小型公司员工规章制度.doc
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1、 小型公司员工规章制度一、公司形象 1、员工必需清晰地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3、在任何场合应用语标准,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及款待来宾时,必需时刻注意公司形象,根据详细规定使用公司统一的名片、公司标识
2、及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注意个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、员工应严格根据公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定 1)、夏季作息时间表(5月9月) 上班时间早8:30 午休12:0013:30 下班时间晚18:00 2)、冬季作息时间表(10月3月) 上班时间早9:00 午休12:0013:30 下班时间晚17:30 3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成局部。 5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退前方可离
3、开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写请假申请单,经批准前方可休息。 三、卫生标准 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的干净。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发觉不清洁的状况,应准时清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后需马上清理睬客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最终离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应当关闭的设施。 6、要爱惜办公区域的花木。 四、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有
4、序。 2、新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进展考评。 3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要仔细、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作沟通应在规定的区域内进展(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进展谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 5、加强学习与工作相关的专业学问及技能,积极和公司同事沟通和学习专业学问和技能。积极参与公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的局部)。 6、常常总结工作中的得失,并参加部门的业务争论,不断提高自身的业务水平。 7、不得无故缺席部门的工作例
5、会及公司的重要会议。 8、员工在工作时间必需全身心地投入,保持高效率地工作。 9、员工在任何时间均不行利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发觉,赐予警告,情节严峻者,公司将予以辞退。 10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不行挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进展文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应准时报告,由公司安排修理。 五、保密规定 1、员工须严守公司商业机密,妥当保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、治理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥当记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、任何时间,员工
6、均不行擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、员工及治理人员均不行向外泄露公司进展规划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发觉,除承受罚款、辞退等内部处理外,情节严峻的,公司将追究其法律责任。 六、人员治理 1、员工必需听从公司的整体治理,包括职务的安排及工作内容的安排。 2、员工须敬重上司,根据上司的指导进展工作并主动向上司汇报工作状况。 3、员工有关业务方面的问题须准时向部门主管或经理反映,听取意见。 4、涉及超出员工权限的打算必需报经部门主管或经理同意。 5、员工不听从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严峻程度,赐予处理。 6、治理人员应团结互助,努力协调好各
7、部门的关系,鼓舞并带着好员工队伍,时刻把握员工的工作状况,确保公司整体筹划顺当进展。 7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司进展做出努力。 七、物品治理 1、办公用品的日常治理由行政财务部门特地人员负责定期购置; 2、每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司购物申请单上,由行政财务部门特地负责人提交主管经理,审批同意后,由特地负责人将办公用品购回,依据实际需要有规划地发放。 3、若急需某类办公用品,也应先填写购物申请单后,交由特地负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。 4、新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。 八、电脑治理: 1、使用者应保持电脑设备及其所在
