大型会展策划方案.doc

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1、 大型会展策划方案5篇 一、活动主旨： 十一月是收获的季节，是最具有青春魅力的季节。为了进一步丰富学校文化生活，增加艺术魅力，提高我校同学的学习兴趣，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术沟通，让广阔同学领会中国书画文化的熏陶，增加各位同学的分散力，进一步促进班级团结，特举办本次书画作品展。 二、活动意义： 弘扬中华书画文化，让同学们领会书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推动广阔同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面进展。进一步培育同学们爱学校、爱文化艺术的情感，增加学校的分散力、向心力和感召力，推动学校文化艺术的持续进展。 经过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了

2、解，提高书法绘画的本领和鉴赏本领。各民族文字都可参加展现，使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处，进一步促进友情。 三、活动主题： 呈现艺术共性，推动文化沟通;加强民族团结，促进学校进展。 四、举办单位： 主办单位：共青兰州职业技术学院; 承办单位：兰州职业技术学院书法协会; 五、活动时间： 20_年11月15日 六、活动程序： 1、征集作品：由书画协会发通知至各团总支，再由团总支通知各系，由书法协会进展宣传和作品征集(征集日期截止20_年11月13日)，欢送各系同学施展个人特色。 2、现场布置：活动当天书画协会全体成员共同参加组织。将陈旧的展板进展统一装裱，用于作品的展现

3、。 3、作品评优：书画协会将邀请团委教师做评委，书画协会成立评比小组，对作品进展筛选评优。另外，广阔同学也可对作品进展现场观看，现场打分。 4、作品展现：对于获奖的优秀书画作品，院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。 七、活动宣传： 1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。 2、播送站进展播送宣传。 3、学校网宣传。 八、奖项设置： 评比出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进展精神和物质嘉奖。一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名(奖品待定)。 大型会展筹划方案篇2 中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、效劳全国、面

4、对世界的国家级、专业性、国际性的博览会,建立资源节省型社会,实现集约进展、内涵进展、绿色进展、综合高效进展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业沟通合作的平台。现依据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容 如下： 一、煤博会会场根本状况： (一)展览时间：20_年7月18日7月22日 开幕时间：20_年7月18日上午10点 预展时间：20_年7月17日 撤展时间：20233年7月23日 (二)地点：中国 山西 山西展览馆(山西太原晋词路12号) (三)名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会 (四)主题：新平台 新机遇 新跨越 (五)宗旨：展现山西形象、提高生活品质、丰富群众生活

5、、引导城市进步 煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展现平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推动国家以煤炭为根底的能源进展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业沟通合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的进展方向。 (六)参展范围： 1.煤炭关联产品和产业技术展现。 2.能源产业产品展现。 3.国内外煤炭能源科技成果展。 (七)展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2 10000 m(八)参展品牌： 1、已确定参展品牌 奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口群

6、众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽群众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海群众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。 (2)待确定参展品牌 阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。 (3)规划参展新车 比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯

7、勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。 (九)展会期间主要活动： 现场开幕仪式、厂商新车公布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 (十)展位规划见下列图： 二、主要组织单位： 1、主办单位： (1)天津市人民政府 (2)中国商业联合会 (3)中华全国归国华侨联合会 2、协办单位： (1)北京市人民政府 (2)河北省人民政府 (3)山东省人民政府 (4)辽宁省人民政府 3、承办单位 市商务委、市进展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。 4、支持单位： 中

8、华人民共和国商务部 5、津洽会国际车展主办单位： (1)天津市商务委员会 (2)天津保税区管委会 (3)中国进口汽车贸易有限公司 6、津洽会国际车展支持单位： (1)天津天保控股公司 (2)天津一轻集团 (3)天津农垦集团 (4)天津物资集团 7、津洽会国际车展承办单位： 天津空港国际汽车园进展有限公司 三、车展筹备机构： 设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项预备工作。详细组织机构及分工如下： 1、筹备委员会领导成员： 筹委会主任：施振津、王拂晓 筹委会副主任

