小区管理处物业管理实施方案.docx
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1、 小区管理处物业管理实施方案 小区治理处物业治理实施方案 一、工程概况 工程名称: 工程地址: 开发单位:工程类型:小高层()电梯公寓(住宅)别墅(住宅) 交付日期:占地面积:m2 总建筑面积: 总户数: 容积率: 绿化率: 二、治理处组织构架及岗位职责 (一)治理处岗位人员核编图 岗位 核编状况(单位:人) 工程负责人 客户效劳人员 工程人员 (含班长) 护卫人员 (含班长) 保洁人员 (含班长) (二)治理处组织构造图 (三)治理处各岗位任职要求 工程负责人岗位任职要求 根本要求 教育 大专以上 工作阅历 五年以上 安康状况 良好 特别要求 具有物业治理企业部门经理上岗证 其他要求 1.
2、担当同等职务两年以上,35周岁以下 2. 熟识任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程 3. 具有较强的治理力量和领导水平 4. 通过行政部统一组织的、有总经理参与的面试、考核 5. 熟识把握计算机应用学问 6. 心理素养好,能在压力下带着团队工作 7. 具备现代企业治理理论学问 8. 把握良好的沟通技巧,能进展有效沟通,能有效协调部门之间运作和处理员工关系 9. 擅长分析推断内外部信息对部门工作影响,擅长处理员工关系,维护劳资双方利益 客户效劳人员岗位任职要求 根本要求 教育 大专以上 工作阅历 一年以上 安康状况 良好 特别要求 具备物业治理从业人员上岗证和财务学问 其他要求 1. 在相关岗
3、位一年以上工作阅历 2. 熟识任职岗位的各项业务及运作流程,具有较强的专业技能/治理理论 3. 具有肯定的治理、组织、协调力量 4. 爱岗敬业,有剧烈的责任感和上进心 5. 熟识把握计算机应用学问 操作层员工(工程、护卫、保洁人员)岗位任职要求(含班长) 根本要求 教育 初中以上 工作阅历 一年以上 安康状况 良好 特别要求 1. 护卫人员持退伍证或护卫证 2. 工程人员中的电工持电工特种作业上岗证 其他要求 1. 在相关岗位一年以上工作阅历 2. 熟识本专业及部门运作流程 3. 具有肯定的沟通、协调力量 4. 承受相关的专业培训,要求持证上岗 5. 爱岗敬业,有剧烈的责任感和上进心 (四)治
4、理处各岗位职责 工程负责人岗位职责 1、负责所管小区各项公共治理效劳按质按量的完成。 2、.负责就治理区域事项和开发商、相关职能部门进展连接和沟通。 3、负责所管区域各项费用的收取。 4、负责所管区域各项重大投诉的处理和上报。 5、负责小区团队的建立,完善内部治理,使各项工作程序均到达公司要求的品质。 6、负责所治理区域的本钱掌握。 7、治理处第一责任人,负责保证公司资产的安全。 8、负责对下属的催促、培训、指导,为公司培育选拔人才。 客户效劳人员岗位职责 1、遵守公司制定的政策、决议和规定以及治理处制定的相关规定。 2、负责业主/住户相关费用的收取、统计和退费工作。 3、负责业主/住户各种资
5、料、数据、信息的登记、存档和治理工作。 4、负责业主入伙手续的办理,帮助开发单位整理房屋产权资料工作。 5、负责接待业主/住户及来宾,并做好询问、处理和解释工作。 6、负责业主/住户有关家政、绿化、工程修理效劳需求的登记工作,并依据其要求进展流程安排,准时下达效劳通知单:其他特约效劳、工程合作、场地租赁、房屋中介等需上报治理处主任统一安排。 7、负责受理业主/住户投诉的登记工作,并准时处理或通知相关责任人做出处理,每日18:00前将当日投诉处理记录汇总报工程负责人。 8、负责为业主/住户办理经公司或治理处认可的房屋装修及设备安装手续。 9、负责安排与业主/住户相关的通知制作、发放预定物品的分发
6、工作。 10、负责按公司的规定为业主/住户或其任何的人员办理相关证、卡的工作。 11、负责本治理处人事治理、劳动纪律的治理、培训治理、档案资料治理、物资治理、内部员工沟通等工作。 12、总结工作阅历,为公司的效劳、经营、拓展和治理处的工作持续改良出谋划策。 13、完成工程负责人交办的其他工作。 工程修理班长岗位职责 1、帮助工程负责人处理和安排治理区域内的日常修理和公共设施、设备的检查、维护、保养工作。 2、帮助工程主管组织修理人员巡察住户装修及其治理。 3、帮助并催促修理人员作好设备运行记录及巡检、修理记录。 4、组织修理人员按时完成水电抄表工作。 5、帮助并组织修理人员准时处理报修工作;反
