(精品)第四章 员工招聘.ppt
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1、 第四章 员工招聘 本章学习目的本章学习目的 员工招聘的理论意义 理解招聘的含义及主要内容 招聘与HRM其他职能的关系 招聘的流程 招募、甄选的基本方法和常用技术 面试的内容和过程以及注意问题前言:员工招聘的理论意义前言:员工招聘的理论意义员工招聘与人才流动是一个事物的两个方面,二者具有相同的正面效应。员工招聘不仅仅是为了消极地填补职位空缺,它的另外一个更加积极的作用是促进人才的合理配置。人才流动的价值和理论依据,换句话说也是员工招聘的理论意义。人才流动的理论依据之一卡兹曲线 组织寿命曲线卡兹基于对科研组织寿命的研究,发现组织寿命的长短与组织内信息沟通情况有关、与获得成果的情况有关。通过大量调
2、查统计,得出了一条组织寿命曲线,即卡兹曲线。卡兹曲线揭示了如下规律一个科研组织也和人一样,也有成长、成熟、衰退的过程。组织的最佳年龄区为1.55年。超过了5年,就会出现沟通减少、反应迟钝,即组织老化,解决的办法是通过人才资源流动对组织进行改造。卡兹曲线从组织活力的角度证明了人才资源流动的必要性,同时也指出人员流动不易过快,流动间隔应大于2年,这是适应组织环境和完成一个项目所需的下限时间。一、员工招聘的含义与内容(一)内涵 指组织(企业,公司,医院,学校等)为了发展的需要,根据人力资源规划和职务分析的要求,采取各种技术和方法从组织内外吸收人力资源的过程。如何衡量招聘活动的成效?有效的招聘活动应达
3、到有效的招聘活动应达到6R6R的基本目标:的基本目标:right peopleright people恰当的人选:找到合适的人才;恰当的人选:找到合适的人才;right timeright time恰当的时间:在适当的时间里完成恰当的时间:在适当的时间里完成招聘工作;招聘工作;right arearight area恰当的范围恰当的范围 :招聘的空间范围只要:招聘的空间范围只要能保证招到足够的合格人员即可;能保证招到足够的合格人员即可;right sourceright source恰当的渠道:人员不同,获取渠恰当的渠道:人员不同,获取渠道不同;道不同;right informationrig
4、ht information恰当的信息:提前收集相应恰当的信息:提前收集相应的职务信息,并提供给应聘者;的职务信息,并提供给应聘者;right costright cost恰当的成本:控制招聘成本。恰当的成本:控制招聘成本。(二)员工招聘的内容招募甄选录用评估1、人员招募的含义 人员招募,是组织为了吸引更多更好人员招募,是组织为了吸引更多更好的候选人来应聘而开展的一系列活动。的候选人来应聘而开展的一系列活动。它包括招聘计划的制定与审批,招聘信它包括招聘计划的制定与审批,招聘信息的发布,应聘者申请等。息的发布,应聘者申请等。2 2、人员甄选的含义、人员甄选的含义指组织从人事两方面出发,挑选最合适
5、的人来担当某一职位的过程。它包括资格审查、初选、笔试、面试、体检和个人资料核实等环节。3 3、人员录用的含义、人员录用的含义指在人员选择的基础上,对通过选拔的应聘者进行的初始安置、试用、正式录用等过程。4 4、人员评估的含义、人员评估的含义指对招聘活动的成本、效益和录用人员质量进行的评估活动。面试“怪招”某国企面试现场某国企面试现场一间宽大的办公室,桌后坐着几位面试考官,在一间宽大的办公室,桌后坐着几位面试考官,在考官面前约考官面前约5 5米远放着一把椅子(供面试者坐的),米远放着一把椅子(供面试者坐的),一把扫帚很随意地倒在办公室门口。应应聘者中一把扫帚很随意地倒在办公室门口。应应聘者中不乏
