小公司管理制度(15篇).doc
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1、 小公司管理制度(15篇)(一)总则 第一条 为加强公司行政事务治理,理顺公司内部关系,使各项治理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 其次条本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。 (二)档案治理 第三条归档范围:公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案治理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证安全。 第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、
2、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必需爱惜,保持干净,严禁涂改,留意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准前方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清
3、单,由专人监视销毁。 (三)印鉴治理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必需交回。 第十一条盖章后消失的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印治理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各
4、部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。 第十四条公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的治理 第十五条办公用品的购发: 1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定规划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品规划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作需要有规划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单,
5、负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字; 7.办公室用品治理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。 第十六条劳保用品的购发:劳保用品的配给,由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。(六)库房治理 第十七条库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十八条选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包
6、装是否完好,如发觉短缺或损坏,应马上拆包清点数目,如发觉实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条物资入库后,应当日填写帐卡。 其次十条严格执行出入库手续,物资出库必需填写出库单,经公司办公室主任批准前方可出库。 其次十一条库房物资一般不行外借,特别状况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。 其次十二条严格治理帐单资料,全部帐册、帐单要填写干净、清晰、计算精确,不得随便涂改。 其次十三条库房内严禁吸烟,制止无关工作人员入内,库内必需配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。 (六)报刊及邮发治理 其次十四条报刊治理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊规划及预
7、算,负责办理有关订阅手续。 其次十五条报刊治理人员每日负责将报刊取回并进展处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊治理人员统一保管、存档备查。 其次十六条任何人不得随便将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。 (七)附则 其次十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。 (二)全部公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发; (三)掌握各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记前方可邮发。 其次十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适
8、应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室讨论并提请总经理批复。 其次十九条本规定解释权归总经理办公室。 第三十条本规定从公布之日起生效。 小公司治理制度2 第一条为加强公司职工治理,特制定本规定。 其次条员工正常工作时间为上午7时40分至时,下午时30分至6时,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。 第三条公司职工一律实行上下班打卡登记制度,全部员工上下班均需亲自打卡。员工上班前应做好上班预备工作,应检查机器各部位是否能正常运转并做好卫生清理工作,下班后应把全部的工具各就各位,把物品整理归类。 第四条公司每一天安排人员监视员工上下班打卡,并负责将员工出勤状况报告领导,由领导报至财
9、务部,据此核发工资及奖金。 第五条全部人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务特别状况需经领导签字批准,没经领导批准的,按迟到或旷工处理。 第六条上班时间开头后分至分内到班者,按迟到论处,超过分钟以上者,按旷工半日论处。提前分钟以内下班者按早退论处,超过分钟者按旷工半天论处。 第七条员工外出办理业务前,须向本部门负责人申明外出缘由及回到公司时间,否则按外出办私事处理。 第八条上班时间外出办私事者,一经发觉,即扣除当月全勤奖,并赐予警告一次的处分。 第九条员工个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖,5次扣半天工资,员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖;旷工一天扣二天工资,每月累计天旷工者以上
10、者公司赐予辞退。 第十条每位员工每月有二天休假,如一个月因工作没有休假者,多工作一天。该天发一天半工资。请假一天,扣除当天工资,扣发当月全勤奖 第十一条全体员工每月需完成公司安排的工作任务,生产员工有生产任务,销售人员有销售任务,办公人员有办公公务,若完不成任务者,扣发10%至50%的工资,三个月无业绩者,赐予辞退。 第十二条员工(含试用期员工)凡有以下一条或多条功绩者,公司赐予不低于100元的嘉奖。 1、超额完成任务或在改善经营治理、提高经济效益方面做出突出成绩者; 2、工作中敢于坚持原则,对弄虚作假、严峻违反财经纪律、贪污、盗窃、破坏公共财产者大胆揭露、勇于斗争有功绩者; 3、在工作中发觉
11、事故隐患并实行措施,避开重大事故发生,以及爱护公司财产和利益有突出奉献者; 4、主持正义,专心维护社会治安,维护企业的工作秩序,勇于同坏人坏事作斗争有功绩者; 5、工作态度端正,主动为公司分忧解难,为公司节约开支,为公司提出合理化推举并被公司采纳者。 6、全月生产无次品者 7、其它有重大成绩者 第十三条全勤奖金每月50元。 第十四条全部员工在工作中应遵守以下规定,若违犯下述规定者,视情节轻重,发觉一次赐予不低于5元的罚款 1、按操作标准工作,听从工作安排,若违犯者轻者罚款重者辞退。 2、车间内操作工作使用工具、模具、产品、材料应整齐放在必需的位置。 3、机器工作时,保证在岗在位,不得离岗串岗。
12、 4、工作疏忽造成产品不合格,外发人员货物数量发错,产品、配件不合格将负责重复工作的加工费、差旅费、物流费、毁坏的材料费。并处以50100元的罚款。 5、车间内垃圾放入垃圾桶内,如车间内随便丢垃圾、工具,找到当事人的罚款10元。找不到当事人,在岗工人每人惩罚5元。 6、在车间内的工作衣、手套挂好,放在必需的位置。 7、在车间内制止吸烟,人走电断,各种机器灯停顿工作;由工作失误造成事故者,轻者后果自负,重者上交。 8、人为损坏的工具、机器、模具,造成的经济损失自负。 9、对违规操作,工作马虎造成个人身体损害后果自负。(留意:操作标准由技术人员指导学习,不懂不能操作任何机器,违者惩罚50元。) 1
13、0、上班期间,生产一线员工不准接打私人电话,电话工作时间关机或交给办公人员保管。 11、每月生产一线员工产品次品率超过正常范围的,多生产一张次品,罚款10元。 12、车间主任不能按职责要求资料工条款工作失职造成公司损失的一次50100元。技术员不能按职责要求资料工作造成工人待工,窝工或模具,机械损坏一次50元,2次100元,3次辞退。 第十五条全部员工在工作中应遵守以下规定,若违犯下述规定者,发觉一次罚款50元。 1、对承办工作争取时效不拖延不积压 2、听从上级指挥,如有不一样意见,应动听相告或以书面陈述;一经上级主管打算,应马上遵照实行; 3、尽忠职守,保守业务上的机密; 4、爱惜本公司财物
14、,不铺张,不化公为私; 5、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业; 6、待人接物要态度谦和,不准在上班期间玩耍打闹,更不准在上班期间吵架打架。 7、持续公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情; 小公司治理制度3 一、总则 1、依据中华人民共和国会计法、企业会计准则制定本制度; 2、为标准公司日常财务行为,发挥财务在公司经营治理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进展有效地监视,同时进一步完善公司财务治理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务治理细则 一、总原则 1、公司财务实行“规划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的规划内的支付,由相
15、关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属规划外的,必需有公司总经理的书面授权。 2、严格执行会计法和相关的财务会计制度,承受财政、税务、审计等部门的检查、监视,保证会计资料合法、真实、准时、精确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司详细状况建立标准的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务治理制度的执行状况进展检查和考核。 3、进展本钱费用猜测、规划、掌握、核算、分析和考核,监视各部门降低消耗、节省费用、提高经济效益。 4、其
16、他相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责治理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的治理、教育、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务治理制度的制定,推行会计电算化治理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务治理。 6、参加公司各项资本经营活动的猜测、规划、核算、分析决策和治理,做好对本部门工作的指导、监视、检查。 7、组织指导编制财务收支规划、财务预决算,并监视贯彻执行;帮助财务经理对本钱费用进展掌握、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工
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