍要表达本公司对客户的真诚关怀。 6、在公司打算开展客户联谊活动、优待效劳活动、免费效劳活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视状况需要把通知信函向客户寄出。 7、每一次跟踪效劳电话,包括客户打入本公司的询问电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。 8、每次发出的跟踪效劳信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。 (四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员
14、临时代理工作。 (五)业务主管负责监视检查售后效劳工作;并于每月对本部售后效劳工作进展一次小结,每年末进展一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进展,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。 (六)本制度使用以下四张表格:“客户档案根本资料表”、“跟踪效劳电话记录表”、“跟踪效劳电话登记表”、“跟踪效劳信函登记表”。 客服专员工作规划篇3 新的一年已经开头,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作规划: 1、终端培训 在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训规划并仔细有效地完成培训; 2、收集小票信息 重视小票根本信息的收集,应尽可能的完善填
15、写,特殊是一些重要工程,必需标准填写; 2、建档 利用统一的专业的治理软件分类建立客户档案; 3、数据统计分析 分析,比拟客户消费信息,准时反应到相关部门,并附加初级建立性意见; 4、客情维系 查找、制造时机实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比方:顾客满足度调查、节日期间的互动,根本的颜色搭配建议,高级的私人形像参谋等等。准时把握客户需求尽努力满意客户需求,为客户供应高附加值的效劳,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。 5、客诉处理 依据客户反应投诉的信息,准时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。 由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是许
16、多,但也发觉了自己的许多缺乏,我会努力,争取把客服工作做得更好。 在工作中,我也遇到了一些问题和困难: 1、对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,铺张公司资源 2、人事方面也不是很清晰,这样会耽误到部份同事的珍贵时间; 3、需要一台电话,盼望可以配一台,便利与同事之间的沟通沟通; 由于自己在服饰客服方面,阅历上有许多的欠缺和缺乏,也为了把客服工作高效率地做好,因此,盼望公司相关领导及同事在以上问题方面赐予肯定的建议和帮忙,使客服的工作能够得到很好的连接,感谢! 客服专员工作规划篇4 一、 目标 二、 工作职责及操作标准 三、 岗位设置 四
17、、 考核标准 目标 一、总体目标 客户效劳部通过制定客户效劳原则和客户效劳标准,拟定标准的效劳工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售中、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户供应优质效劳,提升客户对公司的美誉度和忠诚度;与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续进展。 二、目标分解 1、客户效劳部宗旨:“客户至上,效劳第一”。 2、帮助市场部维护并稳固公司与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高公司的效劳水平。 3、帮助产品部,对供给商全程跟进,协调处理过程中与客户的各项事宜。 4、连接市场部与产品部、储运部、公司内部各部门之间的协调沟
18、通,为公司营造最正确的运营环境。 5、对奶业部客户、供给商、点位合作商售后效劳跟踪、客情关系维护及意见投诉处理,为提高客户的满足度和公司的利润水平起到良好的支持和帮助作用。 6、不断收集最新最全的客户信息,并对之进展具体分析,帮助市场部产品部建立客户资料库。并进展客户分类,对不同类别客户制定不同的效劳措施,对高价值客户重点治理。 7、新奇巴士事业部数据汇总、录入CRM及各相关人员工作连接。 工作职责及操作标准 客户效劳部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。因此,客服部的工作职责分为对内职责和对外职责两局部。 一、 对内职责:对内负责市场、奶品部、产品部、工作连接及客户状况准时沟通
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- 客服 专员 工作计划
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