(精品)第6章_电子表格Excel_2003应用.ppt

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1、第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003计算机文化基础教程（第二版）（Windows XP+Office 2003）第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003第第4章章电子表格电子表格 Excel 2003应用应用 l4.1认识认识Excel2003系统系统l4.2工作表中数据的输入与编辑工作表中数据的输入与编辑 l4.3工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化 l4.4创建图表创建图表 l4.5Excel2003的数据处理的数据处理l4.6建立和编辑数据透视表建立和编辑数据透视表 l4.7页面设置和打印页面设置和打印 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.1

2、 4.1 认识认识 Excel2003Excel2003系统系统 l4.1.1Excel 2003Excel 2003的特点的特点 l4.1.2Excel2003Excel2003的启动与关闭的启动与关闭 l4.1.3EXCEL 2003 EXCEL 2003 的窗口界面的窗口界面 l4.1.4打开与保存工作簿打开与保存工作簿 l4.1.5选择工作表、单元格选择工作表、单元格 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.1.3 初识初识Excel 2003 的窗口界面的窗口界面第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.1.5 选择工作表、单元格选择工作表、单元格l1单个单

3、元格的选择单个单元格的选择l2选择连续的多个单元格选择连续的多个单元格l3选择不连续的多个单元格选择不连续的多个单元格l4选择局部连续总体不连续的单元格选择局部连续总体不连续的单元格l5选定整行选定整行l6选定列选定列l7选定工作表的所有单元格选定工作表的所有单元格第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.2工作表中数据的输入与编辑工作表中数据的输入与编辑l4.2.1数据输入数据输入 l4.2.2输入公式与函数输入公式与函数 l4.2.3数据编辑数据编辑 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.2.1 数据输入数据输入l1输入数字l数字数据除了可包括数字09外，还可包

4、括+、-、E、e、$、%及小数点（.）和千分位符号（,）等特殊字符。l数字数据可以直接输入。数值数据默认靠右对齐，如果数字位数较多，单元格容纳不下时，系统自动用科学记数法显示该数据。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003输入时期输入时期l日期的输入格式为：年日期的输入格式为：年-月月-日或年日或年/月月/日。日。l时间的输入格式为：时：时间的输入格式为：时：分分（AM/PM），），AM代表上午，代表上午，PM代表下代表下午，分钟数字与午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。之间要有空格。l快捷键快捷键:输入日期输入日期:ctrl+;输入时间输入时间:ctrl+shift+;第第4章章

5、 电子表格电子表格 Excel 2003自动输入序列数据自动输入序列数据l1自动填充自动填充l2用户自定义序列用户自定义序列 l3产生一个序列产生一个序列示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003快速输入相同数据快速输入相同数据l在在一一组组单单元元格格中中输输入入相相同同的的数数据据，可可以以用用以以下下方法：方法：l选选择择所所有有要要输输入入相相同同数数据据的的单单元元格格。在在唯唯一一激活的单元格中输入数据后，按激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键键l如如果果要要在在多多个个工工作作表表的的多多个个单单元元格格中中输输入入相相同同的的数数据据，只只须须选选择择

6、多多个个工工作作表表，然然后后再再按按上上述述操作。操作。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.2.2 输入公式与函数输入公式与函数 l1使用公式使用公式l2使用函数使用函数l3单元格的引用单元格的引用第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003(1)使用公式使用公式l公式中的运算符有以下四类：公式中的运算符有以下四类：l（1）算术运算符）算术运算符 l（2）比较运算符）比较运算符 l（3）文本运算符（）文本运算符（&）l（4）引用运算符（：）引用运算符（：）第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003(2).(2).公式的输入：公式的输入：公式一般可以直接输入。其

7、操作方法如下：公式一般可以直接输入。其操作方法如下：l 选择要输入公式的单元格。选择要输入公式的单元格。l 在在编编辑辑栏栏或或直直接接在在单单元元格格内内部部输输入入“=”，接接着着输输入入运运算算表表达达式式。公公式式中中引引用用的的单单元元格格可可以以直直接接输输入入，也也可可以以用用鼠鼠标标选选择择要要引引用用的的单单元格。元格。l 按回车确认。按回车确认。示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003(3).公式的复制公式的复制l 选择要复制的公式所在单元格。选择要复制的公式所在单元格。l 拖拖曳曳所所选选单单元元格格的的“填填充充句句柄柄”到到其其他他使使用用公公式式的的单

