学校财务处管理制度(11篇).docx
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1、 学校财务处管理制度(11篇)学校财务处治理制度 篇1 一、总 则 第一条 为严格财务治理,明确经济责任,依据财政部、国家教委和省财政厅公布的有关财务法规和制度,结合我校的实际状况,特制定本制度。 其次条 学校实行“统一领导,集中治理”的财务治理体制。各校领导分管系统限额、专项审批,大额借支实行联签制。 第三条 学校财务工作实行校长负责制,由主管财务工作的副校长负责日常财务治理工作。 第四条 学校设置负责财务治理工作的专职机构治理科,下设财务组,统一治理学校财务工作,对学校负责。同时,学校财务工作承受上级主管部门监视。 第五条 学校治理科财务组配置一名财务主管、一名会计、一名出纳,详细治理财务
2、工作。 第六条 学校财务应加强预、决算治理,按上级指示精神和有关的财务制度、规定,结合学校事业进展需要,编制年度预算收支规划和决算,经学校领导审核、批准后报上级主管部门并予公布。 第七条 学校应加强财务监视,设立特地的财务监视机构,形成学校内部审计制度。内部审计每年至少进展一次。 二、各项收入治理制度 第八条 学校的各项收入,包括财政部门的拨款收入、学杂费收入、培训费收入、出租收入、承包收入及其他收入。 1、财政拨款收入(含各项经费拨款、离退休人员经费、大额基建拨款),应按预算收入规划组织收入,对基建拨款应专户储存。 2、学杂费收入:按省物价局和高教厅等部门核定的收费标准收取的学杂费是学校的重
3、要收入,学校财务部门应在有关科室的协同下,积极收纳,做到安全、快捷、精确。 学生的各项收费标准,应分清年级、专业、工程;应交学费的学生人数,应分清班级、专业,做到数字准确、姓名的确,这两项收费依据(含联合办学局部),应加盖学校公章,于五月份前确定并交治理科财务组;当年新生名单、专业应在招生完毕后一周内交治理科财务组;中途离校的学生名单应准时通知财务组。 学生的学杂费一旦入库,除计算、收款等技术性错误的款项以外,一律不予退款。 享受学校减免学费的学生,均为财校正式教职工子女及财厅干部职工的子女,减免数只能为学费总额的50%,其他杂费不减免。 学费一年收缴一次,在秋季入学时进展,新、老生一次交清,
4、不得拖欠,确有实际困难,经主管财务副校长批准可延期交纳。否则,视同有意不交学费,学校将责成限时交纳,超期不交者,应予劝退。 联合办学学费收入,财务部门应严格按合同规定准时、足额地收纳入库,并定期到联办单位核对收费状况;属联办单位的收入也应准时、精确地划归对方。 对学杂费收入,财务部门应自收费之日起,30天内做好清算、核对、结帐,并准时向学校领导报告收费状况。 3、培训费收入:指学校培训中心举办各种形式的培训班收取的各项收入。 4、出租收入:主要是指学校所属房屋出租租金收入。应按合同规定,由出纳人员按时、足额地收纳入帐,如发生合同纠纷引起房租减收或滞纳,应准时报告主管领导,以便妥当处理。 5、承
5、包收入:主要是指学校小卖部、饭堂承包收入。应按合同规定,由出纳人员按时、足额地收纳入帐,不得拖欠、滞纳,否则,应按合同规定对承包人予以惩罚。 6、其他收入:主要是指一些零星收入,如饭堂、小卖部交纳的折旧费、各种考务费、学校财产变价收入、赞助费、罚款收入、选购物品返还费用等应属学校的收入。 第九条 学校任何科室和个人,不得擅自截留学校的收入,私设“小钱柜”;为学校或科室选购物品、缴纳款项等,不管对方以什么形式或借口返回的现金、礼金及物品,都要缴交治理科,并办理登记手续。否则,一经发觉,按违反财务制度处理。 第十条 学校财务人员因工作失职,引起学校收入削减或流失,应视情节轻重追究有关人员责任。 三
6、、借款治理制度 第十三条 借款是指学校各科室因办公、教学、后勤等工作需要购置设备、办公物品、公务出差以及行政修理等,恳求学校财务组赐予的借款或预付款。 第十四条 借款手续规定 借款包括现金借款和支票借款两种,借款经手人须按如下规定办理借款等手续。 1、凡借款额或预付款额超过500元以上者,一般以支票支付。特别状况需大额现金(1000元以上),须经校领导批准;超过3000元者,还需提前2天到财务预约,否则不予借出。 2、借款时,须填制治理科财务统一印制的“借款单”,先由各科室负责人签署意见,再报有关审批人签批,以后凭“借款单”到财务组借款。 第十五条 借款、预付款批准权限。 1、校长签批5000