9、：邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长：范仲平、梁勇 筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华 2、现场指挥部： 总指挥：张宝东 副总指挥：毛彦平 张文杰 3、各组负责人设置及工作职责 (1)综合效劳组 组长：温余进 成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。 主要工作职责： A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请; B、负责门票赠送工作; C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作; D、负责班车及线路确实定和治理工作; E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系; F、负责文件起草、上报和归档工作; G、负责财务治理，收支预算; H、会议组织、接待工作。

10、 (2)招商组 组长：卞庆华 成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。 主要工作职责： A、展厅内及外广场等展位招商工作; B、招商品牌统计、汇总、跟进工作： C、海关、商检等优待政策申报工作; D、展费收取工作。 (3)宣传组 组长：张文杰 成员：娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责： A、制定展会筹划方案、宣传方案; B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文; C、广告位设立; D、协作参展商供应促销方案; E、广告设计制作; F、参展商布展设计审核工作; G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。 (4)布展组 组长：卞庆华 成员：杨茗及展贸中心人员现场治理人员。 主

11、要工作职责： A、展位划线、展位详规; B、展场现场治理工作; C、消防、保险等工作; D、区内交通治理部门的协调工作; E、现场安全治理。 四、车展宣传规划 (略) 五、目前工作进度 1、展会筹划工作： 展会整体筹划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期预备文件已经全部预备完成。 2、招商工作： 已于3月3日正式召开了园区企业车展发动大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业根本参与本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。 3、宣传工作： 需与津洽会组委会建立亲密的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。规划从3月中旬每天供应一片800字左右的新闻通稿

12、报道本次车展总体状况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。 六、需津洽会组委会帮助解决的问题 1、宣传问题： 1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广赐予大力支持。 3)车展期间的记者邀请及新闻报道请赐予大力支持。 4)路牌等户外媒体的公布请赐予大力支持。 5)建议建立亲密的宣传联络员沟通协作机制。 2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定

13、出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。 3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。 4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还实行以上方式。 5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车便利观众参观。 天津空港国际汽车园进展有限公司20_年3月11日 大型会展筹划方案篇3 一、前言 近几年来，中国的汽车产业和汽车市场进展极为快速。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的沟通方式，在推动汽车市场

14、进展方面也具有显而易见的重要作用。 二、主题 1、汽车展销会主题：本次车展以振兴，汽车演绎精彩生活为主题 2、车展定位： 3、举办时间：20_年5月1日20_年5月5日 三、举办地点：广场 四、组织构造： 1、主办单位：_市委、市政府_市经济贸易局_市文化局_市旅游局电视台_日报社 2、承办单位：14营销筹划小组 3、协办单位：汽车城 4、赞助单位：中国移动通信有限责任公司分公司牛仔城 五、展会内容 1、展会内容： 1技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。 2)为经贸洽谈，主要包括汽车工程的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。 2、参展范围：各种类型的汽车;

15、各种汽车总成及其零部件;各种汽车生产制造设备、工艺装备;各种检测、测试、试验仪器和设备;汽车工业生产的新工艺、新材料;汽车工业新能源技术与产品;汽车工业环保技术与产品;各种汽车用品、装饰件;各种汽车修理设备;(上述范围以外的产品谢绝参展) 3、配套活动：汽车品牌推介、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车学问有奖问答、劲歌劲舞表演等 4、展场规划(详见平面图)： a)概念车展现区：广场室内展厅 b)乘用车展现区：一号展区 c)商用车展现区：二号展区 d)汽车配件展现区：三号展区 e)汽车饰品：四号展区 f)表演区：广场舞台区 5、媒体宣传：承办方将前期通过电视、播送、报纸、杂志及专业网

