学院档案馆上半年工作总结报告.docx

《学院档案馆上半年工作总结报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学院档案馆上半年工作总结报告.docx（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 学院档案馆上半年工作总结报告 (一)综合档案 1.完成了2023年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能. 2.改革指导方式,深入归档单位进展指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作. 3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559卷,7905件. 4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作. 5.完成了学校各类档案的利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705页. 6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新. 7.档案数字化工作正在有序地进展,完成

2、了2023年11类和12类文书档案的的全文扫描. 8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作. 9.完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安全. (二)人事档案 1.完成了对1999-2023年以来积存且整理完毕的人事档案(共计 1034份)的接收入库,并进展安全保管. 2.完成了人事档案治理的相关规章制度建立. (三)学生档案 1.完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放. 2.标准了库藏学生档案的存放与治理. 3制定了毕业生档案工作的相关要求. 二、存在的问题 (一)电子档案意识淡薄.多数单位(部门)对保存在计算机里的相关数据缺乏安全治理的必要措施与手段. (

3、二)归档任务完成不准时.由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不准时. (三)档案形式不标准.个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍旧不标准,依旧消失档案制止使用的笔和不使用国家统一要求使用的标准纸张,导致档案形式不标准. (四)辅导员教师责任心不强.少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生状况,同时不能担当相应责任,导致局部毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来肯定的麻烦,同时也无法完成学生档案治理责任的转移. (五)毕业生档案不齐.每年新生进校时,消失来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的

4、状况,故到毕业时,有很多毕业生无高中档案,在肯定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担. (六)人事档案标准治理缺乏持续性.根据中组部的要求,我校的人事档案必需由1人专职对其进展治理,但由于学校在档案馆、人事处,组织部都没有设专人对其进展治理,导致人事档案标准治理无法持续. (七)档案库房与阅文室设置不合理.目前我馆的档案库房在一楼,阅文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的安全治理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率. (八)档案馆在岗工作人员缺乏.根据攀学院党20231号关于调整院系与机构设置的通知文件精神,档案馆4个编制,到目前为止,我馆仍旧只有3个编制,始终缺编制1人,给档案馆全面、有序、标准地开展工作增加了难度.