(精品)电子表格学习笔记.ppt

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1、电子表格学习笔记电子表格学习笔记word文档电子表格学习笔记电子表格学习笔记word文档工作表基本操作【1】打开与保存打开与保存 另存为另存为 文件名文件名 保存位置保存位置【2】选定工作表】选定工作表 工作标签加颜色工作标签加颜色 插入和删除工作表插入和删除工作表 行行 列列 单元格单元格 移动和复制工作表移动和复制工作表 重命名双击重命名双击sheet1即可即可 【3】插入行和列】插入行和列 输入单元格内容后按输入单元格内容后按enter键确认键确认【4】调整行距和列宽】调整行距和列宽 可用鼠标直接拖动选择可用鼠标直接拖动选择 也可点击【也可点击【开始】格式中单击【单元格】中得【格式】进行

2、固定值选择开始】格式中单击【单元格】中得【格式】进行固定值选择【5】单元格的刚合并与拆分】单元格的刚合并与拆分 工作表数据的编辑1 1】日期与时间的输入】日期与时间的输入 输入所需时间输入所需时间2011-11-12 右击单元格，在弹出的菜右击单元格，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】单中选择【设置单元格格式】切换至【数字】选项卡切换至【数字】选项卡 选择分类列表中的选择分类列表中的【日期】选项【日期】选项 在【类型】列表框中选择所需类型在【类型】列表框中选择所需类型 【3】快速输入】快速输入 【4】用功能区的复制与粘贴】用功能区的复制与粘贴 在【开始】的剪切板中选择复制与粘贴在【开始】的剪

3、切板中选择复制与粘贴 或使用快捷或使用快捷键键 复制【复制【ctrl+c】粘贴【粘贴【ctrl+v】【5】撤销数据与恢复】撤销数据与恢复 撤销撤销 【ctrl+z】恢复恢复 【ctrl+y】【6】数据查找与替换】数据查找与替换 在【开始】中找到【查找与选择】进行查找与替换在【开始】中找到【查找与选择】进行查找与替换 【ctrl+f】可以直接打开查找】可以直接打开查找 【7】货币的表示方法】货币的表示方法 点击【数字点击【数字 】然后选择【货币】选择所需要的格式】然后选择【货币】选择所需要的格式【8】对齐方式的设定】对齐方式的设定 【9】行列的隐藏于取消】行列的隐藏于取消 单击右键即可见单击右键

4、即可见公式与函数的使用【1】在单元格中输入在单元格中输入 =C3*D5 在单击在单击enter键的计算结果键的计算结果 可采用拖动鼠标方法计算该列的结果可采用拖动鼠标方法计算该列的结果【2】求和的计算】求和的计算 单击公式单击公式 插入函数插入函数 sun 输入首尾的输入首尾的单元格中间用：连接单元格中间用：连接 或者直接输入或者直接输入=SUM(C3：C9)单击单击enter 可得计算结果可得计算结果 也可采用拖动鼠标方式进行计算也可采用拖动鼠标方式进行计算 SUM函数用于求和函数用于求和-【3】PRODUCT函数用于求积得运算函数用于求积得运算 在单元格中输入在单元格中输入=product

5、（D5：E5,1-F5）数据管理【1 1】升序降序排列】升序降序排列 单击将要排序的单元格单击将要排序的单元格 然后单击数据然后单击数据 其中有升序降序的排队其中有升序降序的排队 单击即可单击即可 或者单击数据或者单击数据 然后点击排然后点击排序序 输入关键字输入关键字 然后选择升序降序排列然后选择升序降序排列【2】自动筛选】自动筛选 单击数字单击数字 然后单击自动筛选然后单击自动筛选 选择条件即可选择条件即可 【3】数据分类汇总】数据分类汇总 点击数据点击数据 然后选择需要分类汇总的数据然后选择需要分类汇总的数据 点击分类汇总点击分类汇总 然后选择分类条件即可然后选择分类条件即可 分类汇总的

6、删除分类汇总的删除 点击点击分类汇总分类汇总 后然后点击全部删除即可后然后点击全部删除即可图表分析数据【1】创建表格】创建表格 打开或创建一个工作薄，选中该表格打开或创建一个工作薄，选中该表格 切换至切换至【插入】单击【图表】选择下柱形图或是折线图，。然后单击【插入】单击【图表】选择下柱形图或是折线图，。然后单击确定，添加成功。确定，添加成功。【2】更改图标类型】更改图标类型 表格之间的转换表格之间的转换 单击原图表单击原图表 右键右键 选选择图表类型择图表类型 然后进行更改然后进行更改 【3】设置布局没看懂设置布局没看懂【4】美化图表】美化图表 选中图表选中图表 单击右键然后选择图表区格式单击右键然后选择图表区格式 进行颜色选择和搭配进行颜色选择和搭配