学生会欢送会策划书.doc
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1、 学生会欢送会策划书学生会欢迎会筹划书1 一、活动背景 花开花落,花落花开,都记录着你我的故事,你们的点点滴滴遍布学院的每个角落。由于你们,校园生活添加了新的颜色,由于你们,我们步入学生会这个大家庭。由于,有你们的热忱带动着我们无限的盼望,让我们更有自信的站在舞台上,在学生会中磨练我们的意志,提高我们的自信念。由于你们勤劳、无私奉献的精神,让学院领导赐予了学生会充分的确定。时间渐渐的流失,离别的钟声也静静降临,在学生会中,经过同学们自我努力,自我进展,我们已经渐渐的壮大起来。在每次举办活动胜利时,我们一起欢乐,为我们的成就感到骄傲,在失败时,我们一起总结阅历,一起解决所存在的问题。如今,新成员
2、到来,老成员马上离去,岁月更迭,这一切我们都无法阻挡,唯有让你们的一切都印在我们的心里,留在我们的记忆中,此时此刻,让我们最终一次重温你们的事迹。为欢迎马上离开校园步入社会的学生会老干部们,以及鼓舞新干部勇往直前,学生会特举办此次潇湘职业学院学生会欢迎会。 二、活动目的 1、欢迎12级毕业生,喜迎元旦。 2、加强学生会成员与成员之间的沟通,提高成员在以后工作的积极性,制造自身价值,同时也为了促进成员与成员之间的团结合作力量。 3、展现我潇湘学子青春、阳光、活力的精神面貌,展现我校学生风采,提高学生品质生活。 4、促进我校与外界联系,弘扬潇湘文化,加强与外界更多的合作,双方相互沟通,让外界能够参
3、加校园文化活动,制造我校良好形象。 5、能够使学生会与外界商家、公司联系,组建自己的商业伙伴,建立长期稳定、友好的合作关系。 6、为学生会以后工作有个新的进展,提升另一个层次奠定根底。 三、活动主题:情系潇湘你我他 四、活动时间:20xx年11月 25 日 五、活动地点:图书馆二楼多功能报告厅 六、主办单位:潇湘职业学院学生会 协办单位:潇湘职业学院警卫大队 共青团潇湘职业学院委员会 七、赞助单位:冠名赞助(一名)、帮助单位(若干) 八、活动对象:潇湘职业学院全体学生会新老成员 九、组织机构 为确保晚会顺当开展,依据工作需要,特成立领导小组,统一指导工作开展。 顾 问:易红梅 主 任:易 凯
4、副主任:李瑞丽 指导员:赵彦朝 领导小组下设职能小组,负责日常工作开展,职能小组承受领导小组的统一调度与安排。 1、晚会总指挥组 组 长:付 财 副组长:尹培娇 罗健红 张德发 唐 稳 高礼鹏 成员:王 伟 晏 容 彭正芳 职 能:负责筹划本次活动,向学工处申请报告,召开活动前的工作调度会并明确详细要求,以及现场总指挥工作。安排评委对节目进展最终筛选,负责PPT的制作,帮助晚会总筹划组相关工作。 2、晚会总筹划组 组 长:尹培娇 副组长:刘天俊 王秀文 毛小芳 成 员:外联部、办公室、学习部全部成员 职 能:负责晚会现场的布置,位置的安排,会场的装饰。设计并制作舞台和筹备高质量音响设备、灯光,
5、做好晚会各项工作安排。布置嘉宾席位及物品的摆放。 3、节目筹划组 组 长:罗健红 副组长:王秀文 成 员:办公室全部成员 职 能:做好节目筛选工作,安排节目筛选场地,把总节目单交给总指挥组。选好主持人,预备好主持人的形象设计及辅导主持人做好台词,做好晚会流程。 4、物资筹备组 组 长:刘天俊 副组长:杨三芹 李国文 成 员:外联部全部成员 职 能:负责联系赞助商,取得赞助商的支持,以及赞助商来校的接待工作,保障活动所需的外联物资需要,最好在活动正式开头前半个月确保活动资金与物资的到位。 5、物品筹备组 组 长:王秀文 副组长:杨再勇 成 员:办公室全部成员 职 能:负责全部活动资料的收集整理和
