外联部管理规章制度.docx

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1、 外联部管理规章制度 第一章 总则 第一条 外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进展一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺当完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建立是外联部三大最主要的工作，为了保证部门工作的顺当开展，提高部门办事效率，特制定本制度。 其次章 人事治理 其次条 外联部设部长一名，副部长若干名。由部长对社团有意向参加外联部门工作的人员进展面试录用。 第三条 部门全体成员需要对工作仔细负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟通和协作，部长在关怀会员工作的同时加强与会员的沟通，做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要相互帮忙相互协作，有效率

2、地完成部长安排的工作。 第四条 协调好与其他部门、社团之间的关系，对于各种反映的问题准时上报，共同商讨，各抒己见，使之得到妥当的解决，促进整个社团工作的顺当开展。 第五条 实行例会制度，定期对工作进展总结，加强部门人员之间了解，保证部门工作的顺当进展。 第六条 安排到任务的会员需积极协作，按质按量按时完成任务，具有良好的分工合作的团队意识。 第七条 制度大全网-，为您细心编辑整理本文，转载与引用请注明出处。 明确部门职能，并且依据变化的实际修订章程，各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出，共同不断促进外联部制度的完善和进展。 第八条 部门的规划、治理以及相关的工作应以本制度为前提，同时要遵守

3、江西财经大学社团治理的相关规定。 第三章 会议制度 第九条 每周召开例会一次，详细时间依据各位成员的时间合理安排，地点由部长安排或轮番由会员提前占教室。例会由部长主持，要求全体成员按时参与，因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。无正值事由不准请假，如遇突发状况，向部长请假。如三次无故不到者按自动退部处理。 第十条 例会形式要求标准、高效、简洁，贯彻民主集中制。其主要内容为布置近期重要通知，总结以往工作状况并准时争论短期内工作安排，同时准时将近期收集到的潜在赞助商信息归档，由部长安排一名会员详细负责。 第十一条 例会要求安排专人进展考核，记录部门成员出勤及近期工作表现，作为部长学期末评定社团现

4、金个人嘉奖的依据。同时在社团消失紧急状况下可由部长召集临时会议。 第十二条 在社团近期对外联部无重大事务安排状况例会形式可以丰富多彩，可由部长安排相宜的部门联谊活动，进一步加深部门成员之间的了解及感情。 第四章 财务制度 第十三条 部门的选购行为，金额低于50元可由当事人先垫付钱款，事后由部门予以报销，因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经讨论可予以报销一局部。)。 第十四条 一般外联赞助活动、以及帮助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进展相关嘉奖，详细嘉奖形式或金额由部长和社团负责人讨论打算，所得到的赞助物品及资金须先归入社团全部。 第五章 外联策略 第十五条 社团有重大活动需要拉赞助时须

5、由部长安排外联任务，会员积极主动参加，有相关赞助商家信息准时入部门档案，同时就活动赞助可能性和商家准时进展沟通，相关进展准时知会部长。 第十六条 部门成员间相互协作，准时信息共享，联系赞助方式多样，必要时大规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面，通常联系总经理或广告主管。 第十七条 带上规划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌，坚持有理有利有节原则，筹划书内容丰富翔实，包括投资所需要的经费，所能供应的宣传方式(也可以由赞助商打算)。 第十八条 外联详细状况准时向部长汇报，需要与商家达成重要赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效，个人不得擅自与商家签订协议或达成口头协议。

6、第十九条 社团活动过程中应积极协作相关工作人员依据赞助意向书中相关规定安排落实好商家宣传工作，商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待，在保证社团活动顺当完成及社团利益实现的前提下可满意嘉宾临时要求。 其次十条 与商家保持友好往来并时常联系，在节假日等特别时间可进展多方式的问候，活动完毕后可发感谢信或赠送纪念性小礼物表达谢意。 其次十一条 平常积极熬炼语言表达力量及与人沟通力量，保证活动中与商家沟通的开心畅通，以期建立长期合作关系。 其次十二条 进行大型社团活动时可联系电视媒体扩大宣传，相关费用与赞助商家协商打算。 第六章 考核制度 其次十三条 为加强外联部的治理,调动全体部员的积极性,主动性

7、,增加部员责任心,提高工作效率,同时在部门中营造团结,和谐,创新,积极向上的良好工作气氛,特建立此部门考核制度。 其次十四条 考核采纳记分制,基准分为0，分为外联工作考核与会议状况考核两大项。考核工作由部长及全体部员共同监视完成,务必做到公正,公正,公开。 其次十五条 外联工作积极热忱，有责任心，留意创新，加强团队合作精神，部门成员间多沟通并总结学习适当加1-5分;部员每次外出工作需作出记录，具体记录外出日期，对方公司名称，地址，联系人，联系方式及取得成果等，记录需在相应月月末前上交，加3分/份，最高9分。 其次十六条 部门例会应准时参与,有事应提前请假,向部长请假并递交书面请假条。无故迟到扣

