小公司财务规范化管理制度5篇.doc
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1、 小公司财务规范化管理制度5篇_公文驿站治理制度是实施肯定的治理行为的依据,是社会再生产过程顺当进展的保证。合理的治理制度可以简化治理过程,提高治理效率。下面我给大家带来小公司财务标准化治理制度,盼望大家喜爱!小公司财务标准化治理制度篇1财务人员应仔细贯彻执行国家有关财政法规和会计制度,敬岗爱业,不做有损公司的事。严格根据公司财务制度,做好本职工作。对待工作仔细踏实,树立效劳意识。为了完善公司财务治理,综合本公司的实际经营状况,经总经理批准特制订本公司财务治理制度。一、财务工作范围1、仔细贯彻执行国家有关财务治理的法律法规,确保财务工作的合法性.2、建立健全公司各种财务治理制度,严格根据财务工
2、作程序执行。3、实行切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。4、编制和执行财务预算、财务收支规划,催促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供给。5、进展本钱、费用猜测、核算、考核和掌握,催促有关部门降低消耗、节省费用,提高经济效益。6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进展各种经济活动分析,为公司领导决策供应有效依据。7、负责公司材料库、办公用品库的治理。8、准时核算和上缴各种税金。9、会计档案资料的收集整理,确保档案资料的完整、安全、有效。10、加强本部门治理,进展内部培训,提高本部门工作人员素养。11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任
3、务。二、借款和各项费用开支标准和审批制度1、出差借款:出差人员应先到财务部领取借款单,具体填写借款日期,资金性质,部门,出差地,出差天数及金额。经本部门主管签字报总经理批准方可到财务借款。(无总经理签字批准,财务不得办理借款)。借款单交会计留存,待借款人归还借款或报销后,会计方可将借款单交还借款人。前次出差返回时间超过5天未报销者不得再借款。本司暂无出差事宜,标准待定。2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(现金或支票),部门,借款理由,所借金额,经本部门主管签字报总经理批准方可到财务借款。3、购置固定资产借款:施工用具,生产设备单价在1000元以上,使
4、用年限在1年以上者,办公用品,单价在2023元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单,固定资产请款单报总经理批准前方可到财务办理。购置固定资产必需要开具正式发票。4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,详细由各部门依据实际状况核定,报总经理批准后执行。全部备用金借款当月报销下月再借,每年年度终报帐时归还结清。5、其他临时借款:如业务费,款待费,周转资金等,审批程序同第1条。6、因出差借款,出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。7、全部借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。8、严格制
5、止个人借款,特别状况需由总经理批准前方可借支。三、日常费用报销:1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节省的原则。2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的状况,需由对方出具收款证明及开具收据。3、报销时须由经手人填写费用审批报销单,原始发票付报销单后面,写明实际发生的费用事由,明细,金额,经手人签字,报总经理审批签字后到财务复核,方可报销。报销手续实行谁经手谁报销。单笔报销,不得屡次合计报销。因银行对库存现金的掌握,财务库存现金缺乏时,先在财务登记报销规划,由财务通知报销。4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房治理员签字的入库单,并经主管领导签字
6、,总经理审批签字,到财务部复合方可报销。四、工资及考勤治理:1、为便于准时计算工资,每月月底最终一天至下月的第一天,各部门将考勤表经职工签字认可,报主管领导审核签字,交财务计算工资,误期各部门自行负责。2、每月职工加班的要经主管领导审核签字,报总经理审批签字后交财务做加班工资表,未经审核审批的不得计付加班工资,隔月未报按放弃加班处理。3、行政和保安主管保洁主管将已签订劳动合同的在职职工的名单发财务。每月人员进出变得应向财务报出清单,以便财务核对在职人员工资。如考勤表有职工考勤名单而无签订劳动合同,又没有人员变动名单的,财务当月不计算工资,核对后补。五、财务部总账会计岗位职责1、负责登记各项经管
7、的明细帐、分类账和总账。端正效劳态度,做好效劳工作。2、全面了解、把握国家有关财务和税务工作制度、政策、公司的会计核算和财务治理的各项规定,并正确执行。3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调整工作,汇总会计凭证,登记总帐。4、对其他应收款、应收帐款准时催收清理,按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点。5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清晰。6、负责装订、治理会计档案。7、承办公司领导交办的其他工作。六、财务部出纳会计岗位职责1、办理现金收支和银行结算业务,严格根据我国有关现金治理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库。2、挨次、
8、准时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清晰,内容精确,做到日清月结,要准时核对库存现金。3、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失。4、全部费用报销,借款等资金流淌,应当严格实行审批制度,由总经理审批签字前方可报销或付款。端正效劳态度,做好效劳工作,对报销人员报销事宜等做好仔细的解释工作。5、保管好印章,严格按规定用途使用印章。6、严格治理空白收据和空白发票,仔细办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责。7、完成领导交付的其它工作。七、帐簿治理1、由于会计核算均使用电算化,大局部帐簿由电脑自动生成,定期打印,仍保存如下手工帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐。2、以
9、上各帐簿由公司总账会计进展记录。3、以上各帐簿的记录应使用楷书,书写清晰,按月合计累计。小公司财务标准化治理制度篇2一、财务治理工作必需在加强宏观掌握和微观搞活的根底上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务治理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节省、精打细算、在企业经营中制止铺张铺张和一切不必要的开支,降低消耗,增加积存。二、公司设财务部,财务部主任帮助总经理治理好财务会计工作。三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。四、财会人员都要仔细执行岗位责任制,各司其职,相互协作,照实反映和严格监视各项经济活动。记账、算账、报账必需做到手续完备、内容真实、
