小企业会计制度资产类会计科目使用说明.docx
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1、 小企业会计制度:资产类会计科目使用说明(1) 小企业会计制度:资产类会计科目使用说明(1) 三、会计科目使用说明 (一)资产类科目 1001 现 金 一、本科目核算小企业的库存现金。 二、小企业应当严格根据国家有关现金治理的规定收支现金,并根据本制度规定核算各项现金收支业务。 三、现金收支的账务处理: (一)从银行提取现金,依据支票存根记载的提取金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目;将现金存入银行,依据银行退回给收款单位的收款凭证联,借记“银行存款”科目,贷记本科目。 (二)因支付职工出差费用等缘由所需的现金,按支出凭证所记载的金额,借记“其他应收款”等科目,贷记本科目;收到出差人员交回的
2、差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记本科目,按应报销的金额,借记“治理费用”等科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。 (三)因其他缘由收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支消失金,借记有关科目,贷记本科目。 四、小企业应当设置“现金日记账”,由出纳人员依据收付款凭证,根据业务发生挨次逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和账面余额,并将账面余额与实际库存数核对,做到账款相符。 有外币现金的小企业,应当分别人民币和各种外币设置“现金日记账”进展明细核算。 五、每日终了结算现金收支、财产清查等发觉的现金短缺或溢余,应当计入当期损益:如为现金短缺,属于应由
3、责任人赔偿的局部,借记“其他应收款”或“现金”等科目,按实际短缺的金额扣除应由责任人赔偿的局部后的金额,借记“治理费用”科目,贷记本科目;如为现金溢余,应按实际溢余的金额,借记本科目,属于应支付给有关人员或单位的,贷记“其他应付款”科目,现金溢余金额超过应付给有关单位或人员的局部,贷记“营业外收入”科目。 六、本科目期末借方余额,反映小企业实际持有的库存现金。 1002 银行存款 一、本科目核算小企业存入银行的各种存款。企业如有存入其他金融机构的存款,也在本科目核算。 小企业的外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款等在“其他货币资金”科目核算,不在本科目核算。 二、小企业应当严格根据国家有关支付
4、结算方法,办理银行存款收支业务的结算,并根据本制度规定进展核算。 三、小企业将款项存入银行或其他金融机构时,借记本科目,贷记“现金”等有关科目;提取和支出存款时,借记“现金”等有关科目,贷记本科目。 四、银行存款的收款凭证和付款凭证的填制日期和依据: (一)采纳银行汇票方式。收款单位应当将汇票、解讫通知和进账单送交银行,依据银行退回的进账单和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,依据“银行汇票申请书(存根联)”编制付款凭证。如有多余款项或因汇票超过付款期等缘由而退款时,应依据银行的多余款收账通知编制收款凭证。 (二)采纳商业汇票方式。 1.采纳商业承兑汇票方式。收款
5、单位将要到期的商业承兑汇票连同填制的邮划或电划托付收款凭证,一并送交银行办理转账,依据银行盖章退回的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。 2.采纳银行承兑汇票方式。收款单位将要到期的银行承兑汇票连同填制的邮划或电划托付收款凭证,一并送交银行办理转账,依据银行的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。 收款单位将未到期的商业汇票向银行申请贴现时,应按规定填制贴现凭证,连同汇票一并送交银行,依据银行的收账通知,据以编制收款凭证。 (三)采纳银行本票方式。收款单位按规定受理银行本票后,应将本票连同进账单送交银行办理转账,
