对销售部人员管理制度(7篇).doc
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1、 对销售部人员管理制度(7篇)一、团队形象 1、营销部全体人员都必需明确本公司的企业文化和经营宗旨,能简洁地介绍本公司的经营范围、产品优点和效劳工程。 2、要求业务员着装大方得体,举止文明,接待或访问客户要有礼貌,交谈时要凝视对方,微笑应答,不得当众与客户发生争吵。 3、接听电话要准时,留意使用敬称和问候语,重要电话要做好笔录。 4、每天上班前要做好办公室的清洁卫生,留意标牌、盆景、茶具和办公用品的摆放。 二、考勤制度和工作纪律 1、工作时间 夏令时:上午8:0012:00下午:14:3018:30冬令时:上午8:3012:00下午:13:0017:30 2、营销部实行每周六天工作制,调休时间
2、统一安排到星期六或星期日,若因出差没有调休,回公司后以请假形式补休。 3、全体人员在公司上班实行打卡签到制,每天上午和下午上下班共打卡4次,不打卡者视为旷工。 4、业务员出差前需持销售经理批准的出差申请单到负责考勤的销售助理处登记,出差后实行电讯签到制,电讯记录作为月底考勤的根本依据。 5、业务员有事必需严格履行请假手续,销售经理有2天批假权,3天以上(含3天)由销售经理向董事长请示前方可准批。 6、公司原则上不允许口头或打电话请假,特别状况事后必需补办请假手续,否则月末考勤按旷工处理。 7、业务员出差要写好工作日志,每天晚上要以短信或打电话的方式向销售经理汇报业务进展状况。 8、业务员不按出
3、差规划提前从外地返回时,须经销售经理同意,否则一切费用自理。 9、业务员每月出差不得少于15个工作日,每周访问(含电话访问)新客户不得低于20个,回访客户(含电话回访)不得少于10个;相关状况要在工作日志上记录,在月底的工作总结中归纳。 三、会议制度 1、营销总监主持营销部的日常工作,组织召开营销部的各种会议。在营销总监职位空缺期间,由董事长兼任。 2、营销部的各种会议应当主题明确,内容详细,坚决杜绝无预备会议;参与月例会时应准时上交有关材料,做好会议记录。 3、营销部每日上午8:30召开早会: 检查办公室的清洁卫生和员工的仪表仪态; 简洁总结前日工作完成状况,安排当日工作。 4、营销部每周一
4、上午8:30召开周例会: 销售经理就上周例会安排的工作进展检查和落实; 销售人员就上周工作进展重点汇报; 营销总监或董事长安排本周工作。 5、每月5日上午8:30召开营销部全体人员工作例会,会前检查业务员的工作日志,收交上月工作总结和当月工作规划,要求全体业务员安排好自己的出差行程,没有特别状况不得缺席。 6、月例会会议内容: 销售经理报告本部门当月业绩和到期应收款项; 优秀部门汇报重点工程的进展状况; 销售理论学习或优秀业务员胜利订单阅历共享; 销售经理宣布当月奖惩打算并安排下月工作; 营销总监或董事长讲话。 四、资源安排和信息备案制度 1、除与公司有合作根底的供电局、大型企业等固定的客户资
5、源外,其余本着科学、公正、合理,公司利益最大化,以及发挥业务员人脉资源的原则,一般客户资源由董事长或营销总监进展安排。 2、假如业务员对某固定客户连续跟进23个月后仍无实质性进展,营销总监或董事长可以将该客户重新安排给其他适宜的业务员。 3、各部门、业务员自己开发、接听电话、网上搜寻,或从其它渠道获得的工程信息应准时备案,以避开部门之间、业务员与业务员之间的业务和业绩冲突。 五、销售合同治理制度 1、销售格式合同采纳统一的标准格式和条款,由集团公司销售主管和法律参谋共同拟定;空白合同由销售助理保管,并设置合同文本签收记录。 2、销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 供需双方全称、签约时间和
