(精品)第3章 word 2003字处理软件.ppt

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1、Word2003字处理软件字处理软件第第3章章教学目标：教学目标：掌握掌握Word2003的启动与退出、窗口界面的启动与退出、窗口界面了解了解Word2003的视图方式的视图方式掌握掌握Word2003的基本操作的基本操作掌握掌握Word2003文档的格式化、图文混排文档的格式化、图文混排掌握掌握Word2003的页面设置和打印的页面设置和打印掌握掌握Word2003表格创建、编辑、格式化、数据处理以及表格创建、编辑、格式化、数据处理以及表格与文本的转换表格与文本的转换了解了解Word2003的高级应用的高级应用化学工业出版社3.1Word2003概述概述3.1.1Word2003的特点的特点

2、3.1.2Word2003的启动与退出的启动与退出3.1.3Word2003的主窗口的主窗口3.1.4Word2003的视图方式的视图方式3.1.1Word2003的特点的特点3.1Word2003概述概述1.良好的兼容性良好的兼容性4.强大的强大的Internet功能功能3.新型的剪贴板新型的剪贴板2.灵活的菜单项和工具栏灵活的菜单项和工具栏3.1.2Word2003的启动和退出的启动和退出单击单击【开始开始】|【程序程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftWord】命令。命令。双击桌面上双击桌面上Word2003快捷方式的图标快捷方式的图标。打开打开【资源管理器资源

3、管理器】窗口找到窗口找到Word文档并双击打开。文档并双击打开。启动启动启动启动退出退出退出退出单击单击【文件文件】|【退出退出】菜单命令。菜单命令。单击应用程序标题栏右边的单击应用程序标题栏右边的【关闭关闭】按钮。按钮。双击双击Word窗口左上角的系统控制菜单。窗口左上角的系统控制菜单。3.1Word2003概述概述3.1.3Word2003的主窗口的主窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏标尺标尺状态栏状态栏插入点插入点视图按钮视图按钮格式工具栏格式工具栏任务窗格任务窗格3.1Word2003概述概述3.1.4Word2003的视图方式的视图方式1、普通视图：是输入、编辑和格式化

4、文本的标准视图。、普通视图：是输入、编辑和格式化文本的标准视图。2、Web视图：显示文档在视图：显示文档在IE浏览器中的外观，在屏幕浏览器中的外观，在屏幕上显示的效果就是在浏览器中的效果。上显示的效果就是在浏览器中的效果。3、页面视图：以纸张页面的形式显示，可实现、页面视图：以纸张页面的形式显示，可实现“所见即所见即所得所得”的效果。的效果。4、大纲视图：在整理长文档时可以显示各级标题，层、大纲视图：在整理长文档时可以显示各级标题，层次分明，以便对文档进行全面编排。次分明，以便对文档进行全面编排。5、阅读版式：是、阅读版式：是Word2003新增的视图模式，是阅读新增的视图模式，是阅读长文档的

5、理想手段。长文档的理想手段。3.1Word2003概述概述3.2 Word2003的基本操作的基本操作 3.2.1文档的创建和保存文档的创建和保存3.2.2文档的打开和保护文档的打开和保护3.2.3文本的录入、选定文本的录入、选定3.2.4文本的复制、移动、删除文本的复制、移动、删除3.2.5文本的撤销和恢复文本的撤销和恢复3.2.6查找和替换查找和替换3.2.13.2Word2003的基本操作的基本操作文档的创建文档的创建单击工具栏上的单击工具栏上的【新建新建】按钮按钮单击单击【文件文件】|【新建新建】菜单命令菜单命令单击单击【开始开始】|【所有程序所有程序】|【新建新建Office文档文档

6、】命令命令1.文文档档的的创创建建2.文文档档的的保保存存3.2.1 文档的保存文档的保存（1）保存新的、未命名的文档）保存新的、未命名的文档单击工具栏上的单击工具栏上的【保存保存】按钮，或单击按钮，或单击【文件文件】|【保保存存】命令命令（2）保存已有文档）保存已有文档单击工具栏上的单击工具栏上的【保存保存】按钮，或单击按钮，或单击【文件文件】|【保保存存】命令，或按命令，或按CtrlS组合键组合键（3）自动保存文档）自动保存文档1.文文档档的的创创建建2.文文档档的的保保存存3.2Word2003的基本操作的基本操作3.2.2 文档的打开文档的打开单击工具栏上的单击工具栏上的【打开打开】按

7、钮按钮单击单击【文件文件】|【打开打开】命令命令按按Ctrl+O组合键组合键1.打打开开文文档档2.保保护护文文档档3.2Word2003的基本操作的基本操作3.2.2 文档的保护文档的保护单击单击【工具工具】|【选项选项】命令，打开命令，打开【选项选项】对话框对话框单击单击【安全性安全性】选项卡选项卡在在【打开文件时的密码打开文件时的密码】文本框中输入密码文本框中输入密码单击单击【确定确定】按钮，出现按钮，出现【确认密码确认密码】对话框对话框重新输入一次密码后，单击重新输入一次密码后，单击【确认确认】密码密码1.打打开开文文档档2.保保护护文文档档3.2Word2003的基本操作的基本操作3