8、元格。单元格。或者：或者：l 选选择择要要复复制制的的公公式式所所在在单单元元格格。在在该该单单元元格格中中单单击击鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出出菜菜单单中中选选择择【复复制制】选选项项（或或用用Ctrl+C）。）。l 选选择择要要粘粘贴贴公公式式的的单单元元格格。在在该该单单元元格格中中单单击击鼠鼠标标右右键，在弹出菜单中选择键，在弹出菜单中选择【粘贴选项粘贴选项】(或用或用Ctrl+V)第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003图图4-13输入公式输入公式输入公式示例输入公式示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20032使用函数使用函数l（1）函数的输入）函数的输入l（2

9、）函数复制）函数复制l（3）常用函数的使用）常用函数的使用第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003l（1）函数的输入）函数的输入l函数的输入有两种方法：函数的输入有两种方法：l一为直接输入一为直接输入l一为粘贴函数法（即使用函数向导）。一为粘贴函数法（即使用函数向导）。示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003（2）自动求和）自动求和图图4-19自动求和自动求和第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003（3）自动计算）自动计算计算结果显示计算结果显示功能菜单功能菜单选择的区域选择的区域图图4-20自动计算功能自动计算功能第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2

10、003(4).(4).函数的复制函数的复制l函数复制方法与公式复制方法相同，函数复制方法与公式复制方法相同，请参考公式复制请参考公式复制 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003(5).(5).常用函数的使用常用函数的使用l SUM（参数表）参数表）l AVERAGE（参数表）参数表）l IF（逻辑表达式，返回值逻辑表达式，返回值1，返回值，返回值2）l COUNT（参数表）：。参数表）：。l MAX（参数表）：参数表）：lMIN（参数表）：参数表）：示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20033.单元格引用单元格引用l1相对引用相对引用:例如公式例如公式=A5*A6l2绝

11、对引用绝对引用:例如公式例如公式=125*$B$2=125*$B$2l3混合引用混合引用:例如公式例如公式=$B3+A$2=$B3+A$2 l4三维地址引用三维地址引用:工作薄名工作薄名+工作表名工作表名+！+单元格引用单元格引用l5引用名字引用名字:名字引用为绝对引用名字引用为绝对引用示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003l5查找与替换查找与替换图图4-27查找对话框查找对话框图图4-28替换对话框替换对话框 单击【编辑】/【查找】命令，弹出查找对话框，如图4-23所示。在“查找内容”文本框中输入要查找的信息。单击“查找下一个”按钮，则查找下一个符合条件的单元格，而且这个单元

12、格成为活动单元格。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003l6给单元格加批注给单元格加批注图图4-29批注对话框批注对话框给单元格加批注的操作步骤如下：（1）选择需要加批注的单元格。（2）单击【插入】菜单中的【批注】命令，弹出批注对话框（3）在批注对话框中输入注释文本 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.3工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化l4.3.1工作表的删除、插入和重命名工作表的删除、插入和重命名l4.3.2工作表的复制与移动工作表的复制与移动l4.3.3隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表l4.3.4工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结l4

13、.3.5工作表格式化工作表格式化第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.3.1 工作表的删除、插入和重命名工作表的删除、插入和重命名l1选取工作表选取工作表l2插入工作表插入工作表l3删除工作表删除工作表l4重命名工作表重命名工作表示例示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.3.2 工作表的复制与移动工作表的复制与移动l1使用菜单命令复制或移动工作表使用菜单命令复制或移动工作表 l2使用鼠标复制或移动工作表使用鼠标复制或移动工作表 示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.3.3 隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表l隐藏工作表：隐藏工作表：

14、（1）选择要隐藏的工作表。）选择要隐藏的工作表。（2）单单击击“格格式式”菜菜单单中中“工工作作表表”命命令令，在在弹弹出的级联出的级联 菜单中单击菜单中单击“隐藏隐藏”命令。命令。l取消隐藏工作表取消隐藏工作表：（1）单击）单击“格式格式”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令，在命令，在 弹出的子菜单中单击弹出的子菜单中单击“取消隐藏取消隐藏”命令。命令。（2）在弹出的）在弹出的“取消隐藏取消隐藏”对话框中选择要取对话框中选择要取 消隐藏的工作表。消隐藏的工作表。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.3.5单元格格式化单元格格式化l1.设置数字格式设置数字格式l2.设置对齐格

