小公司管理规章制度5篇.doc

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1、 小公司管理规章制度5篇 一、目的 加强选购业务工作治理，做到有章可循，预防选购过程中的各种弊端，降低选购本钱，提高选购业务的质量和经济效益。 1：选购治理制度 二、范围 本制度适用于公司全部物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、效劳等)的选购。 三、职责 3.1市场部依据销售订单编制销售规划并下发相关部门。 3.2生产技术部依据市场部销售规划，编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术效劳以及其它外协业务选购申请及规划的编制。 3.3供给部依据生产部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制选购规划，报经总经理批准后组织

2、选购。 3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的选购和办公用品日常修理申请规划。 3.5设备工程部依据公司固定资产投资规划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的选购、固定资产修理以及零星修理制造所用备品备件选购规划。 3.6各物品、劳务需求部门依据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供给部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。 3.7分管副总负责权限内的选购审批和超出权限的选购初审，总经理负责生产经营选购、固定资产购置、修理等规划的审批。 3.8财务部负责日常选购的价格审查，负责对价值10万元以上的选购组织或上报集团公司进展招标。 3.9质量部负责原材料、辅料的验

3、收，设备部会同生产技术部负责怪品备件、设备、监视和测量工具及修理等劳务的验收。 3.10各选购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。 四、选购作业操作规程 4.1物资选购的规划、申请与审批 4.1.1授权的请购部门依据生产规划、实际需要以及库存状况每月28日前报次月的选购规划，报分管经理审核。 4.1.2经分管副总初审后的月度选购规划报财务副总审批后执行。 4.1.3未列入月份选购规划或超出规划的临时选购申请需依据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供给部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。 4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500

4、元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。 4.1.5选购规划或申请应列明选购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估量价值、交货日期、用途等。 4.2选购比价 4.2.1选购部门在选购前须将选购规划或申请，交财务部进展比价;在提交选购规划或申请的同时，选购部门应对新选购物品供应至少3家以上的供给商报价和联系资料，有财务部队供应的供给商(但不仅限于)进展询价或实地调查。 4.2.2价值在2万元以上的修理、效劳等劳务、5万元以上的单台(套)设备的选购需召集三家以上的供给商报价，进展比价;10万元以上的必需实行招标方式选购。 4.2.

5、3对常用大宗原辅材料实行招标比价选购，公司依据市场行情每年至少进行2次招标，确定选购价格和供给商，一经通过招标确定价格，只能在定标价格根底上依据市场行情下调，不能上浮;如属国家政策调整等客观缘由所致选购价格上涨，并且选购物资属供不应求的卖方市场，价格可以上调，但必需经过总经理办公会讨论同意后才能执行。 4.2.4国家明码标价垄断经营的特别商品选购以及政府有收费标准的行政事业性效劳收费不实行比价程序，物价审计只对选购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真实性进展审查。 4.2.5全部选购业务应景物价审查前方可报总经理签批报销。 回复1：全面点的选购治理制度 4.3选购实施及物资验收 4.3.

6、1公司的选购业务统一由供给部门负责办理，其他部门或人员不得自行选购。 4.3.2供给部门应依据生产技术部下达的原辅材料需用规划结合库存物资的数量编制选购规划，报分管副总批准后执行。 4.3.3供给部门依据批准的选购规划组织选购，除零星选购外，批量选购业务必需先与供货方签订选购合同，并与财务部、质量部、生产技术部等相关部门进展会审，选购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费担当、结算方式及经济惩罚等项条款。在选购合同有效期内，若因市场行情发生较大变化时，经过总经理批准可以与供货商签订调价协议，并报请财务部门备案。 4.3.4选购物资运到本公司时，先由供给部门对比核对选购规划，经确

7、认无误后开具请验单交质量部或设备部进展质量检验，质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资检验，并出具检验报告单，检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续，检验不合格的物资不得办理入库。 4.4结算 4.4.1选购发票按规定能够取得增值税发票的，且在我方能够抵扣增值税的选购工程必需索取增值税发票，不能取得的，价格按扣除增值税以后执行。 4.4.2无论是现款选购还是赊购，在结算付款时均需由供给部门填开选购付款申请单，连同有关凭证报经财务部门审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。 4.4.3财务部在对选购物品结算付款时，应当仔细审核请购单、选购合同、选购规划单、选购付款申请单、入库单、发票

8、或收款收据等有关单证，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。 4.4.4出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续，付款时必需仔细审核是否 具备签章齐全的条件，对签章不全的付款凭证不得办理付款手续。 五、责任 5.1不按规定程序未经审批选购的，由经办部门和人员自行负责处理，已经与供方签订购销合同，导致公司因不能履约而发生的损失由经办人员全额担当。 5.2经审批的选购规划和申请，负责选购的部门和人员应在规定选购期限内选购到位，因没有人到责任不能按时选购而影响正常经营的，没发觉查实一次罚款100元，给公司造成损失的按确定损失额的40%。