8、环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 2、使用者的业务数据,应严格根据要求妥当存储在网络上相应的位置上。 3、严禁使用计算机玩嬉戏。 4、公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好准时备份。 6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 7、使用者必需妥当保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 九、 网络治理 1、工作时间内制止扫瞄与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网谈天),也决不允许任何与工作无关的信息消失在网络上。 3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络嬉戏、扫瞄图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容
9、。 4、制止利用公司网络下载各种嬉戏及大型软件 5、公司网络构造由网络工程师统一规划建立与治理维护,任何人不得私自更改网络构造,个人电脑及效劳器设备等所用ip地址必需按网络工程师指定的方式设置,不行擅自更改。 6、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。 十、奖惩罚法: 1、员工嘉奖分为口头表扬及物质嘉奖; 2、员工惩处分为口头警告、罚款及除名; 3、有以下事迹的员工,在调查核实的根底上,经经理办公会讨论,赐予相应的嘉奖: a、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所接受者; b、维护公司利益和荣誉,爱护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。 4、以下事由的员工,在调查核实的根
10、底上,经经理办公会讨论,赐予相应的惩处: a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的; b、泄露公司经营治理隐秘的。 小型公司员工规章制度4 公司宗旨:以人为本,诚信效劳,追求实效,实现双赢。 目 的:为了加强车辆治理,标准车辆使用程序,掌握车辆使用相关费用,为客户供应更好的效劳,建立节省环保型公司,特制订本规定: 第一章:车辆和驾驶员(以下称司机)的治理细则 1、车辆治理:每台车设一个治理责任人,对其车辆状况进展定时定期的检查治理,责任人必需清晰了解自身负责治理车辆的保养状况及其它方面的安全工程。 2、每日出车前做好车辆的日常检查工作,例如: 1)车辆外购观检查,2)机油、
11、水、电池水、燃油是否足够,3)车身有无油水渗漏,轮胎、传动轴及皮带等的常规检查,4)货箱空调制冷效果是否良好,如发觉问题要准时排解,不能排解的需报告车队长帮助解决,以保证车辆的根本行车安全。 3、公司实行车辆统一调度制,车队会依据各客户的整体用车状况进展安排每位司机所驾驶的车辆及出行,司机必需听从车队长的安排。每次出车前后必需检查车辆的安全状况并了解其车辆的油况及公里数,并按要求做好登记。 4、司机需按公司要求完成任务,包括装货、卸货、签收送货回单、收车前的燃油补给,全部工序必需全部完成,如没有按要求完成或完成不合格则当次工资不予结算。 5、司机必需保管好送货的全部单据及产生费用的相关收据或发
12、票,依据客户要求在回来后按时交单,报销费用需凭相关单据向车队确认可报销状况。如有虚报、假报、弄虚作假的则按所报金额的双倍惩罚。 6、司机工作期间应洁身自爱,严格遵守各客户的供给商送货治理规定及流程要求并严格遵守客户厂内的厂规厂纪规章制度。违反规定被客户惩罚须自行担当,给公司造成其它损失的还须追究责任。 7、司机必需了解安全行车事故,了解车辆安全性能,车辆发生故障时必需联系车队长,说明状况后由车队安排修理事项。 8、司机出行过程中由于司机自身缘由违规所产生的交通违规惩罚全部由司机自己担当,但因其它缘由造成的违规章无须担当,但在客户端损坏物品或违规被罚款的,司机视状况须担当金额20%100%的损失
13、,另视状况扣除肯定的绩效奖。 其次章:入职、请假、离职治理细则 1、入职:每位面试者需填写个人简历一份,并确保所填资料的真实性,应聘者必需供应相关有效证件,如有供应假证或其它无效证件者,经公司发觉一律开除处理,应其所产生的一切后果自负。应聘者经过面试后进展驾驶车辆出行测试,每位司机在正式上岗单独出车交货前必需跟车5至10 天以熟识行车路线及了解交货流程,并做好跟车笔记己备检查跟车状况,经公司主管复查合格后才能正式上岗。 2、请假:请假需提前一天通知车队长,超过两天需由队长报请公司负责人批准,无特别状况不出车或者通知出车后电话关机、无法通知、未按通知时间到厂装货等而影响出货的,每次扣绩效奖200
14、元,不事先请假不按时出车则按旷工处理,每次旷工扣除绩效奖200元,连续旷工三天则按自动离职处理。 3、正常辞职:司机提出离职的需提前一个月书面申请,并经公司负责人审核批准后满期一个月才能正式离职,在职其间必需正常执行公司安排的工作直到离职到期日止,未经批准或未按规定自行离职的则视为违约,违约司机被认为自动放弃工资,如有特别状况则需供应相关的证明,否则必需按规定正常办理离职。因考虑工作时部份违章行为无法马上得知,故其工资需一个月后支付。 第三章:奖惩制度 1、司机负责各自治理车辆的车容车况,每月依据所负责的车辆状况发放或扣除绩效奖。 2、发生交通事故负全部或主要责任的,扣除绩效奖50300元,并
15、在年内奖金内按事故大小扣除绩效奖。如司机有意导致事故的,需赔偿事故造成的全部损失并追究其相应的责任。 3、在客户交易有问题的需准时打电话回厂或者公司负责人,如不汇报而又没有处理妥当造成的客户投诉的,当趟工资不予结算,并视状况另行扣除部份安全绩效奖。 4、司机在客户端不当心损坏客户厂内公共物品的,需负责赔偿所损物品或惩罚。 5、连续工作满一年以上的员工,底薪按50200元的标准逐年增加,年终奖按上年度的年终奖每年递增500元。 6、对每位员工进展年度考核,依据考核结果赐予发放年终奖; 例:1)年度内无交通事故也无客户端的投诉或惩罚的, 2)有事故及惩罚的, 3)发放时间分为两次,年前发放一次,春
16、节上班后的其次个月发工资时发放一次,如在发放奖金前或当月离职的,将不予发放。 7、不得偷窥公司及客户端的财物,一经发觉,处以罚款及开除处理,有触范治安及刑事惩罚的,须担当相应的责任并不予结算工资。 8、每次事故后司机应检讨并写检讨书,拒写检讨者也视为违规处理。 第四章:薪资待遇 1、公司薪资待遇严格遵守中山市的相关治理规定。 2、每月20日前结算上月公司,公司的工资计算周期的构造为本月的26日至下月的25日为一个计算周期。 3、附件一工资计算标准 第五章:违章与事故处理 1、司机有意或其本人重大过失造成的损失及人身损害,赔偿金额由当事人担当。 2、违反交通规章或发生交通事故的,其处理方法如下。
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