8、.2.3 文本的录入、选定文本的录入、选定1、光标的定位、光标的定位按住按住CtrlHome组合键，定位到文档的开始组合键，定位到文档的开始;按住按住CtrlEnd组合键，定位到文档的末尾组合键，定位到文档的末尾.按按Home键，定位到该行的开头键，定位到该行的开头;按按End键，定位到该行的末尾键，定位到该行的末尾.按按PageDown键，文档翻到下一页；键，文档翻到下一页；按按PageUp键，文档便向上翻一页。键，文档便向上翻一页。3.2Word2003的基本操作的基本操作3.2.3文本的录入、选定文本的录入、选定2.文本的录入文本的录入在活动窗口中，插入点在活动窗口中，插入点“”闪烁的位

9、置，即文本闪烁的位置，即文本录入的位置。录入的位置。操作过程中的需要注意：操作过程中的需要注意：（1）按）按Insert键可以实现插入状态和改写状态的切键可以实现插入状态和改写状态的切换，或者双击状态栏底部的换，或者双击状态栏底部的“改写改写”，灰色为插入，灰色为插入，黑色为改写。黑色为改写。（2）常用输入法的切换：）常用输入法的切换：1）各种输入法的切换）各种输入法的切换:用用“Ctrl+shift2）大小写切换：）大小写切换：capslock键；键；3.2Word2003的基本操作的基本操作3.2.3 文本的录入、选定文本的录入、选定2.文本的录入文本的录入3）中英文标点符号切换：）中英文

10、标点符号切换：Ctrl+.；4）全角半角切换：）全角半角切换：Shift+Space；5)中英文的切换：中英文的切换：Ctrl+Space；（3）当输入到行尾时，不要按）当输入到行尾时，不要按Enter键，系统会自键，系统会自动换行。输入到段落结尾时，按动换行。输入到段落结尾时，按Enter键，表示段落键，表示段落结束。强行换行结束。强行换行:ShiftEnter（4）录入过程中，按）录入过程中，按BackSpace键，删除插入点左键，删除插入点左侧的一个字符；按侧的一个字符；按Delete键，删除插入点右侧一个键，删除插入点右侧一个字符。字符。3.2Word2003的基本操作的基本操作3.2

11、.3 文本的录入、选定文本的录入、选定3.符号的录入符号的录入（1）键盘直接录入。）键盘直接录入。（2）单击插入）单击插入符号或特殊符号菜单符号或特殊符号菜单命令。在弹出的对话框中选择合适的符号。命令。在弹出的对话框中选择合适的符号。（3）符号栏法。在视图）符号栏法。在视图工具栏中起用工具栏中起用“符号符号”工具栏。工具栏。（4）软键盘法。方法为鼠标对着中文输入法图标的）软键盘法。方法为鼠标对着中文输入法图标的小键盘位置右键，则打开各类功能符号。小键盘位置右键，则打开各类功能符号。3.2Word2003的基本操作的基本操作3.2.3 文本的录入、选定文本的录入、选定4.文本的选定文本的选定（1

12、）鼠键结合）鼠键结合选取连续的文本选取连续的文本选取一行选取一行选取一整句选取一整句选取段落选取段落选取矩形区域文本选取矩形区域文本选取全文选取全文扩展选取扩展选取3.2Word2003的基本操作的基本操作3.2.3 文本的录入、选定文本的录入、选定4、文本的选定、文本的选定（2）用键盘选定文本）用键盘选定文本Shift+（）：向左（右）扩展选定一个）：向左（右）扩展选定一个字符。字符。Shift+（）：有插入点处向上（下）选定）：有插入点处向上（下）选定一行。一行。Ctrl+Shift+Home:从当前的位置扩展到文档从当前的位置扩展到文档开头。开头。Ctrl+Shift+End：从当前位置

13、扩展到文挡结：从当前位置扩展到文挡结尾。尾。Ctrl+A或或Ctrl+5选定整篇文档。选定整篇文档。3.2Word2003的基本操作的基本操作3.2.4 文本的复制、移动和删除文本的复制、移动和删除132文本的复制文本的复制选中需要复制的文本。选中需要复制的文本。执行执行【编辑编辑】|【复制复制】命令，将命令，将选中的文本复制到剪贴板中。选中的文本复制到剪贴板中。将插入点定位到目标位置。将插入点定位到目标位置。执行执行【编辑编辑】|【粘贴粘贴】命令，将命令，将剪贴板中的内容粘贴到插入点处剪贴板中的内容粘贴到插入点处。3.2Word2003的基本操作的基本操作3.2.4 文本的复制、移动和删除文

