售后服务制度汇编.doc
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1、第 1 页 共 34 页目录目录第一章、售后作业制度第一节 维修作业制度 第二节 车间现场管理制度 第三节 维修作业卡填写制度 第四节 维修派工制度 第五节 入厂车辆故障诊断制度 第六节 新车保修索赔制度 第七节 救援服务制度 第八节 外加工制度 第九节 对讲机使用制度第二章、驾驶车辆及车辆管理制度第一节 驾驶车辆审批制度 第二节 厂内车辆驾驶制度 第三节 试车管理制度 第四节 维修车辆交接制度 第五节 在厂车辆管理制度 第六节 维修车辆钥匙管理制度 第七节 维修车辆出厂管理制度第三章、维修质量管理制度第一节 维修质量自检制度 第二节 维修质量互检制度 第三节 完工检验制度 第四节 内部返工定
2、义 第五节 内部返工制度 第六节 外部返修定义 第七节 外部返修管理理制度 第八节 维修质量处罚制度 第九节 钣金维修质量检验标准 第十节 喷漆维修质量检验标准第四章、工作责任制第一节 首问负责制度 第二节 客户投诉车辆损坏处理规定 第三节 客户车上物品保管及丢失处理制度 第四节 工作失误损失赔偿制度 第五节 售后值班制度 第六节 售后员工出勤制度第五章、车间零部件管理制度第一节 拆卸零件管理制度第 2 页 共 34 页第二节换件诊断操作制度 第三节 废旧零件管理制度 第四节 剩余材料回收制度第六章、工具及资料管理制度第一节 常用工具管理制度 第二节 专用工具管理规定 第三节 维修耗材管理规定
3、 第四节 劳保用品领用制度 第五节 技术资料管理制度第七章、售后员工定级管理制度第一节 新入职员工技术考核制度 第二节 维修员工晋级管理制度第八章、安全管理制度第一节 车间消防安全制度 第二节 安全事故处理制度 第三节 工伤处理制度第九章、售后维修费管理制度第一节 维修工时费管理制度 第二节 结算优惠管理制度 第三节 保险事故车业务费管理制度 第四节 保险事故车应收维修款管理办法第十章、配件管理制度第一节 定点供应商管理制度 第二节 配件交旧领新度 第三节 库存零件管理制度 第四节 零件出库管理制度 第五节 零件退库制度第 3 页 共 34 页第一章、售后作业制度第一节 维修作业制度1.维修人
4、员必须服从调度员、车间管理人员和质检员的工作安排,车间主管有决定权。维修人 员对工作有异议时可以当面提出和事后申诉,但必须服从。 2.维修班组必须根据维修作业卡和问诊表上的维修项目作业。严禁漏项和超范围作业。3.禁止维修班组将本班组的维修工作私自转给其他班组作业,维修作业需要转班组时,必须通 过调度员或车间主管进行 4.维修人员经本班组长同意后,可以到其他班组协助维修工作。但不计工时费。 5.故障诊断应由高级工(师傅)进行,中级工诊断后必须经高级工确认。 6.初级工和学徒不能独立进行故障诊断作业。 7.故障诊断应遵守从简到繁,从外到里的检查原则。 8.遇到不能解决的维修问题时,求助的顺序为:主
5、修工,班组长,质检员,部门主管,售后经 理。问题确实无法解决时,由售后经理决定停止维修工作,其他人没有资格向客户说明无法 解决故障。 9.本班组无法按时完成维修工作时,车间主管可安排将车辆转交其他班组继续作业。无论原班 组工作量完成多少,该项目全部维修工时费转给新作业班组,也可以按班组之间协商的办法 处理。 10. 机电维修原则上应由同一个人完成全部作业单项,防止因交接失误造成故障隐患。 11. 装配过程中禁止在螺丝未完全紧固前中断作业,防止出现螺丝未拧紧等故障隐患。 12. 任何零件、工具、辅料等都不允许直接放在车上和地面上,必须放入零件盒内或零件车上。 所有拆卸下的零件必须集中存放,装配完
6、成后不能有零件剩余。 13. 必须按规定要求使用工具,防止因工具使用不当造成零件损坏。 14. 发动机运转时,禁止拆下蓄电池接头,防止损坏车辆电器。 15. 螺丝过紧和有滑牙迹象时,应及时报告前台,通知车主可能出现的损坏。如果车主事先不了 解情况而拒绝支付修复费用,由维修班组承担。 16. 检修空调时,禁止将雪种排放到大气中,必须使用雪种回收机回收。加注雪种时,优先使用 回收的雪种。 17. 发动机无机油时,禁止启动发动机。 18. 发动机无冷却液时,禁止发动机运转,但可以进行起动试验。 19. 进行电瓶过电启动前,必须确认电瓶正负极接线正确,防止损坏汽车电器。 20. 维修过程中应将左前门玻