6、各职能小组日常联络,征集晚会节目,并将晚会节目制作成册,晚会场地的申请,相关物品的选购,预备晚会服装预定工作,检查晚会前后服装、道具收集和存放,以及评分表的制作。帮助好节目筹划组做好工作。 6、活动宣传组 组 长:毛小芳 副组长:黄正富 黄昌毅 成 员:学习部 职 能:负责晚会的宣传工作,以各种宣传方式分前、中、后期对活动进展宣传,以到达最大的影响力。指定相关人员负责摄影,拍照等活动宣传。 7、活动后勤组 组 长: 陈丽 副组长:刘绍俊 成 员:勤工部全部成员 职 能:负责晚会期间场地的预备、划分,以及晚会后场地的清理和上交工作。帮助舞台建筑工作,协作晚会总筹划组的安排。 8、晚会礼仪组 组
7、长:王成燕 成 员:生活部全部成员 职 能:负责晚会期间学院领导、嘉宾的接待工作以及化装、造型等相关工作,协作节目筹划组。 9、安全小组 组 长:陶引贵 副组长:刘源 李君 杨小蝶 成 员:学生会宿舍自律治理委员会全部成员 职 能:负责晚会期间学生的入场、出场秩序以及晚会时的纪律维持。维护晚会现场秩序,指定工作人员看管更衣室、电线及其他物资和道具、物品的搬运。 10、机动小组 组 长:范远泽 副组长:李清荣 王 宇 成 员:纪检部全部成员 职 能:协调其他小组处理突发大事和会场气氛的调动,听从领导小组的随时调配。 注: 1、各组人员在工作上发生冲突时,要保障首要工作顺当完成,确保晚会顺当进展。
8、 2、各组人员在工作上发生冲突时,将重新调整各组的人员安排,状况特别则可随时启动机动小组。 3、各组人员在安排任务时,不得有任何意见,状况特别者需经过晚会总指挥组协商在做安排。 4、各组人员已经在执行任务,非发生特别状况,不能与其他组交换工作,或放弃执行。等执行完毕后,向总指挥组申请,由总指挥组协商后,方可调动。 十、活动形式 形式多样化,内容尽量贴近主题。详细节目编排由晚会总筹划组及节目筹划组、各组安排组织。全部节目在规定时间彩排,经过总指挥组审查之后,节目将在欢迎会表演,节目次序由晚会总筹划组、节目筹划组及晚会主持人安打算。 节目种类:歌曲、小品、舞蹈、相声及各种乐器演奏等。 十一、活动构
9、思 四季更替,物换星移,值此辞旧迎新之际,为了弘扬潇湘文化,进一步完善潇湘职业学院学生会,打造学生会品牌,树立学生会形象,加强我校与外界联系,开拓我校市场,建立良好的合作关系。同时也为了调动学生会成员的积极性,发挥成员的优势,挖掘每个成员的潜力,为外界供应优秀人才。 十二、活动流程 (一)、前期预备 1、筹划小组 由主席团、筹划部组织筹划小组对本次活动进展筹划,会徽的征集,及晚会全部安排。 2、宣传工作 A、海报宣传:设计晚会宣传海报,将海报贴在全部学生 舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏); B、播送宣传:编辑晚会宣传播送稿,在学校范围内多时 段的进展播送报道,宣传本次晚会的相关信息;
10、 C、展板宣传:将本次晚会的相照顾片及设计的展板在 学院进展宣传。 D、网站宣传:将晚会的照片,通讯稿发放在娄底新闻网、 校园网对本次晚会进展宣传。 E、依据商家要求,在学校宣传本次活动时,对商家形象 进展宣传。 3、详细安排 A、做好晚会筹划方案,报请学院相关领导审核通过;( 月日前)。 B、做好资金预算和招商方案,解决资金问题;( 月 日前)。 C、做好相关宣传以及节目征集、排练工作( 月 日之前)。 (二)、中期预备 主要以节目的筛选排练以及相关设备到位状况为主,彩排分三次进展。 1、将所报节目分别彩排筛选,设置组以及相关评审人员审核节目质量,协商争论,初步选出局部节目;( 月 日) 2