14、本的复制、移动和删除231文本的移动文本的移动选中需要移动的文本。选中需要移动的文本。执行执行【编辑编辑】|【剪切剪切】命令，将命令，将选中的文本剪切到剪贴板中。选中的文本剪切到剪贴板中。将插入点定位到目标位置。将插入点定位到目标位置。执行执行【编辑编辑】|【粘贴粘贴】命令，将命令，将剪贴板中的内容粘贴到插入点处。剪贴板中的内容粘贴到插入点处。3.2Word2003的基本操作的基本操作3.2.4 文本的复制、移动和删除文本的复制、移动和删除312文本的删除文本的删除当要删除一段文本时，先选中要删当要删除一段文本时，先选中要删除的内容，然后按除的内容，然后按Delete键即可。键即可。3.2Wo

15、rd2003的基本操作的基本操作1撤消撤消执行执行【编辑编辑】|【撤消撤消】命令命令单击单击【常用常用】工具栏的工具栏的【撤消撤消】按钮按钮按快捷键按快捷键CtrlZ3.2.5 撤消和恢复撤消和恢复3.2Word2003的基本操作的基本操作2恢复恢复执行执行【编辑编辑】|【恢复恢复】命令命令使用使用【常用常用】工具栏的工具栏的【恢复恢复】按钮按钮按快捷键按快捷键CtrlY3.2.5 撤消和恢复撤消和恢复3.2Word2003的基本操作的基本操作3.2.6 查找和替换查找和替换单击单击【编辑编辑】|【查找查找】命令，弹出命令，弹出【查找和替查找和替换换】对话框对话框在在【查找内容查找内容】文本框

16、中输入找查找的内容文本框中输入找查找的内容将光标定位到文档的开始处，然后单击将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找查找下一步下一步】按钮开始查找按钮开始查找1.查查找找2.替替换换3.2Word2003的基本操作的基本操作3.2.6 查找和替换查找和替换单击单击【编辑编辑】|【替换替换】命令，弹出命令，弹出【查找和替查找和替换换】对话框对话框单击单击【替换替换】选项卡，在选项卡，在【查找内容查找内容】和和【替替换为换为】文本框中输入内容文本框中输入内容将光标定位到文档的开始处，然后单击将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找查找下一步下一步】按钮开始查找按钮开始查找Word会将查找的字符串反

17、白显示，单击会将查找的字符串反白显示，单击【替替换换】按钮进行替换按钮进行替换1.查查找找2.替替换换3.2Word2003的基本操作的基本操作3.3Word2003文档的格式化文档的格式化3.3.1字符格式化字符格式化3.3.2段落格式化段落格式化3.3.3项目符号和编号项目符号和编号3.3.4边框和底纹边框和底纹3.3.5首字下沉和中文版式首字下沉和中文版式3.3.6格式刷格式刷3.3.1 字符格式化字符格式化1设置字体属性设置字体属性选中文字，单击选中文字，单击【格式格式】|【字体字体】命令，或按命令，或按CtrlD组合键，打开组合键，打开【字体字体】对话框对话框单击单击【字体字体】选项

18、卡，可以更改文字的颜色、字号、效选项卡，可以更改文字的颜色、字号、效果、字形等果、字形等在在【预览预览】框中查看设置效果，单击框中查看设置效果，单击【确定确定】按钮可使按钮可使设置生效设置生效3.3格式化格式化Word2003文档文档3.3.1 字符格式化字符格式化3.3格式化格式化Word2003文档文档2设置字符间距设置字符间距选中文字，打开选中文字，打开【字体字体】对话框，单击对话框，单击【字符间距字符间距】选选项卡项卡在相应的下拉列表框中，可以更改文字的间距、位置等。在相应的下拉列表框中，可以更改文字的间距、位置等。在在【预览预览】框中查看设置效果，单击框中查看设置效果，单击【确定确定

19、】按钮可使按钮可使设置生效设置生效3.3.1 字符格式化字符格式化3设置字符效果设置字符效果选中文字，打开选中文字，打开【字体字体】对话框，单击对话框，单击【文字效果文字效果】选选项卡项卡在在【动态效果动态效果】列表框中选择一种效果，单击列表框中选择一种效果，单击【确定确定】按钮按钮3.3格式化格式化Word2003文档文档3.3.2 段落格式化段落格式化1设置段落格式设置段落格式单击单击【格式格式】|【段落段落】命令，打开命令，打开【段落段落】对话框，单击对话框，单击【缩进和间距缩进和间距】选项卡选项卡【对齐方式对齐方式】下拉列表中提供了下拉列表中提供了5种段落文字对齐方式。默认种段落文字对

