大学生毕业晚会策划书7篇.doc
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1、 大学生毕业晚会策划书7篇一、晚会主题及意义 XX年6月,我们音乐系将送走又一届毕业生,进入社会工作或者连续深造。我们学院准备通过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美妙祝愿。这台文艺晚会的主题是“大学流年梦开头的地方“。旨在让毕业生回忆这三年美妙的大学生活,给他们的毕业生活留一个美妙的尾声。同时,促进新老生沟通,老生通过轻松的交谈给新生供应学习、生活、工作、等阅历和忠告等,让在校的学生能够更加珍惜学习时间。 二、晚会形式及内容 本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参与,形式不限,主题鲜亮,内容积极向上,尽量贴近大学生活贴近主题。 三、前期预备:真情沟通 相聚是缘,在大学的
2、箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们肯定有很多话要讲,或许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮忙照看的同学或教师表示感谢,或许是对我们系还有什么要求,或许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,或许是在大学的生活时发生过的许多感人故事需要叙述。 因此我们供应一个情感宣泄的舞台,让大家上台叙述大学生活的各种感慨,通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片,配上适宜的音乐,并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起参加,在晚会前期循环播放。内容补充: 1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字; 2、邀请教师到演播室录制节目,请几个教师共同回忆这群学生; 3、采纳访谈等形式,
3、记录学生代表的大学生活。 4、非毕业生对他们的祝愿 四、晚会地点和时间 地点:焦作师专大学生活动中心 时间: XX年5月30日(待定)晚六点三非常 参与人:音乐系全体师生 五、前期工作详细组织安排 负责者:音乐系团总支学生会 (1) 第一工程组:统筹组 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接; d、预备好晚会所需的一切服装道具。 (2)其次工程组:宣传组 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式 开展宣传 b、负责现场的摄相工作 c、联系媒体报道、记者及摄影人员; (3)第三工程组
4、:外联机动组任务: a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。 b、负责搬运演出时舞台所需的道具。 c、帮助其他部门做好晚会机动应急工作。 d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 (4)第四工程组:舞台礼仪组任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定); c、物品购置包括晚会道具及请柬等; d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及教师 6、各阶段任务及工作安排 1、晚会前三个阶段: (1)晚会筹划及预备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。主要实行由学生
5、会供应节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。 赞助商确定:由外联机动组(学生会外联部)负责。联系商家,并协作商家作好宣传工作。 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购置。 节目筛选及排练:由文艺部负责,统筹组监视,地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目,并进展排练。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系治理学生活动中心的负责人。 物品购置及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。 (3)晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀
6、请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门,加紧排练节目。并进展第一次彩排。 末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。 系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。 7、经费预算 1:晚会幕布:600元 2:音响及摄像1000元 3:场地布置及宣传物品制作类300元 4:舞台道具及节目服装化装500元,主持人造型服装200元 合计:2600元 大学生毕业晚会筹划书2 一活动背景: 毕业在即,大家也马上各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这马上分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友情,同时也祝愿大
7、家有一个美妙的将来。 二活动目的: 盛夏降临之际,在这个酷热的季节里,我们马上毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了,我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最终一次盛会。我们将展望美妙的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛。 三活动主题:明天更美妙 四参与人员:文化产业治理学院10级全部学生 五活动时间:20年月日18:0021:30 六活动地点:xx城市治理职业学院小礼堂 七活动内容 1.领导及主持人讲话。 2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等。 3.歌舞青春不想长大倔强朋友放心去飞等。
8、 4.诗朗读那时花开,刹那永恒毕业说再见毕业等。 5.文产院相关专业筹划的服装秀、化装秀。 6.院长给优秀毕业生颁奖。 八经费预算 文产院外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元。由于颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金预备道具。 九活动流程 主题:明天更美妙 时间内容专业 18:0018:03主持人上台报幕(后在各节目间串词) 18:0518:10领导讲话 18:1218:17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与治理 18:1718:22合唱放心去飞各班代表 18:2418:30诗朗读那时花开,刹那永恒装潢艺术设计 18:3218:38舞蹈whattimeisit环
9、境艺术设计 18:4019:10话剧时间的代价文秘 19:1219:17歌曲朋友文化市场经营与治理 19:2019:50服装秀(播放背景音乐)服装设计 19:5220:00舞蹈倔强摄影摄像技术 20:0220:08诗朗读毕业说再见环境艺术设计 20:1020:40现场化装秀(播放背景音乐)人物形象设计 20:4220:47古筝弹奏茉莉花装潢艺术设计 20:4921:00英语脱口秀文秘 21:0221:07歌曲明天更美妙各班代表 21:0921:18院长给优秀毕业生颁奖 21:20主持人上台宣布晚会完毕十活动执行 任务序号执行人责任人时间 备注 经费来源: 1、外联部成员 外联部部长 20xx年
