学术会议方案模板.docx

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1、 学术会议方案模板 一、会前预备 1. 拟定会议规划：拟定会议主题、名称、地点、规模等(经常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定)，确定特邀嘉宾(含专题讲座专家)和赞助商;确定会议日期、日程及议程及预备会议内容(如委员会议、换届选举会议等);排出会议作息时间及留意事项;做出会议经费预算和筹资方案;成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知：会议征稿(各委员、委员单位、杂志社);第一轮通知(告知会议详细时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等);正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报预备等等)。 3. 预备会议材料：

2、会议审稿，确定大会发言名单;编辑出版论文集(包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等;确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);预备会议纪要和通讯录。 4. 预备会议标识：代表证;会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报处处)等;参展商的展览布置(宣传标语、广告牌、充气拱门等);壁报。 5. 安排会议生活：预定交通工具;预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场;联系安排参观、访问、旅游活动;确定财务、接待、保卫人员;安排茶歇和消遣活动。 6. 选定布置会场：排定会议座次;布置环境;检查并配置电化设备;展台安排。 二、会议

3、接待 1. 会议报到：接站;填写报到单;分发会议材料，安排住宿;收取代表费用;通知有关事项。 2. 会场组织：检查会议设备;接待嘉宾;保证会议主持人、发言人到位;调动与会者提问和争论;会议记录;评比优秀论文或优秀壁报。 3. 会议生活效劳：准时定购代表回程票;印刷并分发会议代表通讯录;检查住房设施;征求膳食意见;保证参观、访问及消遣活动顺当进展。 三、会后安排 1. 整理睬议文件：整理睬议记录;形成会议打算(简报、纪要);写总结向上级汇报状况或公布;将会议材料分类、立卷、归档;向总会和情报信息单位提交论文集。 2. 送别会议代表：分发回程票;结清会议费用;依据返程时间安排车辆;发放会议学分、照

4、片和通讯录。 3. 会后工作：结算会议开支费用;归还会议所借物品。 召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的根本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月之前发送通知。通知中要写清晰学术会议的目的意义、会议主题、论文议题、论文选录标准、论文报送时间、论文格式体例，以及开会时间、地点等内容，以便投稿和确定参会否。同时还要依据会议需要，选定一些专家或学者进展专题讲座。 学术会议的主体是与会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般标准较小(由于会议频繁)，参会代表并不仅仅局限在入选论文的，也可通过厂家或公司特邀一些专业人

5、员参会，尽量保证会场人员。特殊是会议选择在风景区，往往开幕式人数不少，闭幕式则寥寥无几，成为典型的虎头蛇尾。 学术会议的顺当召开，往往取决于一些必不行少细节方面的充分预备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待力量较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、桌签的摆放、投影设备的安装使用、茶水效劳、位置安排等，肯定要安排周到。另外，经过充分预备的学术会议，肯定要按期召开。会议期间应当就争论的主题进展广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，对会上所作的大会报告和宣读的主要论文，要围绕重点议题仔细组织评议，通过争论力求解决一些

6、理论问题和实际问题。要贯彻“双百”方针，提倡学术民主，提倡各种不同学术观点的碰撞，对与会者应一视同仁，努力营造学术自由、公平的气氛。要留意发觉和选拔优秀人才，参与学术会议的资深专家要留意发觉优秀的青年人才，并向有关部门进展举荐，使优秀人才更好地成长。学术会议期间，除进展学术争论外，还要依据状况，组织专家针对科学进展问题(如诊疗标准、共识等)提出意见和建议。在会议的形式上，也要力求多样化，要敏捷采纳大会报告、墙报、辩论会、学术沙龙、设问和辩论、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展现等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松气氛，提高沟通成效。 2023学术会议方案范文(二) 一、活动背景 为营造学院深