20、齐方式。默认为左对齐为左对齐【缩进缩进】选项中，定义段落距纸张左右边界的距离选项中，定义段落距纸张左右边界的距离【间距间距】选项中，设置所选段落与前后段落之间的距离，用选项中，设置所选段落与前后段落之间的距离，用行宽来衡量行宽来衡量【行距行距】指定段落中各行文字之间的间距指定段落中各行文字之间的间距3.3格式化格式化Word2003文档文档3.3.2 段落格式化段落格式化2换行与分页换行与分页单击单击【段落段落】对话框中的对话框中的【换行与分页换行与分页】选项卡选项卡孤行控制孤行控制段中不分页段中不分页段前分页段前分页与下段同页与下段同页3.3格式化格式化Word2003文档文档已存在的文本设

21、置项目符号和编号，先选定这些已存在的文本设置项目符号和编号，先选定这些文本；对于尚不存在的文本，将光标定位在要输入文本；对于尚不存在的文本，将光标定位在要输入文本处文本处单击单击【格式格式】|【项目符号和编号项目符号和编号】命令，打开命令，打开【项目符号和编号项目符号和编号】对话框对话框单击单击【项目符号项目符号】或或【编号编号】选项卡，选定所需选项卡，选定所需要的样式要的样式1.设设置置项项目目符符号号和和编编号号3.3.3 项目符号和编号项目符号和编号2.自自动动创创建建编编号号3.设设置置多多级级符符号号3.3格式化格式化Word2003文档文档在文档中键入一个编号在文档中键入一个编号“

22、（1）”在编号后键入一个空格键并键入文档内容在编号后键入一个空格键并键入文档内容按回车键结束该段落，此时按回车键结束该段落，此时Word将自动创建编号将自动创建编号 1.设设置置项项目目符符号号和和编编号号3.3.3 项目符号和编号项目符号和编号2.自自动动创创建建编编号号3.设设置置多多级级符符号号3.3格式化格式化Word2003文档文档打开打开【项目符号和编号项目符号和编号】对话框，单击对话框，单击【多级符多级符号号】选项卡选项卡单击编号，激活单击编号，激活【自定义自定义】按钮，打开按钮，打开【自定义自定义多级符号列表多级符号列表】对话框对话框在在【级别级别】文本框中选中文本框中选中“1

23、”；在；在【编号样式编号样式】下拉列表中，选中下拉列表中，选中“一，二，三一，二，三”样式。样式。1.设设置置项项目目符符号号和和编编号号3.3.3 项目符号和编号项目符号和编号2.自自动动创创建建编编号号3.设设置置多多级级符符号号3.3格式化格式化Word2003文档文档在在【起始编号起始编号】文本框中，选中文本框中，选中“1”；在；在【编编号格式号格式】中输入中输入“第一章第一章”；在；在【编号位置编号位置】下拉下拉列表中选择列表中选择【左对齐左对齐】；在；在【对齐位置对齐位置】中输入中输入“2.5厘米厘米”；在；在【制表位位置制表位位置】中，输入中，输入“2.5厘厘米米”；在；在【缩进

24、位置缩进位置】中，输入中，输入“0.75厘米厘米”单击单击【字体字体】按钮，打开按钮，打开【字体字体】对话框，对对话框，对字体格式进行设置字体格式进行设置1.设设置置项项目目符符号号和和编编号号3.3.3 项目符号和编号项目符号和编号2.自自动动创创建建编编号号3.设设置置多多级级符符号号3.3格式化格式化Word2003文档文档单击单击【确定确定】按钮，返回按钮，返回【自定义多级符号列自定义多级符号列表表】对话框，此时在对话框，此时在【预览预览】窗口中可以看到设置窗口中可以看到设置后的效果。后的效果。用类似的方法，重复步骤用类似的方法，重复步骤来设置级别来设置级别2，3，4。1.设设置置项项

25、目目符符号号和和编编号号3.3.3 项目符号和编号项目符号和编号2.自自动动创创建建编编号号3.设设置置多多级级符符号号3.3格式化格式化Word2003文档文档选中需要添加边框或底纹的内容。选中需要添加边框或底纹的内容。单击单击【格式格式】|【边框和底纹边框和底纹】命令，弹出命令，弹出【边框和底纹边框和底纹】对话框。对话框。单击单击【页面边框页面边框】选项卡，分别设置选项卡，分别设置“艺术型艺术型”“线型线型”“颜色颜色”和和“宽度宽度”。在在【应用于应用于】下拉列表框中根据需要任意选一种作为边框下拉列表框中根据需要任意选一种作为边框或底纹适用的对象。或底纹适用的对象。单击单击【底纹底纹】选

26、项卡，在选项卡，在【应用于应用于】下拉列表框中选择适用下拉列表框中选择适用的对象，单击的对象，单击【确定确定】按钮。按钮。123453.3.4 边框和底纹边框和底纹3.3格式化格式化Word2003文档文档3.3.5 首字下沉和中文版式首字下沉和中文版式选定要下沉的字符选定要下沉的字符单击单击【格式格式】|【首字下沉首字下沉】命令，打开命令，打开【首首字下沉字下沉】对话框对话框设置下沉字符的位置、字体格式、下沉行数设置下沉字符的位置、字体格式、下沉行数和下沉首字距段落正文的距离和下沉首字距段落正文的距离设置完成后，单击设置完成后，单击【确定确定】按钮即可。按钮即可。单击单击【格式格式】|【中文