9、 5.3未经比价即进展选购的，选购价格明显高于比价结果的，价格高出局部由选购人员自行担当。提交供给商报价时，与供给商串通抬高价格，从中谋取私利;或未仔细进展比价而导致选购价格明显过高;经查实后选购人员担当相应损失，损失额在5000元以上的责令其下岗。 5.4物品使用部门(车间)必需依据生产规划、生产治理实际需要，仔细根据4.1.5条之规定填制购物申请单。填写不标准，导致无法确认请购物资须知信息的，选购部门有权拒绝选购。选购规划及申请必需由请购部门主管签字，无请购部门主管签字，审批人不得予以审批。对贪图省事、乱报选购规划，造本钱公司流淌资金使用铺张的，依照银行贷款利率的两倍标准对有关责任人处以罚

10、款。 5.5供给部门在确保品质的前提下，必需充分考虑市场变化和库存本钱等因素，制定大宗物品的选购方案，落实供货单位。并对选购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守，造成公司经济损失的，应负相应的经济赔偿责任。特殊是结算过程中产生的应收款项，有关选购人员负有无条件的清收责任。 5.6财务部必需仔细履行审核监视责任，对审核把关工作不严、不准时向总经理汇报有关事情真相，并造成公司经济损失的，赐予相应的经济和行政处分。 5.7验收部门必需对全部运抵本公司的选购物品，依照选购合同规定的质量要求进展质量检验。若发觉品质不符时，必需准时报告选购部门(必要时直接报告总经理)处理。严禁品质不符的外购物品入库

11、。因验收人员玩忽职守造成经济损失的，赐予相应的经济和行政处分。 5.8仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续，并对入库选购物品的数量负责。若发觉数量不符时，应当准时向有关部门报告(必要时直接报告总经理)，同时妥当保管该批选购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎，未按本方法规定操作，造成入库数量短缺、超规划选购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。 六、本制度自公布之日起执行，自本制度执行之日起，原有相关规定同时废止。 小公司治理规章制度2 一、员工培训 公司始终信任员工自身力量的提高是企业长远进展的不竭动力，因此公司领导非常重视员工的培训教育，以期到达实现员工个人价值与提高企业效益的双赢。

12、每周六上午全体员工观看影像资料，并争论学习 公司中高层治理人员及优秀员工送往清华学习 二、员工职业装 为了塑造良好的企业形象，增加员工的团队归属感和集体荣誉感，公司特聘请国内知名服装公司设计并为每一位员工量身打造夏季和冬季两套职业装。 夏装：西裤+衬衫(男性);西装套裙+衬衫(女性) 冬装：西服+衬衫 三、集体活动 为了促进企业与员工，治理层与执行层的双向沟通，增加企业向心力与分散力，公司会定期组织集体活动。 半年总结及聚餐 年终总结及晚会 春节过后的茶话会 春游 厂家组织的旅游 各部门的定期聚餐 四、休息休假 每周六下午和周日休息 法定节假日根本根据国家规定休假 五、年终礼遇 食品、年底的红

13、包和慰问信 六、开车补助 公司对员工通勤使用并能为公司应急使用的个人车辆，供应每年_10000元的补助。 小公司治理规章制度3 (一)总则 第一条 为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 其次条本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。 (二)档案治理 第三条归档范围：公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案治理要指定专人负责，明确责任

14、，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; 3.借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般

15、内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。 (三)印鉴治理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必需交回。 第十一条盖章后消失的

16、意外状况由批准人负责。 (四)公文打印治理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的治理 第十五条办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定规划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品规划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有规划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经

17、理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字; 7.办公室用品治理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。(六)库房治理 第十七条库房物资的存放必需按分类、品种、规

18、格、型号分别建立帐卡。 第十八条选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。 其次十条严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准前方可出库。 其次十一条库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 其次十二条严格治理帐单资料，全部帐册、帐单要填写干净、清晰、计算精确，不得随便涂改。 其次十三条库房内严禁吸烟，制止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防

19、火、防盗、防潮。 (六)报刊及邮发治理 其次十四条报刊治理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊规划及预算，负责办理有关订阅手续。 其次十五条报刊治理人员每日负责将报刊取回并进展处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊治理人员统一保管、存档备查。 其次十六条任何人不得随便将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。 (七)附则 其次十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 (二)全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发; (三)掌握各类挂号信凡因公需挂号者，须经

20、各部室主任批准，总经理办公室登记前方可邮发。 其次十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室讨论并提请总经理批复。 其次十九条本规定解释权归总经理办公室。 第三十条本规定从公布之日起生效。 小公司治理规章制度4 作为内部治理来说，一个小公司的治理难度真的很大，甚至比大公治理难度还要大。 1、一方面人员紧凑，不行能做到大公司的逐级治理，在各个部门设置治理人员。 2、一方面也不行能做到大公司那样制定严格的制度让员工去执行，许多时候只能靠员工自觉。 3、公司小，员工的归属感差，很难形成企业文化，得到员工的认同。 4、由于规模小，为了压缩开支削