16、站对本届展览会进展广泛深入的新闻宣传。总量达5000份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。 六、汽车展览会开幕式 1、时间：20_年5月1日早上9：00 2、地点：广场 3、流程： 1)醒狮表演开场：9：009：10 2)市领导讲话：9：119：20 3)广东省经济技术协作促进会代表讲话：9：219：30 4)市经贸局领导讲话：9：319：40 5)主办、协办、承办、赞助方及参展单位介绍：9：4110：00 6)主持人宣布展会开幕：10：00 7)礼炮鸣放：10：00 8)合影留念：10：00 9)汽车模特秀、歌舞表演：10：3011：30 10)礼毕 七、汽车

17、展览会参展邀请函 参展邀请函时间：20_年5月1日20_年5月5日 地点：广场 (一)展出范围 1、各类汽车(含轿车、越野车、商用车及特种车等); 2、各种汽车及其零部件; 3、各种汽车生产制造设备、工艺装备; 4、各种检测、测试、试验仪器和设备; 5、各种汽车工业生产的新工艺、新材料; 6、各种汽车工业新能源技术与产品; 7、各种汽车工业环保技术与产品; 8、各种汽车用品、装饰件、美容品; 9、各种汽车修理设备。 (上述范围以外的产品请勿参展)单位名称中文英文通讯地址中文英文联系人电话网址http：/邮编传真Email企业主导产品(中英文)以上内容将用于登载会刊、展品归类及统计材料使用，请正

18、楷填写。 (二)申请展览面积： 1、馆内标准展位：33(平方米)个，1000元/展期 2、馆内非标准展位：平方米，每平方米500元/展期 3、馆外非标准展位：平方米，馆外平方米50元/展期注： 1)、非标准展台参展面积不小于30平方米。 2)、本单位展台将：自行(托付)设计、制作安装，估计用电量。 3)、各参展单位应符合国家商标法和学问产权爱护等相关法律、法规。 4)、联络方式： _首届汽车展销会组委会 地址：广场展现厅 联系人：周小姐电话：02082633019 传真：02082637911 Email：报名截止日期：20_年04月15日会前： 1、被邀请人员的名单确定，落实人数。 2、现场

19、工作人员确定，分工。 3、现场布置，音像设备，卫生预备好。 4、会议流程彩排。 5、展览品，展览会需要的工具，活动赠送的礼物等预备妥当。 6、确定所需的文件资料并且预备好：领导演讲文件，主持演讲文件会中： 1现场人数掌握，现在设置检查，卫生确保清洁，工作人员掌握 2会议流程掌握。气氛要搞好。 3确保对每一个到场的客人做到最好的效劳。 4维持好秩序。 会后： 1、对展览商品作检查。 2、收集此次展览成果，比方参展人员的评价。 3、会后闭幕主持，答谢参展人员和组织机构的支持和参加。费用预算： 工作人员费用，现场布置费用，设置需要费用，会场租借费用，奖品购置费用，文件资料费用。 大型会展筹划方案篇4

20、 活动目的： 本次学校商品展销会活动是为了效劳于培育适应将来营销市场进展需要的、高技能应用性人才，集职业本领熬炼、专业技能竞赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。 活动名称： 学校商品展销会 活动时间： 5.185.22 地点： 格物楼一楼大厅 展销会目标： 经过参加商品展销会的实践，从商品展销会整体筹划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场治理，同时作为参展商又需要从市场时机分析、确定经营商品、了解所选商品德情、选购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈设、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增加市场意识、核算意识和经营治理技能，培

21、育学生团队合作、竞争的意识，培育和熬炼沟通技巧、应变本领等职业素养。 展销会资料： (略) 商品展销会现场 (1)招商引资的筹划 由学生游说企业参与或赞助商品展销会活动，不仅仅增加了学生的核算意识，并且熬炼了学生与人交往的本领，同时，也促使学生了解企业，走向社会。 (2)展会促销的筹划 结合市场营销专业的营销筹划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增加展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。 (3)商品经营活动 由学生(分组)作为参展商参与商品展销会，指导学生分析市场时机、市场行情、经营方式、商品选购、价格制订。 (4)商品陈设 学习