6、依据银行盖章退回给收款单位的收款凭证联和有关原始凭证编制收款凭证;付款单位在填送“银行本票申请书”并将款项交存银行,收到银行签发的银行本票后,依据申请书存根联编制付款凭证。因银行本票超过付款期限或其他缘由要求退款时,在交回本票和填制的进账单经银行审核盖章后,依据银行退回给收款单位的收款凭证联编制收款凭证。 (四)采纳支票方式。收款单位对于收到的支票,应填制进账单连同支票送交银行,依据银行盖章退回给收款单位的收款凭证联和有关的原始凭证编制收款凭证,或依据银行转来由签发人送交银行的支票后,经银行审查盖章的收款凭证联和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位对于付出的支票,应依据支票存根和有关原始凭证编
7、制付款凭证。 (五)采纳汇兑结算方式。收款单位对于汇入的款项,应在收到银行的收账通知时,据以编制收款凭证;付款单位对于汇出的款项,应在向银行办理汇款后,依据汇款回单编制付款凭证。 (六)采纳托付收款结算方式。收款单位对于托收款项,依据银行的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行转来的托付收款凭证后,依据托付收款凭证的付款通知和有关的原始凭证,编制付款凭证。如在付款期满前提前付款,应于通知银行付款之日,编制付款凭证。如拒绝付款的,不作账务处理。 (七)采纳托收承付结算方式。收款单位对于托收款项,依据银行的收账通知和有关的原始凭证,据以编制收款凭证;付款单位对于承付的款项,应于承付时依据托
8、收承付结算凭证的承付支款通知和有关发票账单等原始凭证,据以编制付款凭证。如拒绝付款,属于全部拒付的,不作账务处理;属于局部拒付的,付款局部按上述规定处理,拒付局部不作账务处理。 (八)以现金存入银行,应依据银行盖章退回的交款回单准时编制现金付款凭证,据以登记“现金日记账”和“银行存款日记账”。向银行提取现金,依据支票存根编制银行存款付款凭证,据以登记“银行存款日记账”和“现金日记账”。 (九)发生的存款利息,依据银行通知准时编制收款凭证,借记本科目,贷记“财务费用”科目;如为购建固定资产的特地借款发生的存款利息,在所购建的固定资产到达预定可使用状态之前,应冲减在建工程本钱,借记本科目,贷记“在
9、建工程”科目。 五、小企业应按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置“银行存款日记账”,由出纳人员依据收付款凭证,根据业务的发生挨次逐笔登记,每日终了应结出余额。 “银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对。月度终了,小企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额,必需逐笔查明缘由,并按月编制“银行存款余额调整表”调整相符。 六、有外币存款的小企业,应分别人民币和各种外币设置“银行存款日记账”进展明细核算。 小企业发生外币业务时,应将有关外币金额折合为记账本位币记账。除另有规定外,全部与外币业务有关的账户,应采纳业务发生时的汇率,也可以采纳业务发生当期期初的汇率折合。 期末,各种外
10、币账户(包括外币现金、外币银行存款、以外币结算的债权和债务等)的外币余额,应当根据期末汇率折合为记账本位币。根据期末汇率折合的记账本位币金额与原账面记账本位币金额之间的差额作为汇兑损益,分别状况处理: (一)筹建期间发生的汇兑损益,计入长期盼摊费用; (二)与购建固定资产有关的外币特地借款的汇兑损益,在满意借款费用资本化条件时至固定资产到达预定可使用状态之前的期间内发生的,计入所购建固定资产本钱; (三)除上述状况外,汇兑损益均计入当期财务费用。 七、本科目期末借方余额,反映小企业实际存在银行或其他金融机构的款项。 1009 其他货币资金 一、本科目核算小企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票
