大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版).docx
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1、 大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版) 大型国有集团公司公文使用标准化指引 企业公文是在生产经营和行政治理等过程中形成的具有强制执行效力和标准体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,贯彻落实企业战略部署、经营方针,公布规章制度,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告状况和进展经营活动等的重要工具和历史资料。 集团公司高度重视公文治理工作,始终严格落实中心办公厅 国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例(中办发202314 号)以及党政机关公文格式,不断在精准使用文种、标准公文格式、严格审批流程等方面下功夫,制定了天津港(集团)有限公司公文处理治理方法
2、(2023 修订)(津港党发202372 号)等制度文件,形成了具有集团公司自身特点的公文工作格局。相关日常使用公文的标准化要求和重点关注内容如下: 一、公文种类 根据党政机关公文处理工作条例(中办发202314 号)所明确,现行公文种类主要有:决议、打算、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,共计 15 种。 其中,集团公司常用公文种类主要有: 打算、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。各类公文在制发目的、 - 2 - 格式、印发对象、签发流程等方面各不一样。 二、公文格式 (一)格式要素 1. 版头 版头例如 (1 1 )份号:涉密公文应
3、当标注份号。 (2 2 )密级和保密期限:涉密公文应当分别标注密级与保密期限。 (3 3 )紧急程度:紧急公文分别标注“特急”“加急”,电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 (4 4 )发文机关标志:一种是发文机关全称或者标准化简称加“文件”;一种是使用发文机关全称或者标准化简称。联合行 文,可并用联合发文机关名称,也可单独使用主办机关名称。 (5 5 )发文字号:由发文机关代字、年份、发文挨次号组成。联合行文使用主办机关的发文字号。 (6 6 )签发人:上行文应当标签发人姓名。 2. 主体 主体例如 (1 1 )标题:由发文机关名称、事由和文种组成。 (2 2 )主送机关:公文的主
4、要受理机关,应当使用机关全称、 - 4 - 标准化简称或者同类型机关统称。 (3 3 )正文:公文的主体,用来表述公文的内容。 (4 4 )附件说明:公文附件的挨次号和名称。一般与上面正文保持空 1 行距离。 附件说明例如 (5 5 )发文机关署名:署发文机关全称或者标准化简称。一般与上面正文保持 3 行距离。 (6 6 )成文日期:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最终签发机关负责人签发的日期。成文日期 一般居右空 4 字距离。 (7 7 )印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 印章例如
5、 (8 8 )附注:公文印发传达范围等需要说明的事项。如联系人及电话。 3. 版记 - 6 - 版记例如 (1 1 )抄送机关:除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关的统称。 (2 2 )印发机关和印发日期:公文的送印机关和送印日期。 (3 3 )页码:公文页数挨次号。 (二)标准要求 1. 发文机关标志 由发文机关全称或者标准化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者标准化简称。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前。 2. 标题 一般由发文机关全称或标准化简称、公文主题和文种组成,位于红色分隔线
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