15、式设置对齐格式l3.设置字体设置字体l4.设置边框线设置边框线l5.设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域图案和颜色 l6.设置列宽、行高设置列宽、行高l7.条件格式条件格式示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.4创建图表创建图表l4.4.1创建数据图表创建数据图表 l4.4.2图表的编辑图表的编辑 l4.4.3图表的移动、复制、缩放和删除图表的移动、复制、缩放和删除 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.4.1创建数据图表创建数据图表l（1）选择所需数据区域）选择所需数据区域。l（2）单击单击【插入插入】【图表图表】命令。命令。示例示例第第

16、4章章 电子表格电子表格 Excel 2003442图表的编辑图表的编辑l1图表对象图表对象 l2图表中数据的编辑图表中数据的编辑 l3修改图表选项修改图表选项 l4图表格式化图表格式化 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20031图表对象图表对象l一个图表中有许多图表项即图表对象，它们可一个图表中有许多图表项即图表对象，它们可以单独进行编辑。编辑图表前选选择要编辑的以单独进行编辑。编辑图表前选选择要编辑的对象，图表对象的选择有二种方法：对象，图表对象的选择有二种方法：l单击单击【图表图表】工具栏中的工具栏中的【图表对象图表对象】下拉下拉按钮，单击对象名；按钮，单击对象名；l在图表中单

17、击某对象，将选中该对象，同时在图表中单击某对象，将选中该对象，同时【图表图表】工具栏中的工具栏中的【图表对象图表对象】文本框中将文本框中将显示选中的对象名。显示选中的对象名。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20032图表中数据的编辑图表中数据的编辑l（1）修改表中数据）修改表中数据l（2）添加数据）添加数据 l（3）删除数据）删除数据 示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20033修改图表选项修改图表选项l（1）单单击击图图表表区区选选择择图表。图表。l（2）选选择择【图图表表】【图图表表选选项项】命命令令，可可以以重重新新打打开开“图图表表选选项项”对对话话框框。在在该该

18、对对话话框框中中，用用户户可可以以各各标标签签页重新设置。页重新设置。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.图表格式化图表格式化l要对图表对象进行格式化可以有三种方法：要对图表对象进行格式化可以有三种方法：l（1 1）选选择择要要编编辑辑的的对对象象，单单击击“格格式式”菜菜单单中增加的该对象选项。中增加的该对象选项。l（2 2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。）在图表中直接双击要进行编辑的对象。l（3 3）在在要要进进行行格格式式化化的的对对象象上上点点击击鼠鼠标标右右键键，在弹出菜单中选择对象格式命令在弹出菜单中选择对象格式命令。示例第第4章章 电子表格电子表格 Exce

19、l 20034图表格式化图表格式化l图表格式化是指对图表中各对象的格式化，格图表格式化是指对图表中各对象的格式化，格式化前先选择要格式化的对象式化前先选择要格式化的对象 图区格式化示例 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.4.3图表的移动、复制、缩放和删除图表的移动、复制、缩放和删除l实际上，对选定的图表的移动、复制、缩放和实际上，对选定的图表的移动、复制、缩放和删除操作与任何图形操作相同，拖动图表进行删除操作与任何图形操作相同，拖动图表进行移动；移动；Ctrl+拖动对图表进行复制；拖动拖动对图表进行复制；拖动8个方个方向句柄之一进行缩放；按向句柄之一进行缩放；按Delete

20、键为删除。当键为删除。当然也可以通过然也可以通过“编辑编辑”菜单中菜单中“复制复制”、“剪剪切切“和和”粘贴粘贴“命令对图表在同一工作表或不命令对图表在同一工作表或不同工作表间进行移动和复制。同工作表间进行移动和复制。示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.5Excel2003的数据处理的数据处理l4.5.1建立数据表格建立数据表格l4.5.2使用记录单使用记录单l4.5.3筛选数据表筛选数据表l4.5.4数据排序数据排序l4.5.5分类汇总分类汇总 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.5.1 建立数据表格建立数据表格在建立和使用数据表格时，用户应注意以下几

21、个问题：在建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：l 1.1.避免在一张工作表中建立多个数据表格。避免在一张工作表中建立多个数据表格。l 2.2.数数据据表表格格的的数数据据和和其其他他数数据据之之间间至至少少留留出出一一个个空空行行和空列。和空列。l 3.3.避避免免在在数数据据表表格格的的各各条条记记录录或或各各个个字字段段之之间间放放置置空空行和空列。行和空列。l 4.4.最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。l 5.5.字字段段名名的的字字体体，对对齐齐方方式式等等格格式式最最好好与与数数据据表表中中其其他数据相区别他数据相区别 第第4章

