学校各类档案管理制度.docx

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1、 学校各类档案管理制度 档案建立 建立健全的学校各类档案、目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出打算供应精确、牢靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。 档案资料室由文书（或人事秘书兼）专职（或兼职）治理，按小学档案资料收集范围细目（附后）建立档案。教育处、总务处、勤工俭学办公室等行政职能部门应设档案柜，分别明确专职（或兼职）人员详细治理。 全面系统地健立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建

2、立，学生学籍档案按届、按班分类建立。 档案建立 档案人员应档案资料收集范围准时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制名目，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。 注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校依据实际需要打算保存期限。 凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可依据需要自行打算是否留存。 档案补充 教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等资料要准时收入个人档案。 外来文件、函件由文书（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

3、 校内印发的文件是档案补充的重点，平常教育处、总务处、勤工减学办公室、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期完毕时，集中交档案人员立卷归案。 档案转递 职工应工作调动，需要转递档案，必需按上级有关部门通知的转递工程逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。 档案查阅 （一）校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校主要领导批准前方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料人员认真核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。 （二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意前方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损的归还。 档案安全保密 档案资料室门窗要加固要备有消防器材，保持干净、枯燥，自然通风；严禁吸烟和带入易燃易爆、易引鼠入室的物品。 档案治理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密；档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。