27、版式中文版式】命令，可以给文字命令，可以给文字添加一些特殊的效果，如拼音指南、带圈字符、添加一些特殊的效果，如拼音指南、带圈字符、纵横混排等。纵横混排等。1首字下沉首字下沉2中文版式中文版式3.3格式化格式化Word2003文档文档3.3.63.3格式化格式化Word2003文档文档格式刷格式刷格式刷使用格式刷使用选中需要复制格式的文本选中需要复制格式的文本单击单击【格式刷格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形按钮，此时鼠标变成刷子形状状按住鼠标左键并扫过要进行格式化的文本，按住鼠标左键并扫过要进行格式化的文本，然后松开鼠标，该格式将自动应用到扫过的文然后松开鼠标，该格式将自动应用到扫过的文本上，鼠

28、标也还原成原来的形状。本上，鼠标也还原成原来的形状。双击双击“格式刷格式刷”按钮，可进行多次复制，按钮，可进行多次复制，复制完成后，再单击复制完成后，再单击“格式刷格式刷”按钮，或按钮，或按按ESC键，鼠标即可回来原来形状。键，鼠标即可回来原来形状。3.4Word2003的页面设置和打印的页面设置和打印3.4.1页面设置页面设置3.4.2页眉和页脚页眉和页脚3.4.3分页符和分节符分页符和分节符3.4.4页码和分栏页码和分栏3.4.5页面背景页面背景3.4.6文档的打印预览和打印文档的打印预览和打印 3.4.1 页面设置页面设置3.4Word2003页面设置和打印页面设置和打印单击单击【文件文

29、件】|【页面设置页面设置】命令，打开命令，打开【页面设置页面设置】对话框对话框设置装订线的位设置装订线的位置和页面方向置和页面方向设置纸张大小设置纸张大小设置页眉设置页眉/页脚格式，页脚格式，对齐方式等对齐方式等设置文档每页的字数设置文档每页的字数以及文本格式以及文本格式3.4.2 页眉和页脚页眉和页脚1插入页眉和页脚插入页眉和页脚单击单击【视图视图】|【页眉和页脚页眉和页脚】命令，弹出命令，弹出【页眉和页脚页眉和页脚】浮动工具栏浮动工具栏在页眉在页眉/页脚之间切换页脚之间切换插入当前日期插入当前日期插入页码插入页码插入页数插入页数设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间3.4Word2003

30、页面设置和打印页面设置和打印3.4.2 页眉和页脚页眉和页脚2给奇偶页设置不同的页眉页脚给奇偶页设置不同的页眉页脚设置奇数或偶数页设置奇数或偶数页的页眉的页眉/页脚页脚可单独设置每一节可单独设置每一节的页眉的页眉/页脚页脚3.4Word2003页面设置和打印页面设置和打印3.4.3 分页符和分节符分页符和分节符1.分页分页（1）将光标插入点移至要分页的位置；）将光标插入点移至要分页的位置；（2）单击插入）单击插入分隔符命令，打开分隔符对话框，分隔符命令，打开分隔符对话框，如图所示；如图所示；（3）单击选中其中的）单击选中其中的“分页符分页符”单选钮；单选钮；（4）单击确定按钮，就可以在当前插入

31、点的位置开始新的）单击确定按钮，就可以在当前插入点的位置开始新的一页。一页。3.4Word2003页面设置和打印页面设置和打印3.4.3 分页符和分节符分页符和分节符2.分节分节（1）将光标插入点移至要分页的位置；）将光标插入点移至要分页的位置；（2）单击插入）单击插入分隔符命令，打开分隔符对话框，分隔符命令，打开分隔符对话框，如图如图3-46所示；所示；（3）单击选中其中的）单击选中其中的“分节符类型分节符类型”，选择相应的分节符；，选择相应的分节符；（4）单击确定按钮，就可以执行相应的分节符操作。）单击确定按钮，就可以执行相应的分节符操作。3.4Word2003页面设置和打印页面设置和打印

32、3.4.4 页码和分栏页码和分栏1插入页码插入页码单击单击【插入插入】|【页码页码】命令，打开命令，打开【页码页码】对话框对话框设置页码位置设置页码位置设置页码设置页码对齐方式对齐方式设置页码格式设置页码格式3.4Word2003页面设置和打印页面设置和打印3.4.4 页码和分栏页码和分栏2分栏排版分栏排版选中要分栏的文档内容，单击选中要分栏的文档内容，单击【格式格式】|【分栏分栏】命令，弹出命令，弹出【分栏分栏】对对话框话框设置分栏设置分栏数目数目设置栏宽设置栏宽和间距和间距是否显示是否显示分隔线分隔线3.4Word2003页面设置和打印页面设置和打印3.4.5页面背景页面背景3.4Word