11、存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等各种其他货币资金。 二、外埠存款,是指小企业到外地进展临时或零星选购时,汇往选购地银行开立选购专户的款项。企业将款项托付当地银行汇往选购地开立专户时,借记本科目,贷记“银行存款”科目。收到选购员交来供给单位发票账单等报销凭证时,借记“在途物资”、“材料”、“库存商品”、“应交税金应交增值税(进项税额)”等科目,贷记本科目。将多余的外埠存款转回当地银行时,依据银行的收账通知,借记“银行存款”科目,贷记本科目。 三、银行汇票存款,是指小企业为取得银行汇票按规定存入银行的款项。企业在填送“银行汇票申请书”并将款项交存银行,取得银行汇票后,依据银行盖章退
12、回的申请书存根联,借记本科目,贷记“银行存款”科目。企业使用银行汇票后,依据发票账单等有关凭证,借记“在途物资”、“材料”、“库存商品”、“应交税金应交增值税(进项税额)”等科目,贷记本科目;如有多余款或因汇票超过付款期等缘由而退回款项,依据开户行转来的银行汇票第四联(多余款收账通知),借记“银行存款”科目,贷记本科目。 四、银行本票存款,是指小企业为取得银行本票按规定存入银行的款项。企业向银行提交“银行本票申请书”并将款项交存银行,取得银行本票后,依据银行盖章退回的申请书存根联,借记本科目,贷记“银行存款”科目。企业使用银行本票后,依据发票账单等有关凭证,借记“在途物资”、“材料”、“库存商
13、品”、“应交税金应交增值税(进项税额)”等科目,贷记本科目。因本票超过付款期等缘由而要求退款时,应当填制进账单一式两联,连同本票一并送交银行,依据银行盖章退回的进账单第一联,借记“银行存款”科目,贷记本科目。 五、信用卡存款,是指小企业为取得信用卡根据规定存入银行的款项。企业应按规定填制申请表,连同支票和有关资料一并送交发卡银行,依据银行盖章退回的进账单第一联,借记本科目,贷记“银行存款”科目。企业用信用卡购物或支付有关费用,借记有关科目,贷记本科目。企业信用卡在使用过程中,需向其账户续存资金的,借记本科目,贷记“银行存款”科目。 六、信用证保证金存款,是指小企业为取得信用证按规定存入银行的保
14、证金。企业向银行交纳保证金,依据银行退回的进账单第一联,借记本科目,贷记“银行存款”科目。依据开证行交来的信用证来单通知书及有关单据列明的金额,借记“库存商品”、“应交税金应交增值税(进项税额)”等科目,贷记本科目和“银行存款”科目。 七、存出投资款,是指小企业存入证券公司但尚未进展投资的资金。企业向证券公司划出资金时,应按实际划出的金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目;购置股票、债券等时,按实际发生的金额,借记“短期投资”等科目,贷记本科目。 八、本科目应设置“外埠存款”、“银行汇票存款”、“银行本票存款”、“信用卡存款”、“信用证保证金存款”、“存出投资款”等明细科目,并按外埠存款的开户
15、银行、银行汇票或本票的收款单位等设置明细账。 九、小企业应加强对其他货币资金的治理,准时办理结算,对于逾期尚未办理结算的银行汇票、银行本票等,应按规定准时转回,借记“银行存款”科目,贷记本科目。 十、本科目期末借方余额,反映小企业实际持有的其他货币资金。 1101 短期投资 一、本科目核算小企业购入能随时变现并且持有时间不预备超过1年(含1年)的投资,包括各种股票、债券、基金等。 购入不能随时变现或不预备随时变现的投资,在“长期股权投资”、“长期债权投资”科目核算,不在本科目核算。 二、短期投资应当根据取得时的实际本钱入账。实际本钱是指取得各种股票、债券时实际支付的价款。购入的各种股票、债券、
16、基金等,实际支付的价款中包含已宣告但尚未领取的现金股利或已到付息期但尚未领取的债券利息,应单独核算,不构成实际本钱。短期投资的实际本钱按以下方法确定: (一)以现金购入的短期投资,按实际支付的全部价款,包括税金、手续费等相关费用,扣除已宣告但尚未领取的现金股利或已到付息期但尚未领取的债券利息后的金额,作为实际本钱。 (二)投资者投入的短期投资,按投资各方确认的价值作为短期投资的实际本钱。 三、短期投资持有期间所收到的股利、利息等,不确认投资收益,作为冲减投资本钱处理。出售短期投资所获得的价款,减去短期投资的账面价值以及尚未收到的已记入“应收股息”科目的股利、利息等后的余额,作为投资收益或损失,