6、名牌大学的本科生甚至研究生,他们衣着光不乏名牌大学的本科生甚至研究生,他们衣着光鲜头脑灵活。最后进来一位衣着不如前面应聘者鲜头脑灵活。最后进来一位衣着不如前面应聘者的一所普通大学的学生,面对考官,尽管他的回的一所普通大学的学生,面对考官,尽管他的回答不尽人意,但从容不迫,最后他被录用了。这答不尽人意,但从容不迫,最后他被录用了。这是为什么?是为什么?面试中几个常问的问题1 1)简单做一下自我介绍。)简单做一下自我介绍。一般对该问题地回答控制在2分钟为宜,包括职业目标,与职业目标相关的3-5个特长或技能或知识或品质。2 2)请谈谈你在未来)请谈谈你在未来3 3年或年或5 5年的打算或你未来的职业
7、年的打算或你未来的职业目标。目标。错误回答1:我认为3年时间太长,我一般不制定这么长的目标。(胸无大志)错误回答2:我希望3年后能成为部门经理。(威胁)3 3)你为什么认为自己能胜任这个工作?)你为什么认为自己能胜任这个工作?或你为什么选择我们公司?或你对我们公司有什么认识?回答:你必须表现出对应聘公司、应聘职位以及自身长处的了解;强调自身所具备的正式公司所需要的。强调你所能做出的贡献而不是你从中能得到什么好处。4)4)你有过与一个特别难打交道的人一起完成某项任你有过与一个特别难打交道的人一起完成某项任务的经历吗?或压力特别大时你是如何处理好学务的经历吗?或压力特别大时你是如何处理好学习和工作
8、的?习和工作的?回答:希望你能通过具体的事例来证明自己在某一方面的能力。而这一能力正是公司所看重的,是职位所需要的。关键是要有具体的、看得见的实例。5 5)你最大的优点是什么?)你最大的优点是什么?回答:不要仅谈优点或长处,要和应聘职位结合起来谈;要举出简略的实例来证明。6 6)你最大的缺点是什么?)你最大的缺点是什么?回答:不要说自己没有缺点,这样不真实;使用“我不擅长,但我已经意识到这一点,并采取了的措施、方法来改变它。”;切忌说与应聘职位有关的重要缺点。IBMIBM的一道面试题的一道面试题1010分钟答对的就可以进分钟答对的就可以进IBMIBM了!了!村子中有村子中有5050个人,每人有
9、一条狗。在这个人,每人有一条狗。在这5050条狗中条狗中有病狗(这种病不会传染)。于是人们就要找出有病狗(这种病不会传染)。于是人们就要找出病狗。每个人可以观察其他的病狗。每个人可以观察其他的4949条狗,以判断它条狗,以判断它们是否生病,只有自己的狗不能看。观察后得到们是否生病,只有自己的狗不能看。观察后得到的结果不得交流,也不能通知病狗的主人。主人的结果不得交流,也不能通知病狗的主人。主人一旦推算出自己家的是病狗就要枪毙自己的狗,一旦推算出自己家的是病狗就要枪毙自己的狗,而且每个人只有权利枪毙自己的狗,没有权利打而且每个人只有权利枪毙自己的狗,没有权利打死其他人的狗。第一天,第二天都没有枪
10、响。到死其他人的狗。第一天,第二天都没有枪响。到了第三天传来一阵枪声,问有几条病狗,如何推了第三天传来一阵枪声,问有几条病狗,如何推算得出?算得出?3 3条条第一天,没人开枪,是因为所有人都看到了病狗,所第一天,没人开枪,是因为所有人都看到了病狗,所以第一天结束后人知道病狗至少有以第一天结束后人知道病狗至少有2 2只;只;第二天,还是没有人开枪,是因为所有人都看到了至第二天,还是没有人开枪,是因为所有人都看到了至少少2 2只病狗,仍没办法判断自己的狗是否生病,所以病只病狗,仍没办法判断自己的狗是否生病,所以病狗至少有狗至少有3 3只。只。第三天,人开枪,那是因为所有人都已经知道了病狗第三天,人
11、开枪,那是因为所有人都已经知道了病狗至少至少3 3只,但所有病狗的主人却只看到只,但所有病狗的主人却只看到2 2只病狗,所以只病狗,所以病狗主人知道自己的狗生病而开了枪,那么病狗的数病狗主人知道自己的狗生病而开了枪,那么病狗的数量只能是量只能是3 3只。只。(三)员工招聘意义1、为组织输入新生力量,弥补组织人力资源的不足;2、为组织注入新的管理思想和带来技术上的革新;3、事关人事匹配程度,影响组织发展和人员的稳定性;4、影响企业文化的传承;5、影响人员招聘成本、培训成本和使用成本;6、适度的招聘有助于扩大企业知名度。美国公司员工招聘案例容器商店:全美100家最佳雇主之一,多年位居榜首在挑选和雇
