浅谈OA办公自动化系统设计方案_张湘南.docx

《浅谈OA办公自动化系统设计方案_张湘南.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浅谈OA办公自动化系统设计方案_张湘南.docx（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 浅谈 OA办公自动化系统设计方案 张湘南 (广东省医学学术交流中心，广东广州 510180) 摘要 ：随着科学技术水平的不断提高，我国当前的办公自动化系统也得到了飞速的发展，并在对其不断完善与改革的过 程中，形成的当前的 A办公自动化系统，其不仅可以实现对办公流程的综合优化，实现办公效率的提升，同时也是目前 被广泛应用于我国企事业单位中的核心技术，为企事业单位的快速发展做出了积极的贡献。因此，文章将对 OA办公自 动化系统设计的方案进行阐述，以此来为我国办公系统的再升级提供现代化的理论支持。 关键词 ： OA办公自动化；办公自动化系统；设计方案 中图分类号 :TP311.52 文献标识码 :

2、A 文章编号 = 1673-1131(2016)08-0190-02 引言 二十一世纪以来，电子计算机技术的应用日益成为人们 在日常生活中必不可少的重要组成部分，其不仅对人们生活 水平的提高起到了促进作用，同时也实现了我国的现代化发 展，为我国的企事业单位拓宽了日后的发展空间，使其可以通 过现代化的手段来完成当前的基础工作。 OA系统作为一种 现代化办公系统，受到综合因素的影响使其必须在日常的生 活中进行不断的完善和优化，才能满足当前社会的快速发展， 这就使对 OA系统的优化设计，成为了当前企事业单位所重点 关注的内容。 1 OA办公自动化系统概述 1.1 OA办公自动化系统的概念及主要技术

3、OA办公自动化系统，是通过对电子计算机技术的有效结 合，而建立的新型办公管理软件系统，其可以通过对组织日常 工作的综合管理，从而进一步实现企事业单位的现代化发展， 并日益成为我国目前被广泛应用的办公系统之一。自我国 1985年所召开的办公系统化规划会议后， OA系统在多层次的 技术方面都得到了快速的发展，并已经成为企业发展中不可 或缺的重要组成部分 1。 数据绘制的曲线，图 5为应用程序使用客户端软件读取实时 数据库数据绘制的曲线，对比显示误差在允许范围内，保证了 客户端的有效性。 图 5客户端有效性对比 4结语 通过对 OPC标准通讯接口的封装和实现完成了使用 OPC 标准访问实时数据库客户

4、端的设计和开发，实现了上位机应 用程序通过实时数据库读取不同 PLC平台数据的功能，可以 目前，我国所广泛应用的 OA办公自动化系统主要包括以 下几大主流技术 : net+关系型数据库技术，即 net+RDB技术， 其主要可以实现对组件的综合搭配，实现个性化应用的自助 搭配 ; SUN的 JAVA+RDB技术， JAVA技术作为当前国内被 广泛应用的核心技术之一，其具有安全性、稳定性以及开放性 等优点，其完全顺应了 当前互联网社会的发展需求，而目前我 国市场中的 OA系统软件中，有 90%以上都采用了 JAVA技术 2; IBM Lotus Domino技术， IBM作为 OA系统内的初始技术

5、，拥 有极强的稳定性，底层架构的安全性也广受使用者的青睐 ; Suo基于 saas的 j2ee服务，其主要是利用了 2006年所成立的 Suo公司，在以服务为主要技术理念的基础上，实现了业务综 合流程的自动化，并加强了与第三方 ERP的集成整合，从而形 成了完整的报表体系，并为企业决策所服务。 1.1.1 OA办公自动化系统的设计目标 在对 OA办公自动化系统进行设计的过程中，其首要目标 就是实现企事业单位内部的工作优化，实现现代化的自动办 公，以此来优化工作流程、提高工作效率、确保工作质量。因 此，在对 OA系统进行设计的过程中，首先应当考量企事业单 位内部的发展需要，针对其当前的发展目标，