17、计入当期损益。 四、短期投资的账务处理: (一)购入的各种股票、债券等作为短期投资的,根据实际支付的价款,借记本科目,贷记“银行存款”、“其他货币资金”等科目。照实际支付的价款中包含已宣告但尚未领取的现金股利,或已到付息期但尚未领取的债券利息,应单独核算。企业应根据实际支付的价款减去已宣告但尚未领取的现金股利,或已到付息期但尚未领取的债券利息后的金额,借记本科目,按应领取的现金股利、利息等,借记“应收股息”科目,按实际支付的价款,贷记“银行存款”、“其他货币资金”等科目。 (二)投资者投入的短期投资,根据投资各方确认的价值,借记本科目,贷记“实收资本”等科目。 (三)收到被投资单位发放的现金股
18、利或利息等时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。企业持有股票期间所获得的股票股利,不作账务处理,但应在备查簿中登记所增加的股份。 (四)出售股票、债券或到期收回债券本息,按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,按出售或收回短期投资的本钱,贷记本科目,按未领取的现金股利、利息,贷记“应收股息”科目,按其差额,借记或贷记“投资收益”科目。 五、小企业应在期末时,对短期投资按本钱与市价孰低计量。短期投资的总市价低于总本钱的差额,应计提短期投资跌价预备,计入当期损益。 六、本科目应按短期投资种类设置明细账,进展明细核算。 七、本科目期末借方余额,反映小企业持有的各种短期投资的实际本钱。 1102 短
19、期投资跌价预备 一、本科目核算小企业提取的短期投资跌价预备。 二、小企业应定期或至少于每年年度终了,对短期投资进展全面检查,并依据慎重性原则的要求,合理地估计持有的短期投资可能发生的损失。 短期投资应根据总本钱与总市价孰低计量,当总市价低于总本钱时,应当计提短期投资跌价预备。 三、会计期末,小企业应将持有的短期投资的总市价与其总本钱进展比拟,如总市价低于总本钱的,按其差额,借记“投资收益”科目,贷记本科目;如已计提跌价预备的短期投资,其市价以后又恢复,应在已计提的跌价预备的范围内转回,借记本科目,贷记“投资收益”科目。 短期投资跌价预备可按以下公式计算: 当期应提取的短期投资跌价预备=当期短期
20、投资总市价低于总本钱的金额-本科目的贷方余额 当期短期投资总市价低于总本钱的金额大于本科目的贷方余额,应按其差额提取跌价预备;假如当期短期投资总市价低于总本钱的金额小于本科目的贷方余额,按其差额冲减已计提的跌价预备;假如当期短期投资总市价高于总本钱,应将本科目的余额全部冲回。 四、出售短期投资时,按出售价款,借记“银行存款”等科目,按短期投资的账面余额,贷记“短期投资”科目,差额局部借记或贷记“投资收益”科目。除债务重组和非货币性交易等以外,出售的短期投资已计提的短期投资跌价预备可在期末一并调整。 五、本科目期末贷方余额,反映小企业已计提的短期投资跌价预备。 1111 应收票据 一、本科目核算
21、小企业因销售商品、产品、供应劳务等而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。 二、小企业应在收到开出、承兑的商业汇票时,按应收票据的票面价值入账。带息应收票据,应在期末计提利息,计提的利息增加应收票据的账面余额。 三、应收票据的账务处理: (一)小企业因销售商品、产品、供应劳务等而收到开出、承兑的商业汇票,按应收票据的面值,借记本科目,按实现的营业收入,贷记“主营业务收入”等科目,按专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税金应交增值税(销项税额)”科目。 (二)小企业收到应收票据以抵偿应收账款时,按应收票据面值,借记本科目,贷记“应收账款”科目。 如为带息应收票据,应于期末时,按应收票据
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