11、、经过一段时间的排练,再一次由相关教师指导筛选。确定最终参与演出的节目,并制作出节目表;( 月 日) 3、演出者需将节目相关的音乐碟片,及与节目相关资料在彩排前三天上交上来。 4、最终的全面彩排,熟识舞台以及整个流程,并请相关领导指导,(详细时间待定)。 (三)、演出期间组织 1、各职能小组协调工作安排,做好现场治理。 2、晚会总筹划组安排会场座位以及进场秩序,做好会前各项工作安排,相关设备设施等。 3、各院各部门将通知发放到位,全体成员必需赶到。 4、在规定的时间安排全体学生会老篮球场集合,集体进入会场。 5、全体成员进场,晚会入场由晚会总指挥组安排相关人员带着学生会成员进场到指定区域入座,
12、宿舍自律委员会负责晚会演出期间的秩序维护工作。 6、机动组留意晚会中的细节,准时发觉问题并上报相关领导,确保晚会的顺当开展。 学生会欢迎会筹划书2 一、活动背景: 初夏的激情在为幻想释放力气闪光的青春在这狂热的的季节散射光线。在这斑斓的季节里,又一届贵大学子马上扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热忱和对将来的展望,放飞学子们的幻想。大学时我们人生旅途的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人渐渐蜕变,走向成熟。经受了大大小小、不同的事,遇到形形色色的人,这都将成为我们美妙的回忆。 二、活动目的: 六月底我们将送别xxxx级毕业生,他们怀揣着自己的幻想起航。让我们携手细心
13、打造本次晚会,让马上毕业的贵大学子们留下最美妙的回忆,给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际,给xx级毕业学子送上最真诚的祝愿,盼望他们能在以后的路途中走得更好,特举办本次欢迎晚会。 三、活动主题: 展望幻想向往将来 四、活动时间: xx年5月26日 五、活动地点: 南校区 六、活动对象: xxxx级毕业生 七、活动主要内容: 活动前期: 1、办公室做好人员邀请工作。 2、组织部安排相关人员选场地,布置会场,安装设施,及做好安全及应急措施 3、文宣部负责海报,横幅,传单的版面制作以及节目的编排。 4、实践部写好晚会筹划书,并负责海报,横幅,传单的印发。 5、组织部安排嘉宾入场。 活动期间
14、: 1、主持人做开场词、宣布晚会正式开头、自我介绍并介绍到场嘉宾; 2、请领导致辞 3、节目演出(有舞蹈、话剧、朗读、合唱、乐器演奏),中间插入小嬉戏 4、请优秀毕业生代表发表毕业感言 5、社团代表发表对大四毕业生的祝辞 6、集体合唱毕业歌 7、主持人宣布晚会完毕 活动后期: 1、组织部安排人员出场 2、各部人员清理睬场,归还道具 3、把拍摄的照片只作为电子档以作纪念 4、办公室和文宣部收集晚会感受及影响等资料,汇报总结 活动留意细节: 1、负责设施和后台的同学留意音响设备的正常和故障后的修理,保障晚会顺当流畅进展 2、参与晚会的同学保持活泼积极的态度 3、主持人调动现场活泼气氛 4、成员间活
