客服部工作总结烟草客服部工作总结(7篇).docx
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1、 客服部工作总结烟草客服部工作总结(7篇)客服部工作总结 烟草客服部工作总结篇一 一、标准询问工作: (一)拟定询问科室各种规章制度 包括询问效劳标准,询问部考核细则,电话回访效劳标准,询问部工作范畴, 询问部工作要求等,细化各个详细工作的效劳标准,询问部的根本工作标准等 (二)标准询问业务技巧,增加询问胜利率: 十月第一周询问胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问效劳的标准效果是特别显着的 1、专业学问的学习: a、每周一次由询问医生进展讲课,培育询问医生的学习积极性和自主性,讲课医
2、生能最大限度地把握该项专业学问 b、每完毕一期培训进展一次专业学问考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进展评定 c、每月拨打其他医院的电话进展总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的根底上进展比拟,找出自己的优势,更好地发挥 2、定期召开询问记录讲评会议 a、定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,准时指出询问中存在的问题,提高询问质量 b、询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价 c、个人对自己的询问记录进展分析 d、每周一次进展询问胜利率及预约胜利率的统计,准时分析曲线变化缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题 3、完善询问病人回访机制:
3、 回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升 a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码 b、其次天对于第一天预约病人就诊状况进展分析,对于未就诊的病人,进展电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,准时进展再次营销 c、如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪 d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息 (三)依据个人特点及工作要求进展岗位调整 网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进展岗位调整 二、做好各类信息收集,准时进展分析反应 自十月份起拟定了各种报表,包
4、括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集 1、按医院要求做好各类信息的收集工作: a、本院广告信息收集、广告监播; b、外院的营销手段收集; c、信息收集 d、初诊信息收集 e、专档治理,保密原则 2、对所收集到的信息要准时精确进展统计,及,胜利就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,胜利就诊69人,较十月份再次上升25%。 1、询问资料库及商务通资料库的建立,使答复更具专业性,且可以直接复制,节约时间 2、预约回访问题 1)通过各种途径猎取电话号码,并进展具体分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与
5、电话询问一起参加回访,了解未就诊缘由,进展再次营销。 2)将进展分类治理,准时公布及发送活动信息。 3、询问人员的专业性及积极性的问题: 由专人答复商务通及询问,一月更换一次,有利于新奇感及积极性的建立 在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的积极协作下(如导诊,检验,b超,_光及临床各科室),客服部的工作得以顺当开展。在今后的工作中,我们将会以求实敬业的工作态度,不断学习,不断提高,为医院进展奉献自己的力气。 客服部工作总结 烟草客服部工作总结篇二 20xx年初我很荣幸客户效劳中心一员从进入客服中心之日起我把客服中心视同家中心每一位员工都是亲人不管是公司正式员工还是聘用员工无论是年纪大
6、员工还是刚进入社会女孩她们性格、兴趣我了如指掌她们喜怒哀乐都让我牵挂在心相互信任无话不谈在沟通中她们倾诉委屈释放压力在放松中调整心态保持阳光心情她们眼中我不仅是中心负责人更是她们工作和生活导师我常与她们共享工作和人生欢乐心法:即做人要有品德做事要有品质生活要有品位指导年轻员工怎样去工作如何去生活真正让员工感受到工作欢乐从而把握着幸福生活。 两年来我将关爱表达在生活最小细节中把真情融入工作每一环节里从爱心动身相互理解真心相待赢得了员工敬重和认同这是我人生最大财宝!我傲慢是公司最友爱团队我骄傲我是优秀团队中一员! 一、注意客服中心效劳理念和团队文化建立努力创立一支富有分散力和战斗力学习型团队 所谓
7、团队单纯理解为特定范围一群人而应是大家同一目标声音一起努力团体这一团体是否团结是否有分散力是否有相互学习、学问共享打算了团队战斗力它是影响单位或部门进展关键因素之一。 “众心齐泰山移”我深知:无论多么优秀治理人员其个人力量是有限而众人才智是无穷怎样去设计客服中心内部文化激发每一位员工爱岗敬业、积极向上工作热忱创立一支富有分散力和战斗力学习型团队让每员工具有归属感和职业骄傲感这是自客服中心成立之日起至今始终是我孜孜追求境地和尽力奋斗目标。 号在公司团队建立中是难度系数最大单位中心员工年龄差异大用工方式不统一薪酬待遇偏低工作烦琐压力大个人素养要求高而且在工作中常常不被理解遭受委屈是家常便饭“客服中
8、心是防火墙话务员是灭火器”这是号日常工作真实写照常戏称“客服中心对外是冲突汇合中心对内是克制困难中心”事实确如此面对现状如何在这种状况下舒缓员工压力?怎样防止效劳过程员工自我心情失控而产生负面影响?通过样方式和途径去激发员工工作和学习热忱增加员工对岗位认同感对企业忠诚度是我经常思索和需解决实际问题。 治理是观点是效劳更是艺术鼓励与日常治理与团队建立亲密相关不行分割客服中心鼓励工作具有人力资源治理共性也有它特别性大家都知道无论任何单位进展都离不开全体员工制造力和积极性虽然物质鼓励仍旧是衡量员工自身价值重要指标但事实上在特定环境下精神鼓励作用在肯定程度上超出了物质嘉奖意义我认为:有鼓励就有动力有期
9、许就有冲刺有认同就会产生归属感两者之间是作用力与反作用力关系基于这个观念在号日常治理工作中将鼓励措施面对全部员工我关注每个员工一点一滴进步表现量体裁衣敏捷运用一张满足笑容赞许眼光一句确定话都会员工“温馨效劳每天进步”动力重视员工观赏员工塑造员工点点滴滴积存就形成了团队合力保证了中心整体效劳水平不断提升和各工程标顺当完成。 我经常告戒和鼓励同仁:面对市场面对客户所呈现必需是最好已与电信溶为一体站出来就代表着随州电信!二、细化根底治理量化绩效指标营造了公正、公正、公开考核气氛 标杆要定位治理要精细指标要量化评价要公允这是我对客服中心日常治理工作简洁概括。 以正面引导为主大胆执行分公司绩效考核精神结
10、合中心实际针对不同岗位进展了分工分别制定了岗位职责给每一员工下达了绩效考核指标设置优质效劳明星岗在细化、量化员工工作任务同时提出工作详细要求和标准使每个员工对应担当职责做到心中有数客观评价公正对待他人最大限度发挥员工工作积极性营造了积极向上、争先创优竞赛气氛。 客服部工作总结 烟草客服部工作总结篇三 斗转星移,进入桂龙堂已四个多月,我始终从事客服询问专员工作,在这段时间里目睹了也参加了公司的进展和制度的日臻完善,作为一名桂龙人,由衷的感到骄傲。四个月的工作经受,自己对客服的工作多少积存了一些熟悉和体会。现总结如下: 一、树立全局观念,做好本职工作 做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工
