小区物业项目经理的述职报告.docx
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1、 小区物业项目经理的述职报告小区物业工程经理的述职报告1 敬重的公司领导: 时间飞逝,岁月如梭,转瞬入XX物业已二年有余,在这工作的二年里,无论在工作和生活中都受到公司领导和广阔员工的支持,回忆这二年来的工作,作为xxx工程部经理,二年来,充分熟识了工程部治理效劳现状、工作流程执行、员工工作力量、工作量饱和程度,工作质量及工作完成效果、各项治理制度、行业法规等等,依据公司治理目标责任书及安全治理责任书,制定符合xxx工程部的工作思路和规划,并根据规划逐项开展落实工作。 秉承公司“真心付出真诚效劳”的效劳宗旨,在各部门的通力协作努力下,走过了20xx年创示范小区、园林式居住小区的标准化过程,走向
2、了治理工作持续改良,效劳品质稳步提升的20xx年。现将我的20xx年8月20xx年8月的工作总结如下: 一、员工培训工作 1)、培训的方式:员工把握工作技能与专业学问的程度,直接影响到效劳治理水平的发挥,结合20xx年对员工培训的效果评估,针对物业学问和实际操作培训进展了有效结合,培训分为物业根底学问课堂培训、岗位技能现场培训、房屋及公共设施及配套设施现场实物培训;参观“国优”、“省优”物业小区等方式。 2)、培训的内容:重点以岗位工作技能为主,涵盖了工程部简介ppt、入住办理流程、装修办理流程、住户手册、一级物业效劳标准、职业道德、物业效劳礼节、案例分析、来电来访接待标准、创优档案资料收集、
3、xxx质量手册、消防学问ppt、小区安全防范ppt、设施设备现场培训、房屋构造及配套设施现场培训等,全面的培训和学习共计:28课时。参观学习示范小区4个,使员工边工作、边学习、边实践、边订正,让员工熟悉到培训是一种乐趣,是一种企业给予的福利,提高了员工的专业技能、效劳水平和职业素养。 1、客服员工培训: 客服中心新员工较多,为了尽快使员工把握工作技能与专业学问,我亲自对员工进展了较为全面的物业学问和操作培训,培训重点以实际工作技能为主,涵盖了入住办理流程、装修办理流程、住户手册、一级物业效劳标准、职业道德、酒店效劳礼节、答客问、案例分析、来电来访接待标准、业主购房根本信息资料收集、xxx质量手
4、册等,全面的培训和学习,共计90多课时。 使员工边工作、边学习、边实践、边订正,让员工熟悉到培训是一种乐趣,是一种企业给予自己的福利,较好的提高了员工的专业效劳水平和职业素养。 2、保洁员培训 员工培训工作作为日常工作的指标任务利用中午休息时间每月2次集中培训,培训内容包括:清洁根本技能、岗位职责、操作安全、清洁剂的性能和使用等,同时在日常工作中不连续的指导和培训,使培训工作贯穿整个上半年度。 3、秩序员培训 对新聘请的秩序员进展上岗前岗位的根本学问和操作技能培训,同时协作品质部加大对在职员工质量治理文件的学习,注意岗位形象、礼节礼貌、应急处理力量等多项培训,从而增加秩序员的工作责任心和整体素
5、养;强化效劳意识,树立“友善与威武共存、效劳与警卫并在”的效劳职责。 二、工程档案治理 经过20xx年8月20xx年8月对xxx文档治理进展了细化补充和完善,根据国家创优秀示范大厦标准物业档案治理要求对档案治理做了以下工作: 1)、20xx年8月建立良好的档案治理存放环境,更换玻璃档案柜,按分类编程序号,保持档案室通风、采光良好,杜绝室内防潮、防霉状况发生。 2)、20xx年2月针对公司内部文件、工程各部门记录、日常文件、客服日常记录、业主资料等,按不同部门、不同类型进展分类、重新整理档案名目存档; 3)、20xx年3月疏理了业主原来的资料,更新、补充、完善业主的信息。 4)、20xx年12月