7、璃降下,防止车钥匙被锁在车内。喷漆磨灰车辆,必须关闭车窗, 拿出车钥匙。 21. 拆卸前挡风玻璃前应保护好仪表台和周围饰板,防止划伤。 22. 车内顶棚、门柱内侧等电焊作业前必须拆卸座椅和原车地毯,防止烧坏。 23. 严禁使用客户车辆上的任何物品(如随车工具、纸巾、雨伞等)。客户同意时也不能使用。 24. 需要进入车内维修作业时,必须在相应部位使用护车品(座椅套、脚垫等)。 25. 车辆在厂期间,除非维修工作需要,车上音响和空调必须处于关闭状态。厂外试车时可按规 定使用空调。第二节 车间现场管理制度26. 车间主管是车间现场管理负责人,车间其他人员有争议时,车间主管的决定必须执行。有意 见时必
8、须在完成任务后再向上一级领导申诉。第 4 页 共 34 页27. 调度人员派工时,各班组都应服从作业安排,接收派工有困难时应说明,由调度员决定是否 调整派工。任何时候都不能拒绝接受派工。 28. 车间人员正常工作时间内进入车间时,必须穿工作服,穿黑色皮鞋,佩戴工牌。车间女员工 工作时间不允许穿高跟鞋。 29. 作业时实行 5S 优先原则,出现不符合 5S 要求的情况时,应马上停止维修作业,先进行 5S 工作。 30. 维修人员工作时间没有工作时,应在车间员工休息室休息。快修人员在本班组工位休息。不 能围观其他车辆,扎堆聊天。 31. 上班时间禁止嬉戏打闹、大声喊叫和争吵。 32. 禁止在地面上
9、拖扯物品,防止损坏地面油漆。 33. 搬运轮胎时,轮胎滚动过程中离开搬运人员的距离不能超过半米。 34. 维修人员上班时间休息时,只能阅读与汽车维修有关的技术书籍。 35. 维修人员上班时间因公离开车间时,必须向车间主管说明。 36. 维修人员在上班时间内,非工作需要时不能在其他工种区域停留。 37. 维修人员正在作业时不能接听手机。 38. 维修人员到广播呼叫时,应尽快按广播要求去做。 39. 维修人员不能向车主报告维修价格,未经接车员或管理人员同意也不能向车主解释维修内容。40. 未经售后管理人员同意,禁止维修员工带外人(包括车主)进入车间。 41. 任何员工都有权利和义务阻止、报告各种安
10、全违章行为。 42. 出现任何意外情况时(安全事故、物品损坏、丢失、设备故障、工伤等),都应马上报告车 间管理人员。隐瞒不报的,无论何种原因相关责任人都要受到处罚并承担全部损失。 43. 钣喷班组人员作业时应充分做好个人安全防护措施,钣金打磨时应佩带口罩、手套、防护眼 镜等,磨灰和喷漆时应戴好口罩或防护眼镜。 44. 除检修测试汽车喇叭外,厂区内禁止使用汽车喇叭。 45. 在厂维修车辆的音响和空调必须处于关闭状态,发现没有关闭时,只处罚车辆当时所在班组。46. 进入车间的所有车辆都应使用 CS 件(车内卫生保护用品),CS 件只能用于维修车辆上,不 得作其它用途,打开车头盖作业时必须使用叶子板
11、保护垫。 47. 严格按维修手册规范要求作业,做到工具、零部件、油水三不落地,不随地丢杂物。 48. 车间内禁止让发动机无必要着车运转,对于装有抽排废气的工位,着车时应把排废气软管接 上。 49. 每个班组所负责的设备、工具箱及工位必须时刻保持干净整洁。 50. 使用其他班组负责的工位后,必须将地面工位清洁干净。 51. 各班组人员下班时应关闭所负责工位的电器,晚上加班使用其它班组的工位后也应关闭所使 用工位的设备电源。 52. 晚上车间最后下班人员负责关闭空压机和所有灯光电源。 53. 调度员接到作业卡应先看清作业内容和要求完工时间,确认是否可按时完工,如不能按 时完工时,应及时向前台接车员
12、提出,联系客户延长作业时间。 54. 作业中如遇特殊原因不能按时完工时,班组必须提前填写延迟交车申请表,经车间主管 批准后交给前台。 55. 对于工序完工后不及时交给下一班组的,按超时完工处罚。对于没有按规定办理交接手续的, 如该车最后不能按时交车,两个班组都按超时完工处罚。第三节 维修作业卡填写制度第 5 页 共 34 页56. 作业卡上车辆信息栏必需填写完整。完工时间和工时费必须填写,因故不能确定完工时 间或工时费时,接车员必需在作业卡上注明原因。 57. 只有接车员和售后主管以上人员有资格填写维修作业项目和工时费。其他人员不得擅自填写 或改动维修内容及工时费。 58. 必须在故障确诊,维
