客服主管岗位职责说明书.docx
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1、 客服主管岗位职责说明书客服主管岗位职责说明书: 日常治理: 1.考勤,值班安排; 2.部门的规章制度制定和监视执行 3负责部门员工业绩考核工作; 4.日常会议; 5.培训提高效劳水准; 6.制定客服部门工作目标及规划; 7.部门员工工作的监视和向上级主管回报工作; 8.投诉记录的巡查和跟进处理; 9汇总投诉,总结形成处理文案,实行预防措施,改善效劳或产品的质量 10.满足度调查方法的文案 11.公司部门横向纵向的沟通,合作,对接 客服是公司的窗口: 1.注意效劳态度,用语 2.树立公司外部形象 3.正面供应公司信息, 维护客户: 1.做好客户档案治理 2.定期回访客户,进展深度开发 3.维护
2、优质潜在客户,开发成客户 4.优待活动准时通知客户 5.每次回访,给客户带来有用的或有利益的信息,使客户情愿承受员工的回访 投诉的处理: 1.客服有投诉要倾听客户的意见 A.事实不清:表示理解,澄清事实 B.我们效劳有欠缺的:赔礼,准时弥补,第一时间处理 2. 确定客户的满足度 3. 定期上报效劳质量表和业务报表 满足度调查:要通过调查活动,发觉影响顾客满足度的关键因素,以在提高顾客满足度的过程中能对症下药,制定有效的顾客满足策略。 1.设立投诉和建议系统,客户有意见可以表达。投诉电话;留言板 2.满足度调查表(问卷):列出全部可能影响顾客满足的因素,然后根据重要程度由最重要到最不重要排列,最终选出企业最关怀的几个因素,让受访者帮忙推断这些因素的重要程度;分为:高度满足,一般满足,无意见,有些不满足,极不满足 3.作为被效劳对象体验,更好的了解企业的效劳,挖掘出缺乏 4.深度调查,对某一问题深度访谈。 【客服主管岗位职责说明书】
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