11、作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满足度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。”七月份来到公司以后,我首先承受了大约一星期的培训,培训内容包括药品的根底学问、中医的根底学问、产品复方柴胡安神颗粒的根底学问、客户常见问题及解答、销售技巧。通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人力量有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文化气氛有了充分了解。之后我开头进入客服工作,客服工作的主要任务一是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进展专业并热忱的答复。二是对已购置的客户进展回访,对用药效果进展了解、对用药方法进展专业的指导。客服工作的这两
12、点看似简洁,但是作为直接和客户进展沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满足度和忠诚度的状况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。 二、精于专业技能,勤于思索应变 随着销售行业的不断进展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思索擅长应变。对于客户提出的药品问题,赐予专业的答复,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满足的同时,保持客户对公司产品的满足度。客服工作是一个直接面对不同失眠客户的”工作,需要的是专业的学问水平,及敏捷的应变力量,并且需要准时对所遇到的问题进展总结。在治理好手头现有失眠资料的同时,我
13、依据大局部失眠患者具有糖尿病的状况,总结了糖尿病的相关学问。依据不同时失眠患者具有不同的服药史,我总结出了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事间进展了共享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是效劳人员尽快把握应用学问的有效手段。 三、擅长沟通沟通,提高工作质量 客服人员不仅要有较强的专业技术学问,还应当具备良好的沟通沟通力量,当今社会一种产品许多时候是由于使用操作不当才消失了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,假如不连续按疗程用药,很难表达出药品的效果。所以这个时候就需要我们找出症
14、结所在,和客户进展沟通,标准使用方法的同时向客户传达优质的效劳态度,从而避开客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。客服工作主要表达在沟通二字,和客户的沟通,能够更好的了解客户对产品的需求,和同事之间的沟通,能够增加工作阅历,共享心得,能够整体提高团队的水平,提高工作的质量。 四、遵守公司制度,积极参与活动 “没有法规不能成方圆”,一个企业的规章制度是否完善,直接关系到企业的形象和文化气氛,而这个制度更需要每一个个体成员去有效执行。在公司工作的四个月时间里,作为一名客服人员,我没有消失无故请假的状况,在此期间很好的完成了工作任务。积极参与公司组织的各项活动,比方:拓展训练、地坛展会、每周五值日
15、。在活动中,同事间增进了了解,团队间增进了合作。 客服部工作总结 烟草客服部工作总结篇四 一、 效劳落实 根据医院“质量年”的总体部署和治理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常效劳工作的落实。110月份帮助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满足者4265人,根本满足59人,不满足者18人,回访率88.5%,意见反应准时率100%。筛查体检病历1049人次,进展电话追访、安康宣传150人次。受理询问记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办
16、理夕阳红优待卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。其次抓好重点效劳工作的落实。今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作特别严峻,根据上级要求,我们进展了专业学问培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等治理流程,落实了登记、报告等治理制度,引导发热患者就医16人。第三,抓好效劳临床工作的落实。依据回访和询问受理状况,协同临床科室代出院患者解决安康询问、联系检查、就医等方面问题320个,帮忙住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院效劳改良方面的建议10条,受理协调效劳方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,削减了医患冲突。第四,抓好宣传活
17、动协作的落实。今年以来,为提高全民的安康保健意识,协作临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。并协作其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝愿短信3700条;在爱岗敬业促进展活动中,核实活动参加者477人。 二、 效劳完善 通过今年开展的“满足一百”及“四个查找”活动,客服中心仔细查找工作中存在的”问题,积极实行一系列改良措施,取得了较为明显的效果。 1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源
18、留住客户,进展客户资源延长效劳,搞好市场调查供应数据。 2、实施了本科的绩效考核和二次安排。为了真正实现“多劳多得”的鼓励效果,我们依据科内设置的导医、询问、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务状况,制定了详细岗位目标和岗位要求,在此根底上,大家争论产生了客服中心绩效考核方法。为确保新方法公正有效,还预先进展了2个月的模拟试行,依据大家的反应重新调整修改后,于今年4月份正式运行。 3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。为了提高新入院导医的素养,改善效劳形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进展了为期2周的礼仪培训和军姿训练。通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全
19、部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。 4、完善了导诊的相关资料和根本依据。随着医院的不断进展,专业科室日益增多,为了准时了解这些专业和专家的动态信息,具体介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。 三、效劳进展 几年来的效劳实践使我们深深熟悉到:真正的效劳创新隐藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开头向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的效劳和医务人员行风状况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议 卡,并整理患者提出的意见和建议,准时反应给相关职能部门。今年以来,我们共收集
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