7、厚的学术气氛，提升经管类大学生的专业学术兴趣，学院实行“学生主体性”与“教师主导性”相结合的培育模式 ，提倡大学生自发、自愿、自觉参加到学术活动中来。大学生既可以结合相关课程开展学术活动，也可以依据自己的兴趣点开展学术活动，通过兴趣小组、班级自由组合、年级联合、跨专业结合等多种方式，把参加学术活动变成一种常常性的专业活动。大学生“学术活动”旨在挖掘大学生的学术潜力，使广阔学生都参加进来 ,争做活动的主体 ,充分发挥个人的聪慧才智 ,调动其主观积极性 ,使全院上下形成一种严厉活泼的学术气氛。力争使“学术活动”变成理论与社会生活相结合，学术性与趣味性相结合的专业性团学活动，创新大学生团学活动的新形

8、势和新思路。 二、活动目的及意义 推动广阔同学深入学习本专业的专业学问，提高专业学问的.应用和创新力量，营造学生学术争论气氛，培育和提升学生学术思维和学术习惯，全面提高应用创新人才的培育质量。以到达促进学术沟通，培育科学精神，提高科研力量的目的。 三、活动主题：让青春乘着学术的翅膀高飞 四、主办单位：经济治理学院 承办单位：经济治理学院团委学生会 五、活动规划 1.身边经济学征文竞赛 活动时间：11月初加以分析，形成书面分析文章或评论。学院评比出优秀文章进展表彰，并择优登载在学院刊物经箐园。 活动内容：观看生活中(校园或者身边)所发生的经济现象 活动目的：通过多周边经济现象的观看及分析，进一步

9、提升大家对经济现象的熟悉及分析力量。注意原创，不行网上抄袭，如若发觉非原创，则取消竞赛资格。 活动对象：经济治理学院全体学生 主办单位：经济治理学院治理学系 协办单位：经济治理学院团委学生会 2. 治理学问竞赛 活动时间：11月上旬 活动目的：对治理学问的普及和宣传，同时丰富同学们的生活 活动内容：届时将设展台，面对全校学生，实行随机抽题，答对有奖的方式绽开。凡答对者都将获得小礼品一份。在活动现场还设有“问题版”，将同学们关于治理学问的相关问题收集起来，答复和整理，从而到达同学们消遣生活，普及治理学问的目的。 主办单位：经济治理学院 承办单位：经济治理学院团委学生会 3.“读名著、赏影视”沟通

10、座谈会 活动时间：11月中旬 活动目的：经典名著及影视有它的独到之处，或是代表了那一时代的风格特点，或是突破了原先的禁锢，名著或许趣味性不强，不如畅销书让人爱不释手，但是它总有它的独特风格，让后人叹为观止。名著或许很枯燥，但有它的好处，首先，通过读名著或观看经典你可以了解更多的常识，包括文学的和生活的，了解外国人的文化传统，风俗习惯，历史背景，懂文学的人，自然是很有内涵的人;其次，正如安娜卡列琳娜你说的“幸福的家庭家家相像，不幸的家庭各有各的不同”，你能在阅览别人人生的同时吸取教训，更加了解人生，由于名著中的人物是特别典型的;最终我觉得多读些名著也有利于人际交往，可以多些共同语言。 推举名著：

11、老人与海(洗涤心灵，励志)国富论(经济类著作)红楼梦(体验文学之美) 推举影视：华尔街金钱帝国交易所大国崛起货币 主办单位：经济治理学院 承办单位：经济治理学院团委学生会 4.课程学习接力谈 活动时间：11月中下旬 活动内容：各团支部推举本班学习成绩优异者进展座谈或者笔谈，共享大家在学分制背景下的学习方法以及学习心得。主要把学分制度的优缺点进展沟通，同时将选课的相关操作及过程与13级进展教授，使其在不久的选课过程中能够顺当的选到课。 活动目的：通过“课程学习接力谈”，使大家相互学习，相互沟通，到达共同进步。 主办单位：经济治理学院 承办单位：经济治理学院团委学生会 5.大学英语四六级沟通会 活