7、0元以下。 2、分管财务工作的副校长审批30000元以下。 3、财务主管应对各部门借款进展审核,凡XX元以上借款、预付款,须事先报财务主管审核,并签署意见,再提交校领导批准。对不符合制度规定的借款及预付款,财务人员应予拒付。 4、凡一次性50,000元以上金额的各项借款及预付款,由各分管校领导提出,报校长批准;超过200,000元以上金额的借款,由校长办公会议打算,各分管校领导签名,校长负责签批。 5、借款后,借款经手人须在预定的还款日期内还款或凭正式发票到财务报销,借款一般不能跨月使用,月底结帐前须办理完报销手续,特别状况暂不能报销者,须经财务主管同意。 6、一般状况下,第一次借款未报销之前
8、不赐予其次次借款。 7、依据批准的用款规划,修理、改造、选购大宗物品等所需借款或预付款,凭学校领导的用款批示及用款科室的有关资料说明(如合同、购物用途说明),经财务主管审核无误前方可付款。 8、学校举办临时性的大规模活动,如运动会、艺术节、庆祝活动等,主办单位须提前列报用款规划,经校领导批准后,财务方可付款。 9、各种借款、预付款的归还及报销,实行谁审批借款谁负责审批报销的原则,不能穿插审批。 10、学期完毕前一个星期,借款经手人应办理借款报销手续。如放假时仍未到财务报销者,视同占用公款处理,并从借款人工资收入中扣回。特别状况需续借须经财务科长批准。 四、财务报销与审批制度 第十六条 学校的各
9、项支出,除工资、福利常常性支出及节假日支出外,应分清支出类别,在取得发票等报销凭证后,办理审批报销手续,以便财务准时入帐。 第十七条 报销支出审批权限: 1、校长签批50,000元以内。 2、分管财务副校长签批30,000元以内。 3、凡每笔支出超出2,000元以上者,应先报财务主管审核后再报校领导批准。 4、凡一次性50,000元金额以上的各项支出,由分管校领导提出,报校长批准;超过200,000元以上支出,由校长办公会议打算,各分管校领导签名,最终由校长负责签批。 5、报销凭证应以正式发票为准,并有单位名称、开具发票单位印章、单价、数量,批量选购应附货物清单、规格、型号、金额等内容,发票反
10、面应有经办人签字、科室负责人签字证明;选购物品还须有仓管员验收签字。对于不符合填写要求的发票,财务人员不赐予报销。 6、以下状况的支出,经科室审核后,报主管财务副校长或校长批准,方可报销。 “白头”单报销,每单数额应在50元限额以内,并有商店等单位印章、购置数量、单价、支出用途。用款经办人应尽可能索取正式发票。 特别支出无发票及其他报销凭证者,应有经办人和科室负责人2人以上签字证明。 第十八条 专项审批权限: 1、教职工因公差、学习需乘坐飞机、火车软卧,须先报校长审批。 2、教职工外出参观、学习、参与各种会议、公务办事,所需时间2天以上,或超过广州市范围的事项,应在各分管校领导审核后统一报校长
11、批准。 3、各种餐费,主管财务副校长每次审批XX元以下;超过限额报校长审批。 4、学校预购学生教学用书支出,由主管教学副校长负责审批。 5、各教研室确需购置少量的教学用参考书、资料,由教研室主任签署意见后报主管校长审批。 6、大批量印刷各种教学用书、资料(包括校刊)支出,由分管教学副校长提出意见报校长批准。 7、图书馆藏书、全校报刊杂志选购支出,由校长审批。 第十九条 各项支出审批报销的分类 依据支出审批权限,对各项支出作分类。 1、基建支出:是指学校因事业进展和保证正常的教学、行政和后勤工作的需要,新建、改建、扩建校舍或教学设施等工程,包括学校的房屋、建筑物、装修、添置大型的教学设施等方面的