7、应常用物料、修理零件、工具等的品质状况。负责修理材料的领用、统计工作。 6、第一时间内现场组织员工进展紧急大事处理并作好安全防护。 7、检查当班员工的工作纪律和工作完成状况,监视并完成员工交接班工作和手续。 8、组织班务会,总结工作阅历,为治理处的工作积极出谋划策。 9、帮助其他部门完成治理处工作。 护卫班长岗位职责 1、在工程负责人领导下开展工作。 2、负责带着本班员工上岗执勤、记录,对员工的工作进展现场指导。 3、准时向护卫主管反映员工生活、工作及纪律状况,协调处理员工提出的问题。 4、负责对所治理范围内的新员工和调职员工做好在岗培训。 5、负责检查各岗位的工作状况并记录。 6、负责所管员
8、工的思想沟通,并协作主管做好员工的思想工作,依据上级要求,合理组织、监视员工按时上下班和组织参与各类会议、培训和总结。 7、对在岗时发生的突发大事,准时实行处置措施,并报告部门主管,事后向主管提交书面报告。 8、负责护卫部员工的内务治理,定期组织班务会。 9、准时发觉安全隐患并即时处理、上报。 10、帮助其他部门完成治理处的工作。 11、总结工作中的阅历,为护卫部的建立出谋划策。 保洁班长岗位职责 1、负责保洁治理区域的划分及人员安排,合理安排工作并制定工作规划。 2、负责每日对保洁工作的进展巡察检查和记录并现场督导工作质量。发觉问题准时处理的上报。 3、负责对物品的申购及配置并合理掌握本钱。
9、 4、组织人员培训,提高员工的工作质量和职业素养。 5、每日对保洁人员出勤、礼貌行为进展检查。 6、观看和把握员工的工作心情,做好员工的思想工作,准时向治理处负责人反映员工思想动态。 7、负责对绿化工作质量进展检查、整改,并准时向有关部门反应。 8、负责相关机具的治理和制定维养规划。 工程修理人员岗位职责 1、在班长的领导下,详细执行工程设施设备的运行、保养、和修理。 2、爱惜工具及设备,听从班长调度;积极参与公司或部门组织的学习和培训。 3、严格执行各种规章制度及设备运行操作治理规程。 4、负责清洁自己所治理的设备房内的卫生,并对设备进展日常修理保养。 5、仔细作好设备运行、保养、修理、巡检
10、等记录,对重大问题准时上报工程主管。 6、负责所治理区域的水、电抄表工作。 7、在工作中应按规定着装,配戴工作牌、精神饱满,现场作业应遵守安全操作规定和劳动纪律。 8、遇自来水爆管、煤气泄漏等急修,应在接到通知后马上赶到现场进展处理,无法马上处理者,须马上报告工程主管。 9、在接到治理处下发派工单或通知后,应按商定时间前往处理,不得无故拖延。 治安监控中心岗位职责 1、熟识所治理区域或周边环境,楼宇构造,设施、设备位置等状况,熟识楼宇对讲系统、背景音乐、消防系统、监控设施的布置及其掌握范围,正确并娴熟操作相关设备,做好监控室内设备的日常维护、检查。制止无关人员进入监控室。 2、通过监视器亲密监
11、视出入所治理区域人员状况,发觉可疑人员和状况准时向就近相关岗位人员通报。 3、负责录像资料的妥当治理和按规定进展销毁。 4、负责监控室设备报警的核实及记录,并通知相关人员前往处理。 5、帮助其他岗位做好安全保卫工作。 消防监控中心岗位职责 1、在工程负责人的领导下进展工作,听从护卫部当班班长的治理。 2、负责消防主机的操作,确认和处理各种报警信号。 3、根据消防监控中心规章制度、岗位标准及工作纪律进展工作;。 4、对于已经发生的火灾险情,应根据火警应急行动程序执行,并做好指挥人员的参谋。 5、在日常工作中,负责对消防主机设备维护和保养,并在消防主机发生故障时向护卫主管汇报,同时通知维保单位。
12、6、负责日常工作及报警处置状况的记录,并妥当保存记录,以备查验。 7、负责对监管的联动装置及消防中心掌握系统按程序和规定操作。 8、完成工程负责人布置的其它工作。 义务消防员职责 1、治理处全体护卫人员均为均义务消防员。 2、仔细学习有关消防学问,把握各种器材操作技术以及使用方法。 3、值班人员要忠于职守,工作严厉仔细,力保业主(使用人)的生命财产安全。 4、管好消防监控中心的各种设备、设施,保证监控中心正常工作。 5、做好治理区域消防器材、设备的检查,保证消防器材、设备处于完好状况,一旦发生火警即可投入使用。 6、检查各楼的电器、电线、电挚、煤气管道等有无损坏、锈坏、溶化、堵塞等状况,防止因
