食品化验室质量记录表格37490.pdf
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1、 -.-可修编-人员一览表 表码:YCZJ-JL-01-01-2016 序号 XX 性别 文化程度 职务(岗位)职称 所学专业 从事本技术领域年限 现在部门岗位 -.-可修编-人员档案目录 表码:YCZJ-JL-01-02-2016 人员 职务 档案编号 工作围 序号 案卷名称 备注 01 人员基本情况登记表 02 复印件 03 毕业证书(以当前最高学历)04 用工合同 05 上岗证复印件 06 职称证书复印件 07 专业技术职务任职书(执业资格)08 任命书或聘任书 09 人员培训记录原始记录、试卷、证明(培训证书等)复印件 10 专业技术能力评价记录(资格确认记录)11 质量监督记录 12
2、 奖罚记录 13 反映其技术能力的其他材料 -.-可修编-人员基本情况登记表 表码:YCZJ-JL-01-03-2016 姓 名 性 别 出生年月 籍 贯 民 族 政治面貌 号 参加工作时间 调入时间 文化程度 年 月 毕 业 于 学 校 专 业 年 月 毕 业 于 学 校 专 业 家庭住址 电 话 工作经历 培训(获奖)情况 登记 备 注 -.-可修编-专业人员上岗能力评价表 表码:YCZJ-JL-01-04-2016 岗位名称 岗位性质 管理岗位 技术岗位 拟入职人员 年 龄 任 职 条 件 学历条件 能力确认 达到 未达到 能力证明描述 工作经验 达到 未达到 专业知识 达到 未达到 职
3、称要求 达到 未达到 岗位资质要求 具备 不具备 其它培训要求 经过 未经过 职责权限 相关证明材料 评 价 备注 -.-可修编-项目和设备操作人员授权表 表码:YCZJ-JL-01-05-2016 序号 项目名称 授权监测人 预备人员 备注 说明 本表格每年更新一次,一般授权监测的人员被允许使用与授权项目有关的所有监测设备,除非在备注栏中另行说明。编制:审核:批准:时间:-.-可修编-外来人员出入登记表 表码:YCZJ-JL-01-06-2016 日期 来宾单位 来宾 事由 进入时间 离去时间 批准人 陪同人 备注 注:此表由管理部门负责填写、管理。-.-可修编-年度培训计划 表码:YCZJ
4、-JL-02-01-2016 序号 培训容 计划时间 培训形式 培训人员围 培训要求和侧重点 备注 说明 1、培训计划应在每年底由各个部门上报下年度的培训需求,年初制定培训计划。2、培训按容分:技术能力培训、管理体系培训、综合素质培训;3、培训按形式分:部培训、外部培训;4、培训要求:理论学习、考核、操作演示、取证等 编制:批准:日期:-.-可修编-人员培训记录表 表码:YCZJ-JL-02-02-2016 培训容 培训讲师 培训时间 培训对象 记录人 培训目的 签 到 培训实施情况(培训和考核过程、学员反应等情况):培训效果评价:-.-可修编-评价人:年培训需求申请表 表码:YCZJ-JL-
5、02-03-2016 序号 参加人员 围 培训时间 培训容 培训形式 备注 -.-可修编-上岗前培训考评记录表 表码:YCZJ-JL-02-04-2016 姓 名 性 别 出生年月 参加工作时间 文化程度 所学专业 培训容 完成情况 考核情况 备注 体系知识 法律法规 安全教育 专业技术理论 实际操作技能 -.-可修编-考 评 意 见 技术负责人:日期:-.-可修编-年质量监督计划 表码:YCZJ-JL-03-01-2016 编制:批准:日期:序号 监督类别 监督容及使用标准 预期监督时间 涉及人员 监督人员 备注 -.-可修编-质量监督通知书 表码:YCZJ-JL-03-02-2016 监督
