对于单证工作心得体会及感悟(6篇).docx
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1、 对于单证工作心得体会及感悟(6篇)对于单证工作心得体会及感悟一对于单证工作心得体会及感悟二 2023年4月份我很荣幸的成为# 国际贸易 有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的学问和肯定百分百的细心,这些对于一位刚跨进#之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人布满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。时间飞逝,转瞬十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的学问,但我敢说我
2、用的是百分百的真心。 接触外贸,首先接触的是外贸 单证 外贸的根底性工作。外贸 单证 即制作有利于外贸工作进展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关 单证 的制作,其中有需要商检的必需在报关前完成、提单确实认、费用确实认、还有一些后续问题等等。现将我在2023年里并学习并工作的一些具体学问列为以下: 1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般 fob 为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即freightcollect,在这个状况下产生运费为客人担当,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司担当(固然也可以和客户协商)。另外走 cif
3、 货时,我们就必需依据货代报给我们的价格去打算给谁做,此时运费预付,即freightprepaid,既由我公司来担当在货代公司效劳下产生的一切费用。固然全部的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不模糊。 注:在租船订舱时,本人会放松警觉,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:freightcollect写成freightprepaid;一些不从上海港走的货写成了shanghai。 2、发货通知。这个环节关系到出货的准时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知奇妙的写给每一家工厂的送货通知,依据不同特点的工厂,赐予不同的时间限制
4、。比方我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必需提前。 注:在做发货通知时起先的方式不是很完善,并且根据那样的方式简单产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更标准的形式,所以这一环节没有错误的发生。并盼望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。 3、商检。有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要供应发票、装箱单、外销合同。此时供应的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相全都。 注:商检比拟简洁,所以不会犯错误,值得留意的就是要准时催商检屏条,并准时将商检屏条转给货代在报关前。
5、4、报关。在报关时我必需供应给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关托付书, 海关 预录单,核销单。报关是一个说简洁又不简洁的程序,一不当心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要登记核销单号码,以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。 注:在报关的时候,一开头的时候常常犯一些低级错误,比方金额不对,还有就是外销发票遗忘给财务,这些都是我需要极其重视的。 5、提单确实认。提单确实认是一个字母嬉戏,必需根据事实去写,发货人是我们公司的英文名字,字母必需一样,收货人一栏必需要和冯经理供应的资料全都。提单确实认是肯定不行以犯错误的,假如是根据 信用证 的方式,
6、那么只要有一个不符点,造成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到许多东西,如收货人,船名航次,是 fob 还是 cif ,是整箱还是拼箱。 注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任(我不是在躲避责任,实事求是),好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧急,遇到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。 6、保险。假如是 cif 方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。 注:保险虽简洁,但也简单出错,我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次,我供应的资料是没有错误的,不知道怎么就改了三次,令我费解
7、,固然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。 7、原产地证书。原产地证书是兴旺国家对进展中国家的一种优待政策。所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要遇到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必需做。做原产地证书,需要给商检局供应一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。原产地证书是很简单犯错误的,人为的因素比拟大,所以我们自身的核对很重要。 注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时我没有查出来,不过后来通过我的真诚赔礼,商检局的同事没有收我的费用,真是万幸。 8、开票资料。出货之后需要跟货代索要 海关 预录单,用来给工厂开票时
8、的精确数字的对比,工厂开出的票必需和报关相全都。遇到那种不开票的产品,自然也就不需要报关了(固然这只能是内部说说了)。 注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必需写清晰,也必需和工厂交代清晰,否则犯错误是十有*。 9、议付单据。议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。议付单据不仅只是简洁的完成就罢,而最重要的是要使之完善,使之完善。 注:议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误,固然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的,不过我很自信的说这个环节我会警觉的。 10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般状况下
