外贸物流单证员个人工作总结.docx

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1、 外贸物流单证员个人工作总结 伴随着新年钟声的接近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的2023年，满怀热忱的迎来了光明绚烂、布满盼望的2023年。在这年终之际，现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下： 一、完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100P彩虹出口到日本，10个托盘的60P和100彩虹，及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。 主要负责 1、签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知准时修改。 2、按制定的出货规划及相关要求与货贷联系租船订舱。 3、与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏

2、蒸。并预备熏蒸证书。 4、协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。 5、核算出相关的出口数据，制作单据，托付办理出口报关。 6、依据信用证要求，制作并预备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。 7、登记相关的出口资料，并按客户要求，每周供应装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8、将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐状况。并将每月的出口资料供应给财务。 此项工作繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次)，占去了近80%的精力。期间因工作时间短，阅历缺乏，也犯过不少错误： 1、拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。 2、与车间及其他部门协作、协调不够好。打件时缠

3、绕膜的包装方式消失错误，检查工作没做好。 3、车间加班不准时，常被叔叔点名。 通过这段时间的努力，使我个人的急躁、细心程度及对工作的合理安排得到了熬炼，学会了在繁忙之中找条理，危难之中找盼望。 二、与客户进展日常的邮件联系。 主要负责与韩国BEST SELECTION 公司联系关于此出口美国货物的细节内容，一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容，其中大局部是帮助王总来完成。 期间曾因业务阅历少有过失误：在事情紧急、误会了韩国意思的状况下，与美国客户直接联系。结果给客户造成误会，给王总带来麻烦。 通过这项工作，使

4、我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高，并学到了好多与客户沟通的技巧及业务上的学问。但离一个胜利国际贸易业务员的标准还差得很远，在今后工作中，定会多多留意，加以改善。 三、新产品的开发，为客户备样。 将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给选购及生产部门，并负责监视并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求，预备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求，为客户供应图片、报价等，通过邮件反复确认。帮助销售为B、S、 整理库存样品并报价；给B、S、预备从日本带回的新样品； 给 MORRIS 预备美国展会样品并报价等。 通过对此业务的接触，使我对公司的产品有了更好地了

5、解，但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷，盼望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训，以便于工作起来更顺手。 四、与韩国HAN KOOK SHARP订遥控铅芯；催GOODFELA 生产并尽快发货；订EMICRO的细太空，并与收到货后，对于消失的质量问题进展邮件联系。由于出口美国货物的任务加重，后来都转给小毕负责。 五、处理日常工作，听从公司领导安排。 联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理；为领导办理迁证预备资料；与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用；听从领导日常安排的各项工作；帮助行政部制定部门职责；联系复印机修理，电脑维护等等日常工作。 总体说来，对于领导

6、交给的各项任务都已比拟顺当、较好的完成了。 展望邻近的2023年，我会更加努力、仔细负责的去对待每一个业务，也力争赢的时机去寻求更多的客户，争取更多的订单，完善进出口部门的工作。信任自己会完成新的任务，能迎接新的挑战。 外贸物流单证员个人工作总结2 从4月份开头至今我做单证员已有3个月，从一开头的不熟识，但我很快就把握了做单证的阅历和技巧。 当拿到信用证后，先认真审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特殊的规定等等。假如有的话，必需与业务人员商洽这些事情，把全部的问题最好一次向客户提出，请他修改信用证。 我们依据业务员供应的合同首

7、先制作报关资料，报关资料由于仅是用于我们国内海关报关，所以我们可以相对简化一些，但是简化归简化，报关的数量，毛，净重，体积还是和信用证要求及提单上的数量，毛，净重，体积全都。全部报关资料我们两个单证员都会相互校对。 再依据信用证与PI 制作托书。等业务员传托书后，货代会给我们提单确认件，同时我们也供应报关资料给货代。每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确，有我们两位单证员和业务员相互校对，提单出来后也要校对，一份提单至少要核对5遍以上，杜绝有错误的发生。 货物装船后就开头制作议付单据，例如：发票、箱单、重量清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。全部单据都严格根据信用证要求。全部单据的日期

8、在船期之前或者船期当天。 提单一般3-7个工作日，若提单晚了，准时催货代要提单。确保提单在信用证交单有效期内交单。 全部单证都必需反复核对，做到单证相符，单单全都。假如客户有临时要求，可以说服客户修改信用证。单据审核OK，通知银行交单。 今年上半年交了64份议付单据，现还有10信用证在手。 关于银行水单，业务员写上客户信息后交与我们登记，并在网上报送，然后登记给财务。 关于产地证，一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理，贸促会做好产地证再寄给我们。发票认证，国际商事证明书，大使馆认证也是在贸促会。其他特别产地证比方FORM A ,FORM E到商检局去办理。 关于保险，保险是以清关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。 总结这这几个月的单证阅历，我们单证员做单据最重要要细心，对信用证肯定要娴熟把握。每个国家的信用证要求都不同，必需严格根据信用证要求做单据。