12、支出,应严格执行基建财务制度,保证学校资金能办实事、办好事。 详细执行方法按广东省财政学校基建财务制度办理。 2、修缮费支出:是指学校小型、简洁的修缮、安装等工程的支出。依据有关科室列报的用款规划,应事先签定协议,报主管财务副校长审核签字。 修缮费支出,应按报销审批权限签批。 修缮支出规划、合同应送财务组存查,10,000元以上修缮工程的验收必需有财务人员参与。 阅历收合格的工程,可凭正式发票、验收人签名及校领导批示到财务办理付款手续 学校财务处治理制度 篇2 为标准我校财务治理,建立健全学校内部财务的约束机制,提高资金使用效益,促进学校各项事业的进展,结合学校实际,特制定重大货币资金支付团体
13、决策和审批制度: 第一条:学校财务治理的根本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业进展需要和资金供应的关系,社会效益和经济效益关系,国家、团体和个人三者利益的关系。 其次条:学校财务治理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算执行过程进展掌握和治理;科学配置党校资源,努力节省支出,提高资金使用效益;加强资产治理,防止国有资产流失;建立健全财务规章制度,标准校内经济秩序,照实反映学校的财务状况,对学校经济活动的合法性、合理行监视。 第三条:学校实行“统一领导,分级治理”的财务治理体学校的财务工作,实行校长职责制。 第四条:学校的财务工作实行校长负责制。
14、财务主管帮助校长全面领导学校的财务工作,并按校内治理设置二级财务负责人和财务人员等经济职责制。 第五条:贯彻执行中华人民共和国会计法、事业单位会计制度、以及国家有关财经法律法规,结合学校详细情景和治理要求,制定各项财务规章制度及校内经济政策。 第六条:遵照中华人民共和国预算法,依据学校各项事业进展规划,统一编制学校综合财务收支预、决算,并对预算执行过程进展掌握与治理。 第七条:建立健全会计工作制度和内部掌握制度,对全校经济活动进展财务监视。 第八条:依法组织学校收入,进取为学校事业进展组织资金,统筹安排调度学校各项经费,努力提高资金使用效益。 第九条:仔细开展会计核算工作,准时、精确、完整地确
15、认、归集、记录和反映学校财务收支活动中的会计信息,编制和报送会计报表。 第十条:对经济活动进展分析和猜测,定期向校长办公会议汇报财务工作情景,为领导在财经工作上的科学决策供应;参考依据,当好参谋。 第十一条:根据“统一领导,分级治理”以及事权与财权统一的原则,依据治理层次分为校长、财务主管、有关职能部门负责人和会计人员经济职责制。要分级负责,一级管一级,一向抓到基层,确保各级负责人在财经工作中切实履行职责义务。 第十二条:学校全部财经工作由校长统一领导,重大经济工程由校长办公会争论打算,根据统一治理,分级负责落实。对学校制度规定或领导团体讨论打算的经济事项,实行主管财务校长“一支笔”审批,校长
16、加签制度。 第十三条:据财政部“关于加强货币资金内部掌握的若定”的要求,对重要的货币资金支付业务,实行团体决审批制度。未经团体讨论打算,任何个人无权打算划转货币资金,并建立职责追究制度,防范贪污、侵占、挪币资金等行为。 学校财务处治理制度 篇3 第一章、总则 第1条为标准学校的财务行为,加强财务治理,提高资金使用效益,促进学校教学业务的进展,依据国家和省市地方有关法规,结合实际情景,制定本制度。 第2条学校财务治理的根本原则是:贯彻执行国家和省市地方有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理学校的进展需要和资金供应的关系、社会效益和经济效益的关系。 第3条学校财务治理的主要任务
17、是:合理编制学校预算;依法多渠道筹集办学资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产治理,防止资产闲置、流失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进展财务掌握和监视;定期进展财务分析,照实反映学校财务状况。 第4条依据教育局印发的市民办学校财务会计治理规定,结合学校章程,我校采纳小企业会计制度进展会计核算。 第5条学校的财务活动在校董事会和校长的领导下,财务部门统一治理。学校设置财务部,财务部设主任一名,财务副主任一名,会计一名,出纳一名。 第6条学校财会人员的岗位职责:在学校董事会及校长的领导下,严格遵守财经纪律等各项制度,随时检查各项财务制度在学校的执行情景,如发觉违反国家财税法规及本制度的
