客服述职报告七篇.docx
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1、 客服述职报告七篇客服述职报告 篇1 光阴如梭,20xx年就已经成为历史了,内心不禁感慨万千!转瞬间又将跨过一个年度之坎,回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。特别感谢领导给我这个熬炼的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,渐渐的提升自身的素养与力量。回首过往,电子商务已陪伴我走过了人生很重要的一段时间,使我懂得了许多。在此我向公司领导以及全体同事表示最诚心的感谢!正是有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手,也是由于有你们的帮忙,才能令我在电子商务的进展更上一个台阶。在工作上,围绕部门的中心工作,对比相关标准,严以律己,初步的完成了各项工作 以下把个
2、人的只要工作职责表达如下: 一、职责分工 1、负责打印网店每天交易胜利的交易单、发货单、快递单 ; 2、每天的发货扫描操作,处理问题件的快递单更改等; 3、邮寄单运输及派送查询; 4、疑问件与物流客服准时沟通; 5、协作仓储人员对商品进入库治理,盘点; 6、预约B2C网站送货时间,协调安排 7、线上,线下订单ERP系统发货以及退换货单,移仓单的打印 8、整理各个运营渠道、自营渠道回单收集以及归档 以踏实的工作态度,适应商务部门的工作特点 1、发货时,肯定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 2、物品出库或入仓要准时打印出库单或入库单,随时查核,做
3、到入单准时,月结货物验收合格准时将单据交与供给商,做到当日单据当日清理; 3、做好月底仓库盘点工作,准时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档治理工作; 二、尽职尽责,做好本职工作 1、出入库及库存治理 产品入库要求越来越严格,不符合条件坚决不入库;目前入库在物流流程中还是比拟薄弱的一个环节,将制定更加具体的验收规章、做到到货检验双人把关、入库产品贴上明显的标识标签;真正做到全部入库的产品都带着正确的信息和相关证件进入我司系统的。 2、严把出库关:产品出库后直接面对客户,所以我们严把出库检验关,使出库过失率保持在很低的水平;但是依旧有发多、发少甚至发错货的现象消失,自己解决不了的问题
4、我们转向外部学习,把学习到的阅历马上用于工作实践中;在新的一年里,我们要更多的向外面学习、邀请专业人士对我们进展专业性技能培训,用时代的财宝来丰富我们的技能和治理阅历,真正把住出库关,把出库过失率降到最低水平。 订单审核工作需认真、慎重 系统数据录入工作得细心、急躁 以下排列仓储物流部的制度建立:用制度来标准操作:制度制订出来之后要坚持执行,并在实践中不断完善和改良;一些新的改良化建议、新的打算、新的措施等以制度形式固定下来以标准操作并得以连续。举例如下:我们坚持每季度进展盘点,每次盘点都发觉了一些平常操作上的问题或者错误,准时进展订正,并完善、修订相应制度或流程以避开类似的问题再次发生;盘点
5、由原来的先盘点再与ERP核对改善为直接从ERP导出库存表进展盘点,省去了核对的环节,并避开核对不到造成的虚库存;再到学习深航的动态盘点,目前每月进展一次动态盘点,更准时的发觉问题、解决问题。由于人手缘由,在20xx年下半年的动态盘点就搁置了。20xx年制订的发货追踪制度,由原来的手工统计进展到在ERP新开模块直接录入ERP;由原来的仅仅录入根本发货信息到录入发货重量、发货运费、有无签单。坚持持续执行并不断完善各种制度,同时用制度来标准操作;信任在我们不断的努力下仓储物流部工作标准化、标准化操作的目标能够逐步实现,并走向成熟。 1、库存治理:对库存产品进展了重新布局,使陈设更加合理;下半年库存量
6、的过失率严峻。缘由:人员缺乏,出库把关力度不够,盼望在20xx年公司为能物流部增加人手,能使每一单货物出入仓库做到双人把关,使整个出入库环节更加严密。 2、物流运输普件运输,加强了对中通、圆通等长期合作物流公司的治理,更充分的发挥其运输力量。尤其加大力度进展发货追踪,根本做到每票发货都准时跟踪到送达客户手上,并把发货信息准时录入ERP。 3、人员分工在过去的一年里,仓储部同事不断强化着分工协作的理念、在各自的岗位上强化着自己的技能水平。首先明确自己的分工,每个人知道在团队里我需要做什么,并不断娴熟、丰富自己的技能水平,做好自己的分内事;一个团队要成为一个有机的整体还要相互协作,一个岗位多人胜任