6、完成办公楼工程物业工程“陕西省创优秀示范大厦”验收工作; 5)、20xx年12月完成xxx工程、办公楼工程创“西安市园林式小区及大厦”验收工作; 6)、接待参观学习同行,通过20xx年的创优根底预备工作,20xx年以 客服为中心的工作思路得到贯彻,经西安市住房保障局推举、慕名来小区参观的同行有10家之多,在参观沟通过程中,我们保持优势,提高缺乏,相互学习,相互促进,受益匪浅。 三、日常治理工作 1、治安方面 四月份发生两起入户盗窃大事,给工程部造成了特别被动的局面,产生了很坏的.影响。为加强安全防范意识,扭转员工责任心不强的思想状态,针对被盗大事引以为戒,查找漏洞,总结教训,深入剖析检讨产生此
7、次大事前因后果,拿出整改措施,以班长及骨干员工带动新员工,避开以后再次发生类似大事。 七月份秩序员与外来接小孩家长发生打架,造成7月22日晚间小区南大门被砸大事,严峻影响公司及省市局声誉,给小区业主带来生活不便,针对大事发生的深刻教训,准时组织治理层员工,从治理中找问题,转变工作思路和方式,换位思索,多角度处理问题。做到安全是根底,和谐是目标。 2、应急大事: 在过去的一年里,组织部门员工屡次进展治安演习,同时处理电梯困人、管道跑水、紧急停电、可疑人员的清理等突发大事24起,使员工之间的协调力量、团队合作精神有了明显提升。 3、消防工作方面 消防工作作为日常安全工作的重点,我部对辖区消防设施设
8、备每月定期检查和不定期的抽查,对过期的灭火器准时进展了更换,并按安全标准化建立要求标准治理,屡次组织部门员工进展消防常识培训、并在4月12日进展了灭火实战技能演练、7月3日进展了电梯困人实战技能演习等,使员工的根本灭火技能和电梯困人拯救流程和操作技能有所提高。 4、安全标准化建立: 1)、依据安全标准化实施方案要求,制定工程部安全标准化实施规划,制定相关制度、措施,建立台账,按标准要求进展学习; 2)、秩序治理设门岗、巡逻岗、监控岗、车库岗,岗与岗之间亲密联系,严格按岗位流程标准要求,对小区实行全方位24小时的安全保卫,严格的治理制度确保了上半年本辖区无刑事案件、火灾事故的发生。 5、保洁工作
9、 日常保洁治理是以日常区域卫生清扫、保洁为主,并按周规划、月规划定期完成对各个卫生死角清理、碧水湾湖面落叶清理、喷泉清洗、污水坑清捞等各项机开工作,同时加大力度对外围及草坪落叶清扫,垃圾收集清运日产日清,并在天气进入蚊蝇滋生季节,加大小区的消杀工作,每周按规划对小区内92个雨水井,房前屋后、建筑垃圾及生活垃圾台集中消杀,每月定期对小区进展消杀灭鼠工作,放置鼠饵盒共计6次,发放粘鼠板300张,灭蝇纸500张。 四、节能增效: 为掌握本钱,杜绝物料铺张,清洁物料实行专人专管,严格领、发登记,并按规划用量领用。常用工具实行以旧换新,工具实行自我保管,谁丧失谁赔偿,在确保质量状况下,能省的肯定省,该用
10、的就用,清洁物料消耗在数量上下降许多,真正做到开源节流。 同时做好各种机械设备的使用、保管、养护修理工作,保洁车辆及大型工具做到用时检查,用后复查,定期维护保养,请厂家定期来检修并进展全面保养维护程序,一年来共计保养修理车辆24次,使车辆发挥其最大成效,真正提高了机械设备的使用寿命。 五、社区文化协作工作: 1、协作企划部完成20xx年元月公司新春文艺晚会; 2、协作企划部完成20xx年二月份元宵节猜谜晚会; 3、协作企划部完成20xx年三月份安全乘坐电梯进社区互动活动; 4、企划部协作完成20xx年三月份共建绿色家园业主植树节活动; 5、协作企划部完成20xx年四月向三原东周儿童村爱心募捐活
11、动; 6、协作企划部完成20xx年五月电影进社区放映活动; 7、协作企划部完成20xx年六月幽幽粽飘香、端午节西瓜放送活动。 六、“创优秀示范小区”、“创西安市文明小区工作: 1、根据“创优”工作实施细则,完成3月20日资格申报,并与6月2日通过专家组初评工作,得分80分,进入创优下一阶段; 2、召开“创优”发动会,对员工进展创立全国物业治理示范住宅小区、西安市文明小区的各项标准要求培训,带着客服专员及班长以上人员到国优示范工程云顶园小区、秦电大厦,及省优工程融侨馨苑、万科城、中海.熙岸参观学习。 3、根据“创优”工作实施细则时间要求,4月份进展自查自检整改工程224项,6月16日前完成186
