城建院校后勤固定资产管理办法.docx

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1、 城建院校后勤固定资产管理办法 城建院校后勤固定资产治理方法 第一章 总则 一、目的 为使固定资产的规划、执行和掌握作业有章可循，并达成以下治理目的，以利本公司经济有效且快速地达成经营目标，特制定本方法。 1-1 使固定资产受到安全爱护，防止遗失或被窃; 1-2 使固定资产可发挥其正常使用功能; 1-3 消退闲置固定资产，避开铺张资金。 二、范围 本方法所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通运输设备和事务机具等九大类。 三、经办部门 3-1 治理部门：财会部为本公司固定资产治理部门。 3-2 修理部门： 3-2-1生产中修理科：负责业务有关的建筑设备、

2、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等修理。 3-2-2总务部：负责非生产部修理科负责的其他一切固定资产的修理。 3-2-3使用部门：保管部门、使用部门、难以划分者，以治理部门为使用部门。 四、分类编号 治理部门应按以下分类编号原则处理固定资产的分类和编号。 4-1 固定资产编号以8们数字编组而成，使用阿拉伯数字0，1，8，9。 4-2 固定资产编号图示: 类别 年度别 入帐挨次 大额 中额 流水号 4-3 固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类，由1，29分别表示之。第2，3位代表中分类，由0199表示之，如办公设备之桌(01)椅(02)等。 内容 1 厂房及建筑物 2 机器设备 3

3、 电子设备 4 运输设备 5 办公设备 6 其他设备 4-4 固定资产编号第4，5位代表年度号，分别购置年度如96，97 年表示。 4-5固定资产编号第6，7，8位代表固定资产一样性质的入帐挨次流水号码，分别以001999表示。 五、建卡 治理部门应将各项固定资产设卡治理，建筑设备应建立(建筑设备登记卡)，机械及其他设备应以(固定资产登记卡)建卡登记，以把握各项资产异动状况。 六、维护保养 治理部门协同修理部门订立各项资产的保养作业标准，并催促使用部门按标准执行维护工作。 七、盘点抽查与财产标签 7-1治理部门应会同部门，视公司实际需要盘点固定资产，其作业方式依本公司财务盘点治理作业方法规定办

4、理。 7-2治理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产，以了解登记卡所载的名称、规格及数量是否与实际，有无治理不善，无效使用或闲置等不良状况存在。若发觉有特别或不良状况存在，应即通知该使用部门请其改善，状况严峻者应另呈报权责主管批示处理。 7-3治理部门须制作财产标签，凡本公司财产均须粘贴标签以利保管和盘点。 八、核决权限 有关固定资产治理的核决权限请参阅费用核决权限表。 九、治理政策 本公司一切固定资产治理作业，均应遵循以下治理政府。 9-1 编制固定资产预算可以让治理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产工程，使购置与处理固定资产的规划更为明确，不致盲目从事，重复添置资产。 9-2清楚

5、明确的记录 将固定资产的购置本钱、购置日期、存放地点、保管部门(人员)、累计折旧、修理改造以及资产处理等资料完整记录下来，除有助于维护资产的安全外，将来在申报公司所得税及保险理赔时亦有依据。 9-3落实保养及爱护要求 为使固定资产维持正常使用功能，发挥良好的经济效益，定期或不定期的维护保养及维护作业应彻底实施。 其次章 固定资产购置 十、编制固定资产预算 在编制年度预算作业期间，各部门将下一年拟购置固定资产编列于年度预书内，经权责人核准后据以实施。 十一、请购 11-1 使用部门拟购置固定资产时，应按有关规定填写请购单，如为某项投资规划而购置，应另检附固定资产规划书，说明规划名称、编号、拟购置