7、,团队里有成员缺席或者外出其他成员能够补上,某项工作成为流程的瓶颈时、其他成员能够来支援,这样才能保证部门流程的正常运转。为了把工作做好、为了把每天该发的货发出去,仓储部同事几乎每个工作日都或长或短的夜以继日的工作着,保持着每天24小时、一年365天不连续的值班,平均每人每月加班60个小时(相当于8个工作日)以上,正是仓储部同事的辛勤付出、通力合作才换来物流部工作的不断好转,也得到了各个部门同事的认可。 4、存在的问题 (1)要多吸取同行的先进阅历,持续改善仓库治理、质控治理工作;多查找专线物流公司、开拓多渠道的效劳,争取把发货运输工作再上一个台阶。 (2)随着公司的业务范围的扩大,开头经营多
8、种品牌产品。我们还缺乏这类产品治理的阅历,要多多学习产品学问,不断积存阅历。 以下阐述个人存在的问题与缺乏: 1、自己存在的问题 通过一年来的工作,我也糊涂的看到自己还存在许多缺乏,主要是: 一、沟通不够,有些想法,有些思想关于工作的,关于制度的,总是自己憋着不说,等别人说出来的时候,心里又有些不舒适,其实这些我早就想都了,只是我没提出来,主要是不知道该如何沟通,在什么场合,开口的第一句话我该怎么说。 二、工作的制造性还不够强,工作中会遇见许多的新状况,需要特别对待,对于特别对待的方法总是束手无策,需要得到领导的指导与帮忙。 2、今后努力的方向不断的学习,学会沟通,同时也盼望得到公司的帮忙,安
9、排去学习,在接下来的工作中争取提高领悟力量,在同事的帮忙下,盼望在工作制造性方面得到进步。 总之,一年来,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就肯定能够做好。我打算在接下来的工作中努力提高自己的的素养与修养,多学习为人处事的哲学,超越现在的自己,争取更大的进步!同时,盼望在20xx年能够实现努力方向,新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我决心再接再厉,肯定努力翻开一个新的工作局面! 述职人: 20xx年xx月xx日 客服述职报告 篇2 来到申通工作已经两年整了,之前对快递始终不了解,从一无所知到了解什么是快递,我不断学习业务学问,了解企业文化,熟识规章制度,并逐步胜任日常工作。这些都要感
10、谢领导和同事们赐予我的大力支持,关怀和帮忙. 使我能够很快地融入团队,做好本职工作。 客服部是我们公司的窗口,是与顾客之间的纽带和桥梁,每天的主要工作是负责接收客户下单,帮忙客户查询、催件,这就要求我不仅要有全面的专业学问还要熟识业务员片区,快件中转路由,并且也与各部门也要保持严密的联系,以确保快件信息的急时性、精确性,更好的能够为每位客户的效劳。 做一名合格的客服首先必需做到仔细负责,急躁倾听,优质的效劳才能带给客户温馨的感受。面对客户,我是这样做的: 1、实行换位思索,多站在对方的立场想想。当到达旺季时,快递时效会比平常慢,有时候一些很急得件,往往不能按时到达,客户在查询时会很焦急,心情很
11、感动,什么难听说什么,认真换位思索一下,假如是自己的件没有到,也会很生气,许多时候顾客也只是想发泄一下,我们要做的是先学会急躁倾听和安抚顾客的心情,尽量在第一时间解决顾客反映的问题,拿出百分之一百的急躁去给客户解释去分析缘由。 2、调整心态。有时候往往接到一个麻烦的快件,还没有处理好,又接到另外一个工作,面对这种状况往往心情会比拟烦燥,但我们仍旧要耐住性子,不急不躁的去解决问题。待事情过后我们客服部也会常常沟通,总结阅历,这样一来可以放松自己,缓和一下心情,二来可以让其他客服知道,并做好预备,以便自己不在,其他人也可以知道怎么样去处理麻烦的事情。 3、留意说话技巧,不能激化冲突。面对客户查件,
12、我往往凭借阅历告知客户也许几天能够到达,但有一些客户仍旧不满足,这时候我就先登记上收件人信息,查询一下对方公司,虽然查询结果和之前告知客户的”是一样的,但这时客户往往比拟能承受,由于客户也知道你已经帮助他查询了,而不是凭阅历告知。 4,有问题准时反应。对于客户询问的问题,或者对我们公司的一些建议、投诉,做好登记工作。对于解决不了的事情,可以告知客户,会向上级经理反映,安抚其心情,做好登记,让客户知道假如有什么问题,可以第一时间想到联系客服解决。 在公司领导的关心和培育下,让我担当客服部经理,主要帮助客服部总监做好客服部工作。客服部现在5名员工,除日常接听电话外,*经理负责理赔,*主要负责帮助*
13、经理处理发来问题件处理,并兼顾打印面单,钟程*负责到付件对帐,*负责有派件无签收,*负责淘宝调度。处理到件问题件固定在早晨,中午的时间看一次留言。下半年公司对客服系统进展了升级,确保了电话畅通,每位客服都用标准用语效劳于客户,对客户的问题细致地进展解答,我们也对未接听电话进展了回复,客户满足度不断提高。客服系统人员业绩考核,也极大地促进了工作的积极性。我们客服局部工不一,各负其责,相互协调,团结协作,以更完善工作流程和更加高效工作效率为客户效劳! 为了培育新人,保证工作正常有效地完成,每个人都学会了国际件,怎样查询三字代码、偏远查询。在今年客服部的工作中,比我晚些到公司里的赵宇、钟程、孔丽都在