6、建立起适合企业 发展的OA系统。其次，应当确保对通用性管理模块以及应用 高效、稳定地采集、存储和共享生产运行数据。 参考文献： 1 王俏文，陶文伟 ,丁坚勇，邓琨，秦建光 ,梁洪浩 .基于 PI数据 库的供电企业实时数据中心的设计与实现 J.电力系统自 动化， 2009(6):99-103. 2 洪慧，杨卫国 ,林中达 .PI数据库及其在电厂 SIS中的应用 J.电力自动化设备 ,2004(11) A9-72. 3 林跃 ,张彦武 .OPC技术及其在工控组态软件中的应用 J. 基础自动化 ,2001 (2) :41-43. 4 季胜鹏 ,林中达 .基于 OPC规范的客户 /服务器模型设计 J.

7、电力自动化设备 ,2002(11) :59-62. 5 张河 ,鲁五一 .OPC客户端与实时数据库通信的实现 J.计 算机工程与科学 ,2008(5):81-83. 作者简介 :富宽 （ 1989-)，工程师， 2014年硕士毕业于中国科学 院大学工程管理与信息技术学院，现主要从事管道通信与计 算机应用工作 ;张强甲 （ 1985-)，工程师， 2014年硕士毕业于北 京航空航天大学，现主要从事长输管道泄漏监测工作。 层模块的选择，使其可以针对企事业单位内的不同员工，以及 针对不同的客户实现全面性的办公操作 3。最后，应当注重对 底层模块的功能设定，确保其稳定性、统一性以及可拓展性， 使其可以

8、实现对工作的优化整合，同时也可以进行独立管理。 1.1.2 OA办公自动化系 统的基础架构 在 OA办公自动化系统内，主要是利用先进的四层技术架 构，并以 J2EE、 SOA、 WFMC等基础标准为核心，实现对内部 构件的部署，并利用了 JAVA语言进行编写，从而通过多维门 户的方式进行展现。在 OA系统内部，其支持多种部署模式以 及操作系统等，而在 J2EE的开放性作用下，其也将支持多种 服务器、数据库以及操作系统等。基于此，在对 OA办公自动 化系统进行设计过程中，应当严格遵循其现有的设计目标以 及基础架构。 1 OA系统功能模块设计 2.1公文管理 在 OA系统内，公文管理模块主要是负责

9、对公文的收发 功能，并通过对收发流程进行参数设定，实现对其自动化的控 制，这就要求在设定公文管理模块的过程中，需要加入流程定 制的功能。在制定流程定制功能模块时，由于其具备较为灵 活的特点，使在对其进行设计以及实现的过程也较为复杂，需 要先设计合理的规划方案，并以实现 OA系统的可操作性和 效率性提升为主要目标，根据公文的收发流转顺序以及用户 的使用权限，实现对其操作的合理设定。在公文签发完毕之 后，也应当使其自动转入处理模块中，同时选择进行下发或归 档储存 2.2表单及邮件管 理 表单管理以及邮件管理模块都可以归为 OA系统内的 辅助性功能模块，相较于系统内的核心模块，表单以及邮件 管理模块

10、的重要性相对较低，其主要是通过对表单以及邮 件的收发管理，表单管理模块主要是实现对表单的打印、存 储以及对其模板的制定。在事业单位内部，由于其表单的 使用频率相对较高，使在对表单管理模块进行设计的过程 中，也需要对其进行合理的优化，确保其打印和定制功能的 完善。而邮件管理模式主要是负责对邮件的接受和发放， 并将所接受到的邮件进行储存，便于管理者对其的查找和 浏览。 2.3综合信息管理 除此之外， 还包括人事、档案、公共信息以及会议等综合 信息管理模块的建立，其主要是根据企事业单位内所包含的 具体部门以及相关职能，实现对其内部信息的有效管理 5。比 如公共信息管理模块中，主要包括企业内的文件、新