13、修项目已经确定后,才能填写作业卡。作业卡上不能填写检查、 诊断等内容。 59. 维修项目必须填写详细、完整。不能使用“事故部分修复,检修底盘异响“等笼统的维修指示。60. 每个工种三项以下的维修项目,应标明每个项目的工时费。超过三个维修项目时,可以直接 标注该工种所有维修项目工时费合计数。 61. 所有领用材料必须由接车员或接车助理填写在作业卡领用零件一栏上。其他人员不能填 写。 62. 零件单位必须使用标准名称。油类为升,可以单独领用的零件为个、支、片,只能成套领用 的零件为副、套等。 63. 多工种作业时,调度员应根据交车时间分配各工种作业时间,在作业卡上填写各工种完 工时间。 64. 配
14、件部仓管员发放零件后,必须在作业卡发料人一栏中签字确认。 65. 完工时间、工时费、作业项目等修改后,修改人必须在修改处签字。 66. 维修车间以外的作业项目(精品、美容等),填写在作业卡备注栏中。与维修项目无关 的特别提示也填写在备注栏中。 67. 主修人完成维修项目后,应在主修技师一栏中签字。如果该工种几个维修项目由多个技师分 别完成,各主修人应在自己完成的项目后面签字。 68. 班长和质检员质量检验后,在作业卡上签字并注明时间(时间要精确到分钟)。其他人 代签字时,必须签本人的名字。 69. 工序完工交接时,上一工种应注明交接时间,下一工种签字确认。第四节 维修派工制度70. 派工原则:
15、基本方式是同工种的维修小组按顺序轮流派工,保证派工的公平性。在班组工作 量饱和后,为了保证按时交车,可以暂停派工。 71. 前台接车员把维修工卡或问诊表送进车间时,先在车间办公室的车辆进厂顺序登记表上 登记后交与车间调度员。 72. 调度员按登记表上的顺序在进厂车辆维修进度跟踪表上记录后根据维修或检查的内容, 确定派给相应的工种并按该工种的班组顺序依次派工。 73. 无论是作业卡还是问诊表,有工时费还是没有工时费,先派第一组,再派第二组,接着 派第三组,按照作业卡或问诊表进入车间办公室的顺序循环派工。 74. 以前来店检查报价后没有修理的车辆,本次来店维修时应优先安排上次检查的班组。安排后 此
16、班组轮空一次。 75. 返修车辆原则上安排原维修班组返修作业,安排有返修车辆的班组轮空一次。返修工作量较 大时,该班组轮空二至三次,以保证返修作业迅速完成。 76. 上午 8:40 前,11:4* 后和 17:45 后的待修车辆优先派工给车间值班的维修班组。 77. 上午 8:40 后待修车辆派工,按前一天上班时间正常派工顺序截止班组的下一个班组继续派 工。 78. 调度员通过广播通知作业班组领取做业单或问诊表,每次广播三遍。该班组在广播三分 钟后仍没有来领取做业单时,调度员有权利将该车派工到下一个班组。该班组轮空一次。第 6 页 共 34 页79. 班组接到做业单后,超过计划维修时间的 20
17、%还没有开始作业时,车间主管或调度员有 权将该车转给其他工作不饱和的班组。 80. 班组工作量已经饱和时,可向调度员提出暂停派工。其他班组有能力接受派工时,该班组派 工轮空,直到该班组提出可以接受派工时再恢复正常派工。 81. 车间根据班组人数和工位情况确定班组饱和维修数量,派工时发现该班组已经达到饱和数量, 而其他班组工作量不饱满时,调度员应将该车派工给目前工作负荷最小的班组。继续派工时 原有的派工顺序保持不变。 82. 车辆来店高峰时间段,各班组工作量都饱和时,调度员实行强制派工。班组必须无条件接受 派工。班组确实无法按时完成维修工作时,经车间主管同意,可以暂停派工一轮。 83. 对于全车
18、翻新的车辆以及钣金工时费 1000 元以上、喷漆工时费 4000 元以上、底盘防锈的 车辆,则分别另外登记按各工种班组顺序同样轮流派工。第五节 入厂车辆故障诊断制度84. 客户反映车辆有故障时,必须先进行故障诊断,确认故障原因后才能向客户报告维修方案。 85. 对于简单故障(如小事故等)和直观性故障(如漏油等),技术接待员清楚故障原因时,可 以直接向客户提出维修建议。 86. 需要试车才能使故障再现时,技术接待员负责试车。故障现象轻微或客户描述不清晰时应请 客户陪同试车。 87. 技术接待员应在问诊表上写明故障现象和维修建议。如果客户反映的情况属于正常现象, 应向客户作出解释,尽量不要再安排车