22、章 电子表格电子表格 Excel 2003数据表行列示意图数据表行列示意图第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.5.2 使用记录单使用记录单l1使用记录单添加数据使用记录单添加数据l2使用记录单修改和删除记录使用记录单修改和删除记录l3使用记录单搜索条件匹配的记录使用记录单搜索条件匹配的记录第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20031使用记录单添加数据使用记录单添加数据（1）单击要添加数据的数据表格的任意单元格。（2）单击【数据】/【记录单】命令，弹出记录单对话框，（3）单击“新建”按钮，可添加一条新记录 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20032使用记录单修

23、改和删除记录使用记录单修改和删除记录（1）单击数据表的任意单元格。然后单击【数据】/【记录单】命令，弹出记录单对话框。（2）单击“下一条”按钮或用鼠标拖动垂直滚动条到要修改的记录，然后对该记录中要修改的数据进行修改 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20033使用记录单搜索条件匹配的记录使用记录单搜索条件匹配的记录输入查询条件输入查询条件查找到满足条件的第一条记查找到满足条件的第一条记录录第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.5.3 筛选数据表筛选数据表l1自动筛选自动筛选l2自定义筛选自定义筛选l3高级筛选高级筛选第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20031自

24、动筛选自动筛选l（1）单击数据表的任意单元格。）单击数据表的任意单元格。l（2）单击）单击【数据数据】/【筛选筛选】/【自动筛选自动筛选】命令。命令。l（3）在每个字段名的右边都有一个下拉箭头按钮）在每个字段名的右边都有一个下拉箭头按钮 单单击击“笔笔试试”右右边边的的下下拉拉箭箭头头，在在下下拉拉列列表表中中选选择择“70”，结果如图结果如图4-57所示所示 示例示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20032自定义筛选自定义筛选（1）单击数据表的任意单元格。（2）单击【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令。（3）单击“机试”右边的下拉箭头，在下拉列表中单击【自定义】选项，弹出“自定义

25、自动筛选方式”对话框，。示例示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20033高级筛选高级筛选l如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。满足的条件。空二行空二行条件条件区域区域第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.5.4数据排序数据排序l1按一列排序按一列排序l2按多列排序按多列排序第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20031按一列排序按一列排序主主关关键键字字排排列列顺顺序序（1）单击数据表中数据区域中任意单元格。（2）单击【数据】

26、/【排序】命令，弹出“排序”对话框。（3）在“排序”对话框中进行设主关键字置 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20032按多列排序按多列排序(1)单击数据区域的任意单元格。(2)单击【数据】菜单中的【排序】选项，弹出【排序】对话框。（3）分别设置【主要关键字】和【次要关键字】对应的字段和排序方式 示例示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.5.5 分类汇总分类汇总l1简单的分类汇总简单的分类汇总l2创建多级分类汇总创建多级分类汇总l3分级显示数据分级显示数据 l4清除分类汇总清除分类汇总第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20031简单的分类汇总简单的分类汇总

27、（1）按分类字段排序。(2)单击【数据】/【分类汇总】命令，弹出“分类汇总”对话框。（3）在“分类字段”下拉列表中选择分类 字段（3）在“汇总方式”下拉列表中选择方式（4）在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段。示例示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20032创建多级分类汇总创建多级分类汇总l在在一级分类汇总的基础上进行一级分类汇总的基础上进行嵌套的分类汇总嵌套的分类汇总l注意：要先按多级分类汇总的字段进行多列排注意：要先按多级分类汇总的字段进行多列排序。序。示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20033分级显示数据分级显示数据l下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：下面介绍

28、分级视图中的各个按钮的功能：l一一级级数数据据按按钮钮：只只显显示示数数据据表表格格中中的的列列标标题题和和汇汇总总结果，该级为最高级。结果，该级为最高级。l二级数据按钮：二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。显示分类汇总结果即二级数据。l三级数据按钮：三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。显示所有的详细数据即三级数据。l分级显示按钮：分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。表示高一级向低一级展开显示。l分级显示按钮：分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。表示低一级折叠为高一级数据显示。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034清除分类汇总清除分类汇总l（1）选选