11、闻、论坛 等基本信息的管理，其是面对企事业单位内所有员工的公共 模块 ;会议管理模块，主要是通过对企事业单位内会议内容的 记录，或通过系统来实现网络会议、视频会议等。 2 OA系统的安全性设计 在对 OA办公自动化系统进行设计的过程中，其安全功能 模块的建立是为企事业发展提供基础安全保障的主要途径之 一，而本文也将从 访问、操作以及对数据的安全性设计进行分 析，以此来确保企事业单位的稳定发展。 在登录 OA系统时，其访问的安全将会实现对系统运行期 间的安全性保障。因此，在对访问安全性进行设计时，应当采 用多元化的系统验证方案，才能实现对个人信息的有效保护。 首先，可以利用 MD5加密的方式，对

12、用户的登录信息进行传 输并储存 ;其次，确保企事业单位内工作人员所使用的计算机 IP地址都是唯一并且独特的，在验证密码后也应当对 IP信息 进行验证，才能顺利进入系统内。针对网络用户，则应当采取 SSL VPN+用户名与口令两级方式进行登录 ，才能确保访问的 安全性。 4操作安全 在操作过程中，可以利用对操作权限的有效控制，从而实 现操作安全性的有效提升。一方面，应当根据不同员工所负 责的岗位职责，实现对其操作内容的合理分配和规划，并设置 相应的访问权限，不同岗位的员工不可以对职责范围内的信 息进行查看和更改。另一方面，可以设置操作管理模块，将对 信息的收发、浏览、添加等作为低级权限模块，而对

13、信息内容 的删除、编辑等，则设置为高级权限模块，并根据 OA系统的管 理者的定期监管，实现对操作安全性的提升。 5数据安全 在对数据安全性进行保障的过程中，可以分为两方面进 行控制。一方面，应当对所操作的用户进行记录，并生成操作 日志。在设定操作权限后， OA系统管理者还应当对操作者的 操作内容进行合理的记录，这不仅有利于对日后操作权限的 有效管理，同时也可以优化对其操作内容的查找工作，对 OA 系统的优化和完善都产生了积极的影响。另一方面，应当对 OA系统内的数据进行定期备份，由于电子计算机具有不稳定 性，所以为了避免受到外界因素影响，而造成数据信息的泄露 或丢失，而通过对系统信息的定期备份

14、，则可以有效地实现对 数据安全的保障。 6结语 随着信息全球化的快速发展，如何实现企事业单位的现 代化发展，日益成为了社会各界所主要关注的核心内容。 OA 办公自动化系统的提出，不仅可以实现对企事业单位内工作 流程的合理优化，同时而将加强其内部的信息化建设，是当代 社会发展中的现代化产物，并已经被广泛应用于我国的各个 领域范围内。针对每个企事业单位的差异性，使企业在应用 OA系统的过程中，需要对其进行不断的设计和完善，才能确 保其适应企事业单位的发展。基于此，本文将对 OA办公自动 化系统的设计方案进行研究，并从功能模块设计以及安全性 设计两方面进行 阐述，以此来为我国的企事业单位提供基础 保

15、障。 参考文献： 1 孙浩 .OA办公自动化系统在企业中的应用分析 J.信息与 电脑 (理论版 ),2014,9(5):55-56. 2 李柱，蒋攀 ,李振委，等 .办公自动化系统测试方法研究一一 以重庆交通大学 OA系统为例 J.电脑知识与技术 ,2014,8 (25):6025-6030. 3 程志伟 .浅谈 OA办公自动化系统在医院信息化管理中的 应用 J电子测试 ,2014,12(22):58-60. 4 曾霞 .OA办公自动化系统在医院文书档案信息化管理中 的应用 J.办公室业务 ,2015,9 30. 5 张敏 .浅谈高校 OA系统建设初期的若干问题及对策 一一 基于福建教育学院办公自动化实践 J.福建教育学院学报 , 2012,4(6):117-119.