14、工作中有了成长和进步,能这样一个团结、奋进的团队工作也是对我的一种鞭策,只不断的学习才能不断的进步 。 回想在过去一年的工作当中,工作中需要自己改良和不断学习的地方还是有许多,下面依据自己的工作还需要做一下努力: 1.努力学习物流学问,把握客服技巧,多与其他公司客服沟通,增加人脉,更好的为公司和客户效劳。 2.我有一次将国际件DHL和TNT地址相互寄反,经过此事,以后在做任何事我要更加仔细认真,做到精确无误。 3、在打印公司材料上,要多加强自身学习,拓宽学问面,增加词汇量,以便跟得上领导的思路。 来到公司这两年中,看到公司不断投入建立,扩大公司规模,我只有不断学习,才能跟得上公司的步伐。因自身
15、业务学问和阅历缺乏,力量有待提高,要拓宽业务学问,积存阅历,以真诚效劳让客户信任,争取取得更大进步。 最终,盼望我们公司再创辉煌。 感谢大家! 述职人: 客服述职报告 篇3 从原来的工作单位辞职之后,我预备开头一次新的尝试,我想要做好的工作有许多,不过我信任自己可以做的更好的。在经过许多次的面试应聘之后,我最终在面试中取得一次突破性的进展。有一家公司准时的看到了我的才华,给我时机。我想我会尽我的全力来实现自己的价值,实现之前始终没有过的抱负、理想。 本人于本月经行政部许部长和娄总分别面试后到岗试用三天。在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管治理客服部全部员工,处理客服部日常事务,帮助楼层主管
16、和值班经理维护商场正常运营。经过几天的工作与观看,我对客服部的日常工作有了肯定的了解,并从中学习到许多原来从未接触过的实践阅历。结合我的学习与工作阅历,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报: 一、目前客服部主要工作 1、vip会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。 2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。 3、商场大门显示屏信息的录入与播放。 4、每日邮件收发。 5、商场内部其他事务处理。 6、播音室日常工作。 二、客服部现有工作状态 我所接手的客服部经过前期聘请工作之后,人员编制正常,前台效劳部4人,播音室2人,共6人,全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点
17、如下: 1、员工新老交接正常,没有业务不熟识的员工独立上岗的状况,业务娴熟。 2、客服部员工与各楼层、各部门连接顺畅,工作协作较默契。 3、楼层治理到位,有效地帮助治理了客服部前台。 4、客服部前台工作细致周到,办事精确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障修理处理等。 5、播音室工作进展顺当。 三、目前客服部主要工作中所发觉的问题与缺乏 1、前台简化接待客户投诉流程 现有投诉流程:前台投诉电话投诉所属楼层主管直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式简单造成楼层主管工作量过重,导致治理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。以目前商场的客流量来说,这样的处理方
18、式确实可以节约大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起治理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的冲突。特殊是我商场马上新装开业,类似上述状况很有可能因此而产生。 2、工作记录缺失 前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。这种工作方式导致员工工作积极性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,假如造成
19、工作失误无据可查,员工间会相互推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常治理员工工作职责,难以提高治理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严峻,无法长期开展工作的一个缘由。 3、客服部员工考勤纪律差 客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会照实上报,整个部门无排班表,员工间随便倒班不报主管批准,相互包庇。 4、办公本钱过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室屡次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。 5、客服部相关职能转移 客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散治理,造成
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