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1、 客服岗位的工作计划5篇 一、本年度个人工作状况 12在公司领导的支持和提拔下,由于客户量的增加以及一些繁杂的客户效劳解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个精确的定性方向,一开头自己也是由于个人力量有限,初期工作干的不是特殊顺畅,在此特别感谢刘总在我的工作上赐予了很大的支持和确定,使我自己能够尽快的进入工作状态。 2022年34月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。 2022年567月主要负责了商铺户型面积价格确实定,以及商铺销售工作的开展。 2022年89月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。 2022年10月做
2、了一些交房前的预备工作及房屋内部工程摸底的工作。 2022年1112月主要就是一期客户的交房工作 以上是本人参加处理过的一局部阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有: 1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极协作与支持,在此也表示对他们的感谢。 2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。 3、完成刘总临时安排的一些工作。 二、工作当中存在的问题。 回想在过去一年的工作当中,是做了肯定的工作但是没有那项工作做的完整抱负,工作当中需要自己改良和不断学习的地方
3、还是有许多,下面将工作当中存在的缺乏: 1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导常常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来许多的不便及产生许多重复性的工作,严峻的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,肯定要留意做好每一个细节。 2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平常我们应当敏捷的运用销售技巧,同样在工作当中也应当多去找一些方法。 3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情原来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题原来应当是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中肯定要把问题
4、多想一想,多找方法提高自己的工作力量。 为保证公司战略规划及2022年度公司整体目标的实现,强化公司和各部门战略及规划执行力量,明确年度重点工作方向,并据此形成年度绩效考核的相关内容,特编制此文件。 一、公司战略规划及2022年度关键战略举措 二、部门使命 是公司的客户效劳与客户资源开发中心,它通过标准化、亲情化、共性化的效劳,提升客户满足度和品牌忠诚度,促进公司市场占有率与公司竞争力的提高。 三、部门年度工作规划 部门一级职能 2022年重点工作内容 (工作内容、时间、预期工作成果、资源要求/协作要求) 2022年业绩指标:客户效劳体系建立和完善 在工作中不断实践新治理体系中客户效劳中心的工
5、作流程、工作指引、相关表单,不断优化工作流程,到达提高本部门工作效率的目的。(客户投诉、工程修理) 每季度末编制2022年度产品缺陷与预防手册,发送相关部门做后续改善,提升公司各部门专业力量。 客户关系治理 拟定工程开盘前销售风险检查规划,依此规划在工程开盘前十天完成工程的风险自查工作,并形成风险检查表报公司高层及相关部门,并对落实状况进展跟踪,依据开盘状况编制反应报告。时间依据公司开盘规划 客户效劳中心和物业公司协同组建社区文化团体,开展社区文化活动,促进与客户之间的沟通及联系,提高客户满足度。 网络客户询问和投诉处理: (1)每日跟进检查长春搜房网某地产康景、格林春天、弗朗明歌业主论坛,通
6、过和长春搜房网论坛主管合作,发觉不当言论准时回复处理,投诉内容涉及相关部门,需要相关部门给出合理解释说明,到达维护某地产品牌形象的目的。 (2)每周关注、回复、处理网络上其他网站建立的某地产业主论坛,维护公司品牌形象 (3)每周关注某地产集团等相关公司网站客户效劳留言板和论坛的客户投诉内容,对相关内容准时投诉处理。 开展每年一次的客户满足度调查工作,识别某地产集团在产品和效劳方面的优势,分析需改良的关键因素,指明客户满足度提升方向。2022年第4季度 依据2022年客户满足度调查报告,2月底制定2022年客户满足度提升规划,并负责跟进和监视客户满足度提升规划的实施。 3月底完成2022年老客户
7、关心方案编制,并实施,对老客户供应超值和增值效劳,提高客户满足度和忠诚度。 客户投诉处理 客户投诉依照客户投诉处理流程进展分类处理,使投诉能得到准时有效的解决,对于一、二级投诉每日重点跟进;每天进展,保证不发生一起因处理不到位而引起业主集体投诉或媒体曝光大事。 工程修理完成后,由现场客服中心进展电话或上门回访,目的在于跟进返修结果、客户效劳效果和业主的相关反应,并针对具有普遍性和典型性的问题按季度形成回访报告。(全年) 各月进展,做到因客户效劳不到位而引起的投诉为0。用图表数据,完成每月客户效劳工作报告,对业主入伙、质量返修、客户效劳等工作准时精确向公司汇报。记录、整理、分析客户投诉处理状况,
8、提出相关改良建议,并回馈到相关部门,以每月客户效劳工作报告的形式向相关部门通报。(次月7日前完成) 次月7日前完成上月报告,每月至少一份,全季至少三份。 每月从筹划营销部接收客户原始购房档案资料,为了维护良好的售后客户关系,建立售后客户档案,并对客户投诉的资料进展分类存档,依据实际发生准时补充相关信息,对某地产康景一期、二期已入伙客户档案资料根据档案治理方法进展接收、整理、归档,每日进展,每月25日集中整理纸版档案一次。 完成业主询问、投诉和报修的接待和处理工作,准时录入客户报修数据,投诉信息录入率100%,电子版每日录入更新,档案每周整理一次。 全程协作筹划营销部组织进展某地产康景、弗朗明歌
