客服部年终工作总结范文(5篇).doc
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1、 客服部年终工作总结范文(5篇) 回首2022年物业公司客服部可说是进一步进展的,一年精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中物业客服部得到了公司领导的关怀和支持同时,也得到了其他各局部的大力帮助,经过全体客服职员一年来的努力,工作客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的效劳理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。 回忆一年来的客服工作有得有失。现将一年来的客服工作总结如下: 一、深化落实了公司各项规章制度和客服部各项制度 在2022年初步完善的各项规章制度的根底上,2022年的重点是深化落实为此客服部,依据公司的进展现状加深其对物业治理的熟识和理解。同时随
2、着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善客服部也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。 二、理论联系实际积极开展了客服职员的培训工作 利用每周五的客服部例会时间加强对本局部职员的培训工作。培训工作是依据一周来在工作当中遇到的实际题目绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对效劳理念的熟识更加的深刻。 三、日常报修的处理 据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。依据报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将题目解决。同时依据报修的完成状况准时地进展回访。 四、_区物业费的收缴工作 依据年初公司下达的收费指标积极开展_、_区物业费的收缴工作。终极在物业经
3、理、书记及其它各局部的支持下完成了公司下达的收费指标。 五、能源费的收缴工作 如期完成_区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务_区首次进户抄水表收费工作。 六、_区底商的招租工作 制定了底商的招租方案并在下半年_的引进了超市、药店工程。 七、局部楼宇的收楼工作 在_月份完成了_、_的收楼工作;同时又完成了局部_区回迁楼收楼工作。 八、组织开展了募捐活动 在得知_的消息后物业公司领导,马上打算了在社区内进展一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后客服部全体职员积极献计献策,圆满的完成了这次募捐活动。 九、节日期间园区的装饰布置工作 积极完成各
4、节日期间园区内的装饰布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装饰布置的力度,在小区_门及_区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。 十、业主座谈会 在春节前夕组织进展了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的效劳工作给了充分的确定,并提出了公正的建议。 总之在2022年的工作根底上,2022年我们满怀信念与盼望,在新的一年里我们坚信只要我们勤奋工作努力工作,积极探究勇于进取,我们肯定能以最大的努力完成公司下达的各项工作指标。 客服部年终工作总结 篇2 在这岁末年终之际,现对2022年客服部的工作状况总结如下: 一、本年度部门工作表现好的方面 (一
5、)标准内部治理,增加了员工责任心和工作效率 自参加_家园工程客服部后,发觉部门内部治理比拟薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任心。 目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)实行多种形式和措施,稳固和提高了物业收费水平 本年度物业费累计收缴_元,收缴率同比去年增长_%(去年物业费收缴率_%),总体收费水
6、平得到稳固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费治理工作。 第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。 其次,收费措施效劳化,通过增进业主满足促进业主交费意愿。收费工作是物业效劳水平的表达,物业效劳水平是收费的根底,因此,效劳是提高物业收费水平的根本。今年,我们将工程成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进展了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用工程现
7、有资源,不管分内、格外,帮忙解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物业无微不至的感动效劳,逐步提高自愿缴费的积极性。 第三,收费工作绩效化,通过鼓励员工收费积极性提高收费水平。收费工作始终是客服部难度最大的工作,员工收费始终积极性不高,且会附带条件的加班收费。 (三)严抓客服员效劳素养和水平,塑造了良好的效劳形象 客服部是治理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的效劳水平和效劳素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的根底上重点做好了员工效劳治理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处
8、理问题的技巧培训,提高了客服员的效劳素养。部门树立了“周到、急躁、热忱、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了根底 _月底,工程接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续_户,处理入住期间产生的纠纷_件,各项手续办理准时、精确,各种纠纷处理业主根本满足。入住工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织屡次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征
9、、客户群类型、根本经济状况,为日后收费及效劳工作奠定了根底。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员急躁为业主进展讲解、答复业主提出的疑问,向业主展现了良好的客服形象。 (五)亲密协作各部门,做好了治理处内、外联系、协调工作 客服部的重要职能是联系治理处内部与业主等外部工作,通过反应信息准时为业主供应效劳。本年度累计协调处理与工程有关的问题_件,与保安有关的问题_件,与保洁效劳有关的问题_件,与开发商有关的问题_件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反应、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成
10、绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。 (一)员工业务水平和效劳素养偏低 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,效劳素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。 (二)物业收费绩效增长水平不高 从目前的收费水平来看,同比_市_%的平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常效劳中遗留问题未准时解决以及工程总体效劳水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。 (三)部门治理制度、流程不够健全 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和
11、收楼的工作中,因而忽视了制度化建立,目前,员工治理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到肯定影响。 (四)协调、处理问题不够准时、妥当。 在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反应不够准时、全面,接到问题后未准时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 三、2022年工作规划要点 2022年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在2022年根底上提高47个百分点;部门治理根本实行制度化,员工责任心和效劳水平有显著提高;各项效劳工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。 (一)连续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满足率到
12、达85%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率到达80%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和意见、建议。 (六)加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 回忆2022年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份力气。 客服部年终工作总结 篇3 一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,
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