29、中中分分类类汇汇总总后后的的数数据据表表格格中中任任意意单单元元格。格。l（2）单击）单击【数据数据】/【分类汇总分类汇总】命令。命令。l（3）单单击击“分分类类汇汇总总”对对话话框框中中的的“全全部部删删除除”按钮。按钮。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.6建立和编辑数据透视表建立和编辑数据透视表l4.6.1建立简单的数据透视表建立简单的数据透视表 l4.6.2编辑数据透视表编辑数据透视表 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.6.1 建立简单的数据透视表建立简单的数据透视表l数据透视表一般由数据透视表一般由7部分组成，它们是：部分组成，它们是：l(1)(

30、1)页字段页字段l(2)(2)页字段项页字段项l(3)(3)数据字段数据字段l(4)(4)数据项数据项l(5)(5)行字段行字段l(6)(6)列字段列字段l(7)(7)数据区域数据区域 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003数据透视表的数据源数据透视表的数据源l数数据据透透视视表表的的数数据据源源是是透透视视表表的的数数据据来来源源。数数据据源源可可以以是是Excel的的数数据据表表格格，也也可可以以是是外外部部数数据据表表和和Internet上上的的数数据据源源，还还可可以以是是经经过过合合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。第第4

31、章章 电子表格电子表格 Excel 2003数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3步骤步骤:选择数据来源选择数据来源第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3步骤之步骤之2”对话框对话框选择数据区域选择数据区域一般情况下它会选择整个工作表 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3步骤之步骤之3”对话框对话框选择数据透视图的位置选择数据透视图的位置 如果数据透视表要显示在新工作表中，单击“新建工作表”单选按钮；否则选中“有工作表”第第4章章 电子表格电子表

32、格 Excel 2003数据透视表数据透视表”工具栏工具栏根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段拖放到透视表的相应位置，作为页字段，行字段，列字段和数据项 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003创建的数据透视表创建的数据透视表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003用页字段筛选数据示例用页字段筛选数据示例单击B1的下拉箭头选择2001-3-15第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003用列字段筛选之后的数据用列字段筛选之后的数据选择列字段项选择列字段项第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.6.2 编辑数据透视表编辑数据透视表l1添加和删除

33、字段添加和删除字段 l2设置数据透视表选项设置数据透视表选项l3数据透视表的复制和删除数据透视表的复制和删除第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20031添加和删除字段添加和删除字段单击【视图】/【工具栏】/【数据透视表】命令，弹出“数据透视表”工具栏。在“数据透视表”工具栏中单击需要添加的字段上按下鼠标左键。拖曳鼠标到透视表中的位置 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20032设置数据透视表选项设置数据透视表选项“数据透视表选项数据透视表选项”对话框对话框单击数据透视表中数据区域中的任意单元格，再单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“表选项”命令，

34、弹出“数据透视表选项”对话框 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20033数据透视表的复制和删除数据透视表的复制和删除（1）选中数据透视表中的任意单元格。（2）单击【编辑】/【移动或复制工作表】命令，弹出“移动或复制工作表”对话框 选择“建立副本”复选框 则为复制否则为移动第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.7页面设置和打印页面设置和打印l4.7.1设置打印区域和分页设置打印区域和分页l4.7.2页面的设置页面的设置l4.7.3打印预览和打印打印预览和打印 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.7.1 设置打印区域和分页设置打印区域和分页1设置打印区域

35、设置打印区域（1）选择要打印的区域。（2）单击【文件】/【打印区域】/【设置打印区域】命令 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20032分页与分页预览分页与分页预览为了达到人工分页目的，用户可手工插入分页符。分页包括水平分页和垂直分页。水平分页操作步骤为：单击要另起一页的起始行行号（或选择该行最左边单元格）；单击【插入】/【分页符】命令，在起始行上端出现一条水平虚线表示分页成功 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.7.2 页面的设置页面的设置单击【文件】/【页面设置】命令，出现如图所示对话框。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20033设置页眉设置页眉/页脚页

36、脚单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签，出现如图所示对话框 单击自定义页眉第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003自定义页眉对话框自定义页眉对话框页眉编辑工具第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20034.7.3 打印预览和打印打印预览和打印选择“文件”菜单的“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮，屏幕显示“打印预览”界面如图所示 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003打印工作表打印工作表选择“文件”菜单的“打印”命令，或在“打印预览”视图中单击“打印”按钮，出现如图4-92所示“打印”对话框。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2003Thank you very much!Thank you very much!本本章章到到此此结结束束，谢谢谢谢您您的的光光临临！