9、,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。 注:一开头的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是常常遗忘,不过现在已经成为一种工作习惯,自然不会遗忘。 11、资料整理。这是工作的尾声了,需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。 注:资料整理我自认为做的不够完善,虽然这个环节不会造成利益冲突,但是作为一个单证员,需要投入更大的时间去思索如何将资料整理做的更好。 以上便是我06年工作的一个粗略的总结,总而言之:细心,要有百分百的细心;学问,要有百分百解决问题的学问,为迈祺之蓬勃进展而努力。 爆竹一声辞旧岁,总把新桃换旧符。告辞20
10、23年,迎来了布满盼望的2023年,2023年,我必需更努力,只有努力才能到达心中想要的硕果累累。现拟订2023年工作目标。以图表显示: 以上只是一个很理性的图表,对于每一个环节的要求都比2023年高了些,我信任我会用实际行动来证明一切。细细想来,其实在每一个工作岗位上的人们,每天承受的都是简洁、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用饱满的工作热忱去和客户通一个电话,如用真心去制作一份重要的单据等等,所以承受平凡,承受简洁,才能水滴石穿。 最终真诚的祝愿#在新的一年里更加的蓬勃进展,祝愿迈祺每一位同事在新的一年里事事顺当。对于单证工作心得体会及感悟三 热闹庆贺公
11、司顺当通过 iso9000质量治理体系认证 为标准公司治理制度、增进内部沟通、增加社会诚信度和市场竞争力,推动安粮实业向更高的目标进展。经石红总经理提议,2023年年底公司成立伊始即着手开展iso9001质量体系认证工作。 公司的质量治理体系经过8个多月的运行,在全体员工的共同努力下,经过内部审核、治理评审以及中国质量认证中心安徽评审中心的认证审核,确认了我公司质量治理体系符合gb/t19001-2023 idt iso 9001:2023标准的要求。2023年8月21日,公司获得了由中国质量认证中心颁发的质量治理体系认证证书。 为建立质量治理体系,公司成立了由6人组成的领导小组,详细负责这项
12、工作的开展。建立质量治理体系是一项全新的工作,从2023年12月份开头,在仔细学习了iso9001标准和有关的法律、法规后,由总经办负责根据体系标准的要求先后编写了质量手册和程序文件。之后总经办又依据公司现状对原有的各项治理规定进展了修改,形成了一套新的作业文件。质量治理体系文件于2023年 3月11日正式公布,至此,公司的质量治理体系根本建立并开头运行。质量治理体系文件充分掩盖了我公司业务流程的全部要素,为体系的正常有效运行供应了保证。 公司邀请中国质量认证中心安徽评审中心的李教师对全体员工进展了iso9001标准根底学问的培训,使大家了解了质量治理要求、原则和重要性。全体员工仔细学习了质量
13、手册,同时结合自身业务,就公司建立质量治理体系的必要性和治理体系的根本学问进展了学习和争论,提高了全体员工的质量意识。此外,公司还委派方嘉亮、杨小宇、孙永梅3位员工参与了中国质量认证中心安徽评审中心组织的iso9001质量治理体系内审员培训,获得了内审员资格。 通过8个月的宣传培训、学习争论以及质量治理体系的运行,公司全体员工对“以客户为关注焦点”的熟悉有了很大的提高,质量意识得到明显加强。质量治理体系的建立,使全体员工进一步理解了公司质量治理方针的内涵,明确了公司的质量目标,努力将各项日常工作融入到质量治理体系中,使质量意识成为大家的自觉行动。在体系贯彻过程中,公司治理层还依据各部门工作实际
14、,对公司的质量目标进展了分解,制定了2023年公司业务部、财务部、总经办、单证储运部、企业进展部和总务部的质量目标分解书,使之更详细、更明确,有效地提高了大家在实施质量治理体系中的责任感和紧迫感。 认证明际上是一种先进的治理理念和治理方法,是对原有治理模式的进一步标准和提升。在体系运行中,公司始终实施标准化、程序化和文件化治理,严格过程掌握,强化监视和检查,使客户的要求得到满意,优质业务得到保证,法律法规得到执行,工作效率得到提高。 为促进体系的有效运转,公司于2023年8月7日至8日进展了内部审核,这次内审是严厉仔细的,全体人员进展了仔细的预备,内审员从严要求,共发觉不合格项2个: 不符合i
15、so9001:2023标准8.2.1的规定。 对存在问题,内审员协同责任部门将不符合项缘由一一分析,并实行了订正和预防措施,并在规定的时间内加以落实。到达了发觉问题、积极整改、快速提高的目的。 通过内审和整改,公司的质量治理体系运行已经初显成效,主要表达在以下几个方面: (1) 强化了关注客户满足度的熟悉; (2) 加强了对遵守法律法规的重要性的熟悉; (3) 工作方法得到改善,工作效率得到提高; (4) 与客户之间的沟通更加充分与和谐。 (1) 工作责任心得到加强; (2) 业务流程更加科学和标准; (3) 各类记录完整、真实和有效; 并得到贯彻落实和有效运行,发觉问题各部门能够积极主动地实
16、行预防和订正措施。 (1) 严格遵守和执行治理制度; (2) 擅长发觉问题,解决问题; (3) 建立了持续改良的自我完善机制。 iso9001质量体系建立运行以来,全体员工克制困难,团结拼搏,顺当完成了集团下达的经营目标,这和各部门依据体系的有关要求,立足岗位、尽职尽责是分不开的:业务部经营规模和经营利润都在经济危机的特别时期稳中求进;总经办围绕公司的中心工作和集团下达的年度目标,积极协调,严格监视,促进了各项工作的顺当开展,并且制定了2023年度培训规划,仔细抓好绩效考核及人才引进等工作;财务部的账目工作精确率实现100%,另一方面妥当安排公司资金的使用,开拓了多方面的投资渠道;单证储运部快
17、速精确的审单、核证,对货物运输工作安排得当,同时保证了公司的仓储货物安全;企业进展部对各控股、参股子公司的经营运作进展了有效的管控,并帮助公司领导对各直属企业的长期进展出谋划策;总务部负责的维护各部门的工作环境,公司的消防和安全保障工作到达零事故。 公司质量治理体系从建立到实施,虽然取得了明显的成效,但还存在一些问题,主要有: 1、在体系运行过程中,虽然公司的领导对质量治理体系贯标工作予以了高度重视,但就全体员工来看,质量手册的学习还较浅薄,熟悉的深度也还不够。 结语 获得证书不是目的,持续改良,不断完善才是安粮实业永久的追求。正如周洪副总经理在外审工作总结会议上说的那样:“质量治理体系认证证
18、书的获得只是我们在提高质量治理水平的道路上迈出的可喜的第一步,既是里程碑更是起点,以后的路还很长,需要我们大家连续努力,才能使安粮实业朝着跨越式进展的方向大步迈进。” 爱莲说 .周敦颐 水陆草木之花,得意者甚藩(fn)。晋陶渊明独爱菊。自李唐来,世人甚爱牡丹。予独爱莲之出淤泥而不染,濯清涟而不妖,中通外直,不蔓不枝,香远益清,亭亭净植,可远观而不行亵玩焉。 予谓菊,花之隐逸者也;牡丹,花之富贵者也;莲,花之君子者也。噫!菊之爱,陶后鲜有闻。莲之爱,同予者何人?牡丹之爱,宜乎众矣! 对于单证工作心得体会及感悟四 时间飞逝,来到xxx公司已经半年了。这半年的时间中,我从一个刚步入社会的大学生,变成
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