(精品)商务礼仪(正式课件).ppt
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1、1商务礼仪商务礼仪4/6/20234/6/20231 1 60%外表外表 仪表仪表 40%声音声音 谈话内容谈话内容三秒钟印象三秒钟印象4/6/20234/6/20232 2课程提纲课程提纲一、词意解释一、词意解释二、仪表礼仪二、仪表礼仪三、举止礼仪三、举止礼仪四、谈吐礼仪四、谈吐礼仪五、商务礼仪五、商务礼仪六、办公礼仪六、办公礼仪七、谋面礼仪七、谋面礼仪八:其它常见礼仪八:其它常见礼仪4/6/20234/6/20233 3课程提纲课程提纲一、词意解释一、词意解释二、仪表礼仪二、仪表礼仪三、举止礼仪三、举止礼仪四、谈吐礼仪四、谈吐礼仪五、商务礼仪五、商务礼仪六、办公礼仪六、办公礼仪七、谋面礼仪
2、七、谋面礼仪八:其它常见礼仪八:其它常见礼仪4/6/20234/6/20234 4一、词意解释一、词意解释 商务礼仪商务礼仪 商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则行为准则。商。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人人与人之间之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活我们可以用一种简单的方式
3、来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的动中对人的仪容仪表仪容仪表和言谈举止的普遍要求。和言谈举止的普遍要求。商务礼仪商务礼仪系统地介绍系统地介绍现代商务礼仪现代商务礼仪的特点、要点、规范,的特点、要点、规范,使您在商务场合中事事合乎礼仪,处处表现自如、得体,使您在商务场合中事事合乎礼仪,处处表现自如、得体,从而使商务交往活动顺利进行,事半功倍。从而使商务交往活动顺利进行,事半功倍。商务礼仪知识共享礼仪是商务礼仪知识共享礼仪是人际交往人际交往的艺术,教养体现细节,的艺术,教养体现细节,细节展现素质细节展现素质,愿以下,愿以下社交礼仪社交礼仪知识能帮助你提高自知识能帮助你提高自 身身修养修养。4/6
4、/20234/6/20235 5良好的礼仪能够:良好的礼仪能够:-展现个人良好的品格修养,展现公司展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重;良好的商业形象,赢得对方的尊重;-有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基础;的合作基础;-满足对方的心理期待,使其感觉良满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊重,从而提高工作好,感觉受人尊重,从而提高工作效率。效率。4/6/20234/6/20236 67为什么学礼仪?对个体对个体不学礼,无以立使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度对组织对
5、组织塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率4/6/20234/6/20237 7礼仪的基本概念礼仪的基本理念:礼仪的基本理念:尊重为本 尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重客人是一种常识,尊重对手是一种风度,尊重所有人是一种教养!善于表达 形式规范礼仪作用:礼仪作用:外示形象外示形象 内强素质内强素质4/6/20234/6/20238 8课程提纲课程提纲一、词意解释一、词意解释二、仪表礼仪二、仪表礼仪三、谈吐礼仪三、谈吐礼仪四、举止礼仪四、举止礼仪五、商务礼仪五、商务礼仪六、办公礼仪六、办公礼仪七、谋面礼仪七、谋面礼仪八:其它常见礼仪八:其它常见礼仪4/6/20234
6、/6/20239 9二、仪表礼仪二、仪表礼仪(一)、化妆方法一)、化妆方法1、化妆的浓、淡要视时间、场合而定 2、不要在公共场所化妆 3、不要在男士面前化妆 4、不要非议他人的化妆 5、不要借用他人的化妆品 6、男士不要过分化妆。4/6/20234/6/20231010(二)、服饰及其礼节二)、服饰及其礼节1、要注意时代的特点,体现时代精神 2、要注意个人性格特点 3、应符合自己的体形 4/6/20234/6/20231111(三)、白领女士的禁忌三)、白领女士的禁忌 1、发型太新潮禁忌 2、头发如乱草禁忌 3、化妆太夸张禁忌 4、脸青唇白禁忌 5、衣装太新潮禁忌 6、打扮太性感禁忌 7、天天
7、扮“女黑侠”禁忌 8、脚踏“松糕鞋”4/6/20234/6/20231212(四)、中国绅士的标志和破绽四)、中国绅士的标志和破绽1、中国绅士的十个、中国绅士的十个细节细节:有一双干净修长的手,修剪整齐的指甲 虽然不吸烟,但随身携带打火机,以方便在周围的女士吸烟时 为其点烟 天天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还会使用袖扣 腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等 在与女士相处时,不放过每一个细节以对女士加以照顾,并且几乎在完全下意识的状态下操作,百战不殆 在吃饭时从不发出声音 较常人使用礼貌用语更为频繁 偏爱孤独,寻求宁静的心灵、安静的肉体及激情的冥想。绅士们故此好思想、好舞文、好文学艺术
