小型公司资质证照管理制度.docx

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1、 小型公司资质证照管理制度 小型公司资质证照治理制度 第一节总则 第一条为加强公司的证照资质的治理，确保证照在企业经营治理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。 其次条公司的证照治理本着“准时办理、准时年检、统一保管”原则，保证证照治理的效率和安全性。行政部负责办理、监视检查工作。 其次节资质证照的种类 第三条种类 一、资质证照种类包括根底证照、专业证照及获奖证照三类： (一)根底证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照; (二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业

2、承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建筑师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。 (三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。 第三节资质证照的办理部门 第四条办理部门 (一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理; (二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理; (三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理; 第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必需由董事会批准前方可办理。 第六条证照的办理必需在规定期限内完成，如因个人缘由超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照经办人员责任。

3、如被罚款的，所罚款项全部由经办人担当。 第七条全部证照办理完毕后，必需将原件备案至相应保管部门。 第八条证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。 第四节证照保管及使用 第九条行政部负责公司证照的统一治理。全部证照原件由行政部专人负责保管，并负责登记、备案并保存扫描件。 第十条行政部应妥当保管印章和证照，存放于特地的、枯燥的文件柜里，不用时留意上锁，未经许可不得启用、滥用、复印、外借等，证照类的还应备扫描件归档和留存复印件以备急用。保管期间，公司及部门印章、证照治理员为治理责任人。 第十一条行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。 第十二条

4、为保证公司的合法经营，公司以个人名义出资办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以帮助，并供应所需的材料。 第十三条公司各部门或外单位需要使用公司证照复印件，须填写资质文件使用登记表(若部门主管领导未能签署，须上一级领导签署，部门主管领导准时补签)。扫描件需要传送时，须有水印“此扫描件仅作为办理用”，需要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理用”。 第十四条公司证照原件(正本或副本)带出和借用，行政用证须常常务副总批准，工程用证须经总经理批准，领导签字同意后的证照外出访用审批单，不得擅自用于他事，期间要妥当保管，携带人应防止丧失，用完后应马上归还复原保管部门。并在登记表上注销。 第十五条印章证照保管员为第一责任人。带出和借用期间，携带人为第一责任人，审批人为其次责任人。 第十六条当印章和证照治理人员发生人事变动或离职，应向交接人移交印章、证照及其他相关工作，同时填写证照交接单，常务副总为监交人。 第十七条证照遗失必需立刻告知行政部，由行政部证照保管人登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。 第十八条如因个人疏忽引起证照遗失的，由遗失人担当全部责任，所发生的费用全部由遗失人担当。 物业经理人：wwW