(精品)电子表格软件 Excel(4).ppt

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1、大学计算机基础大学计算机基础电电 子子 表表 格格 软软 件件电电 子子 表表 格格 软软 件件E Ex xc ce el lE Ex xc ce el l电子表格软件Excel 2003 Excel 2003Excel 2003的基础操作的基础操作 公式与函数的应用公式与函数的应用 使用图表使用图表 数据管理数据管理 1、使用单一条件“薪水”对数据区域进行“升序”排序2、使用多重条件“部门”（升序）、“学历”（升序）、“薪水”（降序）对数据区域进行排序3、使用自定义序列客服部,市场部,创作部,行政部对数据区域进行排序一、一、数据排序数据排序练习一要求：练习一要求：练习一要求：练习一要求：数据

2、排序数据排序选择选择选择选择数据数据数据数据排序排序排序排序命令命令命令命令 排序条件：排序条件：排序条件：排序条件：单一条件的排序（快速排序）单一条件的排序（快速排序）单一条件的排序（快速排序）单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）多重条件的排序（轻重缓急）多重条件的排序（轻重缓急）多重条件的排序（轻重缓急）数据类型：数据类型：数据类型：数据类型：升序：升序：升序：升序：降序：降序：降序：降序：文本文本文本文本A,B,ZA,B,Z Z,X,AZ,X,A数字数字数字数字1 1,2,2,1010,9,9,日期日期日期日期Jan 1,Jan 1,Dec 31,Dec 31,多重条件的

3、排序用以设置两个以上用以设置两个以上用以设置两个以上用以设置两个以上 的排序约束条件。的排序约束条件。的排序约束条件。的排序约束条件。自定义排序序列升序升序升序升序 客服部客服部客服部客服部 市场部市场部市场部市场部创作部创作部创作部创作部行政部行政部行政部行政部降序降序降序降序行政部行政部行政部行政部创作部创作部创作部创作部市场部市场部市场部市场部客服部客服部客服部客服部自定义序列自定义序列自定义序列自定义序列 客服部客服部客服部客服部,市场部市场部市场部市场部,创作部创作部创作部创作部,行政行政行政行政部部部部练习二要求：从“自动筛选”工作表中，筛选出部门为“创作部”、学历为“本科”的所有

4、员工的信息。练习二样本：二、自动筛选二、自动筛选选择选择选择选择数据数据数据数据筛选筛选筛选筛选自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选子命令。子命令。子命令。子命令。大表大表大表大表明晰的小表明晰的小表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选有条件的筛选有条件的筛选三、高级筛选三、高级筛选练习三要求：从“高级筛选”工作表中，筛选出学历为本科、薪水不低于5000的所有员工的信息。练习三样本：高级筛选高级筛选高级筛选可筛选出满足多个条件的记录，操作步骤如下：高级筛选可筛选出满足多个条件的记录，操作步骤如下：高级筛选可筛选出满足多个条件的记录，操作步骤如下：高级筛选可筛选出满足多个条件的记录，操作步骤

5、如下：建立条件区域；建立条件区域；建立条件区域；建立条件区域；选择选择选择选择数据数据数据数据筛选筛选筛选筛选高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选子命令；子命令；子命令；子命令；单击单击单击单击【确定确定确定确定】按钮。按钮。按钮。按钮。与与与与或或或或动动画画展展示示高高级级筛筛选选1 1、取消自动筛选：、取消自动筛选：、取消自动筛选：、取消自动筛选：再次选择再次选择再次选择再次选择数据数据数据数据筛选筛选筛选筛选自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选子命令。子命令。子命令。子命令。2 2、取消高级筛选：、取消高级筛选：、取消高级筛选：、取消高级筛选：选择选择选择选择数据数据数据数据筛选筛选筛选筛选全

6、部显示全部显示全部显示全部显示子命令。子命令。子命令。子命令。节目录节目录取消数据筛选取消数据筛选练习四要求：练习四要求：1 1、简单分类汇总、简单分类汇总在“简单分类汇总”工作表中，以“部门”对数据区域进行排序；设置简单分类汇总要求：“分类字段：部门”、“汇总方式：求和”、“选定汇总项：薪水”。2 2、嵌套分类汇总、嵌套分类汇总在“嵌套分类汇总”工作表中，以“部门”、“学历”对数据区域进行多重条件的排序；设置简单分类汇总要求：“分类字段：部门”、“汇总方式：求和”、“选定汇总项：薪水”设置嵌套分类汇总要求：“分类字段：学历”、“汇总方式：最大值”、“选定汇总项：薪水”。四、数据的分类汇总四、

7、数据的分类汇总 ExcelExcel提供的数据提供的数据提供的数据提供的数据“分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总”功能，提供了求和、功能，提供了求和、功能，提供了求和、功能，提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。创建分均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。创建分均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。创建分均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。创建分类汇总的步骤如下：类汇总的步骤如下：类汇总的步骤如下：类汇总的步骤如下：数据的分类汇总数据的分类汇总对分类字段进行的排序对分类字段进行的排序对分类字段进行的排序对分类字段进行的排序选择选择选择选择数据数据数据数据分类汇总分类

8、汇总分类汇总分类汇总命令，命令，命令，命令，弹出分类汇总对话框。弹出分类汇总对话框。弹出分类汇总对话框。弹出分类汇总对话框。设置分类汇总要求。设置分类汇总要求。设置分类汇总要求。设置分类汇总要求。1 1创建分类汇总创建分类汇总创建分类汇总创建分类汇总 2 2取消分类汇总取消分类汇总取消分类汇总取消分类汇总 要取消分类汇总的显示结果，回到数据清单的初要取消分类汇总的显示结果，回到数据清单的初要取消分类汇总的显示结果，回到数据清单的初要取消分类汇总的显示结果，回到数据清单的初始状态，其操作步骤如下：始状态，其操作步骤如下：始状态，其操作步骤如下：始状态，其操作步骤如下：选择分类汇总表中的任意单元格

9、；选择分类汇总表中的任意单元格；选择分类汇总表中的任意单元格；选择分类汇总表中的任意单元格；选择选择选择选择数据数据数据数据分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“分分分分类汇总类汇总类汇总类汇总”对话框；对话框；对话框；对话框；单击单击单击单击【全部删除全部删除全部删除全部删除】按钮，即可取消分类汇总。按钮，即可取消分类汇总。按钮，即可取消分类汇总。按钮，即可取消分类汇总。分类汇总先分类（排序），先分类（排序），先分类（排序），先分类（排序），后按类汇总分析。后按类汇总分析。后按类汇总分析。后按类汇总分析。分级显示符号分级显示符号分级显示符号分级显示符号 分

10、级显示数据 嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上是数据已按两个以上是数据已按两个以上是数据已按两个以上关键字排序分类。关键字排序分类。关键字排序分类。关键字排序分类。课后练习四课后练习四打开“课后练习4素材”工作簿，进行如下操作。1.在“排序”工作表中，以关键字“职称”、“总工资”、“奖金”进行排序，并且关键字“职称”采用自定义排序次序（技术员,统计员,工程师,会计师）；2.在“自动筛选”工作表中，筛选出所有的会计师的工资信息；3.在“高级筛选”工作表中，筛选出“总工资”4000的所有工程师的信息；4.在“分类汇总”工作表中，以“职称”（平均值、总工资）、“基本工资”（最大值、总工资）进行分类汇总。