10、数字精确、账目清晰、日清月结、近期报账。五、财务人员在办理睬计事务中,必需坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必需拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并准时向总经理报告。六、财会人员力求稳定,不任凭调动。财务人员调开工作或因故离职,必需与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必需由建立局财务科监交。会计核算原则及科目七、公司严格执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规章等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、本钱清查等事
11、项的规定。八、记账方法采纳借贷记账法。记账原则采纳权责发生制,以人民币为记账本位币。九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必需使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。十、公司以单价2023元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);4、运输工具;5、其他设备。十一、各类固定资产折旧年限为:1、房屋及建筑物35年;2、机器设备10年;3、电子设备、运输工具5年;4、其他设备5年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可连续使用的,不再计提折旧;提前报废的
12、固定资产要补提足折旧。十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议商定的价格为原价。十三、固定资产必需由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必需严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕,小公司财务标准化治理制度篇3一、总则1、依据中华人民共和国会计法、企业会计准则制定本制度;2、为标准公司日常财务行为,发挥财务在公司经营治理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进展有效地监视,同时进一步完善公司财务治理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度
13、。二、财务工作岗位职责(一)会计职责1、根据国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字精确、账目清晰、处理准时;2、建立、健全公司内部各项财务规章制度,并监视执行;3、会计业务的核算,财务制度的监视,会计档案的保存和治理工作;4、负责完成公司的日常财务工作;5、进展本钱费用猜测、规划、掌握、核算、分析和考核,监视各部门降低消耗、节省费用、提高经济效益;6、积极为公司筹措和调度资金,帮助公司领导作好全公司的资金运筹及资金治理工作;7、做好公司纳税申报和税收筹划工作;8、完成领导交办的其他工作。(二)出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收支,做到账实相符;2、严格掌握库存
14、现金限额,超过局部必需准时送存银行,不坐支现金,不认白条抵押现金;3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,准时核对,保证帐实相符;4、严格支票治理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字前方可生效;5、积极协作银行做好对账、报账工作;6、完成领导交办的其他工作。三、现金治理制度1、全部收支由公司出纳负责。2、建立和健全现金日记帐簿,出纳应依据审批无误的收支凭单逐笔挨次登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。3、库存现金超过2023元时必需存入银行。4、财务人员从银行提取现金,应当填写“领用单”,写明用途金额,由总经理签字批准。5、无论何种汇款,财务人
15、员都需审核“汇款通知单”,分别由经手人,部门主管,总经理签字方可汇出。6、任何现金支出必需按相关程序报批。因出差或其他缘由必需预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支消失金。借款人要在出差回来或借款后一周内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。7、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。四、支票治理1、支票的购置、填写和保存由出纳负责。2、建立和健全银行存款日记帐簿,出纳应依据审批无误的收支凭单,逐笔挨次登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日完毕后。3、所开出支票必需封填收款单位名称。4、所开支票必需由收取支票方在
16、支票头上签收或盖章。5、签发支票必需在银行账户余额内按规定向收款人签发,不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用,不准将支票交收款单位代签。五、印鉴的保管1、银行印鉴必需分人保管。2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务主管和出纳负责保管。六、现金、银行存款的盘查1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存状况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进展定期对帐盘查,其他时间进展抽查。2、出纳应依据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进展核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调整表”进展
17、检查核对。3、其它依据相关会计制度及法规执行。七、资产治理制度本制度所指的资产是指单位价值在500元以上的且使用期限超过3年的物品。包括:房屋建筑物、交通设备、办公套具、电子设备、机器设备、办公设备等。各部门按月编制预算,填写申购单,逐级审批。公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其它工作用品金额大于1000元(含),必需采纳转账方式付款,不得使用现金,的确有特别状况,需总经理同意方可。八、费用治理制度日常费用治理一、业务款待费:1、业务款待费是公司因经营业务需要而发生的餐费、礼品费等,应本着必要、合理、节省的原则从严把握。因业务需要接待时,必需事前经部门负责人、分管副总批准前方可接待。2、业务
18、款待中消遣性款待必需经总经理批准前方可。3、业务款待报销时应凭有效票据填写费用报销单并附事先经总经理审批的款待费用申请表,列明原由、款待对象、人数、地点及陪餐人员、费用标准,事前方可凭有效票据填写费用报销单予以审批报销。款待费用申请表由财务部专人妥当保管。4、公司实行款待费总额掌握原则,全部款待费用在发生前都需告知上级主管,必需经过部门主管、总经理、主管会计签字方可报销。二、差旅费:1、差旅费包括出差期间发生的来回车船费、订票费、市内交通费、住宿费、住宿补助、伙食补助、通讯费补贴等,费用分项计算,计算后标准总额内凭出差地有关发票据实报销,超支局部自理。2、差旅费报销标准:(1)出差申请程序:公
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