实验小学档案工作制度.docx

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1、 实验小学档案工作制度_物业经理人更多精品来源自 报告 试验小学档案工作制度 主管领导档案工作职责 一、组织档案法、档案法实施方法、四川省档案法实施方法等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全局干部职工的档案意识和法制观念。 二、将本单位、本系统档案工作纳入议事日程和工作规划，实行目标治理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。 三、布置档案工作标准化治理任务,提出“收、管、用”要求，并组织监视、检查。 四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。 五、组织开展本单位、本系统档案人员的培训工作、业务考核，落实奖惩。 档案人员岗位职责 一、学习宣传贯彻落实档案法

2、、档案法实施方法、四川省档案法实施方法等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、标准。 二、建立、完善并严格执行各项档案治理制度，确保档案的齐全完整、整理标准、有效利用。 三、对所属单位和系统档案工作进展监视、指导，和本单位文件的整理、归档和统一编目，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目、检索、编研、保管以及供应利用等业务建立。 四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。 五、学习和把握档案业务学问和专业技术，不断更新观念，积极应用档案治理新技术、新方法，不断提升档案治理水平。 档案收集归档制度 一、收集归档范围 但凡反映本单位工作活动、具有查考利用价值

3、的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。 二、归档质量要求 各门类档案的归档文件和案卷质量符合相应标准。 三、收集归档时间 1、文书档案于次年4月底以前整理归档； 2、科技文件在科技活动完毕或告一段落后3个月内整理归档； 3、会计文件由会计机构整理立卷，当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计机构保管1年，次年3月底以前向档案室归档； 4、音像文件在相关活动完毕或告一段落后3个月内整理归档； 5、电子文件实时进展规律归档，并对应于纸质文件的归档时间进展物理归档； 6、重大活动形成的文件在该项活动完毕或告一段落后1个月内整理归档； 档案整

4、理制度 一、档案整理环节 档案整理工作由办公室组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进展归档前的监视、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作。 文书档案由办公室整理归档；会计文件由会计科整理归档；科技文件、音像文件、电子文件、重大活动形成的文件由相关科室整理归档。 二、档案分类排列 （一）文书档案采纳“保管期限年度”的分类法；其他门类和载体的档案根据相应的方法和标准进展分类。 （二）不同门类和载体的档案分别排列。 三、档案整理标准 文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类档案，必需分别根据归档文件整理规章、科学技术档案案卷构成的一般要求、根本建立工程档案资料治理暂行规定、国家重

5、大建立工程文件归档要求与档案整理标准、会计档案治理方法、照片档案治理标准、电子文件归档与治理标准、四川省电子文件归档与治理暂行规定等有关规定整理归档。 四、档案根本编目 （一）案卷封面、脊背工程填写齐全。 （二）各门类档案应根据相关规定编制档号。 （三）卷内名目、案卷名目、归档文件名目填写齐全完整、标准。 档案保管制度 一、严格执行“集中统一治理”的档案工作根本原则。 二、档案人员应科学治理档案，非档案治理人员不得进入档案库房。 三、档案库房和档案柜架相宜档案的安全保管爱护，配备“八防”设备并根据规定正确维护和使用。 四、根据标准对各种门类和载体的档案排列入柜。档案柜架排放整齐，编制档案资料存

6、放示意图和其他指引标记。 五、节假日和重大大事发生等前后必需对档案库房进展防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查并作好各项检查记录；坚持每周4次以上的库房温度、湿度测记，并对不在1424温度、45%60%相对湿度范围的库房温湿度进展调控；保持库房清洁卫生，努力做到一尘不染。 六、档案库房内严禁堆放非档案物品。 档案鉴定销毁制度 一、依据本机关工作的需要和为国家积存历史文化财宝的需要，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，精确地确定档案的保存价值。 二、成立相关科室人员参与的档案鉴定销毁工作领导小组，全面负责本单位档案鉴定销毁工作。办公室负责组织协调，档案人员根据职责参与鉴定销毁工作并对