33、2003页面设置和打印页面设置和打印背景的设置方法如下：背景的设置方法如下：（1）单击格式）单击格式背景背景命令，从弹出的子菜单中，选择命令，从弹出的子菜单中，选择其中一种颜色。如图其中一种颜色。如图3-47所示。所示。3.4.5页面背景页面背景3.4Word2003页面设置和打印页面设置和打印（2）除了设置背景颜色外，还可以）除了设置背景颜色外，还可以设置背景的设置背景的“填充效果填充效果”。点击。点击“背景背景”子菜单下子菜单下“填充效果填充效果”命令项，即命令项，即弹出填充效果对话框，如图弹出填充效果对话框，如图3-48所所示。示。（3）在填充效果的对话框中，有）在填充效果的对话框中，有

34、4个个选项：过渡、纹理、图案、图片。根选项：过渡、纹理、图案、图片。根据不同的需要选择相应的效果，最后据不同的需要选择相应的效果，最后单击单击“确定确定”按钮完成按钮完成“填充效果填充效果”的设定。的设定。3.4.6 打印预览和打印打印预览和打印单击单击【文件文件】|【打印预览打印预览】命令，打开命令，打开【打印预览打印预览】工具栏工具栏打印文档打印文档放大镜查阅放大镜查阅单页或多页单页或多页显示显示显示比例显示比例全屏显示全屏显示3.4Word2003页面设置和打印页面设置和打印3.4.6 打印预览和打印打印预览和打印3.4Word2003页面设置和打印页面设置和打印（1）单击文件）单击文件

35、打印预览打印预览命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏工具栏上的打印预览按钮上的打印预览按钮即可进入即可进入打印预览窗口，如图打印预览窗口，如图3-49所示：所示：（2 2）单击）单击“打印预览打印预览”工工具栏上的关闭按钮，关具栏上的关闭按钮，关闭打印预览。闭打印预览。1.打印预览打印预览3.4.6 打印预览和打印打印预览和打印3.4Word2003页面设置和打印页面设置和打印对文档进行了页面设置，并对对文档进行了页面设置，并对“打打印预览印预览”效果感到满意，就可以打印效果感到满意，就可以打印了。打印文档可以单击工具栏上的了。打印文档可以单击工具栏上的打印按钮打印按钮，从文件首页开始打

36、印。，从文件首页开始打印。若要进行比较复杂的打印设置，则必若要进行比较复杂的打印设置，则必须使用菜单命令来完成，方法如下：须使用菜单命令来完成，方法如下：（1）单击文件）单击文件打印命令，打印命令，打开打印对话框，如图打开打印对话框，如图3-50所示。所示。2.打印文档打印文档3.4.6 打印预览和打印打印预览和打印3.4Word2003页面设置和打印页面设置和打印（2）在）在“打印机打印机”列表框中选择要使用的打印机型号。单击列表框中选择要使用的打印机型号。单击“属性属性”命令按钮，还可以进一步设置打印机属性，如打印机命令按钮，还可以进一步设置打印机属性，如打印机的分辨率、打印纸等，一般采取

37、默认值。的分辨率、打印纸等，一般采取默认值。（3）在）在“页面范围页面范围”单选框中有三个选项：全部（整个文档）单选框中有三个选项：全部（整个文档）、当前页（光标插入点所在页）及页码范围。、当前页（光标插入点所在页）及页码范围。（4）在）在“副本副本”框中，设置打印份数框中，设置打印份数“逐份打印逐份打印”复选框，复选框，则打印完整的一份后，再打印另一份。否则为逐个页码打印相则打印完整的一份后，再打印另一份。否则为逐个页码打印相应的份数。应的份数。（5）选）选“人工双面打印人工双面打印”复选框，则可以节省纸张。复选框，则可以节省纸张。（6）设置完毕，按）设置完毕，按“确定确定”按钮即开始打印。

38、按钮即开始打印。2.打印文档打印文档3.5Word2003图文混排图文混排3.5.1插入和编辑图片插入和编辑图片3.5.2插入和编辑艺术字插入和编辑艺术字3.5.3插入和编辑自绘图形插入和编辑自绘图形3.5.4插入文本框插入文本框3.5.5插入公式插入公式3.5.1 插入和编辑图片插入和编辑图片3.5对象的插入和编辑对象的插入和编辑 将光标移到需要放置图片的位置，单击将光标移到需要放置图片的位置，单击【插入插入】|【图片图片】|【来自来自文件文件】命令，打开命令，打开【插入图片插入图片】对话框。对话框。1.插入图片插入图片单击选中要插入的图单击选中要插入的图片，然后单击片，然后单击【插入插入】