6、员 监督时间 实施监督事由 实施监督容及要求 接受任务人员确认签名 监督环节 及容 1.人员初始能力和持续能力(资格及资格保持);2.仪器设备的操作能力,会不会操作;操作熟练性、正确性;3.选用方确性、操作的熟练性,熟悉检验规程/校准规和作业指导书及执行能力;环境、设施的符合性;4.样品标识情况;5.样品制备及试剂和消耗性材料的配置情况;6.抽样计划及执行情况;7.执行能力;8.原始记录及数据核查能力;9.数据处理及判定能力;10.结果报告的出具能力及审核能力。注:实施监督容前打,可多项选择。-.-可修编-质量监督记录 表码:YCZJ-JL-03-03-2016 监督 项目 涉及 人员 监督容
7、:1.人员初始能力和持续能力(资格及资格保持);2.仪器设备的操作能力,会不会操作;操作熟练性、正确性;3.选用方确性、操作的熟练性,熟悉检验规程/校准规和作业指导书及执行能力;环境、设施的符合性;4.样品标识情况;5.样品制备及试剂和消耗性材料的配置情况;6.抽样计划及执行情况;7.执行能力;8.原始记录及数据核查能力;9.数据处理及判定能力;10.结果报告的出具能力及审核能力。注:实施监督容前打,可多项选择。质量监督员:监督过程记录:现场纠正 后续采取纠正措施,完成时间:-.-可修编-年环境监控记录 表码:YCZJ-JL-04-01-2016 应用场所:环境控制要求:,%,KPa 记录时间
8、 环境 温度()环境 湿度(RH%)环境 大气压强(KPa)记录人 备 注 月 日 注:此表由各使用部门负责填写,年底交综合部归档。-.-可修编-仪器设备管理台帐 表码:YCZJ-JL-05-01-2016 更新时间:序号 设备名称 型 号 规格 技术指标 溯源 方式 制造厂家/供应商 部 编号 存放地点 保管人 备注 测量围 准确度/等级 注:“溯源方式”栏填写送校、送检、自校、比对、功能检查等。编制:审核:日期:-.-可修编-辅助设备管理台帐 表码:YCZJ-JL-05-02-2016 更新时间:序号 仪器设备名称 型号 数量 部编号 制造厂家/供应商 备注 -.-可修编-仪器设备购置申请
9、表 表码:YCZJ-JL-05-03-2016 设备名称/规格型号及数量 推荐供应商 测量围 准确度等级 或不确定度 理由/用途 申请人签字:年 月 日 部 门 意 见 签字:年 月 日 技术负责人 审核意见 签字:年 月 日 批 准 意 见 签字:年 月 日 注:此表在办完手续后,交办公室存档备案。-.-可修编-小型(辅助)设备购置申请表 表码:YCZJ-JL-05-04-2016 序号 设备名称 规格/型号 技术指标/质量等级 生产厂家或代理商 数量 要求到货 日 期 用 途 申请人 审批人 日期 -.-可修编-仪器设备验收单 表码:YCZJ-JL-05-05-2016 设备名称 型号规格
10、 外包装检查项目及结果 包装是否完好无损 整机完整性 外观检查 检查主机、附件与合同及装箱单是否一致 使用说明书等技术资料是否齐全 功能验收及结果 验收结论:验收人员:技术负责人:-.-可修编-仪器设备使用记录 表码:YCZJ-JL-05-06-2016 使用日期 使用人 用 途 使用前状况 使用后状况 备 注 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常
11、 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 正常;异常 异常情况说明:-.-可修编-仪器设备档案目录 表码:YCZJ-JL-05-07-2016 仪器名称 型号 档案编号 制造公司 接收日期 部编号 溯源或验证单位 溯源或验证周期 检查形式 检定、自校 校准、测试 期间、比对 案卷顺 序 号 案 卷 名 称 备注 01 仪器设备申购表 02 出厂合格证 03 制造商设备使用说明书 04 设备验收记录 05 检定/校准证书 06 校准报告有效性确认记录 07 量值溯源图 08 年度设备使用记录 09 年度维护保养记录 10 年度期