12、动时间：11月下旬 活动内容：四级考试马上到来，此次活动就是为同学们供应了一个学习的平台，我们将在第一届活动的根底上，依据同学们的实际需要，积极改良活动的内容，为同学们供应四六级学习的方法与重点。使同学们能够在马上降临的四六级考试中顺当的通过。 主办单位：经济治理学院 承办单位：经济治理学院团委学生会 6.第四届“ERP”沙盘模拟大赛 活动时间：11月 活动目的：通过理论学问的培训，使同学们对该协会的根本状况以及协会的进展方向有所了解;为协会后期的时间培训以及各项活动打下良好的根底，使同学们在以后的后动活动中能够游刃有余;当今社会大学生的就业面临着特别严峻的考验，能够在优先的大学生活中能够学到

13、更多有用的东西，对于学生以后的就业是特别有利的，因此盼望理论培训可以使同学们学到课本之外的一些初步学问;丰富同学们的课余生活，扩大同学们的学问面，全面提高自身素养，从而更好的表达当代大学生的精神风貌，培育更加积极向上的生活态度;可以缓解同学们开学以来的压抑心情，为大家供应一次相互沟通相互沟通的时机，使同学们的学习生活更加轻松、欢乐、充实; 主办单位：经济治理学院 承办单位: ERP沙盘协会 7.学术报告会 活动时间：11月到12月 活动目的：大学具有学科多、专业多、层次多、功能多等特点,对人才的培育方式、方法和途径也多种多样。举办学术报告会主要是邀请一些专家学者,就他们的讨论方向、讨论内容、讨

14、论成果、国内外的进展状况及他们的讨论思路和方法进展讲座,同时进展学术沟通。同时通过学术报告会,加强了学术沟通,促进了穿插学科进展,使学科建立消失了新的格局,同时对学科带头人、科研骨干、教师的培育及各层次的学生的成才起到了重要作用。 主办单位：经济治理学院 承办单位：经济治理学院吧团委学生会 六、活动要求 1、各团支部要加强宣传，细心组织，严格根据时间安排进展，仔细做好学术月各项工作;每学期至少开展一次与本专业相关的学术活动。 2、各团支部应细心筹划、仔细组织，做好活动的前期预备工作，真正做到有筹划、有宣传。 3、各团支部在活动开展前将本团支部的活动方案报学院团委审核前方可开展。 4、各团支部活

15、动完毕后准时将活动照片、新闻稿及活动总结等资料，报送学院. 5、本次学术活动，可依据本团支部和个人实际状况制造性的提出可行性工程(工程申报表见附件一)。 七、学术活动的申报及嘉奖 1、学生自己参加筹划的学术活动，须提前2周向所在二级学院提出书面申请(工程申报表见附件一)，就学术活动的主题、形式、规格、参与对象等有关状况进展报告，经学院团委审核并报学院同意前方可实施。相关部门应予积极协作，并为其供应相应的支持。 2、学生参与校外学术活动，须凭主办单位或个人的邀请函、通知及有关说明材料，经学院团委同意并报学院审核批准、备案前方可参与。 3、学生参与科研和学术活动到达预期效果，即学术成果公开发表或获得较好的反响，学院将赐予肯定的物质嘉奖，并发给荣誉证书; 4、依据各单位组织发动、活动开展、学生获奖和人力、财力投入等因素，综合评出优秀组织单位，并赐予肯定的嘉奖; 5、以上各奖项均以作品或成果为单位，同一成果屡次获奖按其最高奖项嘉奖一次。 八、经费预算 1.横幅 2.荣誉证书 3.奖状 4.奖品 5.活动宣传费用 (1)宣传板 (2)成果展 (3)海报 6.“治理学问对对碰”所需小礼品 11.其他不行计费用： 合计：300.00元 经济治理学院团委 2023年十一月四日 附件： 经济治理学院团学“争先创优”学术活动工程申报表