7、会计档案、科技档案的鉴定销毁工作进展业务指导。 三、鉴定档案的价值要依据各种门类和载体档案的保管期限表和归档与不归档范围表等规定进展。 四、档案鉴定工作采纳由鉴定人员对案卷逐卷逐件分析、讨论的方法进展，写出鉴定销毁工作 报告，提出存毁意见，交鉴定销毁工作领导小组审查。 五、需要销毁的档案，必需编制销毁清册，填写销毁审批表、经主管领导批准并报档案局备案前方可销毁。 六、销毁档案应由市财政局、档案馆派员监销，并在销毁清册上签字，注明销毁时间、地点和方法。准时对档案鉴定销毁工作进展总结。 档案统计移交制度 一、建立档案、资料的各种统计台帐，准时精确记载和统计室藏档案、资料状况，做到统计数据精确、真实

8、，帐实相符。 二、档案统计台帐的类型：室藏档案总量统计、档案分类（门类、载体、保管期限）统计、根底设施统计、档案人员统计、室藏资料统计、供应利用档案统计、检索工具统计等。 三、根据要求准时向主管部门和档案行政治理部门报送档案工作报表。 四、依据档案法的规定，根据市档案局、馆的统一安排，向市档案馆移交规定范围并符合案卷质量标准的档案及其他相关资料。 五、档案人员调离工作岗位，必需办理移交手续，交接双方应依据移交名目清点核对，并在交接清单上签字盖章。遇有“帐实不符”的状况，应查明缘由、分清责任、准时处理。 档案利用制度 一、凡查阅档案者，都应当照实填写包括查阅目的等工程在内的档案利用登记表。 二、

9、本单位人员因工作需要查阅党组会议记录、行政领导办公会议记录等需要保密的档案，必需经分管档案工作的领导或单位主要领导批准前方可查阅。 三、非本单位人员因工作需要查阅档案，须持有单位介绍信并办公室负责人或分管档案工作的领导同意前方可查阅。 四、档案的利用一般于工作时间内在查阅室进展。如遇特别状况需要借出利用档案时，必需经过分管领导同意。且借阅时间不得超过5天，的确需要连续利用的，应当重新办理借阅手续。 五、查（借）阅档案人员，不得擅自摘抄、复印、照相、翻拍档案或借给他人；不得擅自公布档案内容；不得在档案上圈点、勾划、作记号，更不得撕毁档案；不得有其他有可能造成档案损毁的行为。违者将依法追究当事人责

10、任。 六、档案人员要主动热忱供应档案利用效劳，对归还的档案必需进展卷数、页数等工程的安全检查，发觉问题，准时汇报解决。同时，照实填写档案利用效果登记表。 重大活动档案登记收集制度 一、登记范围： 凡在上级机关主要领导视察、检查、指导本单位工作活动，本机关举办的重大的活动，新闻媒体有关本单位的重要报道，涉及本单位的重大灾情和事故，以及其它重要大事中形成的各种纸质的、音像的、电子的文件和实物，均属重大活动档案收集登记归档范围。 二、实施登记： 对重大活动登记簿中活动发生的时间、地点、人员、内容等工程全面精确地进展登记，并设置卷夹，将收到的文件分类临时存放，便利日常利用。 三、准时归档： 档案室应对

11、重大活动档案的形成过程进展业务监视和指导；重大活动完毕后1个月内，确定专人对本次活动形成的全部文件，按相关标准进展整理，一式两套，一套交市档案馆，一套由档案室集中统一治理，其他科室和个人不得据为己有。 资料收集制度 一、收集范围 （一）反映本单位不同历史时期的各种史料、刊物、志书、大事记、年鉴、历史沿革、机构沿革。 （二）与本单位各项工作有直接或间接关系的政策法令法规汇编以及其他文件汇编，各类统计资料，内部通讯、简报。 （三）系统反映本单位活动而编辑的剪报资料。 （四）字典、百科全书、专业辞典、手册等工具书。 （五）有选择地保藏一局部革命首领着作以及其他图书。 二、收集方法 档案工作人员应把握