12、间核查记录 11 维修记录 12 停用报废记录 13 其他 -.-可修编-年仪器设备维护计划 表码:YCZJ-JL-05-08-2016 设备编号 设备名称 规格型号 维护容 维护周期/次 维护人 备注 编制:审核:日期:-.-可修编-仪器设备维护记录表 表码:YCZJ-JL-05-09-2016 仪器设备名称 维护周期 型号 部编号 维护日期 维 护 容 其它维护容或异常情况说明 维护人 -.-可修编-大型设备配套零部件登记表 表码:YCZJ-JL-05-10-2016 设备名称 设备编号 名 称 型 号 数 量 备 注 -.-可修编-仪器设备脱离控制后验收记录 表码:YCZJ-JL-05-
13、11-2016 序号 设备名称 部编号 规格 领回时间 验收检查容 备注(异常处理要求)外观、外型是否正常 检测设备启动、使用是否正常 电子设备接口是否正常 电子设备线路是否正常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常
14、正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 正常 异常 备注 设备脱离实验室直接控制的情况:一、设备外借、二、设备送检、三、外修设备(外修的监测设备修理后应提供第三方校准机构证明)-.-可修编-仪器设备维修记录 表码:YCZJ-JL-05-12-2016 设备名称 设备编号 设备型号 申请维修部门 申报 故障情况:申报人:年 月 日 处置 处置意见:批准人:年 月 日 维修 维修单位 维修时间 联系人 联系 维修情况:记录人:年 月 日 验收 验收结果:验收人:年 月 日 注:此表格交管理部门存
15、入设备档案。-.-可修编-仪器设备停用(报废)申请审批表 表码:YCZJ-JL-05-13-2016 申 请 人 设备名称 部编号 生产厂家 出厂编号 规格型号 一、申请报废(失)理由:仪器设备有过载或错误操作、无法启动、损坏、显示的结果可疑、通过其他方式表明有缺陷时、暂停使用、超过溯源周期。二、设备目前的准确度指标:申请人签字:日期:部 门 意 见 签字:日期:技术审核 意 见 签字:日期:批准意见 签字:日期:现放置地点 报废后放置地点 移交人签字 移交人签字 备 注 注:此表办完手续后交办公室存入设备档案。-.-可修编-停用仪器设备启用申请审批表 表码:YCZJ-JL-05-14-201
16、6 设备名称 生产厂家 规格型号 部编号 申请启用 理 由 修复后重新启用、检定/校准合格后重新启用、比对符合后重新启用、功能检查后重新启用 申请人签字:日期:部门审核 意 见 签字:日期:审批意见 签字:日期:批准意见 签字:日期:备 注 注:此表办完手续后交“综合室”存入设备档案。-.-可修编-租借设备登记审批表 表码:YCZJ-JL-05-15-2016 设备名称 规格型号 要求技术参数 预期使用时间 租借周期 租借理由 签字:日期:审核意见 签字:日期:批准意见 签字:日期:备 注 注:此表办完手续后存入设备档案。-.-可修编-年仪器设备期间核查计划 表码:YCZJ-JL-06-01-
17、2016 序号 设备信息 期间核查 设备名称 部编号 型号规格 期间核查日期 核查查方式 核查项目 结果判定 原 则 核查 责任人 备注 期间核查和维护保养工作都应进行,如期间核查不合格应立即办理停用手续并按“仪器设备管理规定”处理。该计划由综合部负责管理,收集和整理,维护保养记录在使用结束后上交综合部存档。编制:审核:日期:-.-可修编-仪器设备期间核查表 表码:YCZJ-JL-06-02-2016 设备名称 型号、编号 最近 检定/校准日期 检定/校准周期 本次核查日期 核 查 人 检查容 检查目的 核查结果记录:核查结论 审核人:时间:附件资料 1、原始记录 2、图谱 3、其他 -.-可