9、一期的业主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作。 对于重大客户(涉及补偿客户)进展谈判和沟通,兼顾客户和公司利益,最大限度提高客户满足度,办理客户的索赔事宜和因施工质量问题造成的赔付,催促施工单位担当赔偿责任,每月向公司高层领导发送一次补偿客户统计表。 每月随客户效劳工作报告通报重大客户投诉处理状况。 工程修理及工程质保金治理 严格根据工程保修协议对施工单位进展日常治理,完成每月工程质量保修记录表和季度供方履约评估表并发送至相关部门。 在工程施工阶段,客服中心积极参加相关检查工作,并提出合理建议,代表客户对工程质量进展检查。 建立雨季期间房屋漏雨修理应急预案,积极进展雨季房屋漏雨修理工作,至少选
10、择2家零星修理第三方施工单位合作,预防客户集体投诉及媒体曝光时间发生。2022年6月9月 依据各施工单位实际保修工作状况,结合物业公司意见和反应,审核各施工单位质保金付款申请,进展质保金支付工作,对于施工单位不准时履行维保工作的,依据工程质保金扣款工作指引,根据该工作指引进展质保金扣款工作,维护公司利益。 通过建立公司各工程质保金台帐,随时更新相关信息,收集相关验收单等资料,对公司各工程质保金进展统一治理,到达维护公司和客户的利益,每日专人即时更新质保金台帐,每月集中整理一次台帐。 其他综合性工作 依据已完成的客服中心培训大纲,对本部门员工进展客户理念培训、专业技术培训、沟通技巧培训、解决问题
11、力量的培训、相关法律学问培训。通过制定客户效劳中心的全年培训规划并实施,培育合格的客户效劳人员,到达提高本部门客服中心工作效率的目的,打造高效的客户团队,塑造职业的房地产客户效劳形象。(每季度培训一次) 初步形成客服中心投诉处理案例库。 依据公司组织授权手册相关规定,对客户效劳中心各类重要信息文件进展存档、备案,存档、备案率100% 客服岗位的工作规划篇2 依据公司2022年_中提出的客服部2022年工作规划和存在的诸多问题,我提出以下规划和措施: 一、2022年工作规划 1、2022年_月份之前统计_年以上欠缴物业费业主的具体资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误; 2
12、、_月份开头催缴多层2022年度物业费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费气氛; 3、_月份伴随着暖气停暖,各项修理开头进展,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访; 4、狠抓团队的内部建立,工作纪律,严格执行公司的规章制度,连续定期组织部门员工做好培训工作; 5、定期思想沟通,每周总结前一周工作和争论制定下周工作规划; 6、定期召开各部门_会,标准客服人员,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高技能; 7、完善业主档案,对无档案、和档案不具体的业主进展走访,借助社区居委会把握的住户
13、状况完善业主档案; 8、领导交办的其他工作。 二、工作中存在问题和改良措施 1、收费方法简洁: 2022年我小区物业费收缴率低,大局部收费员实行的方法是电话催缴,上门催缴时大局部家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进展,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的时机攀谈催费。 2、奖惩制度不完善、不合理: 我部门现在实行周_户收费任务奖惩罚法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员根本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了,后期也没有准时的调整。对于2022年的物业费收缴我部门提
14、议:制定月收缴规划和每天走访的户数任务,工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。 3、收费员的治理问题。 去年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多缺乏,工作武断、奖惩记录不清,没准时把握收费员的思想动态,没有准时发觉问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作规划和收费制度存在很大抵触,局部收费员的动力明显缺乏。 客服岗位的工作规划篇3 特别感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的时机,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮忙,让我能够融入到公司的团队建立之中,盼望能够和大
15、家一起制造一个良好的工作气氛和工作环境。 新的一年已经开头,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作规划: 1、终端培训 在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训规划并仔细有效地完成培训; 2、收集小票信息 重视小票根本信息的收集,应尽可能的完善填写,特殊是一些重要工程,必需标准填写; 3、建档 利用统一的专业的治理软件分类建立客户档案; 4、数据统计分析 分析,比拟客户消费信息,准时反应到相关部门,并附加初级建立性意见; 5、客情维系 查找、制造时机实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比方:顾客满足度调查、节日期间的互动,根本的颜色搭配建议,高
16、级的私人形像参谋等等。准时把握客户需求尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的效劳,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。 6、客诉处理 依据客户反应投诉的信息,准时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。 由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多缺乏,我会努力,争取把客服工作做得更好。 在工作中,我也遇到了一些问题和困难: 1、对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,铺张公司资源; 2、人事方面也不是很清晰,这样会耽误到部份同事的珍贵时间; 3、需要一台电话,盼望可