8、1分/人次,无故缺席扣2分/人次;会议期间应做到仔细记录,积极参加争论，开会时凡有听mp3,玩手机等违纪状况,扣1分/人次。 其次十七条 拉到赞助者酌情加5-10分/人次;社团其他部门活动人手缺乏向我部门抽调时,应乐于参与、帮忙,凡指定人员未按时到位,工作失职等影响活动顺当进展的,扣2分/人次;积极参加社团活动的工作，并且态度仔细负责,表现优异者加2分/人次。 其次十八条 其他未尽考核工程由部长在详细工作中产生时进展评估补充。 第七章 附则 其次十九条 军事爱好者协会外联部对此制度有最终解释权。 第三十条 本制度自公布之日起施行。 第三十一条 制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。 篇2

9、:学生会外联部学期工作规划 外联部是学生会的一个重要部门，是联系社会与学校的重要部门。作为外联部的一名干事，要在部长的领导之下为学生和学生会筹集肯定的资金。参与外联部，可以熬炼人的交际力量以及语言表达力量，更是我们接触社会、了解社会、融入社会的熬炼平台。下学期的马上到来也意味着新一轮的外联事务等着我们去完成。为了进一步熬炼自我、踏踏实实干好外联工作、发扬好外联精神，除了总结好自己上学期的工作，对自己下学期工作的规划也是很重要的。规划即为展望，有目标有规划才有动力，才能更好地奉献于外联。 一、初进外联，有许多不懂之处，工作也不是很出彩，许多事其实也是正在学习中和摸索中。因此，在以后的工作中，还要

10、不断努力，要有不怕苦的奉献精神。固然也要向各位部长虚心学习，多沟通阅历，积极参与部门的各项会议活动。 在外联部工作，许多成员都是自己做自己的事，很少沟通。外联部是一个大家庭，大家其实是同甘共苦的兄弟姐妹。寻常在工作中，我们应当多沟通多沟通，增长外联阅历。也表达出一种团队精神，它就像是一种催化剂，使我们高效率的完成任务。 二、要有自己的思想和主见以及独立自主的创新思想，在努力工作的根底上做出创新，以充分发挥外联部门的职能。也应完成自己工作的同时，帮助其他成员的工作，增加部门的分散力。 三、在寻常生活中，自己应多走动走动，加强与各部门之间的联系，并与各部门建立起友好和谐的关系，加强合作与沟通，树立

11、良好的外联形象。在每次活动中，大家团结合作，提高工作效率。 四、不管何时，作为一名外联部的成员，随时随地多留意一些商家的信息，比方在学校四周有那些店是新开业的，有哪些店想要对外宣传打广告的，准时猎取信息，干外联便事半功倍。 五、外联部为我们供应了一个熬炼自我、表达自己力量的平台，我们固然不满意于现如今它的现状，而是盼望我们人文社科学院外联部在今后的进展中更强大；吸引更多人的目光。作为外联部的一名干事，我有义务为我们外联部今后的进展做出奉献并提出自己个人的建议与规划。 部门内部 一、首先每个成员必需遵从部里的各种规章制度，按时积极参与外联部的每次例会，以营造部里的良好工作气氛，到达高效顺当完成工

12、作的目标。 二、与商家合作胜利后，建立他们的资料档案，并具体记载他们的产品资料、产品负责人、联系方式等等，以便长期使用甚至起到长期合作的效果。 部门外部 一、外联部是个特别的部门，由于与社会上的商家接触较多，所以对外联系是特别重要的。我们可以自己牵头举办一些活动，邀请知名商家前来指导。如与商家合作，帮助他们的新产品走向校园，在学校开展促销，让学生了解其产品性质。也可以联系参观知名厂家，与他们谈谈自己的胜利阅历，并邀请他们到学校开展讲座，讲讲大学生目前的就业状况。这不仅对我们外联部拉其赞助有帮忙，对广阔学生也有不少好处。 二、为更好地壮大我们外联部，与学校内部的各个外联部的联系也是少不了的。我们

13、可以邀请他们的成员与我们沟通一些阅历，双方可以面对面的坐下来开展沟通，学习借鉴他们的一些特长。 三、往届在外联部任职过的师哥师姐们，他们的阅历对我们来说也是一笔不行小区的财宝。我们可以举办沟通会并邀请他们，向他们学习跑外联的相关阅历，并建立长期的联络。 四、加强与燕郊地区高校的合作也很重要。多熟悉这些学校外联部门的成员，与他们建立长期的联络，可以定期开展一些阅历沟通的活动。并在我们的努力下，领头促进燕郊地区外联部的形成，树立我校以及我院的威信。便利组织活动并带着他们圆满地完成。假以时日，我们的精彩便会吸引更多学校的留意，并加盟到我们的团队当中，这也就增进了学校间的兄弟情意，更便利各高校活动组织的圆满。 这些规划与展望是与我们外联部每个成员的努力分不开的，因此在以后的工作中，我们要秉着奉献外联的精神连续努力，并逐步扩大我院外联部在社会上和高校之间的影响，做好各项工作。我也信任在我们的不断奋斗下，我们人文社科学院外联部会不断进展不断进步。加油吧，美妙的明天是需要我们自己去制造的。为我们外联部的将来，加油、努力、奋斗