13、短路或爆炸引起火灾。 7、制止任何违反消防安全的行为。 8、积极开展防火安全宣传,提高全民防火意识。 门岗岗位职责 1、维持门口人员、车辆的进出秩序和本区域的公共秩序,注意礼仪礼貌。 2、负责检查进出门岗物品,防止物品丧失及危急品进入所治理区域。对进入治理区域的大件装饰、装修材料必需盘问和掌握,同时联系工程修理班进步行现场处理。如:整车的砖坯、大块的玻璃、雨棚、封闭阳台所用材料等。 3、负责登记进出车辆并检查车辆外观,严格执行公司对车辆进出的治理规定,仔细检查车型、车牌号,避开消失过失。 4、负责准时办理车辆出、入场手续,依据当时停车场的容量和车辆流量,用标准的手势,动作引导车辆进出,并作好进
14、出车辆的检查和登记。 5、严格执行车辆治理收费制度,做到钱、票相符,日清日结。负责临时停放车辆的场地租用费票据及费用的收取。 6、制止载有易燃、易爆和有毒有害物品的车辆进场停放。 7、了解和把握业主/物业使用人的车型、车牌号、姓名、楼层座号等状况。 8、负责对进入治理区域的外来人员进展登记,对可疑人员、小商小贩、推销人员、精神不正常人员等进展盘查、劝离或监控。 9、依法处理本区域内发生的纠纷和一般性治安问题,准时报告当班班长,并负责现场秩序的维护。负责本岗位治安防范工作,保证值班电话、对讲机不被无故占用。 10、负责执勤区域内的公共设施安全,维护岗位环境卫生,准时发觉和制止不良行为,对造成影响
15、、损失的当事者,应准时报治理到处理。 11、负责外来邮件、报刊杂志的签收登记和协作发放工作。 12、帮助其他岗位做好安全保卫工作。 巡逻岗岗位职责 1、负责按巡逻路线图对公共区域及重点部位进展巡逻检查,做好数据的采集及巡逻记录,发觉安全隐患或不符合规定的状况准时制止和劝阻,准时向班长或业主(使用人)反映检查中发觉的问题。 2、对所治理区域自行车、摩托车的不标准摆放进展整理,对道路泊车,停车秩序进展监管,发觉可疑状况或安全隐患,应准时制止并向班长和掌握中心报告。 3、对装修户进展监视检查,对施工人员违章作业要准时制止并向班长报告,并联系工程部人员到现场处理。 4、对巡逻时发觉的可疑人员,应准时盘
16、查、劝离或监控,并视状况报告当班班长。制止来宾或公司内部员工的违章行为。 5、检查各消防通道是否畅通,消防设备器材是否完好无损,安全疏散标识是否醒目、正确,有无消防隐患; 6、负责邮件、报刊的投递发放工作。 7、帮助其他岗位人员做好安全防范工作。 保洁人员岗位职责 1、听从保洁班长的安排,严格按操作程序和工作标准做好责任区域内的日常清洁工作。 2、物尽其用,厉行节省。 3、爱惜和保管好所使用的保洁工具与物品,爱惜各种设施设备。 4、发觉治理区域内的可疑状况和安全隐患准时上报,对效劳区内发觉的违章现象,准时进展劝阻和制止。 5、积极协调、协作其他部门、班组的工作。 6、积极参与培训,加强对岗位职
17、责、专业技能的学习,培育对突发大事、特别大事的处理力量。 三、工程质量目标及测量方式 (一)质量目标 1、效劳综合满足率:90% 2、有效投诉处理率:100% 3、零修急修准时率:98% 4、物业治理人员持证上岗率:100% 5、特约效劳满足率:95% (二)测量方式 1、效劳综合满足率:治理处至少每年组织一次治理范围内的顾客意见调查活动,其中满足的顾客数占被调查顾客总数的百分比需到达90%,被调查顾客的比例应到达已入伙顾客数的30%。在顾客特约修理回访时,其满足率也需到达90%。 2、有效投诉处理率:全部有效投诉均填写了顾客投诉处理记录表,并按规定程序予以妥当处理。 3、零修急修准时率:治理
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- 小区 管理处 物业管理 实施方案
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