12、用与公司价值观和企业文化相符合的员工方面花费了大量的时间和精力。招聘和挑选员工占用了人力资源专业人员和直线经理的很多精力。全美100家最佳雇主之一:西南航空公司美国唯一一家真正具有幽默感和独特文化品位的公司。创始人赫伯凯勒尔,是一个用娱乐的态度去工作与生活的人。赫伯凯勒尔,在工作期间不是独居一角、故作深沉,而是一会儿吻一吻他的女雇员,一会儿亲一亲他的男雇员。他的口头禅就是:“工作已经够累,不要太严肃,来点乐子。”西南航空征募员工的第一条标准就是幽默感。据说,一群飞行员西装革履来求职。招收人员就告诉他们,要参加面试必须换下那些保守的装束,汗衫和短裤可以在公司商店买到。一些人为此拂袖而去,当然喜欢
13、这种氛围的人发现自己找到家了。招聘成本招聘成本是人力资源的获取成本。在美国,每雇佣一名员工的招聘成本通常等于该员工年薪的1/3。它由两部分构成:(1)直接成本。包括:招募费用,选拔费用,录用员工的家庭安置费用和工作安置费用,其它费用(如招聘人员差旅费,应聘人员招待费等)。(2)间接成本。包括:内部提升费用,工作流动费用。(四)人员招聘与其他职能的关系1、人力资源规划和职务分析是其前提和基础;2、人员招聘与培训开发相互影响;3、人员招聘或人才引进受到薪酬管理的影响。招聘培训开发薪酬人力资源规划职务分析二、人员招募 人员招募,是组织为了吸引更多更好的候选人来应聘而开展的一系列活动。它包括招聘计划的
14、制定与审批,招聘信息的发布,应聘者申请等。(一)内部招募(一)内部招募为什么要实行内部招募?内部招募,换句话讲,就是建立企业内部人才市场。我国企业建立内部人才配置机制的重要性实例:华润领导的一段讲话:“建立大流通的人才机制”华润人才内部配置机制人才对于企业的重要性早已勿需赘述,而华润上下对此的共识亦早成定论。而聚集在华润麾下的各路人才应该是集团最宝贵的资产,也是华润之所以为华润的关键因素。我以为在集团内部建立人才流通的机制非但有现实我以为在集团内部建立人才流通的机制非但有现实意义,而且对于人才的再培养、储备和潜力的挖掘意义,而且对于人才的再培养、储备和潜力的挖掘也是非同寻常的长远目标。也是非同
15、寻常的长远目标。从年初的整合来看,华润有四大块清晰的业务主线,而这四大块下面的众多个小块几乎囊拓了我们所能想到的诸项业务,而支撑每一项业务的支柱体系都是生产力中最活跃的因素人。纵观各公司人才流失之关键就是人不能尽其才,纵观各公司人才流失之关键就是人不能尽其才,也就是找不准自己的定位。也就是找不准自己的定位。喜欢科研的人去做了分销,喜欢销售的人去做了生产,有管理能力的人却长期在一线,这个时候,人才流动就不应该立即反馈到社会中,如果建立一种在内部流通的机制就益处多多。这当然包含各利润中心的总经理们的交流。同时,这也要比从社会上直接招聘,在企业文化的认同上要好出许多。这个问题提出来,不妨请相关人士斟
16、酌。资料来自:“建立大流通的人才机制”,华润李书文内部招募的渠道选择查阅人事档案资料 发布用人公告 老板推荐员工推荐执行晋升规划(二)外部招募网络招聘传统媒体广告招聘会校园招聘内部员工推荐猎头公司人才交流中心和职业介绍所外企私企互相跳 人才流动出现“围城”现象 这两日,南京地区一品牌较响的猎头公司的老总,均与高级人才在茶馆有约。这些人才,有已被裁下岗的,但大多数是在骑马找马,而且显出围城现象,即在外企的想往私企跳,在私企的想往外企跳,显出今年高层管理及技术人员流动极为活跃的特色来。外企中高级人才想冲出“围城”,据分析原因大致有三:一是因为他们工作多年后,发现外企受国际大环境影响太大,国际政治经
17、济稍有风吹草动,便会危及自己职位。去年九、十月份起,欧美和日本的外资企业,又开始新一轮的裁员,外企裁员,中国员工首当其冲。二是深感外企发展天地有限。中国员工在外企能做到大区经理已是很好的了,很难进入核心层。三是这些人才在外企奋斗多年,早已“学有所成”,他们也渴望到管理等还很幼稚的民营企业去大展宏图。但外企岗位仍对那些在私企奋斗多年的总工、经理、主管们大有诱惑力。外企的高薪,现代化的管理模式,和国际接轨的人文环境、技术水平等,早为他们梦寐已求。就在最近一个月的时间里,南京那个品牌较响的猎头公司,就为3对想冲出各自围城的高级人才,成功地进行了对接。高级人才跳槽,具有隐蔽性,一则怕到人才市场抛头露面