18、行为,应予抵抗,并准时书面报校董事会及校领导。 第7条预算是指学校依据教育教学进展规划和任务编制的学年度财务收支规划。学校预算的主要资料是支出预算。 第8条预算编制方法支出预算,应依据学校开展教学及其他活动需要和财力可能测算编制。支出预算的编制,应在保证学校人员经费、行政办公经费支出的前提下,妥当安排其他各项支出。代支款项不纳入学校支出预算,代收代支款项应纳入“代管款项”科目进展明细分类核算。 第9条预算编制的报审批程序学校预算由学校根据人员经费、行政办公经费这两大经费支出工程提出预算方案,该预算方案应依据“以收定支,适当结余”的原则编制。学年度预算应在每学年开头的暑期编制完成,并上报学校董事
19、会。校董事会依据上学年度的经费支出预算执行情景,批准下学年度的预算。 其次章、财务治理体制 1、审核学校的会计原始凭证是否贴合会计工作标准的要求,是否贴合国家的税务、会计的有关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证应予拒绝受理,并且退回给经办人。 2、确保按时按质按量向校长及董事会供应反映学校经营情景的财务会计资料。负责学校年度预决算的编制工作,并就预算执行情景进展差异分析,报学校领导和校董事会,按时做好月度财务核算,并就月预算执行情景进展分析。 3、审核记账凭证,审核或编制内部治理财务报表,编写财务分析报告,按时上交校领导及校董事会。 4、严格审核学校的各项费用开支,审核学校收缴费是否贴合
20、物价治理规定,组织好学费的收缴、入库、上缴工作,亲自或催促班主任准时催缴学费。 5、帮助总务处及组织财务人员对学校的资产(包括现金、固定资产、教学设备、图书资料、其它财产物资)进展定期和不定期盘点,核对账是否相符。 6、在坚持各项规章制度的前提下,协调好与各个部门的关系,做好效劳工作,好学校领导,当好家,理好财。 7、做好资金的安全保障工作,协作好总务处,做好学校资产的安全保障措施,确保分布在学校各部门的财产安全与完整。 8、协调与当地税务、物价部门、银行等学校外部的往来关系。 9、参加经济合同的评审工作,防范经营风险,做好学校对外签订合同的预审、备案、保管、整理工作。 10、安排指导财务人员
21、各个岗位的工作,并组织学校财务部门每月的工作小结会,总结学校财务工作中存在的问题与缺乏,提高财务工作水平。依据招生收费工作需要,安排好节假日人员的值班工作。 11、按时完成校董事会及学校领导交付的其它临时性工作,同时以身作则组织并带好财务队伍,将财务工作做得更好。 第三章、财务主任的岗位职责 在学校董事会及校长的领导下,严格遵守财经纪律等各项制度,随时检查各项财务制度在学校的执行情景,如发觉违反国家财税法规及本制度的行为,应予抵抗,并准时书面报校董事会及校领导。 第四章、财务副主任岗位职责 1、财务副主任由集团公司指派,不驻校,不坐班; 2、每月15日前向财务主任收集上月的财务报表、财务分析及
22、预算执行情景、税务申报资料、银行对账单等资料; 3、可不定期进展账务与报表等资料的对比复核,必要时向财务主任进展相关情景的询问; 4、了解学校预算编制与执行情景,帮助财务主任严格执行学校年度预算; 5、帮助财务主任作好学校的财务经营提议; 6、做好学校董事会安排的其它工作事项。 第五章、财务会计岗位职责 1、根据国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定,编制记账凭证、会计账簿(不包括现金日记账和银行日记账)的登记与结账、对账,做到账务处理手续完备、数字精确、账目清晰。 2、银行划款缴交学费发票的开具,并做好学生缴费与发票相对应的备查工作。 3、按要求预编内部会计报表,编制对外财务会计报表
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