15、泼互动 5、晚会后负责整理会场,归还物品。 学生会欢迎会筹划书3 一、活动简介: 活动简介 1、活动背景:学期已经频临尾声,师兄师姐与我们离别在即。在这一年中,我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐赐予了我们 太多的关怀和照看,与我们共同度过了这美妙的一年。为了感谢 师兄师姐这一年来对我们的关怀和栽培,为了表达我们对他们的” 一份心愿,给他们留下一段难忘而美妙的回忆。 2、活动主题:为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关怀和栽培, 、活动主题 为了表达我们对他们的一份心愿,给他们留下一段难忘而美妙的 回忆。同时以提高各部门、各位干事的团结协作力量。 3、活动对象: 10 届干部、11 届试用干部、嘉
16、宾。 4、活动时间与地点: 20xx 年 5 月 16 日 、 黑石歌舞厅 二、活动流程: 活动流程: 一、初期预备工作: 1、各负责人齐心合力打造一份活动筹划书、活动 PPT 幻灯 片(需背景音乐) 。 2、宣传部通过海报、横幅、口头传播等方式进展欢迎会的宣 传。 3、外联部提前一天向各位嘉宾发出邀请(本系教师、院与各系部书记、各社团代表) 。 4、到学院申请黑石歌舞厅。 5、秘书处负责统筹活动与进展通知(确认到场人员名单) 。 6、实践部于一天购置活动所需物品(会场布置物品、食物、 奖品、礼物等) 二、现场布置及安排: 1、组织部与体育部提前到场并负责布置会场、 2、宣传部负责多媒体的应用
17、、设备调试、欢迎会气氛调动 3、秘书处为会场活动的应急人员 4、学习部负责欢迎会上的摄像与记录。 二、后期工作: 1、学生会 11 届人员留下清扫卫生。 2、会后各部门进展工作总结。 三、欢迎会流程: (1)活动流程一(表演环节): 1.首先由应邀的音乐协会为我们欢迎晚会打响第一 炮,唱一首歌(5 分钟) 2.由学生会文娱部演出一出节目,谭:朋友(5-10 ; 分钟) 3.学生会 11 届小品表演; 4.10 届干部热舞; 5 由主持人播放 PPT 片段,PPT 片段插入我的好兄 弟 ,全部 11 届学生会成员集体唱我的好兄弟完 毕后请刘穗华教师讲话; (10 分钟) 此环节时间不得超过 40
18、 分钟; (2)活动流程二(嬉戏环节) : 1)一个笔画一个猜 ) 规章: 规章:在规定时间 3 分钟内完成,可以做动作提示,但不行 以说出题目上的任何一个字,每队 2 人,每次 4 队,做动面 向屏幕,答复者背对屏幕,每队必需有一工作人员登记完成量, 题目每队不一样,每次亦不一样,题量不限,此活动进展三次, 猜出最多者将获得此活动小礼品。 “含沙射影” 2) 含沙射影”嬉戏 规章:1.此嬉戏出题为日常活动(吃饭,上厕所,看电影,谈恋 规章 爱,洗衣服) ,通过电脑投影于屏幕; 2.参加者背对屏幕,主席人出题; (题目已有) 3.参加者答复 4.此嬉戏仅进展一次,欢送在场人员积极参与,诚邀大二
19、学生会 10 届主席,干部参加。 3)倒装大王 规章:全部参与者站成一排,首先先说出前一位说出的词的倒装,再向下一位说一个词让他 规章 倒装,每轮由主持人起个头,例如:主持人说“天才创造了倒装句,ABC” ,则第一位要说: “偏偏我要倒着念,CBA”然后再说“天才创造了倒装句,*”。如此类推.途中有人说错 了则淘汰 ,第一轮说三个字,其次轮开头说四个字,最终成功者将得到奖品。 参与人数:每次 6 人 活动时间:10-15 分钟,活动次数看活动时间定。 嬉戏所需:每次成功者得一份奖品, 注:嬉戏环节过程中歌曲串烧,想上去唱的可以排队点歌,若无人, 则每个部门轮番上去唱,嬉戏到此完毕。 4)吃货大
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