22、外来参展商的商品陈设方法，依据展位合理设计商品展现陈设方法，并设置最正确摊位奖。 (5)开馆剪裁仪式 让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟识庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的教师组织渐渐过度到由教师指导学生为主的形式。 (6)展会现场治理 指导学生进展现场促销治理、询问点设置、现场摊主治理等销售现场常规与非常规大事的处理。 经过以上实践，使学生全程参加整个展销会各环节，不仅仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营治理技能，同时也培育了学生团队合作、竞争的意识。 考核资料 (1)依据从展卖开头第一天到完毕时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。 (2

23、)依据教师、客户的好评率为标准，即为客户效劳的售后反应情景。 在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满足度为主要对象，涉及效劳态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。 (3)依据学生是否创新为标准，即对商铺的筹划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。 (4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，依据赞助状况赐予5分以内的嘉奖。 (5)依据学生撰写的各类筹划方案的质量作为考核依据。 (6)商品展销会完毕后体会文章(总结、提议)为标准之一。 大型会展筹划方案篇5 一、展会背景

24、为了进一步激发房地产市场的活泼性，满意和便利广阔邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的安康进展，由邯郸市房地产治理局牵头，邯郸播送电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20_“金秋飘香和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20_年10月1- 3日在龙湖公园盛大进行。在“金秋飘香和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活供应很好的平台。 二、展会目的 1、为房地产业及相关行业搭建一个展现自己、相互沟通、共同进展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。 2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间本钱，让消费者现场比拟、比照选择，引导市民理性消费理念。 3、最大限度的激发消

25、费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。 三、展会特色 1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比拟松动，购置欲望剧烈，一年之中绝妙时机。 2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件非常便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。 3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸播送电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在

26、报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案) 4、新奇的展会形式。在传统展会根底上参加新奇的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动嬉戏环节及吸引力十足的特色筹划活动。(详见 附录二展会特殊活动筹划方案) 四、展会时间、展会地点 20_年10月13日 邯郸市龙湖公园南门广场 五、展会主承办、宣传媒体单位 主办单位：邯郸播送电视台 承办单位：邯郸广电传媒会展部 媒体支持单位：邯郸电视台、邯郸电台、邯郸日报、邯郸晚报、邯郸播送电视报、中原商报、邯郸信息港、邯郸房产网、邯郸播送电视网、邯郸之窗微博等 支持单位： 六、展览范围 1、房地产开发商

27、2、房地产代理商 3、家居家装用品供给商 4、建材用品供给商 5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律参谋律师事务所) 七、展会规划 房展区 A区特装展位：费用为6万元 A1(13m_8m)、A2(12m_6m)、A3(12m_6m)、A4(10m_8m) B区标准展位：费用为2.5万元 B1(6m_6m)、B2(6m_6m)、B3(6m_6m)、B4(6m_6m)、B5( 6m_6m)、B6(6m_6m)、B7(6m_6m)、B8(6m_6m) 建材家居展区 C1C3展位：费用为1.5万元(5m_3m/展位宽度可延长) C3C29展位：费用为1.2万元(均为5m_3m) 八、参展说

28、明 1、参展单位须有独立的法人资格; 2、参展单位有相应的商品房预售许可证、营业执照 ; 3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展; 4、展位设计须新奇、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板; 5、展位未经组委会许可不得转让他用; 3、参展单位应遵守广告法进展产品的宣传布展; 7、参展楼盘要求：符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建立工程规划许可证、建立工程开工许可证、建立用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的工程只能进展企业形象、工程展现，不能以任何形式销售房屋。 8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还; 9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责; 10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还; 以上未尽事宜组委会将准时与参展单位沟通。 展会组委会