10、6月1日前 晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。 2、文娱部成员文娱部部长20年6月1日前 确定好活动工程后,才能开头排练。 邀请卡、节目表的制作: 3、宣传部成员 宣传部部长 20xx年6月10日前。 晚会宣传: 4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势,把这次晚会的宣传做到最好。 场地申请: 5、组织部成员组织部部长20年6月15日前提前申请好场地可以让参与节目的同学熟识舞台。 邀请嘉宾: 6、学习部成员学习部部长20年6月15日前。 服装道具: 7、宣传部成员宣传部部长20年6月15日前充分的道具可确保节目的整体效果。 会场布置:
11、 8、组织部成员组织部部长20年6月18日前。 排练节目: 9、文娱部成员文娱部部长20年6月19日前文娱部负责催促各专业节目的排练。 晚会开头: 10、主持人学生会会长20年6月20日18:00主持人宣布晚会开头。 晚会完毕: 11、主持人 学生会会长 20xx年6月20日21:30 主持人宣布晚会完毕。 大学生毕业晚会筹划书3 一、工程背景 对于马上毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美妙的时刻,他们满载着几年的学问积存,英勇而自信的走向社会,去追求他们的将来,去实现他们的抱负.几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情意,为了表达学院对毕业生的祝愿之情,同时也为了给毕业生们一个向
12、母院表达感谢之情的平台,xxx学工部打算举办一场毕业晚会,并将该工程的筹备工作托付给我们工程小组,为此,我们用所学的工程治理的学问做了如下工程筹划。 二、工程目标 总体目标:晚会顺当进展并充分表达对毕业生的祝愿时间目标:保证晚会前各项预备工作都按时完成本钱目标:将晚会本钱掌握在赞助商供应的赞助费之内。 效果目标:让大家都欢乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情意。 三活动主题 明天更美妙 四参与人员 文化产业治理学院10级全部学生 五活动时间 20xx年6月20日18:0021:30 六、进度治理 甘特图 网络图(局部) 工程里程碑 七、资源治理 资源使用图(局部) 责任矩阵图(d为主
13、要负责,p为帮助) 八、费用治理本工程估计支出有以下几项:(1)舞台公司费用: 4700元舞台搭建:3500元音效设备:700元现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费.(2)节目费用:1300元主持人4套服装租用费用:600元主持人发型化装费用:200元赞助各节目服装道具费共:500元(3)宣传费用:500元横幅制作费用:50元海报制作费用:200元传单印发费用:200元邀请函印发费用:50元(4)应急费用:500元综上,估计支出总计7000元备注2:估计收入由估计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化装效劳,气球横幅等布置现场用品,估计在7000元以上
14、。 九、质量治理 我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面: 邀请: 1、学工部未能一次把全部需邀请对象交代清晰 2、联系嘉宾并派发邀请函时消失遗漏物资 预备: 1.选购数量缺乏。 2.物资质量不及格。 3.选购人员发生意外,物资不能准时到位。 宣传: 宣传品未准时制作出来并张贴派发。 舞台设置: 1.联系不到场地设备治理员。 2.舞台公司未能准时到位。 3.舞台设备临时发生意外晚会。 现场: 1.主持人由于意外未能准时到位。 2.演出人员未能准时到场,上下节目不能准时连接。 3.演出过程发生失误。 会后: 1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。 以下用鱼骨图展现导致质量问题发生的
15、一些缘由。 pdca质量掌握: 工程质量掌握是一个由事前掌握、过程监控、检查比照和偏离处理等局部组成的主动掌握闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标说明确所要到达的质量要求2.do:用监控记录表记录工程实施过程中的状况3.check:用检查比照表来找出偏离目标的差异4.act:实行措施纠偏。 各个详细活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会全部活动进展检查跟进与协调,确保整个晚会工程高质量地完成.我们可以用简洁的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。 十、沟通治理 (1)工程小组的沟通 沟通手段:主要是电话沟通频率
16、:每周3次(必要的话随时) 为了确保每一项活动的按时按量完成,工程小组每个活动的负责人必需准时的把活动的进展状况向工程的负责人汇报,工程负责人准时的把相关信息通公布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的精确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是工程小组的负责人必需把握活动的进展状况,不然工程就难以掌握。 (2)赞助商的沟通 沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次 为了确保活动经费的准时到位,工程外联的负责人员必需与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将工程的需求状况准时通知给赞助商。 (3)与上级的沟通 沟通
17、手段:电话、当面沟通频率:一星期两次 与校方的沟通需留意的是,必需精确将举办晚会这一申请,准时向上级提出,并尽快得到详细的回复.因此应采纳双向沟通。向校方协商,把岭院的详细状况汇报给校方,例如详细的毕业完结时间,学生的预备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作绽开。 (4)与晚会表演者的沟通 沟通手段:电话,当面沟通频率:需要时 工程负责人应准时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借状况等,并提前准时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的详细安排.如双方在需求和安排上有何变动应准时的通知对方。 (5)与学生的沟通 沟通手段:传单
18、,横幅,海报沟通。 十一、风险治理 一、风险识别与评价 通过端详我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。 二、应对措施 三、补救措施 十二、选购治理 选购工程清单 2、备选单位清单 十三. 应急措施: (一)停电应急方案: 1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行。此间观众自由处理自己的时间。假如20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 2.在晚会前半局部之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半局部之间停电超过非常钟后,由主持人宣布晚会闭幕。 3.停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作
19、;由礼仪队负责领导及来宾的效劳工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。 (二)节目应急方案 1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种缘由无法按时演出时,下一节目即时跟进。 2.突发状况时,由机动组负责维持秩序。 (三)考虑天气状况。首先依据天气预报的状况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开头之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应当调动整个学生会的成员负责。 十四.附录 1.节目单 节目单: 1开场舞(有激情,活力、动感) 2歌曲独唱(校园十大歌手) 3民族舞蹈(集体舞) 4话剧(幽默有亮点) 5歌曲 (乐队表演或十大) 6相声 7嬉戏8师生合唱(教室节
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