12、项整改。组织各部门主管以上人员清理小区 绿化带及业主后花园内杂草、拾检石块、杂物、垃圾等共计7次对小区环境整改起到了促进作用。 七、工作中存在的缺乏及改正措施 1、治理工作不细致,工作执行力欠缺现象有待改良。 工作中不细,执行不到位主要表现在:员工不能准时落实工作意图,使培训的效果受到影响;在工作检查中,检查不细,发觉问题不准时,订正问题的措施不到位。 解决措施:标准引导员工的自觉学习意识,提高培训效果,将培训内容落实到岗位上,实际操作为主,削减空洞的讲解。 2、新入职人员工作阅历缺乏,对安全防范效劳工作程序把握的不够全面,安全漏洞较多。 解决措施:以身作则向员工传授安全防范技能,言传身教引导
13、员工责任意识,削减安全防范漏洞,对安防设施隐患准时进展整改。 3公共区域巡查力度还需加强,客服专员、秩序员、保洁员的工作技能、效劳意识不强。 解决措施:部门之间加强互动和沟通,工程组织全员现场培训,了解各部门职责增加协作意识,分工协作共同搞好效劳。 4、工程修理的准时性、预见性和有效性有所欠缺。 解决措施:实行有偿的效劳制度,加强派工单时效性。 5、员工日常巡查空置房、装修户、出租户意识不强,力度不够;解决措施:对员工重点培训,交技巧方法、定措施,警务室、秩序部协作。 半年的工作细说起来还有许多许多,我们取得的成绩是微缺乏道,但其中的缺乏也让我们感到担心,但我们有信念将这些缺乏之处在今后的工作
14、中逐步加以修正,业主满足这是我们每一位员工的心愿,也是我们为之奋斗的目标,信任我们今后的工作会做得更好! 小区物业工程经理的述职报告2 敬重的领导们: 大家好! xx年初,公司xx总再次提出了二次创业的战略方针,同时提出了以五心撰写xx年物业优质效劳的新篇章的工作宗旨。紧紧围绕执行xx总下达的目标治理责任开展工作。现对一年来的工作作如下述职总结: 一、简述指标完成状况 年初,按xx总下达的目标治理责任进展分解,并按部门和工程签订了部门和工程的目标责任书,明确了自己的各项任务指标。科学安排,强化三全治理,为创朝阳特色的企业品牌,树良好企业形象,实现多元化治理,力创社会效益、经济效益双丰收,紧紧抓
15、住物业效劳工作主线,绽开工作,较好地完成了公司下达的经济各项任务。一年来,虽有工程经理、主管的更换,随着物业遗留问题、安全问题以及效劳的缺陷问题的增加发生,影响了物业治理费的收缴,但想方设法还是完成了收费任务,如:新西蓝工程各项收费率:96% ;中天花园工程各项收费率:98%;阳光嘉庭工程各项收费率:98%;中联颐华苑工程各项收费率:96%;丰泰工程各项收费率:100%;华茂玉龙园工程各项收费率:98%。 xx总在年初公布公司经营状况时说:整个公司盈利约8万元。企业已经具备肯定的规模,如此的利润作为公司的副总脸往何处放,憋屈了一年,而今最终可以挽回些颜面。 二、回忆反思落实整改提高 从年初设想
16、治理工作规划的实施到规划的半途扼杀开头仔细回忆,就似乎写毛笔字在起笔、运笔阶段还算条理清楚顺畅,而点睛之笔却不知为何终止或者说成了涂鸦,细细品尝一年来的工作,似乎事事都有美中缺乏的地方;总之,从个人角度总结xx年:只求无愧、但求无过。 自身也有很多不尽人意的地方,主要表现在以下几个方面: 1.急躁感动,缺乏抑制。 2.不善沟通,缺乏沟通力量。 3.宁肯多干,不愿多说;遇阻受制,不善疏通,往往事与愿违,影响工作。 4.这些缺点缺乏有待今后工作中克制。 最终,今日借此时机,表达一下我的心愿:感谢李总对我工作的支持,感谢与我同舟共济、朝夕相处的物业公司全体同事对我的帮忙和信任。 小区物业工程经理的述
17、职报告3 78月份就来我司实习的大学生组织系统培训。针对实习大学生的培训,主要是从社会心态、工作实操阅历、职业操守等方面进展培训。不仅使他们了解到信和物业专业化的培训体系,同时让他们感受到公司领导对他们的关怀和爱惜,使他们能够安心的留在信和工作并为信和的进展奉献力气。 一、印章治理、日常报文、安排外联。 由于公司人事行政部行政秘书辞职,在公司领导各方面权衡之下,我被调任到此职务。相对之前培训专员的工作,行政秘书则要求更加细心、急躁和用心。首先,负责每月员工工资和社保的统计,上报财务部进展核算工资;其次,每天要把各治理处的公文上报物业公司总经理。报文工作看似简洁,但其中也特别烦琐。既要将下面的意
