(精品)第五章电子表格.ppt

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1、第第5 5章章 电子表格电子表格1本章内容5.1 Excel2003简介5.2 工作表的建立与数据的输入5.3 数据表的编辑5.4工作表的美化5.5 数据的显示格式5.6 公式与函数5.7 生成和修改统计图表5.8 排序与筛选5.9 打印工作表5.10数据的管理和分析25.1Excel 2003简介Excel 2003是是 Microsoft Office办公系列软件办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛

2、地应用于财务、金融、经济等各个领域。泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比比Word更能胜任该项工作。更能胜任该项工作。31.Excel软件的功能介绍数据采集数据编辑数据图表化数据管理数据分析处理 42 Excel的窗口组成公式编辑行公式编辑行 工作簿工作簿 工作表工作表 单元格单元格的名字当前活动单元格55.2.1选定单元格选定单元格选定单个单元格选定单个单元格鼠标选中任意一个单元格鼠标选中任意一个单元格在名称框中输入单元格地址在名称框中输入单元格地址选定多个连续单元格选定多个连续单元格拖曳鼠标选取多个连续的单元

3、格拖曳鼠标选取多个连续的单元格鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住Shift键再用鼠标键再用鼠标单击右下角单元格单击右下角单元格单击行号或列号选区整行或整列单击行号或列号选区整行或整列选取多个不连续单元格选取多个不连续单元格选择一个区域，按住选择一个区域，按住Ctrl键不放，然后选择其他区域。键不放，然后选择其他区域。65.2.2向单元格里输入数据向单元格里输入数据选定单元格，输入数据 按 、Tab键确认，用鼠标或光标控制键、确认75.2.3 数据类型及其输入方法数据类型及其输入方法数值型数据右对齐格式显示方式#号表示数据超长无法正常显示，调整列宽即可文本型

4、数据 对于显示为数字的文本型数据，输入时，需在这些数据前面加上西文单引号（）85.2.4 数据的自动填充数据的自动填充填充柄填充柄填充柄的基本操作填充柄的基本操作自定义新序列自定义新序列95.3.1单元格的插入与删除 插入一个单元格插入一个单元格插入行、列插入行、列删除单元格、行、列删除单元格、行、列清除单元格清除单元格清除与删除的区别清除与删除的区别“删除单元格删除单元格”是从工作表中移去这些单元格，并调整是从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补删除后产生的空缺周围的单元格填补删除后产生的空缺“清除单元格清除单元格”只是删除了单元格中的具体内容只是删除了单元格中的具体内容(公式公式

5、和数据和数据)、格式或批注，清除后的单元格仍然保留在工、格式或批注，清除后的单元格仍然保留在工作表中。作表中。105.3.2工作表的插入、删除与更名工作表的插入、删除与更名插入工作表插入工作表删除工作表删除工作表重命名工作表重命名工作表115.3.3 单元格数据的复制与移动单元格数据的复制与移动选择需要复制或移动的数据，单击“复制”（或“剪切”）按钮，然后单击目标位置的首单元格，再单击“粘贴”按钮125.3.4工作表数据的复制与移动工作表数据的复制与移动多张工作表之间的转换 工作表数据的移动或复制 移动：在同一个工作簿，单击需要移动或复制的工作表标签，拖动到合适的标签位置复制：在拖动的同时按住

6、Ctrl键即可产生原工作表的副本，Excel自动为副本命名不同工作簿之间移动或复制：两个工作簿打开，选中需移动或复制的工作表，选择“编辑”“移动或复制工作表”选项，在打开的对话框中选择需要目标工作簿以及放置位置135.4.1字体、字号和字体颜色字体、字号和字体颜色使用格式工具栏的按钮使用“格式”菜单145.4.2为单元格增加边框和背景色为单元格增加边框和背景色给单元格增加边框线给单元格增加边框线给单元格填充背景色、图案底纹给单元格填充背景色、图案底纹155.4.3 改变单元格的行高和列宽改变单元格的行高和列宽鼠标指针指向某个行坐标的下沿，指针变成黑色十字，按住鼠标左键上下拖动鼠标指向某一行的行

7、坐标，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高”并输入行高的数值通过格式菜单中的行高或列宽命令165.5.1数据的显示格式数据的显示格式数据的显示格式按钮 175.5.2 其他的数据显示格式其他的数据显示格式用鼠标单击显示工具栏最右侧的按钮，屏幕上会显示没有出现在显示工具栏里的其他按钮 格式菜单中单元格命令185.6.1输入公式输入公式公式是指一个等式，是一个由数值、单元公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。公式