6、地点。 产品名称、单价、数量和金额。 运输方式、运费担当、交货期限、交货地点及验收方法应详细、明确,特殊留意交货地点要具备载货车辆的运输条件。 付款方式及付款期限。 免除责任及限制责任条款。 违约责任及赔偿条款。 合同双方盖章生效等。 3、销售格式合同经主管领导审批后统一印制,业务员与客户进展销售谈判时,依据实际需要可对格式合同局部条款作出权限范围内的修改,但应报销售经理审批。 4、销售合同必需由负责报价工作的销售助理报价,不管什么样的业务性质,业务员、兼职业务员和本公司治理人员,均不得擅自报价,特殊是无定型产品(如配电柜、箱式变电站等)。 5、销售合同订立后,由销售助理编号并登记,将正本交财
7、务部存档,复印件分送主管副总、生技部和营销部等相关人员。 6、财务部应设立合同台帐,将发货状况和收款状况一事一记,月底汇总后一式三份,留一份备案,其余分别送交主管副总、营销部。 7、销售合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同隐秘。 8、销售合同每月按编号装订成册,保存三年以作备查考。 9、销售合同保存三年以上的,档案治理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报总经理批准后作销毁处理。 六、发货制度 1、全部产品原则上必需是款到发货,若有特别状况必需有相关 人员签字担保经董事长签字方可发货。若消失按商定时间货款没准时收回,首先将取消(销售公司提成及
8、嘉奖制度)中的第一条的业绩奖,超过一个月仍没到账其它嘉奖将按50%计算,其次个月仍没到账将取消一切嘉奖,从第三个月算起将按银行同期贷款利率计息,货款及所产生的费用将从直接责任人和担保人工资奖金中扣除。 2、订单额在1万元以内,公司不予送货。订单额在13万以内,50公里以内免费送货;订单额在35万以内,100公里以内免费送货。 3、超出以上规定,每公里按3元收取运费,特别状况公司领导批示办理。 七、违规惩罚 1、营销部全部人员无论在什么状况下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司机密、私自调配其他厂家产品。一经发觉马上予以开除并不再结算全部工资、奖金、提成等。 2、在签订销售合同或销售合同执行过
9、程中,因业务员有意或过失而给公司造成重大损失的,公司追究其经济责任。 3、业务员不听从领导或违反各项规章制度,视其情节通报批判,分别赐予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分,同时酌情处以1001000元的罚款。 八、本制度由集团公司总部制定、修改、解释,自公布之日起实施。亚日集团销售公司 对销售部人员治理制度2 为了促进产品的销售以及进一步提升企业形象,也为了标准销售人员的工作行为,提高销售工作的效率,特制定本制度与流程。全部的销售员及相关人员均应以本制度与流程为依据开展工作。销售经理对所属销售员进展考核和治理。 一、销售经理职责 1、对销售任务的完成状况负责; 2、对回款率的完成状况负
10、责; 3、对本部门员工制度执行状况负责。随时对部门员工进展监视和指导,向销售总监提出对员工的惩处和嘉奖建议; 4、对本部门员工的业务学问培训负责。每月定期对过去一月所发生的重点业务及技术问题组织大家进展争论和学习; 5、对本部门人员出差过程治理和车辆使用及治理负责。责任到人,发觉问题准时向销售总监提出奖惩建议; 6、负责制定年度工作规划、月度工作规划,并负责监视规划的执行及完成状况。如在详细执行过程中遇特别状况需变更规划的应准时向销售总监提出建议; 7、对本部门工作严格负责,准时处理工作中消失的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题准时向销售总监汇报。对本部门各员工消失的全部问题负有连带
11、责任。 二、销售部工作流程 1、出差流程 务必要提高出差的频率与效率。 1)销售员在工作时间应坚守工作岗位,如出差,事前必需先提交出差申请,写明所访问客户的各种联络方法,向销售经理汇报出差的重点并经销售经理同意前方可外出,制止擅自离岗或去向不明的事情发生。根据销 售考核指标自行设计和规划个人月和周的客户访问规划以及书面记录每天工作日志并作电话及短信汇报(手机24小时不能关机); 2)销售员在每周月的工作例会上向销售经理汇报下月的客户访问重点规划状况,并承受销售经理的指导,并最终确定下月客户访问与回访的重点; 3)销售员根据客户访问规划对客户进展访问与回访,访问目的肯定要详细、要明确,同一客户若