18、,碰到熟人,有损面子;再则,那些骑马找马的,更怕好职位没谋到,风声泄露,先行丢掉了已有的饭碗。所以他们都主动向讲究“暗箱操作”的猎头公司抛出了“待嫁”的绣球,因此也就有了猎头公司老总入夏以来夜夜有约的现象。(仁人 李兰陵)http:/ 2002/08/13 10:51 扬子晚报三、人员甄选人员甄选的含义及意义 1、含义指组织从人事两方面出发,挑选最合适的人来担当某一职位的过程。它包括资格审查、初选、笔试、面试、体检和个人资料核实等环节。2、人员甄选的意义一则实例一则实例美国大都会人寿保险公司(简称美国大都会人寿保险公司(简称A A公司)在新业务公司)在新业务员甄选中引入员甄选中引入ASQASQ
19、法法(AttributionalAttributional Style Style Questionnaire,Questionnaire,归因形态问卷归因形态问卷)。2020世纪世纪5050年代,保险业的龙头,旗下有年代,保险业的龙头,旗下有2 2万名业务万名业务员。但到员。但到19871987年,其位置被另外一家公司取代,年,其位置被另外一家公司取代,员工缩减到员工缩减到80008000人左右。人左右。在人员甄选中同时运用在人员甄选中同时运用ASQASQ与职业剖析法。与职业剖析法。一是录用一是录用ASQASQ分数高但职业剖析分数差一点的人,分数高但职业剖析分数差一点的人,在过去这部分人不被
20、录用;在过去这部分人不被录用;二是通过职业剖析测验,但非常悲观的人不被录二是通过职业剖析测验,但非常悲观的人不被录用(在最低的用(在最低的25%25%)。)。这意味着不再录用昂贵的失败者。最终这意味着不再录用昂贵的失败者。最终A A公司达到公司达到了目的,并把业务员队伍扩大到了目的,并把业务员队伍扩大到1200012000人,扳回了人,扳回了个人保险市场的个人保险市场的50%50%。公司拥有了一支强大的销售。公司拥有了一支强大的销售生力军,这支队伍帮助生力军,这支队伍帮助A A公司夺回了保险业龙头位公司夺回了保险业龙头位置。置。如何运用ASQAttributionalAttributional
21、 Style Questionnaire,Style Questionnaire,归因形态归因形态问卷。问卷。问卷结构问卷结构:12:12个描写情景的问题个描写情景的问题:一半是有关不好一半是有关不好的事件,另一半是有关好的事件。的事件,另一半是有关好的事件。被测试者被要求去想象这件事发生在你身上,而被测试者被要求去想象这件事发生在你身上,而后填写最可能的原因。后填写最可能的原因。然后再对刚刚写出的原因加以个别性(这个原因然后再对刚刚写出的原因加以个别性(这个原因是有关别人的还是你的)、永久性(原因是永久是有关别人的还是你的)、永久性(原因是永久的还是暂时的)、普遍性(原因是影响你生活特的还是
22、暂时的)、普遍性(原因是影响你生活特定情景的还是普遍性的)的评分(从定情景的还是普遍性的)的评分(从1 1到到7 7分)。分)。(二)人员甄选的技术 1、初步筛选(简历,申请表,推荐信)2、笔试(工作知识)3、面试(结构化和非结构化)4、情境模拟(工作样本)5、心理测验 (心智能力测验,人格测评等)甄选工具甄选工具全部样本全部样本高级经理高级经理毕业生毕业生操作工操作工简历80%85%79%65%工作知识51%53%48%34%非结构化面试 49%53%43%49%结构化面试43%54%48%23%心智能力测验 41%36%50%31%背景调查41%80%20%12%电话面试40%51%38%
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