8、生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号输入公式时，首先要输入等号“=”195.6.1输入公式输入公式算术表达式的运算顺序和数学的规定一致先乘除，后加减公式中如果有括号，先计算括号内同级运算，从左到右205.6.2公式的复制 相对引用地址相对引用地址Excel中默认为相对地址引用，如中默认为相对地址引用，如A1,A2等等相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址公式中的单元格的地址绝对引用地址绝对引用地址在行号和列号前均加上在行号和列号前均加上“$”符号符号 如如$B$3 公式复制时，绝对引用单元格不随着公式位置

9、变化改变公式复制时，绝对引用单元格不随着公式位置变化改变混合引用地址混合引用地址单元格地址的行号或列号前加上单元格地址的行号或列号前加上“$”,如如$A1,A$1当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不变变215.6.3函数函数函数：函数是Excel自带的一些已经定义好的公式=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9=AverageAverage（B2:B10B2:

10、B10）不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数函数名函数名（参数参数1，参数参数2，）代表函数功能代表函数功能225.6.3函数函数如果参数表中的参数是连续的单元格可以写成(参数1:参数2)的形式SUM(A1:A10)表示求A1单元格到A10单元格数值之和。如果参数表中的参数是离散的单元格可以写成(参数1，参数2，参数3)的形式MAX（A1，C2，D3，E4）是求A1，C2，D3，E4这四个单元格中数值的最大值235.6.3函数函数认识函数库认识函数库九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本

11、、逻辑和信统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数。息函数。245.7.1 生成统计图表生成统计图表生成统计图表步骤生成统计图表步骤输入原始数据 选择数据区域 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮 选择图表类型在“图表选项”对话框，对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行设置；选择图表位置 255.7.2图表中的基本元素图表中的基本元素265.7.3修改统计图表修改统计图表双击需要改变的元素，在探出的窗口中进行相应的设置即可275.8.1排序排序简单的升序和降序简单的升序和降序“常用常用”工具栏里的一对排序按钮工具栏里的一对排序按钮使用命令菜单使用命令菜单 285.8.1

12、排序排序多重排序：对多组数据进行排序例如：某公司职员登记表中，先按工作部门排列，同一工作部门的按职务排列、同一职务的按工龄排列，相同工龄的按工资高低排列多重排序的一般步骤在需要排序的工作表中，单击任意一个单元格；选择“数据”“排序”命令；屏幕上出现“排序”对话框；在“主要关键字”、“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中，单击需要排序的项，并选择排序的方向（递增或递减）；单击“排序”对话框内的“确定”按钮295.8.1排序排序多重排序时的注意事项多重排序时的注意事项如需要排序的项目超过三项，需分两次进行排序。其中，第一次选择最次要的数据项进行排序；第二次选择其它排序项进行排序。Excel默

13、认按字母的顺序对数据排序。如需按其他的顺序（如星期、月份）对数据排序，还需使用自定义序列。如自定义序列中没有所需序列，需预先生成自定义序列。305.8.3筛选数据筛选数据筛选：从工作表中找出满足某些条件的记录 自动筛选选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令，每个列标题右下角出现下拉筛选箭头 高级筛选315.9打印工作表的技巧打印工作表的技巧打印预览打印预览指定打印区域指定打印区域 将大表格缩小打印将大表格缩小打印设置工作表在打印纸上的位置设置工作表在打印纸上的位置重复打印标题重复打印标题设置页眉页脚设置页眉页脚325.10.1数据的管理数据的管理数据的查询数据的查询“数据数据”“记录单记录单”命令命令 条件查询条件查询在在“记录单记录单”对话框里单击对话框里单击“条件条件”按钮；在需要的字段内输入查找条件按钮；在需要的字段内输入查找条件多条件查询多条件查询在多个字段内输入查找条件在多个字段内输入查找条件335.10.2分类汇总分类汇总分类汇总：将经过排序以后具有一定规律的数据进行汇总，生成各种类型的汇总报表。注意：先排序，后汇总分类汇总表的显示格式可以查看明细数据和汇总结果取消分类汇总345.10.3数据透视表数据透视表数据透视表集排序、筛选、分类汇总、合并计算于一身，是一种对数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格通过数据透视表向导建立修改数据透视表35