18、修编-周期溯源计划及实施记录表 表码:YCZJ-JL-08-01-2016 序号 部 编号 溯 源 计 划 计 划 实 施 登 记 备注 仪器名称 型号 溯源单位 今年计划 溯源时间 溯源 时间 证书 类型 证书编号 溯源 到期时间 -.-可修编-校准报告有效性确认记录 表码:YCZJ-JL-08-02-2016 设备名称 型号规格 设备编号 校准证书号 校准日期 校准单位 校准证书信息量的验证 预期使用的计量特性要求:示值误差的判定:标准值 被校示值 MPEV 判定 校准证书给出的测量不确定度 符合性判断及说明:结果处理:合格 准用 停用 维修 其它 验证人:年 月 日 批准人:年 月 日
19、备注 -.-可修编-年仪器设备功能检查计划 表码:YCZJ-JL-08-03-2016 编制:审核:日期:设备名称 设备编号 设备检查容 预定检查时间 检查人 功能检查周期 -.-可修编-仪器设备功能检查表 表码:YCZJ-JL-08-04-2016 设备名称 设备编号 型号规格 检查周期 检 查 人 检查日期 检查容:检查结论:签名:时间:审核意见:签名:时间:-.-可修编-标准物质一览表 表码:YCZJ-JL-09-01-2016 保管人:序号 名称 标准编号 批号 稀释倍数 稀释剂 标准值及不确定度(mg/L)有效期限 购买数量 领用数量 库存数量 存储条件 备注 -.-可修编-标准物质
20、使用登记表 表码:YCZJ-JL-09-02-2016 序号 批号 名称 编号 用途 领用数量 领用日期 领用人 -.-可修编-标准物质核查记录 表码:YCZJ-JL-09-03-2016 非有证标准物质名称 浓 度 核查日期 核查人 检查容 检查目的 核查结果记录:核查结论 审核人:时间:附件资料 1、原始记录 2、图谱 3、其他 -.-可修编-过期/变质标准物质报废处理审批表 表码:YCZJ-JL-09-04-2016 序号 名称 编号 数量 制造单位 有效期 备注 处理日期:批准:注:过期(变质)标准物质按本实验室标准物质控制程序处理,或送废物处理站处理。-.-可修编-文件编制申请表 表
21、码:YCZJ-JL-12-01-2016 文件名称 所属 文件类型 文件编号 使用部门 编制依据 控制性质 受控()非受控()编制容简述:编制人:审核意见:审核人/时间:批准意见:批准人/时间:-.-可修编-受控文件一览表 表码:YCZJ-JL-12-02-2016 序号 文件名称 文件编号 修订状态 备 注 -.-可修编-文件发放(领用)登记表 表码:YCZJ-JL-12-03-2016 序号 文件名称 文件编号/版本号 分发号 领用人 发放人(部门)日 期 修订记录 收回/销毁记录 备 注 收回日期 收回人 销毁 注:技术文件的发放围由技术负责人审批,其他文件的发放围由质量负责人审批。-.
22、-可修编-标准有效性确认报告 表码:YCZJ-JL-12-04-2016 年月日,在标准信息服务上对本机构现行使用的检测技术标准(共计个)进行了网上有效性确认 1、经确认所有现行使用的标准版本都是有效版本 2、经确认,所确认的标准中作废的有个,标准号变更的有个,具体标准变化情况见附表 1:标准有效性跟踪表 标准确认说明:1、本机构的检测标准一般每年自行通过网络中的标准查询机构(选择“标准信息服务网”)确认一次。2、在计量认证管理体系到期复查和新项目扩项时,选择“省标准研究院”进行外部机构标准有效性确认。3、在经过自行确认和外部机构确认中有更新标准时,执行“书面确认”要求,上报备案。附表 1 标
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