6、固定资产名称、规格、厂牌、数量、使用目的、预期效果、需用日期、购置预算金额等送治理部门审查。 11-2 治理部门于初审时，应请其它相关部室会审。 11-3 经初审通过的请购单及其附件，经权责人员核准后，使用部门在必要时应具体填安装场所、位置、日期等资料并将有关图纸送交选购部门如期购置或营建部门按期施工。 十二、不动产取得的处理 建筑设备等不动产，经取得全部权证书或自建房屋于建筑完成后，应即办理产权登记 ，并填写(固定资产增加单)建卡列管。 十三、动产取得的处理 直接购入或向仓储单位领取 移交给使用部门时，取得部门应即填写(固定资产增加单)送治理部门不予以分类编号建卡列管，并于资产明显位置，标示

7、资产编号。 十四、受赠取得的处理 固定资产因其他兄弟公司无偿拨入或因受赠而取得时，应填明估量价格，如原价无法查得或根本无原价者，治理部门应视需要会同专业技术人员予以估价，并应按本方法其次十条及第十三条的规定办理。 十五、建卡列管 15-1 固定资产购入或取得全部权后，治理部门依据(固定资产增加单)填写(固定资产登记卡)或建筑设备登记卡，一式三联，第一、二联治理部门留存，第三联送修理负责部门。 15-2 治理部门应将登记卡按固定资产分类编号原则编号，分类规档保管，并另设固定资产凭证袋把各项固定资产取得凭证、文件、图纸等套入保存。 15-3 财会部应将登记卡作为会计帮助分类帐使用，按法令规定定期填

8、写折旧金额及帐面净值。 15-4 修理部门应将登记卡作为保养资料卡使用，填写每项固定资产的修理记录。 15-5 登记卡每卡限载一项固定资产，固定资产如附属物无法单独计算其价值者，应合记于一卡。 第三章 固定资产的运用 十六、设备统计和治理 固定资产治理部门应依据部门不同建立设备力量及使用状况汇总表，详列各项设备名称、厂牌、规格、适制产品(适用范围)、数量、产量(负荷力量)，取得日期、取得价格、耐用年限、使用状况。以把握设备力量及使用状况、并作有效的运用及管制。 十七、设备运用规划 固定资产治理部门应协作本公司经营规划的需要，按各项设备的特性，性能及适用范围设定运用规划。 十八、设备运用管制 固

9、定资产使用部门应按设备运用规划、操作标准的规定运用设备、治理部门应检查其执行情形呈报权责主管。 第四章 固定资产的保管 十九、保险 19-1 治理部门对所经管的固定资产按本公司的保险治理政策办理投保。 19-2 投保作业按财物保险治理作业方法规定办理。 二十、保管 20-1 简单搬动的固定资产，使用部门应按放置场所分别填写固定资产存放明细表一式二份，填写该场所内全部简单搬动的固定资产编号，名称、数量、安全维护人员姓名等资料，以利治理。 20-2 固定资产存放明细除一份自存于使用单位外，另一份应由使用单位张贴于该场所墙壁适当的位置，以便查核。 20-3 重要设备的爱护，应由使用单位制作标示门牌，

10、悬挂惹眼位置，以明职责。 二十一、转移 固定资产在本公司内相互移转调拨时，应由移出部门填写固定资产移转单一式四联。送移入部门签认并会同治理部门，经权责人员核准后，第一、二联送治理部门转记入登记卡，第三联送移入部门，第四联由移出部门留存。移转的固定资产出入厂区，应另依本公司门卫治理作业方法规定办理。 二十二、出租或外借 固定资产拟出租或外借时，治理部门应将租借事由、内容条件。归还期限、保持原状义务、附属设备明细等签呈权责人核准，并签订契约后据以办理。其出入厂区也应按门卫治理作业方法规定办理。 二十三、闲置的处理 固定资产因产品停顿生产、加工工艺变更，设备更新等缘由而闲置时，使用部门应以闲置固定资