12、经3次访问后都不见有突破性,如没有新方案原则上不再批准下一次且同一客户的出差申请; 4)在访问与回访完毕后,必需准时将访问与回访信息(要有突破性进展的信息)向销售经理汇报,并准时提交出差报告和将相关信息照实记录并正确填写客户关系资料表与客户技术资料表,可采纳电子版; 5)销售经理对销售员的工作予以指导和安排。 2、报价与投标流程 此流程主要是针对集团客户统一选购的产品。 1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向销售经理汇报,由销售经理打算是否参与比价或投标(重大比价或投标需向公司高层请示); 2)对用户的询价书或招标信息进展整理(必要时由技术部帮助); 3)技术部对相应产品的技术参数进
13、展帮助和支持; 4)选购部(生产部)对报价产品的原材料选购价格及交货期进展调研后确认; 5)销售部经理对最终报价或标书进展审核(重大比价或投标需向公司高层请示)确认前方可进展打印; 6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参与比价或投标。 3、商务谈判与签订合同流程 销售员在与客户谈判前应做好充分的预备工作,保持干净的仪容仪表,以良好的精神状态面对客户。 1)销售员在征得大区经理同意给客户报价或投标后,依据实际状况可进展商务谈判; 2)销售员在与客户商务谈判的过程中应准时向销售经理通报相关状况(重大合同需向销售总监请示); 3)与公司原合同版本或投标/报价文件发生偏离的任何技术和商务
14、条款需经销售经理再次确认(重大合同需向销售总监请示); 4)待销售经理将全部问题均确认前方可签订销售合同(重大合同需向销售总监请示); 客户合同签订前应保证以下资料信息已收集或完成: 客户关系资料表 客户技术资料表 营业执照 税务登记证(国税+地税) 提成方案 客户信用评估表 客户费用(变更)申请单 5)正式销售合同经销售经理确认后,副本由销售助理于当日保管存档,正本由常务副总存档; 6)对于因客户缘由无法签订正式销售合同或客户电话/传真通知订货的必需由销售部经理(必要时向销售总监请示)确认前方可执行。 4、发货流程 80%订单要提前3天,20%订单要提前2天。 1)销售助理依据销售合同或选购
15、单及客户信用评估表填写生产订单; 2)生产订单经大区经理审核确认后上报销售经理; 3)由销售经理或销售总监审核销售合同及生产订单; 4)由销售助理开具生产订单并由销售经理或销售总监签名后将其次联交与生产部; 5)生产部按时生产出货; 6)将客户签字的送货单及磅单交销售助理存档。 5、回款流程 平均回款天数不超过60天,年度末回款率要超过80%。 1)销售员催款; 2)销售员撰写催款通知书或填写财务部出具的格式催款通知书; 3)销售部和财务部确认; 4)反应给客户; 5)客户回款。 6、开票流程 1)销售助理填写开票申请单(无特别状况的,销售助理应在确定送货重量后第一时间提出开票申请); 2)销
16、售部审核; 3)财务部开票(开票金额与合同金额不全都的,需由销售经理或销售总监出具详细说明,常常务副总书记面同意后发票方可开出); 4)交客户签收。 7、售后效劳流程 仔细做好客户售后效劳工作,提高客户满足度。 1)接客户售后效劳申请(投诉),由销售经理确认; 2)销售助理填写售后效劳申请表或客户投诉表后发给销售经理及技术部,售后效劳申请表和客户投诉表要按年度编号存档,以作为对相关责任人的考核依据; 3)如有必要,技术部和所属销售员一起上门与客户沟通; 4)技术部将效劳状况、处理结果反应给销售经理及销售总监; 8、退货(换货)流程 要尽量避开退货(换货)现象的发生,力求把下单数量和实送数量的精