21、减人员，许多事情分工不是很明确，一个萝卜几个坑。员工常常会有怨言，不听从治理，而公司由于招人困难，对员工很难有什么强硬的态度。 上面说的都是困难的地方，固然做为小公司来说在治理上也有优势的地方。 小公司相对来说各部门间勾心斗角的事情比拟少，主要领导可以一管究竟，不会存在中间环节的脱节。由于人员少，滥芋充数的现象不象大公司那么明显。比拟能将为数不多的员工团结起来拧成一条绳，发挥出强大的动力来做强做大公司。固然这需要领导者的治理水平。 做为一个小企业不能制定太繁琐的制度，制度定的不能太细，对有些原则性的把握住就可以，假如定的太细，又不能得到很好执行的话，会造成公司的制度形同虚设，直接影响到制度的权

22、威性。 所以依据自己单位的现状，制定一个切实可行的制度是关键。 做为一个基层的治理者来说难度是很大，平常工作生活都在一起，很难在日常工作中去治理平常都比拟要好的同事。 领导之所以选你做治理，确定在你身上有别的同事不具备的优点。你平常在工作中要发挥这些特长，证明自己的力量，这样才能让别人服你。只有让朋友服你，你安排工作时的阻力就会小许多。 作为治理者，治理时必需做到有章可依、公开公正、奖罚清楚、一视同仁、以身作则。 惩罚时做到点到即止，给人以改正的时机，只能以惩罚为手段，不能以惩罚为目的。 做为一个基层治理者，言传身教最重要。固然刚开头还是要身教，做好典范。在不折不扣的完成领导教给你的任务的状况

23、下帮忙别人完成。 在你的下属里面你要找几个关系比拟好的同事，和他们谈谈，让他们支持你的工作。告知他们你在你力所能及的范围里会帮忙他们。让他们带头听从你的安排，听从你的指挥，别的同事看到了会开头学习他们那样，不会和你犯难的。 有了根底你就可以大胆的安排工作，遇到特殊不听话，又不能很好的完成工作的，在和你的领导协调后，把他当个反面的典型，处于口头警告、罚款、辞退等，这样可以很好的树立你的威信。 说了那么多，做个治理者来说能做到这八个字就能得到领导的赏识，同事的鄙视了，这八个字就是： “言传身教、恩威并施”。 祝工作顺当! 小公司治理规章制度5 第一节总则 第一条为严明纪律，嘉奖先进，惩罚落后，调发

24、动工积极性，提高工作效益和经济效益，特制订本制度。 其次条对员工的奖惩实行以精神鼓舞和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 第三条本制度适于公司全体员工。 第四条经理和主管负责监视本制度的贯彻实施。 第五条本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。 其次节嘉奖 第六条本公司设立好下嘉奖方法: 1、大会表扬; 2、奖金嘉奖; 3、晋升提级。 第七条对以下表现之一的员工，应当赐予嘉奖: 1、遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出; 2、一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无消失事故; 3、完成规划指标，经济效益良好; 4、积极向公司提出合理化建议，为公司接受; 5、全年

25、无缺勤，积极做好本职工作; 6、维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功; 7、维护财经纪律，抵抗歪风邪气，事迹突出; 8、节省资金，节省费用，事突出; 9、领导有方，带着员工良好完成各项任务; 10、坚持自学，不断提高业务水平，任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书; 11、其他对公司作出奉献，董事会或总经理变为应当赐予嘉奖的。 员工有上述表现符合晋升制度规定的，赐予晋升提级。 第八条嘉奖程序如下: 1、员工推举、本人自荐或单位提名; 2、经理店进步行审核; 3、总经理或店长批准。 第三节惩罚 员工有以下行为之一，视情节轻重，分别赐予扣除肯定时期的奖金、扣除局部工资、警

26、告、记过、降级、辞退、开除等处分: 第九条有以下行为者罚款10元: 1、随便吐痰，丢纸屑果皮者; 2、早会迟到者; 3、营业时间内聚众谈天、看小说、吃零食、打瞌睡、抄写非公事文件者。 4、岗位卫生检查不合格者; 5、当班期间未佩带工牌、未穿着制服、衣冠不整者、前期部门示未化淡妆者; 6、礼仪、称呼不标准者(包括对主管、摄影师、化装师、设计师的称呼); 7、填写各种工作表格不仔细、漏填者; 8、当班期间当众化装，修剪手、脚指甲者; 9、打卡后吃早餐者; 10、下班后自己工作岗位未整理者。包括整理卫生、关闭电脑、空调等。 11、未按公司规定使用公司设备者。如电脑等。 12、上下班遗忘打卡者。(须有

27、主管开单证明确有准时上下班) 第十条有以下行为者罚款20元: 1、未经许可而无故不列席公司会议者; 2、未经许可而私自带人进入工作场所者; 3、离开工作岗位未办理代班手续者; 4、安排任务未准时完成者; 5、窜岗、任凭进入其它部门工作室者。 6、上班时间吵闹、大声喧哗而不听订正者。 7、利用公司设备电脑上网谈天、玩嬉戏、看电影者。 8、上班时间洗头洗自己私人衣服等 第十一条有以下行为者罚款50元: 1、未经主管同意外出者 2、态度恶劣，高傲，不承受治理，当众顶撞上司者。 3、利用公司设备做私人大事者。如电话、打印机、复印机等。 4、在顾客面前吵架、说粗话有损公司声誉形象者。 小公司治理规章制度