17、以配一台,便利与同事之间的沟通沟通; 由于自己在服饰客服方面,阅历上有许多的欠缺和缺乏,也为了把客服工作高效率地做好,因此,盼望公司相关领导及同事在以上问题方面赐予肯定的建议和帮忙,使客服的工作能够得到很好的连接,感谢! 客服岗位的工作规划篇4 1、客服部工作时间安排为7:0014:00 14:0021:00,在小区住户增加到肯定程度,工程部开头24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制; 2、结合实际,协作工程部制定出有偿及无偿效劳工程和收费标准,并将其通知到每户业主; 3、连续开展登门访问工作,但不集中于某一时间段,削减客户被打搅的厌烦感。客服人员每人每月访问户数不得少于4户,并在回
18、访中充实、完善客户资料; 4、小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业治理满足度调查活动,在活动中强化治理处在居民中的印象。 5、查找一切供应专业效劳,可以和我处合作的专业公司,为小区住户供应更全面、更专业的效劳,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等; 6、开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的治理方案和收费标准公示,落实治理人员,尽快将活动中心开放; 7、客服人员标准效劳,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的效劳。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高效劳技能。 8、落实房源,查找客源,努力进展属于
19、本公司的租户; 9、不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。 客服岗位的工作规划篇5 当今社会,全部的效劳行业都在提倡微笑效劳。微笑是企业对于一名员工的根本要求,但微笑不仅仅是一个表达心情的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完善效劳一体化微笑是一把利剑,可以溶化坚冰。 可见,微笑是我们在工作上自我爱护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们供应帮忙时,我们准时地传递一份微笑,收获一份盼望。微笑效劳是一种力气,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以制造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。 微笑效劳是人际交往的通行证,
20、它不仅是缩当心理距离、达成情感沟通的阶梯,而且也是实现主动、热忱、急躁、周到、细致、文明效劳的主径,又是到达效劳语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑效劳,是安康的性格,乐观的心情,良好的修养,坚决的信念等几种心理根底素养的自然流露。 只有喜爱生活、喜爱顾客、喜爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又舒适优雅的微笑效劳。 与此同时,我对如何做好克制工作也有一些浅薄的见解: 一、做好售后效劳,不断提高售后效劳人员的素养 客服效劳工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服效劳人员的要求也很高。一名优秀的客服效劳人员应具备以下根本素养: 1、尽力了解客户需求,主动帮忙客户解决问题。
21、2、有较好的个人修养和较高的学问水平,了解本公司产品,并且熟识业务流程。 3、个人交际力量好,口头表达力量好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得肯定的关系处理,或处理阅历丰富,具有肯定的人格威力,第一印象好能给客户信任。 4、头脑敏捷,现场应变力量好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。 5、外表干净大方,言行举止得体。 6、工作态度良好,热忱,积极主动,能准时为客户效劳,不计较个人得失。 二、处理顾客投诉与埋怨 1、建立客户意见表或投诉登记表 接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并准时将表格传递到售后效劳人员手中,记录
22、的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。 2、即时通过电话、传真或到客户所在地进展面对面的沟通沟通,具体了解投诉或埋怨的内容后争论解决方案并准时答复客户。 3、跟踪处理果的落实,直到客户答复满足为止。 三、处理客户埋怨与投诉需留意的方面 1、急躁多一点 在实际处理中,要急躁地倾听客户的埋怨,不要轻易打断客户的表达,更不能批判客户的缺乏。 2、态度好一点 态度恳切,礼貌热忱是一个合格客户效劳人员的根本要求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与效劳人员协商解决问题。 3、动作快一点 处理投诉和埋怨的动作快,一来可让客户感觉到敬重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以准时防止客户的负面
23、污染对企业造成更大的损害,四来可以将损失诚至最少。 4、语言得体一点 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,假如效劳人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用动听的语言与客户沟通。 5、层次高一点 客户提出投诉和埋怨之后都盼望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期盼解决问题的心情。假如高层次的客服人员能够亲自到客户到处理或亲自给电话慰问,会化解很多客户的怨气和不满,比拟易协作效劳人员进展问题处理。 6、方法多一点 解决理客户投诉和埋怨的方法有很多种,如邀请客户参观无此问题消失的客户,或邀请他们参与学问讲座等等。 四、平静顾客的不满 1、仔细听取顾客的每一句话 2、充分的赔礼,让顾客知道你已了解他的问题 3、收集事故信息,以找出最恰当的解决方案 4、提出有效的解决方法 5、询问顾客的意见 6、跟踪效劳 7、换位思索,站在客户的立场上看问题。 客服岗位的工作规划
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