11、产处理单提报闲置缘由和设备现状连同该设备履历资料经财会部门填记帐面价值，并拟订处理对策后，呈权责人员核准，据以实施。 二十四、让售 24-1 固定资产的让售由治理部门将让售固定资产名称、规格、数量、原取得日期、金额、帐面残值、现状及让售理，并依据其利用或参考市价订出让售底价，签呈权责人员核准后，据以办理让售。 24-2 固定资产的让售以登报公开招标为原则，如因特别状况需采纳其他方式处理时，应将理由和让售条件呈权责人核准后办理。 二十五、报废 固定资产因损坏且无修复价值时，应填写固定资产减损单办理报废，对于呈准报废的闲置固定资产撤除后的零件或有剩余价值的物品，应送有关部门办理入库。 二十六、减损

12、 已损坏报废或已让售的固定资产，使用部门应填报固定资产减损单连同相关资料送财会部门销帐。 二十七、移交 固定资产治理人员移动时，对于所治理的固定资产应按人事治理作业方法的规定办理移交手续。 二十八、修理 28-1 治理部门应会同修理负责部门，订立固定资产保养规定，对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修。 28-2 定期保养及整修由修理部门按有关规定定期填写固定资产请修单经权责人员核准后办理。 28-3 不定期的保养及整修，由使用部门发觉须保养及整修时，应随时填写固定资产请修单，向治理部门申请，经权责人员核准后办理。 28-4 固定资产的保养及整修，因故须发包给外部专业厂商修护时，按选购治理

13、作业方法及门卫治理作业方法规定办理。 28-5 固定资产修理负责部门每月应定期研讨各项固定资产定期修理期间长短的恰当性以及特别修理事项发生缘由与改善对策，将研计结果以书面通知使用部门及治理部门协作实施。 28-6 治理部门应将每项固定资产的重大修护支出(金额在人民币5000元以上)登载于登记卡以备查找。 物业经理人：.pM 篇2：中科大物业中心固定资产治理制度 中科大物业中心固定资产治理制度 为进一步推动单位制度化建立，加强和标准固定资产治理，防止固定资产的闲置和流失，提高固定资产的使用效率，真实地反映单位资产状况，特制定本制度。 一、固定资产定义及分类 本制度所指固定资产为： 单位使用期限超

14、过一年的设备、器械、运输工具、办公家具等，使用后根本保持原有实物形态的有形物体都属固定资产治理范畴。如： 1.保洁及工程修理作业设备：洗地机、抛光机、吸尘器、电锤、人字梯等; 2.交通运输工具：电动车、推车等; 3.办公类固定资产：电脑、打印机、复印机、网络设备、效劳器、传真机、碎纸机、照相机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、文件柜、钥匙柜、空调、电风扇、办公组合桌椅、手提电脑组合设备等; 4.生活类固定资产：电视机、组合音响、DVD、床、热水器、微波炉、电冰箱、消毒柜、洗衣机等 二、固定资产的使用与治理 1.各职能部门负责人，对本部门在用固定资产的使用和治理负总责; 2. 各职能部门，应

15、将领用的固定资产治理责任落实到详细使用人。 3. 固定资产治理由马千里牵头，选购供给部负责，邱少平监视，徐玉容经办。综合部设固定资产治理员岗位，暂由徐玉容兼任固定资产治理员，负责对单位固定资产设置实物台账，建立固定资产卡片，对固定资产进展统一分类编号; 三、固定资产的申购与领用 1.各部门需增置固定资产时，应严格根据单位物资选购流程办理，各部门负责人先填写物资申购单，报单位领导审批后，交选购供给部实施购置。 2.各部门领用固定资产，应严格根据单位物资领用流程办理。仓库治理员根据物资领用审批手续发放固定资产后，报一份发放清单给固定资产治理员登记备案。 四、固定资产的登记与编码 1.固定资产治理员

16、依据仓库治理员供应的固定资产发放单，登记固定资产名称、品牌、数量、金额、领用部门等，并与领用部门负责人确认; 2.固定资产治理员对领用的固定资产进展编码，并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改; 3.编码设置和方法：按所在部门两位中心字拼音的首字母、资产大类、挨次号、取得年月日编制。 (1)、工具类机器设备 代码为01(指保洁、工程修理等作业所用设备); (2)、交通运输工具 代码为02(包括推车、电动车等); (3)、办公设备 代码为03(包括电脑、传真机、复印机、扫描仪、照相机、办公组合桌椅、空调等); (4)、生活类效劳设备 代码为04(电视机、洗衣机、微波炉、冰箱