39、按钮按钮3.5.1 插入和编辑图片插入和编辑图片双击图片，打开双击图片，打开【设置图片格式设置图片格式】对话框。对话框。2.编辑图片编辑图片设置图片和线条的设置图片和线条的填充颜色填充颜色设置图片的大小和设置图片的大小和旋转角度旋转角度设置图片在文字中设置图片在文字中的环绕方式的环绕方式设置图片的显示效设置图片的显示效果果3.5对象的插入和编辑对象的插入和编辑 3.5.2 插入和编辑艺术字插入和编辑艺术字单击单击【插入插入】|【图片图片】|【艺术字艺术字】命令，打开命令，打开【艺术字艺术字库库】对话框对话框1.插插入入艺艺术术字字2.设设置置艺艺术术字字格格式式选中一种艺选中一种艺术字样式术字

40、样式3.5对象的插入和编辑对象的插入和编辑 3.5.2 插入和编辑艺术字插入和编辑艺术字1.插插入入艺艺术术字字2.设设置置艺艺术术字字格格式式键入并设置艺术字键入并设置艺术字3.5对象的插入和编辑对象的插入和编辑 3.5.3 插入和编辑自绘图形插入和编辑自绘图形单击单击【视图视图】|【工具栏工具栏】|【绘图绘图】命令，打开命令，打开【绘图绘图】工具栏工具栏单击单击【自选图形自选图形】按钮并选择按钮并选择【流程图流程图】单击单击【可选过程可选过程】图形，屏幕上出现绘图画布。此时鼠标变成十字图形，屏幕上出现绘图画布。此时鼠标变成十字形。拖动鼠标，绘制图形形。拖动鼠标，绘制图形单击单击【绘图绘图】

41、工具栏上的工具栏上的【箭头箭头】按钮，用同样的方法绘制一条带按钮，用同样的方法绘制一条带箭头的直线箭头的直线单击单击【决策决策】图形，在箭头的下面画一个决策框，并调整它到箭头图形，在箭头的下面画一个决策框，并调整它到箭头的正下方的正下方3.5对象的插入和编辑对象的插入和编辑 3.5.3 插入和编辑自绘图形插入和编辑自绘图形单击单击【箭头箭头】按钮，在右边绘制一个横向箭头按钮，在右边绘制一个横向箭头依次画出整个流程图依次画出整个流程图单击单击【绘图绘图】工具栏上的工具栏上的【箭头样式箭头样式】按钮选择按钮选择【其他箭头其他箭头】，打，打开开【设置自选图形格式设置自选图形格式】对话框对话框设置合适

42、的线条和箭头样式，单击设置合适的线条和箭头样式，单击【确定确定】按钮按钮用鼠标右击最上面的图框，从快捷菜单中选择用鼠标右击最上面的图框，从快捷菜单中选择【添加文字添加文字】命令并命令并在框中输入文字，设置对齐方式为居中在框中输入文字，设置对齐方式为居中3.5对象的插入和编辑对象的插入和编辑 3.5.4 插入文本框插入文本框单击单击【插入插入】|【文本框文本框】命令，在下级菜单中选择一种文本框的命令，在下级菜单中选择一种文本框的排版方式排版方式在画布上拖动鼠标，创建尺寸适当的文本框在画布上拖动鼠标，创建尺寸适当的文本框在光标处输入文本框内容在光标处输入文本框内容在文本框的边线上右击，在快捷菜单中

43、选择在文本框的边线上右击，在快捷菜单中选择【设置文本框格式设置文本框格式】命令，打开命令，打开【设置文本框格式设置文本框格式】对话框，设置文本框的线条、大小、对话框，设置文本框的线条、大小、版式、颜色等属性版式、颜色等属性3.5对象的插入和编辑对象的插入和编辑 3.5.5 插入公式插入公式在文档中确定插入位置，单击在文档中确定插入位置，单击【插入插入】|【对象对象】命令，打开命令，打开【对象对象】对话框对话框单击单击【新建新建】选项卡，在选项卡，在【对象类型对象类型】列表框中选择列表框中选择【Microsoft公公式式3.0】单击单击【确定确定】按钮，即可启动公式编辑按钮，即可启动公式编辑1启

44、动公式编辑器启动公式编辑器 符号按钮符号按钮模板按钮模板按钮3.5对象的插入和编辑对象的插入和编辑 3.5.5 插入公式插入公式启动公式编辑器。在公式编辑区中键盘输入启动公式编辑器。在公式编辑区中键盘输入“a”，单击公式编辑器，单击公式编辑器中的中的【下标和上标模块下标和上标模块】按钮，打开上下标符号菜单，从中在上标编辑按钮，打开上下标符号菜单，从中在上标编辑区中输入区中输入“3”单击单击“”键，恢复到正常输入位置。单击公式编辑器中的键，恢复到正常输入位置。单击公式编辑器中的【运算运算符号符号】按钮，打开符号菜单，从中选择符号按钮，打开符号菜单，从中选择符号2编辑公式实例编辑公式实例 3.5对

