(精品)第4章_Excel电子表格.ppt

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1、第四章 Excel电子表格单选题数单选题数单选题数单选题数单选题分单选题分单选题分单选题分操作题数操作题数操作题数操作题数操作题分操作题分操作题分操作题分2 22 22 21212（6+66+6）MS Excel的对象结构Wordbook(工作薄工作薄)Sheet(工作表工作表)Row、Colum(行列行列)Area(区域区域)Cell(表格单元表格单元)主要对象主要对象主要对象主要对象公式中单元格的引用公式中单元格的引用 相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel

2、 Excel 默认的引用方式，如：默认的引用方式，如：B1B1，A2A2：C4C4绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”$”符号，如符号，如$B$1$B$1混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如用又有绝对引用，如$B1$B1或或B$1B$1。$B1$B1是列不变，是列不变，行变化；行变化；B$1B$1是列变化，行不变。是列变化，行不变。建立简单的数据透视表l l数据透视表一般由数据透视表一般由7 7部分组成，它们是：

3、部分组成，它们是：l l(1)(1)页字段页字段l l(2)(2)页字段项页字段项l l(3)(3)数据字段数据字段l l(4)(4)数据项数据项l l(5)(5)行字段行字段l l(6)(6)列字段列字段l l(7)(7)数据区域数据区域 数据透视表的数据源l l数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。数据透视表和数据透视图向导3步骤之1:选择数据来源选择数据来源数据透视表和数据透视图向导3步骤之2对话框选择数据区域一般情况下它会选择整个工作表 数据透视表和

4、数据透视图向导3步骤之3”对话框选择数据透视图的位置 如果数据透视表要显示在新工作表中，单击“新建工作表”单选按钮；否则选中“有工作表”数据透视表”工具栏根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段拖放到透视表的相应位置，作为页字段，行字段，列字段和数据项 创建的数据透视表用页字段筛选数据示例单击B1的下拉箭头选择2001-3-15用列字段筛选之后的数据 选择列字段项选择列字段项4.6.2 编辑数据透视表l l1添加和删除字段 l l2设置数据透视表选项l l3数据透视表的复制和删除1添加和删除字段单击【视图】/【工具栏】/【数据透视表】命令，弹出“数据透视表”工具栏。在“数据透视表”工具

5、栏中单击需要添加的字段上按下鼠标左键。拖曳鼠标到透视表中的位置 2设置数据透视表选项 “数据透视表选项数据透视表选项”对话框对话框单击数据透视表中数据区域中的任意单元格，再单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框 3数据透视表的复制和删除（1）选中数据透视表中的任意单元格。（2）单击【编辑】/【移动或复制工作表】命令，弹出“移动或复制工作表”对话框 选择“建立副本”复选框 则为复制否则为移动页面设置和打印 l l1 设置打印区域和分页l l2 页面的设置l l3 打印预览和打印 1、设置打印区域和分页设置打印区域（1）选择要

6、打印的区域。（2）单击【文件】/【打印区域】/【设置打印区域】命令 分页与分页预览为了达到人工分页目的，用户可手工插入分页符。分页包括水平分页和垂直分页。水平分页操作步骤为：单击要另起一页的起始行行号（或选择该行最左边单元格）；单击【插入】/【分页符】命令，在起始行上端出现一条水平虚线表示分页成功 2 页面的设置单击【文件】/【页面设置】命令，出现如图所示对话框。3设置页眉/页脚单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签，出现如图所示对话框 单击自定义页眉自定义页眉对话框页眉编辑工具4.7.3 打印预览和打印选择“文件”菜单的“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮，屏幕显示“打印预览”界面如图所示 打印工作表选择“文件”菜单的“打印”命令，或在“打印预览”视图中单击“打印”按钮，出现如图4-92所示“打印”对话框。样题样题