18、见传到达各治理处,又要将下面的意见反应给公司领导,起到上传下达的作用,稍有疏忽,就会造成丢文和漏文的现象。公司印章的治理,也是一件比拟简单的事情,本人严格根据公司印章治理规定进展操作,保证公司印章不丧失。 自由广场入伙之前相关证照的办理齐全,物业公司资质年审等,虽然只是常规工作,但由于公司之前相关资料预备不齐全,所以期间也付出许多周折,并圆满完成任务。 物业公司取得iso9001质量体系认证,是公司承受质量体系认证的复评。由于公司现状是虽然取得认证证书,但并没有真正根据iso标准要求操作。存在着大量记录未填写,日常工作操作不标准等现象。为了通过此次检查,公司领导批准我来负责组织此事,在与凯悦华
19、庭治理处主任相互沟通和全体员工积极协作下,最终顺当完成此次检查。 二、完善公司制度,推行质量目标治理。 由于公司新到任物业公司执行副总,为帮助执行副总开展工作,我再次被调到总经办任职。期间我主要负责汇编行政手册,同时完善公司其他制度。为了更好了解员工心理动向,以及为公司制度建立搜集实际基层资料,特组织“员工满足度调查“,并形成调查结果分析报告上报公司领导批阅。使公司领导能够清楚地了解目前公司员工对公司各方面工作的满足度,以及员工对公司的意见和建议,此次调查为公司下一步推行质量目标治理打下了根底。 综上所述,是公司治理的提升年,本人可以顺顺当利地圆满完成一年的工作任务,首先感谢公司领导对我的支持
20、、关怀和信任。在新的一年里,我肯定会秉承公司优良传统,发扬“办事高效,保质保量”的精神,严格要求自己的工作,为公司的进展奉献自己的力气。 弹指一挥间,我的工作试用期已接近尾声。通过这两个月的学习与工作,从中熟识了公司以及有关工作的根本状况,了解物业公司的重要工作内容与职责,对物业公司的工作有了一个详细的了解。在马上过去的两个月时间里,在公司领导的关怀和指导下,在同事们的热忱帮忙下,较快熟识了公司环境,适应了新的工作岗位。 现将我试用期的工作状况简要小结如下: 一、严格遵守公司各项规章制度,仔细学习业务学问,履行岗位职责,听从领导安排。做为一名公司的新进员工,了解公司全新的经营理念和治理模式,明
21、确自己的岗位职责。 二、主动学习、尽快适应,快速熟识环境,主动、虚心向领导、同事请教、学习,根本把握了相关的工作内容,工作流程、工作方法,顺当完成领导安排的各项工作。 三、做好前台的门面工作,整理好桌面文件,定时擦拭玻璃桌面保持前台干净和美观。 四、做好日常快递收发工作,签收快递后快速送达并做好登记。 五、做好电话的接听工作,回绝推销骚扰电话,重要电话准时为相关部门转接,如无人接听做好登记工作,准时向有关部门或相关人员汇报。 六、严格把关进出人员,非公司人员除有公司人员带着的一律先问清晰来意,礼貌应答,然后电话通知内部相关人员允许进入的才可放行。 七、帮助其他部门做好临时交托的各项任务。 除了
22、前台应完成的任务外,同时作为一名客服部的人员我还应当做好的有以下几点: 一、对于商户询问和投诉的处理,应效劳热忱、周到、礼貌、用语标准,急躁细致的的受理并做好相应的记录,如遇处处理不了的问题时,要先对客户予以急躁劝慰和解释,稳定客户心情并准时汇报上级领导处理解决。 二、对于商户的日常修理工作,接到报修电话后登记好报修人的姓名以及电话,以便修理部门跟进,快速填写好保修单移交给相关部门,待修理完工商户确认以后将修理单编号归档。 三、帮助客户部门的其他工作人员完成领导交托的其他工作。 试用期完毕后又将是一个崭新的开头,作为意邦的一份子,我会尽全力做好自己分内的工作并帮助其他部门完成交托的任务,努力学
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