8、方面的经典名著,绝少拜读浮华喧嚣的弄潮作品,包括影视。翻看一两眼,倘若认为俗,便绝不再拿起,包括讨论 喜怒不形于色,在人群中独自沉默 在对待爱情的态度上思虑过重,常常显得优柔寡断 4/6/20234/6/202313132、中国绅士的十大、中国绅士的十大破绽破绽:手形清洁美观,可是一旦进入需要脱鞋的房间,空气中就会产生一手形清洁美观,可是一旦进入需要脱鞋的房间,空气中就会产生一种异样气味种异样气味 虽然随身携带打火机,但却是一次性的塑料打火机虽然随身携带打火机,但却是一次性的塑料打火机 戴名牌手表时,手腕扬得飞扬跋扈戴名牌手表时,手腕扬得飞扬跋扈 虽然天天换衬衫,但总是系同一条虽然天天换衬衫,
9、但总是系同一条领带领带 腰间虽然没有悬挂手机和呼机,但是在公共场合常常大声对着腰间虽然没有悬挂手机和呼机,但是在公共场合常常大声对着手机说话,在剧院里任自己的手机铃声响起手机说话,在剧院里任自己的手机铃声响起 尽管对女士尊重异常,但是在与同性朋友相处时反差过大,叛尽管对女士尊重异常,但是在与同性朋友相处时反差过大,叛若两人若两人 吃饭时不发出声音,但喝汤时却引人侧目吃饭时不发出声音,但喝汤时却引人侧目 虽然较常人使用礼貌用语更为频繁,但是频繁到了令人起疑的虽然较常人使用礼貌用语更为频繁,但是频繁到了令人起疑的程度程度 偏爱孤独到了怕见生人的程度偏爱孤独到了怕见生人的程度 在对待爱情的态度上思虑
10、过重并不是拿不定主意选择,而是根在对待爱情的态度上思虑过重并不是拿不定主意选择,而是根本不打算相信本不打算相信 4/6/20234/6/20231414课程提纲课程提纲一、词意解释一、词意解释二、仪表礼仪二、仪表礼仪三、谈吐礼仪三、谈吐礼仪四、举止礼仪四、举止礼仪五、商务礼仪五、商务礼仪六、办公礼仪六、办公礼仪七、谋面礼仪七、谋面礼仪八:其它常见礼仪八:其它常见礼仪4/6/20234/6/20231515三、谈吐礼仪三、谈吐礼仪 1、交际用语、交际用语初次见面应说:幸会 看望别人应说:拜访 等候别人应说:恭候 请人勿送应用:留步 对方来信应称:惠书 麻烦别人应说:打扰 请人帮忙应说:烦请 求给
11、方便应说:借光 托人办事应说:拜托 请人指教应说:请教 4/6/20234/6/20231616 他人指点应称:赐教 请人解答应用:请问 赞人见解应用:高见 归还原物应说:奉还 求人原谅应说:包涵 欢迎顾客应叫:光顾 老人年龄应叫:高寿 好久不见应说:久违 客人来到应用:光临 中途先走应说:失陪 与人分别应说:告辞 赠送作用应用:雅正4/6/20234/6/202317172.在交际中令人讨厌的八种行为在交际中令人讨厌的八种行为 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;唠
12、唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;些肤浅的话题,及一无是的见解;态度过分严肃,不苟言笑;态度过分严肃,不苟言笑;言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;缺乏投入感,悄然独立;缺乏投入感,悄然独立;反应过敏,语气浮夸粗俗;反应过敏,语气浮夸粗俗;以自我为中心;以自我为中心;过分热衷于取得别人好感。过分热衷于取得别人好感。4/6/20234/6/202318183.交际中损害个人魅力的交际中损害个人魅力的26条错误条错误 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气不注意自己说话的语气,经常以不悦而
13、且对立的语气说话说话 应该保持沉默的时候偏偏爱说话应该保持沉默的时候偏偏爱说话 打断别人的话打断别人的话 滥用人称代词,以至在每个句子中都有滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我我”这这个字个字 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象的印象 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题别人感到不好意思的话题 不请自来不请自来 自吹自擂自吹自擂 嘲笑社会上的穿着规范嘲笑社会上的穿着规范 在不适当时刻打电话在不适当时刻打电话 4/6/20234/6/20231919 在电话中谈一些别人
14、不想听的无聊话在电话中谈一些别人不想听的无聊话 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见 公然质问他人意见的可靠性公然质问他人意见的可靠性 以傲慢的态度拒绝他人的要求以傲慢的态度拒绝他人的要求 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话 指责和自己意见不同的人指责和自己意见不同的人 评论别人的无能力评论别人的无能力 当着他人的面,指正部属和同事的错误当着他人的面,指正部属和同事的错误 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨 利用友谊请求帮
15、助利用友谊请求帮助 措词不当或具有攻击性措词不当或具有攻击性 当场表示不喜欢当场表示不喜欢 老是想着不幸或痛苦的事情老是想着不幸或痛苦的事情 对政治或宗教发出抱怨对政治或宗教发出抱怨 表现过于亲密的行为表现过于亲密的行为 4/6/20234/6/20232020 4.社交十不要社交十不要 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。及早告退;也不要失约或做不速之客。不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不