45、象的插入和编辑对象的插入和编辑 3.5.5 插入公式插入公式在编辑区键盘输入在编辑区键盘输入“b”，单击公式编辑器中的，单击公式编辑器中的【下标和上标模块下标和上标模块】按钮，打开上下标符号菜单，从中选择上标符号，在上标编辑区中输入按钮，打开上下标符号菜单，从中选择上标符号，在上标编辑区中输入“3”。将插入点恢复到正常输入位置，然后键盘输入等号。将插入点恢复到正常输入位置，然后键盘输入等号“=”单击公式编辑器中的单击公式编辑器中的【围栏模块围栏模块】，打开相应的下拉菜单，从中选，打开相应的下拉菜单，从中选择按钮，然后键盘输入择按钮，然后键盘输入“a”。用同样的方法可以完成剩余部分的输入。用同样

46、的方法可以完成剩余部分的输入在公式编辑区的虚线框外单击鼠标即可退出编辑状态而返回在公式编辑区的虚线框外单击鼠标即可退出编辑状态而返回Word2编辑公式实例编辑公式实例 3.5对象的插入和编辑对象的插入和编辑 3.6Word2003表格制作表格制作3.6.1创建表格创建表格3.6.2编辑表格编辑表格3.6.3表格格式化表格格式化3.6.4表格与文本的转换表格与文本的转换3.6.5表格的数据处理表格的数据处理3.6.1 创建表格创建表格3.6Word2003表格处理表格处理 1利用工具栏上利用工具栏上【插入表格插入表格】按钮按钮单击单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【插入表格插入表格】按钮按钮，

47、即可得到网，即可得到网格格在出现的网格中，按下鼠标左键，向下拖动鼠标设置创建在出现的网格中，按下鼠标左键，向下拖动鼠标设置创建表格的行数和列数表格的行数和列数松开鼠标左键，松开鼠标左键，Word将自动把设置的表格插入到指定的位将自动把设置的表格插入到指定的位置置3.6.1 创建表格创建表格2利用利用【表格表格】菜单菜单单击单击【表格表格】|【插入插入】|【表格表格】命令，打开命令，打开【插入表格插入表格】对话框对话框在在【表格尺寸表格尺寸】标签下，设置表格的列数和行数。在标签下，设置表格的列数和行数。在【“自动调整自动调整”操作操作】标签下，选中标签下，选中【根据内容调整表格根据内容调整表格】

48、可使表可使表格的宽度随着内容的多少而改变格的宽度随着内容的多少而改变单击单击【确定确定】按钮，即可插入表格按钮，即可插入表格3.6Word2003表格处理表格处理 3.6.1 创建表格创建表格3绘制表格绘制表格单击单击【视图视图】|【工具栏工具栏】|【表格和边框表格和边框】命令，打开命令，打开【表表格和边框格和边框】工具栏工具栏单击工具栏上的单击工具栏上的【绘制表格绘制表格】按钮，光标变成铅笔形状，按钮，光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖动光标，绘制出相应的横线和竖线即可在插入表格的位置拖动光标，绘制出相应的横线和竖线即可3.6Word2003表格处理表格处理 2.合并和拆分单元格合并和拆分

49、单元格 5.删除行删除行/列列 3.6.2 编辑表格编辑表格3.编辑单元格内容编辑单元格内容 4.插入行插入行/列列 将光标移到任意一个单元格左边界时，将光标移到任意一个单元格左边界时，光标变成一个向右的实心黑箭头，单击鼠光标变成一个向右的实心黑箭头，单击鼠标选定单元格。标选定单元格。如果将鼠标移到表格中某一列顶部，如果将鼠标移到表格中某一列顶部，光标变成一个向下的实心黑箭头，单击鼠光标变成一个向下的实心黑箭头，单击鼠标选中当前列。标选中当前列。如果将鼠标移到页面左侧空白区，单如果将鼠标移到页面左侧空白区，单击鼠标选中当前行。击鼠标选中当前行。1.选定单元格选定单元格 3.6Word2003表

50、格处理表格处理 1.选定单元格选定单元格5.删除行删除行/列列 3.6.2 编辑表格编辑表格3.编辑单元格内容编辑单元格内容 4.插入行插入行/列列 合并单元格合并单元格选中要合并的若干单元格，右击，在选中要合并的若干单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择【合并单元格合并单元格】命命令。令。拆分单元格拆分单元格选中要拆分的单元格，在选中要拆分的单元格，在【拆分单元拆分单元格格】对话框中，设置要拆分的行数和列数。对话框中，设置要拆分的行数和列数。2.合并和拆分单元格合并和拆分单元格3.6Word2003表格处理表格处理 1.选定单元格选定单元格5.删除行删除行/列列 3.6.2