19、间检查。 88. 技术接待员无法进行故障诊断时,必须将客户的故障描述完整的纪录在问诊表上。交给 车间进行故障诊断。 89. 质检员或维修师傅负责对前台无法诊断的车辆进行故障诊断。对前台作出的故障诊断也要进 行确认。 90. 故障处理简单,没有费用产生,无需向客户报价时,维修人员可以直接排除故障。并将故障 原因和维修方法在问诊表上写明。 91. 需要向客户报价的维修项目,检查人必须填写车辆检查报告单,将维修项目和需要更换 的零件填写完整。 92. 检查人员对故障现象,严重程度,可能产生的后果等都应报告清楚。便于接车员向客户说明 和供客户选择维修项目。 93. 客户没有报修的其他直观性故障(漏油、
20、漏水、变形等),以及在诊断过程中发现的其他故 障必须一同报告不能遗漏。 94. 配件部对车辆检查报告单上所列出的配件填写配件价格,并注明是否有库存。没有库存 的要写明供货时间。 95. 质检员应对车辆检查报告单上的内容进行认真核对,车辆检查报告单必须经过质检 员签字确认后才能交给前台。 96. 机电维修总额超过五千元的车辆检查报告单必须经过车间主管或技术主管审核签字。 97. 收到车辆检查报告单后,接车员要检查车辆检查报告单内容是否清楚完整。接车员 要明确故障原因和维修方法后才能向客户报价。 98. 前台诊断失误造成的损失,技术接待、质检员和维修班组各承担三分之一的责任。第六节 新车保修索赔制
21、度99. 接车员接到保修期内的车辆故障维修时,要首先判断故障是否符合保修条件。不符合保修条 件时,应向客户作出解释。 100.购车时间不能按电脑记录的购入时间计算,应按保修手册上的购入时间为准。第 7 页 共 34 页101.符合保修条件的车辆,接车员应查询该车维修档案,确认没有可能引起此次故障的事故维修 纪录。他店购买的车辆,要向该车主要维修店查询维修纪录。 102.对于在本店维修纪录不完整的车辆,接车员要向客户说明必须等厂家答复后才能办理保修。 保修鉴定员向厂家提出保修申请,厂家同意后才能办理保修。 103.超过保修期的车辆原则上不能办理保修,接车员应向客户做好解释。客户不能接受时,应请
22、部门主管处理。必要时与厂家协商通融保修索赔。保修鉴定员应纪录厂家批准保修的人员姓 名,并在保修报告中注明。 104.不属于保修范围的零件(玻璃,油漆及其它易损坏零件),应向客户说明。客户坚决不能接 受时,请部门主管处理,必要时由公司承担部分或全部费用。 105.保修车辆接车员或维修工必需在问诊表上纪录车架号码,并核对该车电脑资料,确保准确无 误。 106.接车员必须在保修登记表上登记,得到保修鉴定员同意后才能安排维修作业,在维修系统中 做保修登陆。 107.对于经常性保修项目,可以先维修后作保修申请报告。对于很少发生的故障和有保修疑问的 车辆,必须先向厂家提出保修申请,得到同意后才能安排维修作
23、业。 108.维修班组必须得到保修鉴定员许可后,才能对保修车辆进行拆检。 109.保修维修工时费按厂家规定标准计算。 110.维修班组应将换下的旧零件附上零件标签后交给保修鉴定员。 111.保修鉴定员收到旧零件后才能在作业单零件领用审核栏中签字。 112.保修旧件由保修鉴定员或配件部负责保管。 113.因工作失误造成保修车辆厂家拒赔时,责任人罚款50元。造成公司损失时,按有关规定处理。第七节 救援服务制度114.救援服务包括汽车故障救援和事故救援。故障救援由救援值班司机负责,事故救援由保险部 外勤人员负责(需要拖车时,可由救援值班司机实施)。 115.单程在 *0* 公里以上的拖车救援必须安排
24、两名驾驶人员前往。 116.救援对象:本店管理客户,本店会员,本店服务车型,救援后来本店维修的其他客户。非本 店会员而且救援后不在本店维修的车辆不在免费救援范围内。 117.救援收费标准:本店会员单程 1* 公里内免费,超过 *0 公里的部分,每公里收费 7 元。非 本店会员,每公里收费 7 元。实施拖车救援时,本店会员救援超过 10 公里时另收起步价 100 元,非会员另收起步价 200元。救援产生的路桥费由客户承担。 118.上班时间接到救援电话时,接听人员应纪录以下内容:车牌号、来电人姓氏、联系电话、车 型、救援地点、故障情况等。接听电话人必须同时在救援登记本上登记,并通知调度人员安 排
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