16、可送人如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外等外”、“处理处理”之类的东之类的东西。西。不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。触犯别人的忌讳。不要拨弄是非,传播流言蜚语。不要拨弄是非,传播流言蜚语。不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。一个人,应学人宽容。不要不要服饰服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于不整,肮
17、脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。华丽、轻佻也会惹得旁人不快。不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。的容貌。不要长幼无序,礼节应有度。不要长幼无序,礼节应有度。不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。4/6/20234/6/20232121课程提纲课程提纲一、词意解释一、词意解释二、仪表礼仪二、仪表礼仪三、谈吐礼仪三、谈吐礼仪四、举止礼仪四、举止礼仪五、商务礼仪五、商务礼仪六、办公礼仪六、办公礼仪七、谋面礼仪七、谋面礼仪八:其它常见礼仪八:
18、其它常见礼仪4/6/20234/6/20232222四、举止礼仪四、举止礼仪(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节礼节,为此,为此,就必须注意你的就必须注意你的行为举止行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬彬彬有礼有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种 不不礼貌、不文明习惯。礼貌、不文明习惯。(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃
19、或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。(3)在顾客面前的行为举止)在顾客面前的行为举止 当看见顾客时,应该点头当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。在顾客家中,未经邀请,不能参观卧房,即使较为熟在顾客家中,未经邀请,不能参观卧房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客
20、桌上的东西,更不能玩悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。4/6/20234/6/20232323 在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿坐姿要端正,要端正,身体微往前倾,不要跷身体微往前倾,不要跷“二郎腿二郎腿”。要用积极的态度和要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以以“是是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。站
21、立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,要不卑不亢,不慌不忙不慌不忙,举止得体,有礼有节。,举止得体,有礼有节。要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住
22、,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。4/6/20234/6/20232424 需要说明一点的是:人前化妆是男士们最讨厌需要说明一点的是:人前化妆是男士们最讨厌的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能不再大
23、惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,太过分。需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。惯。同样,在人前整理头发,衣服,照镜子等行同样,在人前整理头发,衣服,照镜子等行为应该尽量节制。为应该尽量节制。4/6/20234/6/20232525课程提纲课程提纲一、词意解释一、词意解释二、仪表礼仪二、仪表礼仪三、谈吐礼仪三、谈吐礼仪四、举止礼仪四、举止礼仪五、商务礼仪五、商务礼仪六、办公礼仪六、办公
24、礼仪七、谋面礼仪七、谋面礼仪八:其它常见礼仪八:其它常见礼仪4/6/20234/6/20232626五、商务礼仪五、商务礼仪-交际礼仪与交往艺术交际礼仪与交往艺术接电话礼仪接电话礼仪接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。4/6/20234/6/202327271、及时接电话 一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极
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