17、、衣柜、热水器、消毒柜等); 如：保洁部2023年7月1日购置一台电脑，则该电脑编号为：BJ03000120230701 4.固定资产治理员建立实物台账，遇部门人员异动时，其负责的固定资产与相应的台账做相应调整。 五、固定资产的转移 1.固定资产在单位内部转移，需由单位领导批准，固定资产治理员统一调配，不得私自转移使用; 2.固定资产转移时，由三方(转出部门、接收部门、固定资产治理员)核对实物、编码和台账等，并在实物台账上办理变更手续，做到账随物移，资产移交时，均应由三方负责人签字。 六、固定资产的保养及修理 1.各部门所用固定资产，个人使用的由个人负责保养和维护，集体公用的要安排专人负责保养

18、和维护，如因治理不善造成的损坏，由使用部门负责人担当相应责任; 2.各部门全部固定资产，存在故障，应马上停顿使用，报固定资产治理员，由其联系工程技术部人员进展修理;对于需要待修设备原厂家人员修理时，由固定资产治理员联系工程技术部人员协作修理，所发生的修理费用经单位领导审批前方可报销。 七、固定资产的报废 1.固定资产报废标准有四点 使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备。 严峻损坏，无修复价值。 技术性能不能满意工作要求的设备。 场地搬迁无法拆迁的设备。 2.凡符合报废标准的固定资产，由使用部门负责人填写固定资产报废申请单，报给固定资产治理员，由其组织有关人员(3人以上)

19、进展确认，确认符合报废条件后，签署报废依据及意见，报单位领导审批。 3.审批后的报废单复印一份交使用部门备案。 4.报废的固定资产一律退回单位仓库(不能移动的固定资产除外)，同时由固定资产治理员注销相应记录。 八、固定资产的盘点 1.各部门固定资产负责人每周核查一次固定资产使用状况，如有变动准时与固定资产治理员核对，对固定资产治理中存在的问题准时报告单位领导予以解决。 2.固定资产治理员每半年盘点单位全部固定资产一次，由综合部统一发盘点通知，各使用部门协作进展。 九、固定资产的赔偿 1.凡遗失、损坏固定资产，依据状况，经单位领导批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿，对于当事人不明确

20、的，由各职能部门负责人赔偿。 2.固定资产领用人员辞职或调动，应退回所领用的固定资产，对损坏、丧失的视其状况按原价的10%-100%赔偿。 十、附则 1.选购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单等由固定资产治理员进展归档保管，使用部门需查阅相关资料，在固定资产治理员处办理借阅手续。 2.本制度适用于物业中心各职能部门。 3.本制度由综合部负责解释和修订，自单位领导批准之日起实施。 物业中心 篇3：医院财务工作制度：固定资产治理制度 医院财务工作制度17 项六、固定资产治理制度 1. 凡产权属于本单位的一切建筑物及各种附属设施、各种医疗仪器和专业设备、办公与事务用的设备、家具、用具、

21、交通工具等均属于固定 资产的范围，均应按规定计价原则计价，列入固定资产范围治理。 2. 医院固定资产实行统一领导、分级核算的治理原则，单位设置固定资产治理部门，负责规划、选购、验收、编号、调配、修理、清查盘点、报废、明细账核算、资料档案治理以及办理调拨、变价、报损、报废等工作。 3. 购置大型设备要对设备的价格、性能、适用范围、猜测的社会效益和经济效益等进展可行性论证。 4. 固定资产的报废、报损、出借、出租和调拨应有报告制度和审批手续。凡报损、报废的，单位应组织有关人员检查鉴定，按审批权限批准前方可销账，报废和转让的审批权限按国有资产治理有关规定办理。 5. 医院应定期或不定期地对固定资产进展清查盘点，由治理部门、使用科室、财务部门统一组织并实施。发觉余缺应准时记录，查明缘由，按规定程序办理报批手续。