17、确度提高到99%以上,如是客户缘由应由客户担当由于退货(换货)所造成的物流费用及相关损失,否则由公司相关责任人担当。 1)客户提出申请,由销售员报销售经理确认; 2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量; 3)如需换货的,由销售助理重新开具生产订单并由销售经理或销售总监签名后将其次联交与生产部; 4)生产部办理退货(换货)手续后按时生产出货。 9、大磨流程 要求大磨胜利率达40%以上,成交率25%以上。 1)照实具体记录并正确填写客户技术资料表后报技术部审核; 2)照实具体记录并正确填写客户关系资料表后报销售经理审核; 3)填写大磨申请单; 4)经技术部主管及销售经理(销售总监)通
18、过(签字)前方可执行; 5)收集大磨及正常试用(使用)的正常数据(填写由技术部出具的格式表大小磨及使用数据表归档交到销售助理处)。 三、销售部治理制度 1、对所辖区域内全部目标客户状况、竞争对手的产品构造及销售状况以及当地市场状况等信息,销售员必需了如指掌并在月工作总结表具体反映出来; 2、销售员不能私自收取客户货款,若遇特别状况必需收取的应准时将该款项汇回公司或事先征得销售经理的同意; 3、销售人员在工作推动过程中产生的公关费用如超过300元(大区经理如超过500元)用及相关出差费用超过公司标准的需事先向销售经理请示,否则责任自负; 4、出差费用报销时要供应消费场所的标准合法发票及联系方式,
19、否则要事先知会销售经理,开车出差者要注明出差期间的行驶线路及里程,对于报销中弄虚作假者,每发觉一次,按弄虚作假金额的五倍进展惩罚; 5、办公场地要保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,销售人员上班时间不得睡觉,不得吃零食,不得高声喧哗,不得上网谈天、看电影、听歌或玩嬉戏,一经发觉,每次罚款50元/人; 6、严守公司商业机密,不得利用公司(出差)名义及资源做与业务不相关的事(比方私自给自己或同行做销售工作),否则一经发觉,除辞退外,严峻者还将严格追究其法律责任;7、销售员不得擅自超越常规与客户进展商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意,并由销售经理指导谈判的过程; 8、对于客户
20、提出的任何特别费用(如市场公关费用、临时雇佣人员等费用)要求必需在征得销售部经理或销售总监同意的状况下方可承诺; 9、特别费用的支付究竟采纳何种形式必需向销售经理或销售总监请示前方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失。另外对于在支付特别费用过程中弄虚作假者,每发觉一次,按弄虚作假金额的十倍进展惩罚,严峻者将被辞退; 10、正式销售合同形成后,若无正值理由销售助理应在半个工作日内组织生产; 11、销售助理开出的生产订单内容要具体、精确。因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售助理担当责任,如其他缘由造成损失的由相关责任人担当责任; 12、销售助理对用户的收货凭证或发货凭证要妥当保存,不
21、得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的全部往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管; 13、全部的合同、选购单、生产订单、开票申请、送货单、磅单和大小磨及使用数据表销售助理要准时存档; 14、销售助理应每周向财务部了解回款状况,准时处理回款过程中发觉的问题,杜绝错帐、坏帐的发生; 15、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售员要在当日将相关票据交财务部签收; 16、销售员应在每季度与客户核对往来账目(财务部出具格式对账单),并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部; 17、对于不能解决的售后效劳重大问题,销售员应准时向销售部经理汇报,由销售经理向销售总监
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