12、本单位编印发行资料的信息，准时将资料收进档案室；依据利用工作反应的信息收集或向领导建议订购相关资料。 三、资料的整理 档案室收集来的资料，应根据（出版者）、内容、时间、载体形式等特征进展分类、排列、整理和编制名目。 四、资料的治理 （一）资料由档案人员负责治理。 （二）凡借阅资料，应当办理登记手续。 （三）借阅者应爱惜各类资料，并按期归还。如丧失、损坏，应照价15倍予以赔偿。 电子文件归档与治理制度 一、归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一治理。电子文件归档治理应明确专人负责，详细承办电子文件归档工作，档案室对其实施全过程治理。 二、本单位主要活动中产生的电子文件，有参考利用价值的

13、均应归档。重点收集定稿电子文件和正式电子文件。此外还包括数据文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、计算机程序、多媒体文件等。 三、各电子文件的形成科室应定期对归档范围的电子文件制作脱机备份。归档电子文件一式3套，一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。需永久、长期保存的电子文件，应制作纸质版本并归档；转换成纸质版本的，应准时归入相应门类的纸质档案中进展治理。 四、归档电子文件应直立存放于防磁柜中，温度掌握在1720，相对湿度掌握在35%45%，距离强磁物10米以上。 五、归档电子文件，每年抽检一次，发觉问题要准时采纳复制的方式补救，但原载体保存时间不少于四年。对归档的电子文件的复制

14、采纳只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘等，禁用软磁盘。 六、档案室配备与业务部门相互兼容的计算机软、硬件系统，保证归档电子文件的有效识读，封存的归档电子文件不得利用和外借。 档案保密制度 一、档案工作人员和利用人员 要严格遵守保密法和中华人民共和国档案法的有关规定，增加保密意识，严守保密纪律，确保档案安全。 二、档案、资料的查（借）阅和摘抄、复印，要严格根据档案利用制度进展。 三、档案人员不得擅自将档案、资料外借或带出档案室，更不能擅自帮忙别人复制、摘抄档案，坚决杜绝失泄密现象。 四、利用档案人员必需遵守保密制度，不得擅自进入档案库房，不得翻阅与所需无关的档案内容，不得泄露档案内容。 五、坚持档

15、案保密检查，发觉担心全因素应准时处理，若发觉遗失、失泄密大事，应准时实行补救措施，仔细追查责任，严厉处理。 四参与、四同步制度 一、“四参与”制度 （一）重要的规划工作会议，学校报市级及其以上单位立项的课题、工程工程规划会议应有综合档案室人员参与。 （二）重要的科研课题审定会、产品鉴定会，应有综合档案室人员参与；一般性讨论工程评审鉴定会应有教科室和课题组所在部门的兼职档案人员参与；档案不符合规定的，不予鉴定验收。 （三）报主管部门立项的工程竣工验收会必需有综合档案室人员参与；一般工程竣工验收会应有后勤办公室的兼职档案人员参与；基建工程在验收前，档案员应对预备归档的基建文件材料进展预验收，出具证

16、明，否则不能组织工程验收。 （四）重要设备验收必需有综合档案室人员参与；一般设备验收应有所在部门兼职档案人员参与；对文字材料和技术文件不全的设备，档案人员有权拒绝签字并通知财务室暂缓结算，待厂家补齐后，方可办理相应手续。 二、“四同步”制度 “四同步”即在布置、检查、验收、总结工作时，同时布置、检查、验收、总结档案工作。 （一）下达课题、基建工程等规划任务同时提出文件材料的归档要求。 （二）检查课题、基建工程等规划进度同时检查文件材料形成状况。 （三）评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、精确、系统状况。 （四）上报登记和评审嘉奖科技成果以及科技人员提职考核，档案室同时出具专题档案状况证明材料。/P